推荐信是出国留学必须有的材料,那么已经在工作的人要申请出国,推荐信应该找谁写呢?下面出国留学网就来讲讲自己的留学推荐信该怎么选,推荐信要怎么写。
一、推荐人选择
推荐信是了解申请人的重要依据,在研究生课程中尤其如此。申请人可以选择现在或以前的老师、教授或雇主。推荐人必须熟悉学生的学习情况,了解学生的学习目的是否明确,在学术上是否有前途,以及学生的适应能力、创造能力、品行和特长。
书写推荐信的最理想的人选是一封由系主任写,一封由专业课教授写,一封由自己的导师写。不过,对方若无规定,则除了自己的亲属之外,任何人皆可为推荐人。推荐人一般应具备高级技术职称,如教授、副教授、研究员、副研究员等。如果推荐人在国内外学术界享有盛誉,或者被申请就读学校聘为客座教授,或者曾经在该校讲过学,那么这样的推荐人写的推荐信就具有很强的效力了。
1.被推荐人的基本情况介绍。侧重于个人的毕业时间、学校、所获学位以及个人的专业经历。
2.推荐人对被推荐人的基本评价。侧重于被推荐人的专业基础、个性、特点、工作态度和在学术上的前途估计。若是推荐研究生,推荐人还需进一步说明其深造学习的基础和当前所具备的研究能力。显然,恰如其分地评价被推荐人的基础、能力和前途,比言过其实的赞誉更令人情服,更具有实际意义。
3.推荐人可以着重介绍被推荐人曾经获得的奖励,发表过的论文,参加过的重要学术会议,以及曾在学生组织或学术团体中的任职等来支持自己的评价。
4.推荐人还必须清楚地表明被推荐人留学的身份是研究生还是访问学者,专业领域和研究方向是什么。
二、推荐信写作要避开的
1、简单粗暴地罗列经历
一定要记住,PS不是CV,也不是CV的扩充版本。它是另外一种东西,功能和作用跟CV是完全不一样的。我在第一次写PS的时候其实就是犯了这种错误。当时我就是把我中学开始的一些自认为亮眼的经历都罗列了一遍,比如说参加社团,夏令营,志愿者等等。为了跟CV区分,我特意对每段经历都进行了详细刻画。当时写出来还自我感觉良好,也觉得那些经历都是不错的加分项。但是后来给前辈看了之后,他直接说这篇PS是不行的。原因是什么?原因就是这些经历其实并没有根据目的来筛选和描述。要知道一篇PS,招生官想从里面看到什么?肯定是你的能力、素质、潜力、热情等等,在筛选经历的时候就应该根据这些要求来进行。而且堆砌经历有一个很大的缺点就是没有突出重点,整篇看上去很平淡,让人很难记住。
其次罗列经历很容易把一些不相关或者相关度很低的经历也写上去。你写经历的时候一定要想着这个经历能不能说明我的情况(能力、素质等等),如果不能,那最好是放弃。
2、误区二:空有观点,没有事实/空有事实,没有细节
在写作PS的时候,几乎每个人都会描述自己的观点。这里有个很容易犯的错误就是表达观点不带事例。大家都知道有理有据才会令人信服,但一涉及到写作,往往会忘记这条。一定要记住PS其实就是说服别人选择你,但如果只是表达观点,是很难让别人信服的。这个世界上每天会产生很多观点,观点本身并不稀奇。你可以这样认为,也可以那样认为,但招生官并不会因为你的观点而对你多看一眼。
其次就是陈述事实一定要有细节,比如说,你写我动手能力强……仅仅这样是没有说服力的,你得举个栗子,比如说我参加了机器人大赛,亲自参与了机器人的设计制作,那就很说明问题了。
你所筛选出来的每一个经历都必须要说明一个你的能力或者表达你的热情和期望。反过来你要提出一个观点,表达自己的一个特质,就一定要结合自己的经历来进行证明。
三、留学申请材料
成绩单和在读证明一定要由本科学校官方开具,印有学校标志,教务处印章,学校联系人等信息,包括申请人的本科就读专业,大一到大三/大四全部学期的所有课程成绩,均分/GPA,以及学校的成绩等级说明(如有)。在决定申请出国留学后,就可以开始和学校教务处申请成绩单和在读证明。由于每个学校流程不同,开具材料所需时间也不同,建议大家尽早准备。
另外成绩单的格式和均分的计算规则也很重要。由于每个学校的成绩单成绩报告的格式不同,建议提前和教务处沟通,确定成绩单上的均分是多少。以免在成绩单开具后发现均分和申请学校的要求有所出入所造成的麻烦。
简历也是申请所有学校都必不可少的材料,用一张纸的篇幅向招生官解释清自己的经历和背景并不是一件简单的事情,每一个动词的使用,每一段经历侧重叙述的地方,每一个板块的篇幅比例可以决定申请人在招生官眼中的定位,毕竟在众多的申请材料招生官留给一份简历的时间可能只有十几秒。在这个条件下找人帮忙阅读和修改简历也是十分必要的。当然芝士圈也有自己的简历修改服务,同样也是有着出色学术和职业经历的外籍导师来修改每一份简历。通过润色简历,让自己的简历变得更容易被招生官读懂,同样可以提高自己在众多申请人中脱颖而出的几率。
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