俗话说,实践是智慧的源泉。当我们的工作任务收尾时,往往都需要撰写报告。撰写报告时需要突出重点,不能千篇一律。撰写报告需要注意哪些内容呢?经过收集,出国留学网编辑为您献上办公室自查报告怎么写,希望你能从中找到有用的内容!
办公室自查报告怎么写【篇1】
根据《重庆市商业委员会关于印发《20xx年区县商贸流通主管部门办公室工作考核办法》的通知(渝商委发〔20xx〕31号)文件要求,结合我局办公室工作实际,现将20xx年办公室工作自查情况报告如下:
一、业务工作
(一)公文规范
一是突出文稿撰写的准确性。对公文的文字、内容、格式等进行严格把关,完成了各类重大会议材料和文件的撰写工作。
二是突出公文编发的规范性。按照行政机关公文处理要求,特别是县上召开关于公文改版会议要求后,我办公室人员从文件的起草、审核、审签到印发,每一步都严格按照程序规定办理,做到公文编发无差错、无失误、无泄密。
三是突出公文处理的时效性。更新观念,与时俱进,积极顺应县委、县政府办公的工作要求,充分利用党政网网络传输文件的便捷性和高效性,扎实管理,专人负责,跟踪办理,实现公文处理无错传、无漏传、无漏办。
(二)信息编报
信息工作是我局办公室主要工作之一,及时、准确、全面地为领导和上级机关报送信息,始终是办公室的重要职责。准确把握商务工作动态和政务信息报送重点,加强对各类信息的筛选,挖掘深层次的内容,去粗存精,着力提高信息质量。截止目前完成信息发稿400条(篇)。其中重庆市每周商贸7篇,商贸通报1期,《重庆商务之窗》采用10条,《重庆商贸之窗》发布40条,重庆商务预报30篇,商贸流通经济运行分析6篇,商贸流通经济信息150条,完成重庆崛起.商贸专版,经重庆日报整版刊登。撰写调研报告6篇,简报80期,商务专报10期,政务简况30期,《城口网》采用41条,为及时掌握我局的工作动态、全方位准确宣传我局的工作业绩和展现形象发挥了重要作用。
(三)政务公开
1.按照相关条例要求,我局办公室及时对外公开信息,通过政府的网站、信息中心以及报刊、广播、电视等便于公众知晓的方式公开。设立信息公告栏、动态公开栏等以展版的形式公开商务工作信息与动态。共办展版20幅,向政府网和市商委公开我单位工作机构的名称、办公地址、办公时间、联系电话、传真号码、电子邮箱等内容。制定了20xx年政务公开工作要点。撰写了20xx年政务公开工作总结,并按时予以上报。
2.我局专门设立行政审批科,集中办理行政审批项目相关事宜,所有流程公开,透明,利于监管。今年截止目前共办理酒类流通备案登记56件。积极做好了上报行政审批手续初核等工作。
3.推行服务质量公开承诺和亲切服务,提高行政效率。推进政务软环境建设。开展“亲切服务年”活动,大力推广“八先八再”、“上岗八问”,实行亲切服务、便利服务、规范服务、告知承诺和绝不与群众争吵,不断提升工作人员特别是驻行政审批中心窗口人员的服务水平。
一是在宣传教育、科学决策、政务公开、管理服务、规范执法、文明机关建设等活动安排中,坚持群众参与、开门搞活动,注重将商务工作特点与落实“六大行动”有机结合起来,对机关各科(室),开展“公开承诺、亲切服务、依法行政、文明办事”活动提出了具体要求和做出相应工作措施的时限,并将此项活动开展情况纳入年终考核。
二是丰富活动内容,营造良好氛围。在《实施方案》中明确了机关各科(室),通过信息交流、板报专栏、讲座讨论、局域网等多种形式,广泛开展宣传教育工作。及时宣传推广开展活动的好经验、好做法、好典型的示范引领作用,带动活动全面深入推进。
三是围绕推进学习型、服务型、效能型、廉洁型机关建设,全面推行商贸行业服务质量公开承诺和亲切服务制度,结合“公开承诺、亲切服务、依法行政、文明办事”活动的深入开展,进一步转变职能,规范商务行政行为,提高行政效率,提升服务质量和水平,增强依法行政的意识和能力,建立健全与人民群众利益密切相关的为民服务长效机制。营造开明开放的商务政务环境、优质高效的商贸服务环境和公平正义的法制环境,确保开展活动与各项工作相互促进,推动商贸流通工作又好又快发展。
