上次我们提到了录取过程、录取名额有关的一些学校政策，今天出国留学网将继续为大家介绍学校关于申请者排名、学生类别等各方面做出的政策规定。了解这些信息可以帮助大家更好地进行申请，在必要时候也可以利用这些信息维护自己的权利。话不多说，一起来看看吧！
5. 申请者排名
排名可以为课程做出对某一个申请者推荐录取或者拒绝的决定提供一个客观的衡量方式。申请者排名可以让课程和研究生部对于与竞争者相比较的个人申请者的教师判断有一个明确的认识。如果倍感失望的申请者要求一个详细的解释或者采取合法行动的话，排名可以用来解释并且捍卫课程做出的推荐，这是很关键的。出于这些原因，课程必须对所有申请者进行排名，即使是那些肯定没有可能被学校录取的申请者。
6. 向研究生部报告录取推荐名额
通过研究生入学在线申请系统，推荐在录取通知书分配范围内经过课程排名的申请者入学。经研究生部审核后录取的申请者必须在网上填写入学意向声明书。
①推荐达到一般最低要求申请者的程序
课程可以直接将推荐录取的申请者名单输入研究生招生办的数据库中。每份录取推荐都必须明确说明以下内容：申请者录取的专业和学位名称；对于国内申请者，在学士学位学习期间获得的平均学分绩点，计算所有本科课程完成后的前两年直到授予学士学位的时间；申请者在课程审查中的排名；考试成绩，如果可以的话，托福或者雅思的考试成绩。学校要求的正式学习记录必须附带在内。
指定的课程管理员在录取数据库中输入推荐信息、GPA、课程排名。推荐录取名额可以分批进行提交。在将每一批推荐输入到数据库之后，课程管理员可以打印一份总结报告。研究生导师主管或者其他授权的个人在总结报告上签字然后提交给研究生部。
对于非美国公民或永久居民的录取申请者。一旦课程输入了推荐名额，也已经经过审查的话，研究生招生办将会给申请者发送一份正式录取的通知。申请者必须填写入学意向声明书进行回复，还需要完成申请学生签证证明文件所需要的其他表格和经济证明文件。其他表格（可以在学校官网找到）在填写决定居住状态以决定学费的法定居住证明（SLR）以及为了发布移民证明文件而填写的非移民信息表（NIF）中可能也会用到。
在提交完所需要的表格和证明文件之后，伯克利国际办公室（BIO）就可以给学生发送签证证明文件。这一过程可能要花上长达六周的时间。被学校录取的申请者在收到签证证明文件之后必须和美国领事馆的工作人员以及本国政府进行协商，获得离开国家的许可。这些协商可能要花上几周，有时甚至几个月的时间。
②推荐准备不足的申请者入学的程序
课程必须在一份提交给负责学位和招生事务的副院长的备忘录中列出这些不足之处，并提出相应的行动方案，以解决这些不足之处。研究生部可以批准这一计划或者提出修改建议，作为批准有不足之处申请者入学的条件。一旦研究生院院长批准了入学，课程必须提供申请者的书面描述（一份复印件交给研究生部），包括以下内容：准备不足的性质；用于解决不足所需的大致时间；背景工作是否可以与研究生学习同时进行，或者申请者是否必须在研究生课程开始前完成课程工作。
这封信确立了研究生部对被录取的申请者的期望，希望他们能解决这些不足之处。如果学生没有在指定期限内达到规定的入学条件，将没有办法获得继续注册的许可。
③推荐已经拥有硕士或者博士学位的申请者入学的程序
如果课程想要推荐已经拥有硕士或者博士学位的学生进入第二个博士学位或更低学位学习的学生，研究生导师必须书面申请请求破例。
7. 告知申请者录取或者拒绝的通知
在研究生部发送正式通知之前，课程不可以通知申请者他们已经被学校录取了。当课程推荐一名申请者入学，申请者也达到了最低要求或者申请例外获得批准，并且课程的录取名额还有空余的或者已经申请获得额外录取名额并且得到批准的话，研究生部会从研究生院院长向学生发送录取通知。只有研究生院院长的书面通知才能算是录取通知书。
①美国公民或者永久居民申请者获得录取决定的截止时间
在秋季学期进行招生的课程录取决定通知必须在六月一日之前完成（因为课程招生的学生将在秋季开始上课）。学校建议课程在五月十五日之前查看申请者的录取通知回复，并且如果有必要的话，根据低于预期的录取率申请额外的录取名额。任何申请者在七月一日的状态还是未决定的话，之后就会变成被拒绝，这是为了确保申请者能够收到自己申请的最终决定通知。
②非美国公民或者永久居民申请者获得录取决定的截止时间
非美国公民或永久居民申请者的录取推荐必须在五月一日（秋季学期）和十月一日（春季学期）之前完成，以便留出时间来处理签证申请。
