学生们申请日本的留学需要有套磁信,如果自己的套磁信写得好,可以让教授一眼就看着自己的套磁信。那么今天出国留学网就来分享,理科生去日本留学要怎么写套磁信。
一、套磁信内容
套磁信内容
内容是套磁信最重要的部分。决定了你的套磁成功率,可以通过以下几点表现出来:
1.研究业绩
如果你有发表过论文或者做过相关的科研研究,那么请你高度概括一下自己的研究,并且结合自己的研究经历提出一些关于该方向的构想。
2.实习经历
大二结束后最好自己找一些实习,最好是业内比较知名的公司,这样对自己的申请也比较有帮助。申请套磁的时候可以根据公司的背景和研发内容来写,可以作为增强学术背景的素材之一。
3.研究计划书
有不少情况下,教授在没有看研究计划的情况下就已经给了内诺,但是如果本科学校并不是名校,那么研究计划就非常重要。需要读读教授最近半年发的文章,就该研究室最近的研究热点谈谈自己的看法,如果能给出一些实际的建议那么就更完美了。
套磁信具体内容构成
标题
首先寒暄几句。然后明确自己写信的目标。比如:我想申请贵校的xx年xx月xx日的研究生,所以给您写了这封信。
a.简单做一下自我介绍
b.重点介绍自己的研究经历,有实习经历也可补上。
描述一下教授的研究内容。重点讲出自己对教授哪些内容感兴趣。但是一定要注意,自己希望研究的课题一定要与教授的研究内容保持一致。 如果研究的研究方向和自己大学研究内容一致,可以事先写上自己的研究计划书。做成PDF文档形式添加在附件中。当然如果你之前已经做过某研究,并取得了一定成果,也可以做成PDF文档格式添加在附件中。
二、开始套磁的时间
一般一封邮件一个来回可能会花掉7天左右的时间,教授没有及时回复可能需要再发一份催促信,如果教授对你各项情况进行确认以及安排面试等(因人而异)。就此机会可以问问教授能不能推荐点复习用的教科书或者讲义,一般拿到一个教授的有效回复差不多花费10天左右的时间,如果一直没有回,咱们可以开始挑选别的教授,差不多每个学校选择四到五个教授,每过十天换一个教授套磁,切记不要向一个学校很多教授同时发出邮件(学术圈很小,最好还要观察一下你选的研究室是否由中国人)。
参加修士考试的话,最好在出愿前两个月开始套磁,一般来说,教授对于参加考试的学生都不会太拒绝。
如果是申请研究生或是英语项目申请,提前一年或是提前一年半左右开始套磁,不回复或是收到拒绝信的情况也是常有的事!
三、套磁发邮件需要同时准备的材料
(1) 确定研究方向,根据研究方向选择指导教授
不仅仅是看教授简介,还要看下教授的近几年发表过的文章和著作等。
(2)制作属于自己的简历书,客观事实,展示自己的优秀(作为附件一起发)
(3)成绩证明、日语/英语能力证明书以及奖学金等证明书(作为附件一起发)
(4)如果有研究计划书的话最好,但是对于申请研究生的最好先确定教授对你是否感兴趣,再去书写研究计划书(研究计划书书写不必过于着急)。
推荐阅读: