日本的留学申请材料的准备，需要大家严格的按照学校和专业的要求来，这样大家的准备才会有竞争力。接下来出国留学网就为大家带来日本留学申请推荐信写作要求有哪些？
前期准备
1. 详实的个人材料夹
教授要写好一封推荐信，需要你提供详实的个人材料。即使在一所很小的大学里，每个教授一学期也要教许多学生。如果教授从你那仅仅得到是成绩单，那么在推荐信中他只能提到你这几年的学习成绩。如果你希望得到的是一封优秀的推荐信，那么你就需要整理出自己的个人材料，准备一个详尽的文件夹，并清楚的标明你的全名。你的个人材料文件夹需要包括以下材料：
1）成绩单（如果GPA在3.0至4.0之间，当然不错。）
2）简历。你的简历应突出你所参与的义工，和你选修的与申请的大学有关的课程。这样，你的教授便会较全面的了解你。如果这些他们都知道，那就不妨再提醒他们一次。
3）与之相关的表格等等，你都需要把他们一并放入相应的贴好邮票的信封内。
4）可能的话，最好附上官方的成绩单。
5）个人陈述和学业目标（半页纸）。听起来有点老套，但是仔细想想，教授们更喜欢有远大志向的学生。也就是说，一个学生如果没有明确的方向，会给你的教授留下不太好的印象。如果没有具体的实施步骤，也许你的教授会认为你还没有为将来的学习作好准备。
2. 提前预约见面时间
预约见面的最佳时间是在信发出前的两周，与你的教授预约依次简短会面，谈论一下推荐信的事情。记得一定要提前5分钟到达，并且着装要整洁。不必穿正装，但是一定要让别人看起来很舒服。从你的着装表明了你要谈较正式的问题。
同时，为你这次谈话作好充分准备。比方说怎样谈论你将来的计划；哪些是你学术上或者个人的擅长，哪些可以帮你实现你的目标，哪些又是有可能阻挡你实现目标的障碍，如果遇到障碍，你有哪些计划来克服困难等等。总之，要把这次会谈当作一次面试。让教授了解你为自己设置的目标，你的个人计划，当然不必谈你为达到目标已经取得了多大的成功。
最后，切记一定要避免在课上或者课后来讨论你的推荐信。无论如何，不能在信发出之前一天，把材料塞到教授手中。 要知道你很忙，你的教授更忙。急匆匆写出来的推荐信，效果一定不会太好。
3. 作好调研工作
一定要提前研究你所申请的学校。这样不仅会有利于你的应试申请，而且也向你的教授表明了你对那所大学是认真的。你想就读的大学学术氛围如何？学校的竞争程度、属于传统型，还是创新型？学者们喜欢那些知道应该谈论什么的人。
4. 征求建议
征求导师对于你学业的建议，这样你会把你们的关系拉近距离。大多数导师喜欢谈论他们自己领域的事情。事实上，他们很难发现人们是否真的对他们的学术领域感兴趣。举个例子，你对日本文学非常感兴趣，这将会使一些英语教授感到高兴。另外，如果你真的对某教授的课程感兴趣，那一定要告诉他，告诉他你是如何被他的课程所吸引的。
文书内容
日本留学的推荐信中必须提到被推荐者的全名。推荐者的身份不重要，当然你要是请院士来写也不错，但最关键是要说服招生委员会相信推荐人是真正了解被推荐人的。
日本留学的推荐信中必须交待与被推荐者何时开始认识和认识多久，认识程度的深浅以及关系（师生关系，上下级关系，同事等）。
日本留学的推荐信中着重写对被推荐者的优点介绍及评价，这是推荐信的核心。主要包括被推荐者的天赋、学习成绩、研究能力、工作经验、学习精神、组织能力、品行及个性方面。注意说辞应与其他申请材料等相呼应，不要出现矛盾而使人误会。但是同时也要提及一点缺点，这样显得公正客观。最好通过实例说明。教授们要的不是完人，而只是学生，一个普通但足够优秀的学生。
日本留学的推荐信中必须表明推荐人的态度，是极力推荐还是有保留地推荐。
日本留学的推荐信中最好要求推荐人在信封封口处签名，以确保其真实性，不是弄虚作假的。最好在“是否保留日后审阅推荐信的权利”一栏填“NO”。
日本留学的推荐信中最后别图省事，除非对方明文要求与申请材料一起寄。否则推荐信要和申请材料分开寄出。
书写格式
1. 总分总结构
2. 总分结构
3. 分总结构
而从单独的段落来讲，也可以是这三种结构。
但是由于申请材料众多，为了让评审的教授能够在很短的时间内对你的特点有所印象，建议大家不管是整体的结构还是段落的结构都使用前面两种：
1 总分总结构
2 总分结构。
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