三个月的时间,我从懵懂的新人到如今可以自如的在本岗位上工作,特别感谢我的主管对我的帮助和指导,在人事助理的位置上,我认真学习,积极配合主管的工作,试用期间收获了很多,也发现了自身的不足,如今即将转正,就之前三个月的工作总结一下。
一、招聘入职工作
作为人事助理,我从进入公司入职之后,主管就给我做了一些岗位上面的培训,我也知道我在人事助理岗位上应该做哪些事情,怎么去做。然后我就正式上岗了,首先开始为公司做招聘新人的事项,和帮助已经有面试通过的一些新同事来办理入职手续。
我每天在相关的招聘网站上更新招聘信息,筛选简历,通知合适的人员来公司进行面试,通知的时候我电话联系,并邮件短信告知相关的面试信息,到了面试当天确认是否会来到,好安排面试,来到之后的人员我热情接待,给他们提供饮水,安排面试的会议室。当然都是主管来面试,偶尔也会让我在旁边旁听学习,我也学到了很多面试的技巧。
面试通过的新人,我会通知他们入职的时间和需要带哪些资料和文件。新同事进入公司之后我会帮他们办理入职的手续,带他们熟悉公司的各个部门和相关的负责人,并带到相应的岗位上去。
二、日常行政工作
在日常当中,除了招聘方面的工作,我还需要做员工的档案管理,相关信息的收集,以及配合主管那边的一些工作,有时候同事有办公用品的需求,都是找到我这里,我要登记好,并在每月统一采购一次。在公司举办培训会议的时候,我要整理好会议室,确认电脑,投影仪可以正常使用,参加培训的人员是否通知到位,会议室的椅子是否够用。如果是一些外部人员过来参加会议,还需要购置一些水果饮品之类的,摆放在会议室里面。
在公司每周的下午茶时间里,配合相关的同事把茶点摆放好,通知同事过来参与,以及一些公司活动当中,配合主管做好准备工作。
三、自身不足方面
三个月的工作中,我也发现了自身有很多需要改进的地方,做事情有时候不分轻重,比较盲从,有事情做就可以,没有认真的思考,这件事是否是立刻需要做的,或者可以放一边,先把其他重要的事情做好。在跟主管学习协助期间,很多东西之前没有接触过,所以做起来也是没有头绪,这方面还是需要多多学习,多做,才能有进步。
转正之后,我依旧要保持昂扬的工作激情,积极的去做好每一件事情,多思考,多熟悉,明白做一件事情,应该怎么做会更好一点,这样我才能够进步,才能够在岗位上做得更好,得到提升。
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