申请去出国留学,必须要准备有推荐信。那么推荐信应该找谁来写?要怎么写推荐信呢?这就到出国留学网来看看留学推荐信应该找谁写,它的写作技巧是什么吧。
一、推荐人怎么选
1、根据申请院校的要求
很多本科留学申请项目要求两位不同任课老师(一般推荐为高二或高三的主科任课老师),还有一位升学指导老师,在国内高中则可以找班主任、学生处老师等。
研究生和博士留学申请则一般要求2~3封推荐信,如果你在以往的学习生涯中有一些实习或者工作经验,那么这两到三封推荐信当中,可以有一封是来自你的雇主的。
也有一部分学校出于对了解学生个人生活方面的考虑,会要求你提供私人的推荐信,例如说你的好朋友写的。
2、找了解自己的推荐人
推荐信是通过提供教授或雇主对申请者的评价,来让招生办更全面地了解申请者。所以说推荐人应当都是对申请者有一定深入了解的,比如上过教授的课,做过研究或一起共事过。
切记不要只追求推荐人的名声名望,如果给你写推荐信的人与你几乎没有交集或者了解的很少,那么推荐信也是空洞泛谈,没有它的价值了。
3、提前2-3个月联系推荐人
另外,要留给推荐人足够的时间来思考并完成推荐信。有些教授到了申请季会有很多推荐信要写,对他们来说所要花费的时间和精力是很大的。
有些教授教学与科研很忙,答复是否愿意帮你写推荐信就需要几周,所以要在截止日期2-3个月前就联系推荐人。
在问询推荐人能否写推荐信的邮件或电话中,要礼貌地请求,并提供详细的说明,包括申请截止日期和申请人希望在什么时间完成申请。像有些大学对于留学申请的材料是随到随审的,这种情况就越早提交越好。
有些教授还会要求提交简历和个人陈述,以便他们更好地了解申请人。
如果联系后一周内得不到回应,不要害怕再发一封邮件follow up。如果推荐人答应帮忙,可以约见面聊一下写作的角度和素材。
这里一定要注意找推荐人要找真心愿意帮助你的人,如果很勉强或者不情愿,后续可能由于各种原因搁置,就会造成很多麻烦了。
二、推荐信内容
一封完整的推荐信主要包含以下内容:
你是谁?你与申请者是什么关系?申请者有什么技能及优点等,此外还要留下你的联系方式,以便对方进行了解核实。
下面我们来详细的介绍下英文推荐信的格式,来帮助教师和教授写好一封英文推荐信。
假如你的英文推荐信是要写给申请院校的某位教授,那么首先要加上称呼,比如“Dear h”、 “dear ms. Li”等。
英文推荐信的首段应该说明你和申请者的关系,包括你是如何认识他(她)的、你和他(她)的关系如何以及你的职务等。
在第二段中,推荐人应该写明申请者的个人信息。包括:申请者的个人基本信息、申请者的能力、在校表现、是否获得奖励、是否发表过学术论文或发布过科研成果以及你为他(她)撰写推荐信的原因。
在第三段中,推荐人要标明申请者所申请的专业,重点描写他(她)是否有能力或者为什么有能力申请本专业,这一段是最关键的部分,是决定着申请者能否被录取的决定性因素。
第四段是总结。在叙述完主要内容后,就要进行结尾的撰写了,总结不要写的过长,很简短就可以;总结部分的内容主要是推荐人再次陈述为何要推荐他(她)申请本专业。
最后就是标注备注信息。在最后的备注信息中,推荐人可以提供更多的有利于申请人的信息,然后再标上你的详细联系方式(手机、宅电、办公室电话、Email)等。
三、写作技巧
1、学校要求
首先,必须先了解申请科系的特质(推荐信内容可强调此点特质);整理各校对推荐信内容的要求,即可得对於评估的基本要求(例如:学术研究潜力、创造力等),及特殊要求(例如:对研究领域的适应度等)。试想:你认为审核委员会希望由推荐信中,获取那些关於你的资料。
2、个人优缺点分析
分析自己的优缺点,在校成绩及工作表现,有无特殊经历可展现自己自己在此领域研究发展的潜力,或拥有那些特殊的能力(电脑、语文等),依此作为选老师写推荐信及提供其了解你的基础。并以明确具体的证据来支持证明自己的特殊能力和个人特质(例如:实验成果、研究计画、学术出版品、课外活动等)。
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