(四)信访稳定
我局切实做好信访维稳工作。接待耐心周到,充分发挥办公室前沿窗口职能,对询问和办事人员倒茶让座予以周到的接待。在主要领导、分管领导的关心指导下,与相关科室密切配合,通力协作,共接受各级各类信访件十多件,办结群众来信十多件,办理人大代表建议、议案2件,其中政协委员提案1件。办结率100%,及时了解群众的愿望,解决群众的困难,增强与群众的沟通,做到事事有回音,件件有着落,保持良好稳定的大局。
(五)其他工作
1.按时参加全市商贸系统办公室工作会、单用途商业预付卡管理工作会等各种会议,并及时贯彻落实。
2.公开电话、群众来信是倾听群众呼声,进一步密切党群关系,及时沟通政府与群众联系的有效途径。20xx年,我局进一步加强市商委公开电话和群众来信的办理,落实专人负责,办理人员恪尽职守,确保及时办理。积极受理群众通过公开电话和来信反映的问题。对一般性的问题,严格按照“谁主管、谁负责”的原则,在第一时间内反馈到相关责任部门,落实到具体责任人,做到及时协调解决,认真满意答复;对事关重大的热难点问题,及时向有关领导反馈,得到领导批示后,转交有关部门立即办理,使群众反映的问题得到及时有效解决。对群众反映的问题,及时与当事人沟通,实地查看,深入群众调研。能解决的问题,均及时协调解决;暂时不能解决需进一步协调的,均与来电(来信)人及时沟通,做好解释工作,争取群众的理解和支持。制定限时办结制,规定承办办理市长公开电话转办件的时限为3个工作日,办理市长信箱转办件的时限为7个工作日,因情况特殊需延长办理时限的,必须提前1-3个工作日提出延期申请。建立督查制度,采取电话督办、实地督办、发函督办、听取承办单位汇报等方式加强对转办件的督办,并在承办单位办理过程给予指导,有效保证了转办件的办理效率和质量。
办公室自查报告怎么写【篇2】
今年以来,xx区坚决贯彻落实自治区、xx市劳务移民搬迁安置各项决策部署,紧紧围绕“搬得进,稳得住,管得好,逐步能致富”这一目标,精心组织、统筹推进,以新居建设、移民安置、产业发展、教育培训、社会管理为重点,凝心聚力、攻坚克难,扎实推进劳务移民工程。根据《关于印发的通知》文件精神,结合《关于下达xxxx年度中南部地区生态移民计划任务指标的通知》和《xx市xxxx年移民工程实施方案》文件要求,认真对20xx年xx区劳务移民工作进行了自查,现将自查情况汇报如下:
一、落实会议政策精神
区委、政府多次组织传达学习了自治区及市相关移民工作政策、会议、文件、通知等精神,并认真贯彻落实。一是目标任务落实。研究出台了《xxxx年xx区劳务移民安置工作方案》,将工作任务细化分解至各成员单位,签订了目标责任书,每月通过信息、报表形式按时通报各部门工作开展情况,有效促进了我区劳务移民工程的顺利实施。二是对接工作落实。我区积极与xx县对接,区委书记、政府区长多次与xx县委书记米超、张戈等领导会面,协调解决劳务移民工作中存在的问题,区委、政府分管领导多次组织工作人员赴xx县各乡镇调查移民基本情况,有效促进了移民搬迁工作的开展。三是宣传政策落实。将自治区移民政策及搬迁移民幸福的生产生活情况精心制作成宣传展板xx块、画册xxxx份,在沐恩新居、xx县各乡镇宣传,撰写信息在自治区、市、区级各类报刊、杂志、网络及电视台进行宣传,通过召开座谈会、社区文艺活动、干部帮扶、入户调查等形式,宣传动员移民参加技能培训、缴纳社会保险等工作,使各项政策公开透明,家喻户晓。四是住房政策落实。我区坚决落实劳务移民周转房建设实行“六统一”管理政策,今年完工交付使用和新开工建设的xxxx套移民住房建筑面积xx平方米,对已搬迁入住移民前两年免收租金,迁出县已向今年搬迁移民收取了建房自筹款x.xx万元,去年搬迁移民住房自筹款正在收取中,目前我区正在组织办理房屋产权证的相关工作。五是遴选标准政策落实。严格执行调整后的“十二五”生态移民搬迁范围政策,按照劳务移民家庭主要劳动力年龄在xx周岁以下,具有初中以上文化程度和一定务工技能,家庭人口不超过x人的遴选标准,做好劳务移民信息审核,严格按照搬迁程序做好移民名册的报审、公示、周转房分配及搬迁工作。