在课程进行推荐之后，研究生招生办会给学生发送正式录取通知和其他材料。被学校录取的学生必须通过填写网上的入学意向声明书告知研究生部他们的入学意向。对于接受录取的学生来说，可能需要提交其他表格（可以在学校官网上找到），包括决定居住状态以决定学费的法定居住证明（SLR）以及为了发布移民证明文件而填写的非移民信息表（NIF）。连同其他要求学生签证证明文件的表格和经济证明文件，学校必须完成并且提交入学意向声明书。伯克利国际办事处之后会给学生发送签证证明文件。这一过程可能会花上长达六周的时间。
之后学生必须和美国领事馆的工作人员以及本国政府进行协商，获得离开国家的许可。这些协商可能要花上几周，有时甚至几个月的时间。
③被学校录取的申请者作出回复的截止时间
申请者需要在网上填写“入学意向声明书”（SIR），以表示有意接受入学。加州大学伯克利分校支持研究生院理事会（CGS）的政策，即“关于研究生学者、研究员、实习生和助理的决议”。这项政策表明，学生不需要在四月十五日之前对经济支持的通知进行回复，规定的接受此项通知的任何提前的截止时间都违反了这一决议的内容。
只要被录取的学生不被要求在4月15日前做出回复，那么课程就可以设定一个符合这一决议的回复截止时间。目前，接受录取通知书的学生不需要交研究生部押金，除非获得奖学金的学生需要在四月十五日之前做出回复，否则研究生部也没有为被学校录取的学生规定截止时间。
④通知被学校拒绝的申请者
学校应该对所有被学校拒绝的申请者进行书面通知，只要已经做出了拒绝录取的决定，课程就必须向研究生招生办提交一份名单，其中包括申请者的名字、申请ID号码以及申请者的排名。名单的每一页必须由研究生导师主管或者导师指定人员签字。课程必须保留补充的申请材料（成绩单、表格、推荐信等等）至少两年的时间。为了确保所有申请者都能收到最终决定，除非学校破格录取，否则在七月一日状态还是未决定的申请者之后都会变成被拒绝的状态。
⑤取消录取通知书
如果专业课程想要取消录取通知书，请和研究生学生服务主管取得联系以获得进一步的指导。
8. 特殊学生类别
伯克利的研究生通常都是进行全日制的学位学习。只进行课程学习的身份、访问学生研究员的身份、海外教育计划身份以及本科生受限入学的身份都是属于特殊的学生类别，这些都有特定的要求并且有与研究生课程相关的一些限制。
①只进行课程学习的身份
只进行课程学习的身份允许那些没有攻读更高学位的学生最多在学校上两个学期的研究生课程。这些学生必须符合与其他研究生相同的入学条件。因此，只进行课程学习的申请者必须与其他所有申请者一起进行评估和排名。
只进行课程学习的身份只适用于那些想要注册其他地方没有的课程，或者想要完成有限数量的课程以提高专业水平的学生。两个学期后，只进行课程学习的学生将没有办法进行注册。只进行课程学习的身份不能作为被学校学位课程录取的预备试用身份。除非他们现在是加州大学的工作人员，否则这些学生将不被允许在之后获得进入学位课程学习的资格。
除了加州大学工作人员和海外教育项目（EAP）的学生外，只进行课程学习的学生将会计入课程的招生名额。只进行课程学习的学生没有资格参加奖学金竞选，也不能被学校聘为学院学生雇员或研究生研究员。
②在另一所学校进行研究生学位学习的学生
想在完成另一所大学的研究生学位课程之前就读于伯克利的申请者可以申请入学：作为只进行课程学习的身份（见上文）；或者作为访问学生研究员的身份。访问学生为满足另一所大学的博士学位要求而进行研究的访问；与学术部门、ORU或伯克利分校其他单位进行共同感兴趣的研究，并得到其认可；访问时间最少一个月，但不得超过一年。访问学者和博士后事务项目管理这一过程。
③海外教育计划身份
1980年，“海外教育计划”（EAP）与多所海外大学启动了非学位或者免费的直接交流项目。未来的参与者首先要向位于他们的海外机构的加州大学学习中心提出申请。各个研究中心自行选择成功的参与者，并为这些学生向位于圣巴巴拉的全系统EAP办公室提交申请。
系统范围内的EAP办公室将把申请材料直接发送到各个课程。申请此类别的学生可以在研究生入学申请表上加盖“加州大学海外教育项目互惠申请表”的红章。如果课程有自己的申请要求，那么课程应该直接给申请者发送一份申请。进行非学位课程学习的学生，在完成课程后，将没有资格继续进行学位课程学习，而他们的注册期最长为一年。
