相信大多数人都会因为材料问题而烦恼,特别是汇报材料,这个难以下笔的总结性材料,如何精妙的总结成为一个难题,下面跟着出国留学网来手把手学习汇报材料怎么写吧!
汇报材料怎么写
写汇报材料立意要高,重点要突出,经验要有新意,否则,就会产生司空见惯,千篇一律,过于平淡的感觉。
(一)登高望远,正确领会上级精神和领导意图,解决认识高度不够的问题。正确领会上级指示和领导的意图,是写好汇报材料的前提和关键。实际工作中,由于写作者受到各种条件的限制,不可能对上级的指示、要求做到百分之百的理解,对本级领导的意图也不一定吃得非常透彻、领会得绝对正确。这就要求写作者:
要熟悉有关的政策和上级的指示精神。写作者要把握领导的思维脉搏,站在本级xx和全局的高度,从大背景下思考问题:上级的主要精神是什么?联系实际,在工作中要注意和解决什么问题?怎样搞好结合,把上级的指示精神落实到工作中?
要认真研究xx和领导对写汇报材料的指示要求。写汇报材料不能随心所欲,必须遵循领导的指示。可以结合领导调查研究、工作讲评、讲话等进行系统地研究、分析,深化对xx、领导指示的理解,这样写起来,才会把xx的决心、领导的思想体现到材料中去。
要熟悉单位建设整体情况和重点工作。要深入了解和熟悉单位建设的整体情况,把握单位工作的重点,把上级的指示精神与本级开展工作的具体实际结合起来,对领导的意图进行归纳整理,形成材料中新的见解、新的观点。
(二)实事求是,注重调查研究和综合分析,解决材料与实际脱节的问题。在写作前,收集和积累材料对写好文章十分重要,既不能“拾到蓝里都是菜”,更不能“闭门造车”,搞假材料,假经验。收集材料要把握好三个环节:
一是综合分析,从中选优。写好汇报材料,要对调查的情况和问题,进行深刻透彻的综合分析,把调查到手的零散的东西系统化,把感性的东西理性化,把表面的东西实质化,总结出本单位带经验性、指导性的思想和做法。要注意筛选和过滤,善于沙里淘金,把那些与汇报范围工作相关、有借鉴、有价值的思想观点和典型事例优选出来,切忌眉毛胡子一把抓。
二是搞好“结合”,确保准确。汇报材料越真实,上级对工作指导的作用就越大。要善于把汇报中的观点和材料,自然地、有机地结合起来。“结合”的常用方法有四种:
①选用完整的典型事例说明观点。典型事例具有先导作用,能给人以启示,容易引起上级重视;
②用数字性的材料说明观点。数字的真实性、客观性更容易使人接受。
③用对比性的材料说明观点。正面材料最能反映成绩和经验,反面材料最能揭示问题和教训,运用正反进行对比,便于全面分析情况,防止片面性;
④用群众语言说明观点。群众语言生动活泼,它来源于群众,使用到文章中,既能说明问题,还可以增强感染力和真实性。
三是注重实用,力求新鲜。同一样工作可能很多单位都在进行,要想自己的汇报材料高人一筹,在材料的选取上必须做到人无我有、人有我高、人高我新。在“新”字上下功夫,就要努力做到选用的材料新,概括的观点新,总结的经验新,提出的要求新,探索的规律新,使人听了能受到新的启迪。
(三)分清主次,把握全局,解决重点不突出的问题。汇报材料是通过文字来说事、报告工作的,受时间、空间、听众兴趣等条件的影响,写作者应尽力,对工作开展情况进行高度概括,让上级在较短时间内对本单位有特色的经验有一个总体的了解。这就要求写作时:
一是把握全局,突出重点。汇报材料必须全面正确地反映一个单位工作的基本面貌。但决不能贪多求全,针对性要强,要分清主次,把笔墨放在主要内容、主要经验教训阐述上。要站在全局的高度,对成绩、问题、经验、任务有一个总体的看法。成绩要说够,要有足够的分量;问题要点透,对存在的薄弱环节要有充分的认识,把要害和倾向性的问题指出来;经验要找准,把那些最管用的、指导性最强的经验体会,找得越像自己越好;任务要讲明,指要把干什么、怎么干讲得明明白白、清清楚楚。
二是精心提炼,体现特点。一般来说,经验性汇报材料,重点写本单位工作中的独特做法,即:“怎么去做的”,“有哪些较具特色的经验”,以做法带动效果,揭示抓工作带规律性的东西,靠思想性、创新性来吸引人。专题性汇报材料,应侧重于“做了些什么”,“还存在什么问题”,可以用一条线串起来,以具体工作事迹来引起上级关注。写汇报材料时,要善于提取“精品”,把最有新意、最能体现本单位特色的东西抓住,写实,写精。
三是以纲带目,画龙点睛。“纲”指的是文章的思想和观点,“目”指的是选用的材料。以纲带目,就是用观点统率材料;画龙点睛,就是观点鲜明,恰到好处。用观点统率材料,首先,要使观点很鲜明,起到带动材料的作用;其次,材料要非常自然地为观点服务,使其浑然一体,要防止“纲”、“目”脱节,形成“两张皮”;再次,观点和材料的结合,要采取灵活多样的方式,可以先亮观点,也可以先摆材料。在具体写作过程中,要正确地处理好观点与材料之间的关系,观点是文章的骨骼,材料是文章的血肉。用好一个观点,往往能省很多文字,它对材料具有归纳、提炼的作用。恰当地使用材料,才能使文章内容详略得当。
最后希望大家能认真总结以上知识,同时还要提醒的是,书写时在突出自己的同时切忌无意间“否定”他人,一份好的总结材料往往能体现自己的价值,希望我们总结的对你们有帮助。
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