二、目标任务及完成情况
自治区人民政府与xx区政府签订《xx中南部地区生态移民工程xxxx年度目标责任书》,下达xx区劳务移民工作目标任务为:搬迁安置xx县劳务移民xxx户、xxxx人,建设移民住房xxx套,培训劳务移民xxx人,稳定安置移民务工就业xxx人,按照批复完成安置区生态建设、公共服务建设任务,达到增收致富实施方案确定的目标,参照实行“xxxx”的社会管理模式。
经过一年努力,xx区全面超额完成了各项目标任务。结果汇报如下:
(一)加强对接,严格审核移民信息,移民遴选准确率达xxx%
一是调查造册。按照《xx区开展搬迁劳务移民基本情况调查工作实施方案》,加强与xx县对接,多次深入xx县各乡、村、组及村民家中,对xx县提供的自愿申请搬迁的村民基本信息、掌握技能、就业意向、社会保险参保等情况进行摸底调查,登记造册。二是审核上报。严格按照自治区劳务移民遴选标准,筛选出符合劳务移民搬迁的村民花名册,经迁安两地公安部门审核后在村民所在村、乡(镇)、县及xx区进行公示,对无疑议的村民名单上报自治区扶贫办、移民局审核批复。三是确定对象。名册获得批复再次公示无疑议后,最终确定移民搬迁对象。按照最终确定的劳务移民搬迁名册填写发放了《劳务移民证》。我区劳务移民花名册审核准确率xxx%、程序规范、资料真实完整,全面完成了移民审核任务。经自查,移民对接认定考核项目得分x分。
(二)科学规划,强化工程质量监管,超额完成住房建设任务
一是统一建设地点。我区依托辖区产业布局、城市发展、居住环境等优势,在近城、临路、靠湖的xx镇六站“黄金地带”,科学规划建设劳务移民安置区,方便移民生活就业。二是统一建设标准、户型、审批程序。按要求及时编报安置区三期建设方案,通过自治区扶贫办、移民局组织专家组对建设方案的评审论证,自治区发改委下达批复。三是统一组织建设、验收。项目实行代建制,严格按照政府招投标程序,公开招标确定代建、监理及施工单位。为确保工程质量,除工程监理公司监督检查外,我区还聘请专业工程人员,制定劳务移民工程监督检查实施方案及配套的移民工程建设管理办法,认真对代建单位、监理、施工单位的履职、原料、质量、安全等方面进行全面监督,及时邀请市质监站、建管站对工程进行了核验。目前,我区完成住房建设xxx套(其中xxxx年、xxxx年建设安置房xxxx套,建设任务xxxx套,结转xxxx年成品安置房xxx套,xxxx年新建移民安置房xxx套),完成自治区下达住房建设任务xxx套的xxx%,通过了二期周转房初验,市建设局组织的正式竣工验收现场查验工作已经完成,工程质量达到规范要求。经自查,移民住房建设项目考核得分xx分。
(三)整合资源,大力挖掘移民潜能,超额完成移民培训任务
制定了《xx区xxxx年移民培训教育实施方案》,充分整合各部门资源,以市场需求为导向,结合移民自身特点,开展了园林绿化、装载机驾驶、电工、电焊工、家政服务、餐饮服务、法律知识等援助工程培训、劳动力转移培训和引导性培训,增强了移民培训的针对性和时效性,培训移民全部取得了培训合格证,合格率达xxx%。今年完成移民教育培训xxxx人,培训率达xxx%,完成自治区下达培训任务xxx人的xxx%。经自查,移民教育培训考核项目得分xx分。
(四)拓宽渠道,大力发展移民产业,移民收入明显提高
