去澳洲读书,申请名校必须要保证自己的套磁顺利完成,获取了正式的回应,才有资格提交申请。跟着出国留学网一起看看澳洲纽卡斯尔大学留学套磁信准备指南。
套磁要求
1、首先套磁邮件的主题要吸引人
邮件的主题类似于文章的题目,要让看邮件的人第一眼看明白我们的意图,这就要求我们的题目要简洁明了。
2、教授不回信
“我在此之前查阅了很多关于学校和教授的信息,我的文书精心准备了很长时间,我的前期准备工作如此到位,那我的第一封信发出去之后,所有的教授都会回信并且是有意向的。”相信这是第一次发完邮件之后所有学生的心声吧。
小心翼翼地点击了发送键之后,眼巴巴盯着邮箱,期待教授能够立马伸出橄榄枝;但是正所谓“理想很丰满,现实很骨感”,教授并没有像我们想象中这样和蔼,可能一封信发过去之后便石沉大海,杳无音讯。
教授不回信的原因多种多样,此时我们万万不可一蹶不振,乱了手脚。套磁过程中,教授不回信是很常见的现象,我们要有这个心理准备。
3、给教授的回信
经历了很多无回信或是拒信之后,一个有意向的教授回信姗姗来迟。正因为有之前的经历,这样的回信才弥足珍贵,这些教授才是我们继续套磁的重点对象。一般情况下,教授并不是直接给内诺(有,但是极少见),教授会继续考核申请者的研究能力、经济支援、将来打算等等方面,并提出很多的问题。在回答教授的问题时,有以下原则:
扬长避短:在给教授回信的时候,一定要多突出自己的长处,例如有些学生的研究经历很丰富,例如有些学生的语言成绩突出等等,这些都可以按照作为重要的事情“说三遍”。
以情动人:要做到以情动人,回信的时候写长一点的回信应该是最能体现真情实感吧。私以为只言片语比较寡淡,多写一点总没错的。教授看到这么长的回信,应该会被申请者的诚心打动吧。
肯定回复:教授问问题的时候往往会问好几个,一定要先分析教授有疑虑的点,然后针对教育有疑虑的地方有教授一个肯定的答案,打消其顾虑。
套磁是一个漫长的过程,一点着急不得,但是一定要有信心,总有“一款教授”适合你。
经验分享
套磁的时候很多人写的题目就直接是help,或者i want to participate to your program之类的。这样的结果我不知道,因为我没试过。但如过我是教授的话不是很喜欢这个样子的。新东方的老师建议套磁的时候把教授发的文章题目作为套磁信的题目,这样的话教授会注意下。我开始套磁的时就用的这一招,效果不错,至少教授会觉得你看了他网页,或者说知道他是谁。不过后来嫌麻烦,就直接写的我自己感情趣的方向的名称。比如我想学蛋白质工程那我题目就直接写的:protein engineering~,这类信教授也都回复了我的。
首先跟大家明确一点:不要在套磁信的标题上太费脑筋了,套磁信玩儿的是内容,玩儿的是质量和针对性。一个标题解决不了问题。大家不要本末倒置了。也许有人听说过有教授会设置邮件关键词过滤一说。不错,我也知道这个事情,确有其事。不过这种教授在所有教授中占的比例非常少,几乎可以忽略不计。而且,如果教授真的设置了邮件关键词过滤,那么你即使费劲心思去让他看你的邮件也没什么太大意义。(当然,我指的是总体情况,如果这个教授你非他不嫁,那可以使点劲去骚扰他。不过这种情况我的印象中应该只占申请群中的1%吧)
可能又有人会问:为什么我发出了信,没人回?是不是邮箱有问题?根据这些年的经验,我可以比较负责任的告诉大家:你们发出去的邮件,95%以上都顺利到了教授的邮箱。而且我也负责任的告诉大家:这些信教授基本上都看了。那么为什么不回?从自己身上找问题吧。不是教授不礼貌,如果你是一个每天要花几个小时来处理邮箱,忙的连自己学生都没有太多时间见的人,你认为看到那种言之无物的信,你会怎么办?所以别怪人家不礼貌。好好问问自己是不是真的在写信的时候做足了homework?
之所以想说这些,我想再次跟大家强调一点:不要在邮件的形式上、格式上、语言上下功夫了,也不要期待中彩票般的运气砸到你。在今年如此残酷的竞争形势下,能够打动教授的,还是你肚子里的墨水!有这个功夫去琢磨邮件标题怎么写,格式怎么写,还不如花点时间看看你发信的这个教授的网页(我都不说论文了),如果你们连这点事情也不愿意做的话,那么信就别发了,因为发还不如不发。也不要郁闷教授为什么不回你的邮件,这是应该的。
无论是申请材料,还是套磁,所有的技巧都是建立在实力的基础之上的。花把式,这些教授们见得太多了,所以别把人家当傻子。借用一个教授的话来说:你们发的那种邮件,让我不知道如何回!所以大家一定要有点职业精神。申请,大家一定要去好好体验(本来想用享受,后来怕人扔鸡蛋,还是换成体验了)过程,过程带给你的,远比那最后的结果重要。因为你们要走的路不是从中国到美国,而是今后的几十年。如果只盯着这一年,也许暂时你会是别人眼中的成功者,但是几十年后,你也极有可能是失败者。
P.S. 虽然不要下功夫去研究套磁信的标题,内容,语言,但是不是说你们要犯那种低级错误啊。比如类似排比句的套磁信标题,满篇的语法错误,或者绕一大圈,让教授不知所云。因为东西太多,我只给一个原则你们去参考:教授招人,就是想招他需要的人。所以你们就从这个角度去告诉教授:你的哪些东西是对他现在的研究有帮助的,你能帮助他完成什么project。如果真的信息匮乏,几经努力也不能得到教授的有价值信息,那么这时候,你才可以以自己为主,展现自己的优势。剩下的,就不是你能控制的。但即使是这样,你也要让对方明白,你是有诚意的,做了足够的工作的。同时你提出的问题,一定要让对方可以回答。举个例子:你问教授能不能在看完你的CV后给你RA?他显然没办法告诉你。但你问他今年有没有空位给新学生,他就能给你答案。
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