催款函的作用是很大的，通常是在交款单位未按时交款时使用。下面是由出国留学网小编为大家整理的“催款函格式及范文”，仅供参考，欢迎大家阅读。
催款函格式
一、催款函应包括以下内容
1.欠款方名称。
2.欠款事项。
3.欠款时间。
4.欠款原因。
5.欠款金额。
6.发票编号。
7.催款方的银行账号。
8.最后付款期限。
二、催款方的信息要明确方便欠款方还款，包括以下
1.催款方的联系人。
2.联系电话。
3.联系地址。
三、催款的语气，根据催款性质不同，注意如下
1.通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到，让对方企业准时付款。此时是通知性质，催促语气不宜强烈。
2.欠款方未按时付款或已长时间拖延付款，收款方不仅是通知，更有严重警告的意思，催促语气比前者强烈，催款的内容、时间更为明确。
3.出于保持催款单位与欠款方的友好合作关系，催款函可以分阶段发出，如第一阶段予以提醒，第二阶段直接催款，第三阶段“最后通牒”。
4.尾部写明催款方的处理意见在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款，催款方可根据相关规定（如合同约定、银行规定）加收罚金，或是通过法律途径解决付款事宜。
催款函范文（一）
______________（对方公司名称）（对方老板姓）总（或职务名）：
现就贵司拖欠我司______________款一事向贵司致函如下：
__________年__________月__________日，贵司与我司（或＂经协商达成口头协议＂）签订了《____________________合同》，双方约定，贵司应于__________年__________月__________日支付我司__________款__________元，余款于__________年__________月__________日之前付清。贵司也曾于__________年__________月__________日支付了部分款项，但从__________年__________月__________日后，贵司便未再按约定支付，现累计已欠__________元，显已违约。
鉴于双方此前的合作关系较好，现特致函请贵司于__________年__________月__________日前将所欠款项支付我司。如贵司仍不能按期支付，我司将按有关规定（或约定）向贵司追索欠款利息，甚至采取相关法律措施，届时，贵公司可能要承担诉讼而带来的更大损失。
此致
敬礼！
________________________________公司
__________年__________月__________日
催款函范文（二）
__________厂并__________厂长：
贵厂与本公司于__________年__________月__________日签订了一份《____________________租赁合同》，约定我公司将____________________房屋出租给贵厂使用，贵厂按__________元/月支付租金。按该合同的约定，贵厂应于__________年__________月__________日合同到期之日搬离，然而合同到期后，贵厂并未搬离，且__________年__________-__________月的租金__________元至今也未支付。现特致函贵厂，请于__________年__________月__________日之前一次性支付所欠的租金。否则，视为贵厂自愿放弃在所租本公司房屋内的财产，本公司将进行清场，同时，本公司将根据情况依法追究贵厂的法律责任。
此致
敬礼！
________________________________公司
__________年__________月__________日
催款函范文（三）
致____________________：
敬启者：
感谢贵公司对本公司的信任，委托本公司发布广告。根据贵公司与本公司__________年__________月__________日签订的《____________________》（以下简称合同），贵公司应于__________年__________月__________日支__________款￥__________元。
我司已经严格按照合同约定履行义务，但贵公司依约支付广告费，尚欠广告费__________元，至__________年__________月__________日已逾期__________天，依照合同__________条约定您应当支付违约金__________元。以上款和滞纳金或违约金总计__________元。
本公司信赖贵公司享有良好信誉，十分珍视与贵公司的合作关系，在付款期限上已给予足够宽限，但资金不能及时收回已给本公司造成困难，现不得不特致函贵公司，以期通过友好协商方式妥善解决此事，望贵公司安排资金，本月月底前结清前述款项。
此致
敬礼！
________________________________公司
__________年__________月__________日