根据《xx区劳务移民增收致富实施方案》,制定了《xxxx年xx区劳务移民增收致富实施方案》,深入辖区企业积极挖掘适合劳务移民就业岗位,储备劳务移民就业岗位,采取“双向招聘”形式,组织辖区的浪潮酒店、神xx煤碳基公司等企业,赴xx县及移民安置区举办x场次就业洽谈会,把就业招聘会办到移民“家门口”,有xxx人当场与企业达成就业协议;在抓好企业稳定就业的基础上,成立了xx新民劳务有限公司和新民绣坊,有组织地输出移民就业,重点解决年龄较大、无技能移民及妇女就业难问题,通过政府购买公益性岗位安置困难家庭实现就业,在移民安置区南侧建设了移民创业一条街,扶持移民自主创业,无偿提供农贸市场引入平价超市,鼓励超市优先吸纳移民就业,保证了每个有劳动能力的移民家庭都实现了就业,都有工资收入。今年我区安置移民就业xxxx人,完成自治区下达就业任务xxx人的xxx%。与移民签订了《xx区劳务移民土地流转收益补贴合同》,搬迁移民第一年享受户均xxx元土地流转收益补贴,增加移民收入。通过入户调查,搬迁移民人均年收入超过xxxx元,比搬迁前xxxx元增长xx%,移民收入明显提高,生活稳定。经自查,移民务工就业考核项目得分xx分。
(五)设施齐全,精心谋划有序实施,超额完成移民搬迁任务
我区加强移民安置房设施配套,实现通水、通电、通暖、通天然气、通热水器、通电视闭路、通电话、通网络,按照移民搬迁进度分批为每户移民配备家俱,实现移民入住后基本生活正常化,移民安置房达到搬迁入住要求。精心安排部署移民搬迁工作各个环节,根据《xx区劳务移民搬迁安置实施方案》,有序开展搬迁、安置、帮扶等工作,使各部门在移民搬迁安置过程中分工责任明确,做到了搬迁安置过程谋划到位,组织有序,和谐稳定,未发生安全责任事故。今年共完成搬迁安置劳务移民xxxx户xxxx人,完成自治区下达目标任务xxx户xxxx人的xxx%,截止目前,我区累计搬迁安置劳务移民xxxx户xxxx人,完成“十二五”移民搬迁计划的xx%。经自查,移民搬迁定居考核项目得分xx分。
(六)统筹规划,科学完善公共服务,全面完成配套建设任务
根据《xx区“十二五”劳务移民安置工作实施方案》,完成了学校、幼儿园、卫生院、社区服务中心、新民服务中心、农贸市场、文化广场、道路、绿化、供电、供水、供暖等公共设施建设任务,已全部投入使用,全面完成了公共设施配套建设任务。目前,xx区幼儿园分院新民幼儿园正式启用,核定新民小学编制xx个,配备xx%骨干教师;通过国家校安工程,将xx中学改扩建为初中部学校,高中学生到附近的光明中学就学,确保了移民子女及时入学;整合xx镇社区服务中心,配备医疗设备,正式启用新民燕宝卫生院,方便了移民及周边居民就近就医;新民农贸市场以免收租金形式引进平价超市,降低了移民及周边居民的消费成本;社区警务室入住社区服务中心,对社区所有车辆进行登记备案,免费发放防盗器;整合新民社区图书室、文化活动室、培训室,新建新民大舞台,极大丰富了移民文化生活。经自查,公共服务考核项目得分x分。
(七)强化服务,多方开展社会管理,实现移民居住和谐稳定
一是健全基层组织。在新民社区成立自治区首家移民社区党委,下设社区服务党支部、劳动保障党支部、社区文化党支部x个功能党支部,聘用x名社区网格管理员,开展网格化管理,社区基层组织和管理制度健全,措施完善。二是公平分配住房。采取“公开摇号”方式在xx县对移民安置房进行分配,做到移民自选周转房分配公开、公平、公正。三是提供民生保障。积极启用新民幼儿园、新民燕宝卫生院。目前,新民幼儿园接收适龄儿童学前教育xxx名。开园以来市妇幼保健院为全体孩子免费做了入园健康体检,为每个入园儿童免费提供被褥一套,将作息时间调整为早x:xx,方便家长外出打工,为孩子们准备了xx套备用衣裤,以备临时换洗;新民燕宝小学接收移民子女xxx人,其中今年新接收移民学生xx人,并为其提供了免费午餐;充分利用国家校安工程,将原xx中学改扩建成初中部学校;高中学生在光明中学就近就学。