海外教育计划互惠申请者不算进课程的招生名额。他们不需要支付申请费用。如果接受申请的话，他们就会作为只进行课程学习身份的申请者被学校录取。申请者必须达到学校规定的所有最低入学要求，包括合适的基本学位、学校接受的GPA以及英语水平证明。如果课程有GRE考试的要求，那么课程应该告知海外教育计划的申请者。申请者必须用密封的信封提交美国大学或学院的正式成绩单。学校可以接受用由海外教育计划协调员认证的国外学习成绩代替通常申请学位项目的国际学生所需要的正式复印件，因为海外教育计划互惠没有资格进入学位课程的学习。
海外教育计划申请者的申请应该和其他所有的申请者遵循一样的申请步骤，并且课程必须推荐他们入学或者拒绝他们的申请。课程应该报告所有推荐入学的海外教育计划申请者的排名。因为海外教育计划申请者的推荐入学名额不算进课程的录取名额之内，所以课程应该对他们进行单独分组排名，也就是EAP-1，EAP-2等等。
对于海外教育计划申请者的最终决定应该在六月一日之前做出，特别是那些要拒绝的申请，这样才能让海外教育计划协调员有时间将他们安置到加州大学另一个分校。海外教育计划申请者不能进行延期入学，因为是他们自己本国的机构决定他们有参与的机会。
以此类别身份入学的学生不需要支付非居民学费或教育费。虽然学校不接受国家或总统办公室对这些学生的教学支持资源，但海外教育计划会将相当于注册费用的金额转移到接收学校。请注意，总统办公室不包括海外教育计划学生的校园FTE注册普查。
在完成两个学期的学习后，被录取的海外教育计划学生的注册期限将自动停止。如果研究生阶段的之前参加了海外教育计划的申请者后来申请了研究生学位，课程需要申请例外来推荐入学。然后申请者需要支付研究生学习期间的追溯费用。
④有限学习状态
化学学院、自然资源学院和工程学院会考虑接受有限学习的学生，这不是研究生身份。有限学习的课程允许获得公认的本科学位并有良好奖学金记录（总体平均学分绩点至少3.3分）的本科生从事与以往任何学位无关的领域的课程工作，其目的十分明确。这通常涉及到研究生学习的准备。
在有限的条件下完成课程的学生不能自动获得伯克利大学的研究生学习资格。完成有限学习的学生必须在规定的截止日期前提交入学申请。他们必须像其他申请者一样，接受研究生入学评估。在有限的情况下，学生不允许参加研究生课程（200系列）。如果申请者被学校录取，以有限学习身份完成的本科课程不能满足高级学位或证书的学科或居留要求。
9. 录取决定的证明文件
入学记录，包括每个类别的排名程序，应该为那些被录取和被拒绝的学生保留至少两个入学周期。
这些记录可能需要用来回应法律投诉。联邦机构要求学校总结成功和不成功申请者的资格证书，以证明投诉人的资格低于根据课程评估标准录取的某一特定课程和入学学期所要求的学生水平。研究生部可以整合法律调查所需的大部分统计信息，但仅课程本身就拥有评估特定优势和劣势的信息，这些优势和劣势有助于对个别申请者做出决定。课程应该保存好记录（比如推荐信，面试结果，以及申请者分数或排名的计算），以支持他们做出的录取决定。
Ⅱ申请者记录
1. 发放申请者信息
根据加州1977年颁布的《信息实践法》（IPA），研究生招生办公室将只向申请者发布有关申请者身份的信息。申请者的记录只能发布给在线研究生入学申请中允许发布信息部分列出的另一个联系人，或者如果申请者提交一份书面声明的话，也可以允许给特定的人发布信息。
基于IPA的指导方针，研究生部的政策是要对申请材料中提供的所有信息保密，除了申请者的姓名，以及他们申请的项目，这被认为是公共信息。申请者可以在申请中附上保留该信息的书面请求，还必须通知课程不要发布该信息。
2. 申请者的权利
根据《信息实践法》，推荐信和入学委员会评估报告被视为“个人信息”。IPA要求向有关人士披露个人资料。申请者在法律上有权查阅推荐信和招生委员会的评估材料，除非他们正式放弃了这种权利。
申请者在网上的推荐信页面填写弃权问题，并连同推荐信一起提交。如果申请者没有放弃查看推荐信的权利，那么无论推荐信是在哪里提交的，课程都必须根据要求向个人公布推荐信。
课程可能希望考虑添加一个放弃访问权限表格，专门针对评审过程中可能记录的评论。任何权利的放弃必须是自愿的，不能作为入学或审查的条件。请到研究生招生办公室索取一份申请表格。
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