到美国去留学文书是非常重要的一项材料,它关乎这你能不能被美国的大学成功录取,其中推荐信是很关键的一项材料,要怎么准备推荐信呢?来看看出国留学网里面的内容吧!
一、申请美国推荐信格式
一般来说,推荐信字数A4纸用5号字写占3/4张纸即可,没有具体要求,结构多以总分总。
a.开头部分: 长度控制在一段,主要用于陈述推荐信的目的,以什么样的方式同申请人认识,同申请人认识了多久,申请人的基本素质和特质是怎样的,表达出推荐人与申请者之间很熟悉;
b.中间内容部分:长度一般为2 ~ 6 段,每段 4 ~ 6 句话,这部分需要描述出申请人是个什么样的人,结合一些具体的事例来支撑 Opening 中申请人的优点和特质,解释申请者想要谋求更远发展的原因;
譬如,如果推荐者是教授,解释学生在他门下所修的课程。接下来,教授写一些有关申请人在课堂上的表现,如完成的研究计划、实验室研究、研究报告、考试的成绩、课堂态度、讨论课的参与等,举出实例。
如果推荐人是工作主管,首先一定要仔细陈述申请人的工作职责,并对申请者工作表现作一评估。如果可能的话尽量列举实例。
c.结尾部分:长度通常在 1 ~ 2段,需要表达出推荐人对申请者的支持和信心,解释为何认为申请者非常适合这个学校和专业。
二、推荐信中常出现的问题
用尽所有表现努力、才华和优秀的形容词,却没有一个具体例证。我们都知道“事实胜于雄辩”,但我们给外国人看的推荐信上却偏偏是反其道而行之。
总把申请者吹成一个大师,让人难以置信。许多推荐人 “特别地钦佩” 他们的学生,“一辈子也没有碰上这样的天才”。
内容千篇一律,让人一看就是抄的。几乎每一篇推荐信都有这样的描述:课堂上所有别的学生都无法回答某个问题,只有这位天才站起来侃侃而谈,“显示了深厚的功底和创造力。” 可是没有一位申请者说得出来当时到底谈论的是什么话题。
没有正确地选择推荐者。作为推荐者一般应该具备如下几个条件。一是必须要有比被推荐者更高职位或更多的学识,这样才有能力和资格来评判被推荐者。另外一个必不可少的条件是,推荐者必须有机会了解被推荐者。所以合适的推荐人应该是教过你或指导过你的教授,或者是工作单位中的顶头上司。
写作时马虎和草率。许多申请者一口气给自己写三封推荐信(一般要求是三封),然后让三个教授签字。这样,不仅内容相同、语气类似,用词也差不多,甚至语法和拼写错误也一模一样,更有甚者,打印的字体也是分毫不差。这是极为不可取的。
三、推荐信提交方法
Tip1.
纸推还是网推不是由申请者自行选择一种方式来完成,而是看学校的要求。现在绝大多数学校都采用网上提交推荐信的这种方便快捷的提交方式,有利于加快材料的审核。极个别排名相对靠后的学校要求申请者将纸质的推荐信邮寄到学校制定的接收地址。当然还有一种情况,就是当你网推这种方式因为某些未知原因而无法完成时,学校给出的解决办法一般有两种,一种是将推荐信发到指定邮箱;另一种就是把纸质推荐信邮寄到给定的地址。
Tip2.在网上提交某一个推荐人的推荐信之前,准备三件事:一把推荐人的相关信息的英文,包括其姓名、头衔、职务、工作单位及地址(包括邮编),与申请者关系,认识时间等准备在word文档里;二是分别准备一份PDF版和word版的该推荐人的推荐信(打印在带有推荐人工作单位抬头的空白信纸,并有推荐人手签的是比较正式并容易被认可的),并把PDF版的推荐信放在电脑桌面(不同的三封推荐信命名上要有所区分);三是找一台没有设置用户名的电脑使用,三个不同的推荐人使用不同的IP地址来登陆提交,尽量避免在提交申请的电脑上提交推荐信。
Tip3.网推中对于申请者各方面能力或素质的评估要根据推荐信中对申请者相关能力的推荐,两相结合来填写这个版块;推荐信中没有提及的其他能力的评价可以填的略低些或者无法评价;不要都是过分高的评分。
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