对于学生来说,在申请英国留学的步骤里,选校和套磁是学生最先要做的准备。但其实很多学生都不知道怎么给教授发出第一封信。下面就由出国留学网来给大家讲讲英国留学的套磁信要怎么写吧。
一、套磁信写作问题
1、时间问题
一般的申请人都是在寄好了申请材料了,然后再考虑套磁,但是此时人多,效果不佳。有效的套磁应该提前半年开始,即入学前一年度的六七月份。此时大部分申请人还只是忙于准备考试。要提前套磁就需要提前做好专业背景的准备。要在对于教师的研究背景比较熟悉,效果方佳。
2、思路问题
基本上是以“我希望申请XX时间的XX课程,我对你的研究项目非常感兴趣,附件为我的背景”这种思路来展开。但这种思路有两个主要错误,一是把范围定得太死,往往发给一个教授以后,若是教授不回信的话,就难于再联系第二个教授了。因为前一封信已经明确表明“对某某老师的项目非常感兴趣”,假若再用此方法联系别的老师的话,一旦被发现就前后矛盾了。二是太过功利, 这是因为一上来就告诉对方你是因为希望申请他的课程,而这样的表述方式第一时间就让对方知道你是希望“套”他。在经历过无数的学生骚扰后,这样的信件也只能是被拖进垃圾箱。
3、学术问题
一般来说,做得稍好的套磁都会深入到学术讨论的层次。这里最容易被胜利冲昏头脑,认为对方已经对自己很感兴趣,同时希望表现自己的学术热情,与教授争论某个学术问题。这里要提防的是,除非你的专业见解真的具体说服力,否则很容易变成班门弄斧,我就看过一个申请者由于过度表现而导致套磁产生反效果,结果对方老师抛出一句,“我们不在同一水平上,沟通有难度”。
4、频率问题
好的套磁信基本上是立竿见影的,假若老师不回信,这说明当中肯定出了问题。这时一般申请人往往是追加信件,问对方有无收到。这样的效果也不佳。会给对方增加压力,同时为以后的沟通设置了障碍。
二、套磁信的内容
第一段,简单一两句话介绍自己的背景,然后说明自己写这封信的用意。这里介绍自己的背景一定要把自己背景中的最亮的点概括出来。
另外,要在开头就说明自己这一封信的用意。这是中国学生往往不太习惯的。但是在信的开头就说明你想干什么却是美国人惯用的思路和方式。
第二段书写中,尽量要表达自己对于对方所作的科研的兴趣和看法,结合自己的背景来谈,找出匹配的点来,并且结合要申请项目的导师的需求来谈。比如导师在做一个什么方向,你也有类似的经历,那这就是一个很好的结合点。
另外,要尽可能得写出一些有深度的看法来。这段的内容也是套磁信的核心,所以要想写好第一封套磁信,必须是在看了很多教授所发表的论文或者在做的项目或者之前做过的研究,深入挖掘之后才可以。
第三段,重点介绍自己的背景中比较值得说的经历。概括一下自己的背景,要遵循一个原则就是,你能带给对方什么。假如对方录取你,你能给他的项目组带来什么。
三、套磁的时间
这个问题真的因人而异。总的说来有一个原则要把握:当你准备好的时候。什么意思呢?如果你现在依然奔命于各种考试,或是忙着跟在师兄师姐后面在实验室参加课题,那我建议你可以等一等。不要因为看到周围的申请者套磁套的热火朝天,就担心导师都被套完了。事实上,这种担心是多余的。退一万步说,即使导师有可能被别人联系了个遍,你也要明白这样一个道理:申请是一个“择优录取”的过程,而不是“先到先得”。只要我们能够在评审结束以前证明自己更qualified,那就是成功。只要白纸黑字的offer letter没有发出去,那任何的口头承诺都没有效力,都是可以被轻易更改的,这样的例子屡见不鲜。不厚道也好,你骂娘也好,事情本身无可厚非。
那么,如果你一切都已经准备停当,对专业领域有一定的认识,什么时候可以开始套磁呢?答案是越早越好。2011fall已经正式落下帷幕,这就说明2012fall的申请马上就会开始。从现在起到12月初,你拥有整整四个月的时间联系导师。在这个过程中,你会对你已有的专业认识进行纠正,对专业方向有更清晰的把握。更重要的是,在和导师联系的过程中,你会对自己有一个准确的定位。逐渐意识到自己究竟能申请到怎样的学校,后续的申请事宜也就变得水到渠成,顺理成章了。再次强调一下,套磁,归根到底是奔着offer去的,但实现方式并不是大家想象的那样:套到一个导师,中了一个offer。而是要通过套磁给自己一个准确的定位,这会为你的选校作出最有效的判断。一旦你选校结束,你的申请也就结束了。至于申请材料的准备,只要客观的展现自己就好。毕竟,再好的文书也不能把黑的写成白的,把没做过的当成是做过的。
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