市第二人民医院专业医师定时到新民燕宝卫生院坐诊;完成移民医保、养老保险关系转移接续工作,移民享受本地医保政策,实现了“就近看病,直接报销”,方便移民缴纳和享受养老保险;采取入户走访、座谈讨论、知识竞赛、演讲比赛、制作宣传栏和展板等多种形式,加强计划生育、法律法规等内容的宣传,开展了育龄妇女生殖健康检查,定期进行入户指导、送避孕药具、面对面咨询以及跟踪随访等服务;建立了残疾人实名登记管理系统,为xxx名残疾移民办理了二代残疾证,发放“阳光家园计划”生活补贴,开展重度残疾人帮扶、辅助器具核发等活动,帮助残疾移民适应新生活。四是加大结对帮扶。根据《xx区劳务移民帮扶工作方案》,继续实行机关干部与搬迁入住移民结对帮扶活动,制作移民帮扶联系卡,及时为新搬迁移民提供一周的米、面、油、菜等生活用品,帮助移民解决生产生活中的实际困难和问题;多方整合帮扶救助资源,春节前走进移民家中开展帮扶慰问活动,累计帮扶慰问资金达xx万元,确保了移民在新家园渡过第一个温暖祥和的春节。五是开展文艺活动。举办了“移民迎新春文化月”活动,组织移民包饺子、社区书法爱好者为移民送春联,秦腔剧团、秧歌队、社火队、舞蹈腰鼓队等参与演出,组织移民开展家庭趣味运动会、播放露天电影、跳健身舞蹈唱秦腔等活动,丰富新市民的文艺生活。六是加强安全管理。开展以“访千家、促平安”为主题的入户调查走访专项工作,对社区所有住户进行摸底排查,与移民签订了安全生产暨烟花爆竹安全管理责任书,向移民宣传天然气安全使用知识、防火及烟花爆竹存储燃放注意事项、假期少年儿童安全防范等内容;组织新市民开展应急疏散及消防安全演练活动,进一步加强了新市民消防意识,增强了新市民防灾减灾的预防及应对能力;政府投入资金xx万元在沐恩新居安装电子监控系统,对整个移民社区实行xx小时全天候监控。通过多方努力,搬迁移民生活稳定,无上访事件发生。经自查,社会管理考核项目得分x分。
(八)加强领导,细化责任分工明确,确保劳务移民工程顺利实施
一是机构健全、责任明确。区委、政府高度重视移民工作,及时调整xx区劳务移民搬迁安置工作领导小组,制定了《xx区劳务移民工作管理办法》、《xxxx年xx区劳务移民安置工作方案》、《xxxx年xx区劳务移民增收致富实施方案》,将工作任务分解到各单位。二是宣传有力,家喻户晓。制定了《xx区劳务移民宣传工作方案》,编报劳务移民各类信息xx篇,在自治区、市、区级各类报刊、杂志、网络及电视台进行了宣传,在《xx工作研究》上发表论文x篇,通过新民社区电子屏幕,及时宣传移民政策,有效提升了xx区劳务移民搬迁安置工作知晓率。三是上报报表,促进工作。编报了《xx区劳务移民安置区三期建设方案》,做到早规划、早开工、早建设。每月xx日前,及时向自治区移民局、扶贫办、市移民办上报工程进度表,同时通报各单位工作开展情况,有效促进了我区劳务移民工程的顺利实施。四是建档立卡,规范档案。整理移民户口本、身份证复印件、房屋租赁合同、劳动合同,建立了劳务移民信息档案;规范整理移民资料档案报自治区移民局及xx区档案局存档。经自查,组织领导考核项目得分x分。
三、创新及亮点工作
(一)成立全区首家移民劳务公司
为拓宽移民就业途径,增加移民收入,帮助移民成立了xx新民劳务有限公司,为移民提供职业介绍、岗前培训、劳务输出、劳务派遣等服务,输出移民劳动力xxxx人,解决年龄较大务工困难移民就业问题,极大地缓解了移民就业压力,获得自治区人社厅颁发的《人力资源服务许可证》。
(二)打造移民安置区绿化精品
批复建设了移民安置区绿化工程,注重规划设计、色彩搭配、园林艺术和景观效果,在做精做细上下功夫,打造出全区移民安置区绿化精品,极大地提升了移民居住环境。
(三)积极搭建社会管理服务新平台
