作为办公室的一员自然要在11月份到来之际做好相应的准备,在我看来想要在11月份做好办公室工作则需要进行大量的部署才行,为此应该针对自身工作能力的薄弱处进行加强才能更好地应对接下来的挑战,即便是为了从工作中获得领导的认可也应该认真对待办公室的工作才行,因此我针对11月份的各项事务制定了一份办公室工作计划。
11月份初自然需要提前通知各部门向办公室交纳文件材料,在这项工作中需要注重效率并根据上交的文件做好相应的归纳,因此作为办公室成员的自己需要提前下发相应的通知使得其他部门有所准备,这样的话在收集文件的时候便不会发生为准备之类的状况,只不过在这个过程中自己需要注意应对各部门负责人的工作态度才行,毕竟除了传统的章程以外还需要从中处理好各部门之间的关系才行,做好这方面的工作以后便对上交的文件进行审核并将其整理在相应位置,除此之外还需要将比较重要的资料给予领导进行检查后交由行政部进行盖章。
在当前阶段的办公室工作中需要针对过去积累的报表进行相应的整理,为了不因为这部分积累的文件影响到年终的工作则需要尽量在11月份处理完毕,因此自己需要根据过去整理报表的方式来应对当前阶段的办公室工作,在文件整理工作中还需要注重规范方法的使用才能尽快处理完毕,即便是做好这方向的工作以后还要对整理完毕的文件做好相应的标注才行,这样的话寻找以往的文件之时便不会因为杂乱无章而找不到需要的文件,11月份做好这方面的办公室工作便可以让年终阶段的自己感到轻松许多。
为了应对客户的拜访以及公司的会议工作需要提前布置好会场,因此身为办公室成员的自己会在11月份和行政部员工一起做好会议室的布置工作,除了之外还要准备好领导与客户进行交流所需的各类文件,在我看来11月份做好与会议相关的工作也是十分重要的,而且作为办公室成员自然也需要参与到工作环境的营造中去,在这方面存在的不足还需要多进行借鉴才能让自身的能力获得提升,只不过我相信事先制定计划以后可以很好地应对办公室工作中的突发状况。
即便是制定好相应的计划也应该对待办公室工作慎重一些比较好,毕竟在自己的工作历程中也发生过因为思虑不周而出现的意外状况,因此即便是简单的办公室工作也需要和同事携手努力才能够在11月份创造佳绩。
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