我们每一个岗位都是有对应的事情，那么办公室文员的工作职责是什么呢？以下是由出国留学网小编为大家整理的“办公室文员工作职责是什么”，仅供参考，欢迎大家阅读。
办公室文员工作职责是什么【一】
1. 装订整理每月月底将当月的《贵宾团队接待通单》MEMO等整理汇总，装订成册，在封皮上写明年月日以及保存期限；每月月底要对存放的制度进行整理，对于内容有相互联系的要进行合并存放
2. 借用部门员工借用文件时要在《借用登记表》上登记，注明借用文件的名称借用日期借用人及需借用的时间；对于外部门借用文件的，要经经理同意后方可办理借用手续；外部门办理借用文件手续时，要持对方负责人签字的MEMO，注明借用的原因借用的文件名称及所需借用的时间，并在《借用登记表》上登记文件名称时间及借用人；文件归还后，要查看有无遗失破损现象，并由借用人在《借用登记表》上签字，记录归还时间
3. 收文收到各部门发出的酒店内部文件后，签收并上报经理；将VIP信息填写在办公室VIP信息栏上；将报纸等需要张贴的材料，在规定版面张贴；监督部门人员在阅读文件后，在文件上签字
4. 登记对于领取的表格要进行登记，设立表格台帐；部门员工在领用表格时，要在《领用登记表》上登记，注明日期名称数量及领用人；月末将当月表格领用情况汇总，并在表格台帐支出栏内登记当月发放的总数量
5. 申领对于酒店统一外出印刷的表格按照酒店核定的表格月用量，每月列入《物品月计划申报单》中申领；对于部门专用表格月用量在三十张以上的，按照部门月用量，每月月初填写《印刷申请单》，经审批签字后，上报质检部审批；对于月用量较少，但长期使用的表格，亦应根据实际使用情况，定期申请印刷使用；接到表格印刷完毕的通知后，到美工室将表格领回，并在《印刷申请单》中部门确认一栏签字确认；对于酒店统一使用但没有外出印刷的表格，按照酒店规定的表格领取时间到质检部领取
6. 整理对于使用过的不需当天上交给相关部门的表格，要每十天进行一次整理；月末将当月的表格进行汇总装订，在封皮上标明名称月份；对于需要进行总结分析的，要统计出有关数据
7. 借用对于各部门需要借用使用过的表格时，需经经理同意后方可办理借用手续；外部门办理借用表格手续时，要持对方负责人签字的MEMO，注明借用的原因，借用的表格名称借用日期及所需借用的时间，并在《借用登记表》上登记表格名称借用日期及借用人；表格归还后，要查看有无遗失现象，并由借用人在《借用登记表》上签字，记录归还时间
8. 对表格要进行分类整理
9. 销毁对于到达保存期限的表格，需请示是否销毁；征得同意后，以MEMO的形式，列明需销毁的表格名称日期表格保存的起止时间由审批签字；将经理审批签字的MEMO上报质量管理部进行审批；接到质检部同意销毁的书面批复后，方可销毁；销毁时根据表格量的大小可采取到锅炉房烧毁或用碎纸机粉碎等方式；
10. 存放在表格存放橱内标明存放期限，如一个月三个月半年等；将整理好的表格按照保存期限分开存放
11. 发放物品发放时，应在台帐支出栏内做好登记；由领用人在《领用登记表》上签字确认
12. 审核上报将填写好的《物品月计划申报单》上报经理审批签字；将经理审批通过的《物品月计划申报单》在每月25日前上报仓管部
13. 编制月计划每月xx日前根据盘点情况及部门下月的工作计划，作出下月物资申领计划；填写一式四份的《物品月计划申报单》，列明物品品名规格上月用量本月结存本月申报物品单价每种物品的申报金额，并计算累计金额，对于特殊申领的物品，要在用途一栏单独注明申领原因，在经手人一栏签字
14. 登记物品领回后，按照实际领取的物资名称及数量分别在相关的台帐上进行登记
15. 盘点每月xx日对部门办公用品固定资产低值易耗品及机油等物资进行盘点，并分别与其台帐的帐面结存数量进行核对，保证帐物相符；如盘点中发现物资短缺现象应及时查明原因，并上报部门
16. 领用登记表
17. 借用其它部门因工作需要借用物品时，应征得理同意；借用时应持借用物品部门负责人签MEMO，注明借用的物品名称借用的原因需借用的时间，《借用登记表》进行登记；并在上归还时，要检查物品是否完好，如有损坏应由借用部门予以赔偿；检查合格后予以接收，并由借用人在《借用登记表》上进行签字并记录归还时间
18. 领取持酒店审批通过的《物品月计划申报单》在规定领取物资的时间内到仓管部记帐员处开具《物品申领单》，并由经理签字确认；持《物品申领单》到仓管部相关库房办理物品领用手续，领取物品
19. 审核上报将列好的《物品月计划申报单》上报审批签字；审批通过后，持劳保用品申领计划到人事部劳保福利员处开具
20. 遇节假日提前制定计划；
办公室文员工作职责是什么【二】
1. 负责考勤和加班申报单的报表与汇总
2. 完成其他临时工作
3. 负责文件资料的打印登记发放复印装订
4. 保管登记和按规定发放公司办公用品
5. 负责传真收发与登记
6. 收发报刊函件及整理保管报纸
7. 做好会议纪要
8. 负责传真件的收发工作
9. 管理好员工人事档案材料，建立完善员工人事档案的`管理，严格借档手续
10. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记