为打造管理有序、服务完善、治安良好、环境优美、文明健康的和谐社区,以社区服务为平台,区委政府各部门、xx镇上下联动开展管理服务工作。新民社区成立自治区首家移民社区党委,下设服务、就业、文化x个功能党支部,配优配强了社区“两委”班子,聘用x名社区网格管理员,实行网格化管理;聘请物业管理公司入驻新民社区,为移民提供物业管理和服务;政法委在沐恩新居组织安装电子监控系统,实现实时联网,对整个移民社区实行xx小时全天候监控,确保移民安置区安全稳定;组织新市民开展应急疏散及消防安全演练活动,进一步加强新市民消防意识,增强防灾减灾的预防及应对能力;成立了新民绣坊,组织不能外出务工妇女编制手工艺品向外出售,增加移民收入;在新民市场建设群众休闲文化广场,搭建戏台,安装了电子屏幕,免费播放电影,组建了秦腔剧团、秧歌队、社火队、舞蹈腰鼓队,组织移民开展健身娱乐活动及文艺演出,极大地丰富了移民业余文化生活,移民生活和谐稳定。
(四)建设创业一条街鼓励移民自主创业
为方便移民生活,鼓励移民自主创业,在移民安置区南侧规划建设了新民农贸市场和移民创业一条街,免收房租金形式引进平价超市,降低移民购物成本,提供创业店铺xx间和各类优惠政策支持鼓励移民自主创业,带动就业,解决移民就业岗位xx个,创业岗位xx个。
经过不懈努力,xx区劳务移民工作获得自治区xxxx年度考核一等奖,增加x分;获得xx市xxxx年度考核一等奖,增加x.x分;获得自治区扶贫办劳务移民工作先进单位,增加x.x分;全区生态移民现场观摩经验交流会在我区召开,劳务移民工作做法在全区推广,应增加x.x分;全区产业发展和重点工作现场交流会观摩我区劳务移民安置工程项目,劳务移民工程建设在全区推广,应增加x.x分;xx新民劳务有限公司获得自治区人社厅颁发的《人力资源服务许可证》,应增加x.x分。此项共计加分x.x分。
经自查,xx区全面完成自治区下达的xxxx年劳务移民各项工作任务,在移民搬迁定居、住房建设、教育培训、务工就业方面超额完成目标任务。xx区xxxx年劳务移民工作自查得分xxx分,增加得分x.x分,最后得分xxx.x分。
办公室自查报告怎么写【篇3】
根据安定区委办公室、区政府办公室《关于党政机关停止新建楼堂馆所和清理办公用房的通知》(安办发【20xx】62号)和定西市安定区效能风暴协调推进领导小组《关于开展党政机关办公用房专项清理的通知》(定安纪发【20xx】52号)文件精神,定西市安定区柏林学校高度重视,结合实际,认真清理自查,现将有关情况报告如下:
一、基本情况
一是人员情况;
柏林学校编制人数51人,实有人数60人。
二是办公用房情况。
学校办公用房14间,建筑面积294平方米,人均5.76平方米。
二、主要做法
1. 为做好清理办公用房有关工作,学校成立了清理办公用房整顿工作领导小组,严格落实责任制,进行全面清理。
2. 此次清查对于本校教师办公用房进行了严格的审查,清理了部分不合格的用房,并将相关情况做了明确要求,做到了公平化、透明化。清理办公用房自查报告3. 目前,学校办公用房在人均使用面积为5.76平方米,符合标准、简单、整洁的要求,给全体教师带来了更高的工作效率。我单位在办公室等方面使用符合相关要求,无超标使用行为和现象。
三、存在问题
校长室超标1平方米。(校长室3人,建筑面积21平方米,使用面积19平方米)
四、整改措施
1. 不擅自装修和兴建办公用房,维持办公用房普通、简单现状。
2.严格依据办公用房标准,本着节约从简原则,进一步规范好正常办公行为。
五、健全长效机制情况
建立长效机制,巩固好清理整治成果,确保良好的办公秩序。
办公室自查报告怎么写【篇4】