11. 做好公司食堂费用支出流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳保管
12. 每月环保报表的邮寄及社保的打表
13. 负责总经理办公室的清洁卫生
14. 做好公司宣传专栏的组稿
15. 负责公司公文信件邮件报刊杂志的分送
16. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责
17. 负责办公室的文秘信息机要和保密工作，做好办公室档案收集整理工作
18. 接受其他临时工作
19. 销毁对于到保存期限的《贵宾团体接待服务计划单》MEMO等文件，请示是否销毁；同意后，以MEMO的形式，列明需销毁文件的名称文件下发日期保存的起止日期，上报审批签字；将审批签字后的MEMO上报质检部进行审批；接到质检部同意销毁的书面批复后，方可销毁；销毁时根据表格数量的大小可采取到锅炉房烧毁或用碎纸机粉碎等方式；工作项目名称：
20. 成文内部通启成文：根据经理要求撰写初稿；请经理核查签字；部门管理制度成文：根据经理要求撰写初稿；审核通过后，在《发文本》上填写的内容包括：文件标题发文时间拟稿部门请求审批时间主送及抄报抄送部门有附件的，应列明名称；审核通过后，送企业管理部审批；呈报总经理审批
办公室文员工作职责是什么【三】
1. 协助其他部门的工作，并和其他部门友好相处
2. 负责传真件的收发工作，传真信息必须在五分钟内送达相关人员，
3. 办理员工录用登记入职任免迁调奖惩和离职等具体手续
4. 负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作
5. 负责考勤和加班申报单的报表与汇总，并起到有效监督和引导作用
6. 总机服务工作：铃响三声内必须接听，“您好，‘XX公司‘
7. 安全工作：下班前检查复印机关机，关闭所有电源，负责关好门窗；
8. 上面交办的其它临时工作
9. 负责收发管理报纸信函；
10. 负责总经理办公室的清洁卫生：如烟缸不得超过十个烟蒂，访客离去后，十分钟内必须清洗好烟缸茶杯
11. 负责办公室的文秘信息机要和保密工作，做好办公室档案收集整理工作
12. 负责办理各类文件的收发登记阅签清退整理归档保密工作；
13. 认真贯彻执行党和国家各项法规政策及中心各项规章制度；
14. 负责综合部日常事务性工作；负责中心各种文稿的打印发送，负责中心文件材料的领取；
15. 负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见
16. 负责中心会议的筹备会议通知的拟写下发工作，负责会议记录和文字材料的整理
17. 负责人事劳资仓库管理等工作
18. 完成领导交办的其它工作
19. 负责接待来宾
20. 管理饮水
办公室文员工作职责是什么【四】
1. 办公室文员在办公室主任的直接领导下开展工作，严守公司的规章制度，负责办公室的日常事务，负责来访接待、收发文件资料、考勤登记、接听电话和记录以及办公室的清洁卫生等工作。
2. 负责公司各种文件资料的编号、登记、整理、归类、打印、复印、装订、发放、归档和保管工作，填制各种报表和表格，保守公司的商业秘密。
3. 负责公司会议的筹备，会议通知的拟写、下发，会议记录和文件资料的整理工作，传达公司的工作计划和会议决定，督促检查会议决议的贯彻实施。
4. 协助部门领导管理公司工作人员的人事档案，建立、完善公司工作人员人事档案管理制度，做好人事档案资料的收集、整理、统计和保管工作，对公司人事档案资料的安全负责。
5. 协助部门领导做好人员招聘工作，严格执行公司的招聘流程，根据公司的人事管理制度办理新进员工的入职手续和离职人员的解聘手续。
6. 协助部门领导做好公司工作人员的定期培训和考核工作，准备培训和考核资料，完成统计、整理和发布工作，将考评结果记录归档。
7. 协助部门领导做好公司生产车间、仓库、员工宿舍和公共环境的检查工作，督促检查公司规章制度和操作流程的执行情况，发现问题及时上报并提出解决方案。
8. 完成部门领导交办的其他工作任务。
9. 负责传真件的收发工作
10. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表
12. 做好公司宣传专栏的组稿
13. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责
14. 做好公司食堂费用支出流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳保管
15. 负责总经理办公室的清洁卫生
16. 负责办公室的文秘信息机要和保密工作，做好办公室档案收集整理工作
17. 管理好员工人事档案材料，建立完善员工人事档案的管理，严格借档手续
18. 负责公司公文信件邮件报刊杂志的分送
19. 做好会议纪要
20. 接受其他临时工作
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