按照成套公司管理提升领导小组的工作部署,综合办公室6月7日便召开了部门工作会议,会上我们首先对“关于印发《中铁科工集团全面开展管理提升活动工作方案》的通知”中铁科工发【20xx】95号文件进行学习,然后分析办公室的各项管理现状,对办公室涉及的工作如:文件收发、档案管理、会务、办公用品采购、车辆管理等工作进行自我检查,找出薄弱环节并明确了提升活动任务,初步研究了提升措施。
一、综合办公室管理提升项目:
(一)档案管理
公司档案管理归口于综合办公室,20xx年集团公司带领各子分公司着力开展了档案管理工作,在3月28日发布的“关于印发《中铁科工集团有限供公司20xx年度档案工作要点》的通知”中铁科工办【20xx】33号文件中明确了20xx年档案管理的工作计划以及节点目标,办公室根据集团公司要求积极开展档案管理工作,规范了党、政、工、团的档案管理。但具部分一线和生产部门反映,该部门的档案管理没有相应的流程及规章制度,存在杂乱、丢失的情况。为此办公室应提升管理,统一文件的归档流程、方式、以及编号等,规范公司各部门的档案管理(技术、财务文件除外)。
(二)无纸化办公
自20xx年10月29日,集团公司发布了“关于集团公司各子、分公司电子公文流转下一步工作安排的通知”网络电报20xx-119号文件起,办公室便实施了在公司内部进行无纸化办公的建设和运行工作,组建信息化工作小组、OA联络员、在公司内宣传并组织学习集团公司发布的《中铁科工集团电子公文流转使用说明》文件,针对成套公司实际情况制定了《中铁科工集团机械成套分公司OA管理办法》等。截至到今党、政、工、团文件的无纸化已经运行一年半,办公效率相较之前得到了显著提高,公司无纸化办公体系已较为成熟,为了进一步提升此项工作,办公室希望将各部门之间的《公示通知单》进行无纸化流传,从而大力提高各部门之间的工作效率,进一步完善公司机关内部的无纸化办公。
二、综合办公室工作中存在的问题
(一)公司员工OA登录情况相较以往逐年有所提升,但还未达到预期目标,望全公司员工予以重视,共同建设现代化企业办公机制。
(二)现阶段公司派车困难,存在司机匮乏的情况,导致管理上出现漏洞,公车私用情况普遍。
(三)部分部门每月未按要求上报办公用品采购计划,存在迟报、漏报的情况,导致办公室负责办公用品管理的员工工作量加大。
(四)会务管理需继续加强力度,会议结束后无特殊情况第一时间进行清洁。
办公室自查报告怎么写【篇5】
县纪委:
20xx年1月15日媒体曝料我镇领导办公用房面积超标等情况后,镇党委、政府高度重视,随即于1月16日召开党委会议,专题研究,制定整改清理方案,下决心促整改到位,确保收到实效,现将有关整改情况报告如下:
一、精细重新核算面积,确保合规
镇政府现在有办公用房、公共用房连体办公楼1栋,共84间,总建筑面积1763平方米。公共用房(含会议室、各类办公室等)共39间,772.2平方米,楼道414.72平方米,剩余只有357.48平米用于干部宿舍及个人办公,全镇在编干部74人,人均仅4.8平方米,符合相关要求。
二、提高认识,加强领导
党政机关清理办公用房是加强党风廉政建设的重要内容,是密切党群干群关系,维护党和政府形象的客观要求。针对曝光我镇办公用房超标的问题,镇党委成员逐一开展自查,提高了思想认识,充分认识到了问题的严肃性和紧迫性,随即成立了以党委书记任组长,镇长任副组长,其他班子成员为组组员的镇整改领导小组,严格落实责任,确保万无一失,清理整改到位。
三、领导率先垂范,确保整改到位
针对房屋设计等缺陷,及时调整领导用房,合理安排人员,实行合署办公,确保不超标,不违规。
①对于4套2间宿办合一设置的较大房子,分别设立为党委会议室、行政会议室、人大代表活动室、纪委专用办公室;
②对于4套1间半宿办合一的房子,按照副职领导分工,分别设立镇工会、镇科协、农管所、老年协会等机构,并安排专职人员入驻办公;
③对于高标准配置的办公桌椅予以撤换,体现俭朴、亲民形象。
四、盘活闲置资产,搞活镇域经济
针对媒体反映的旧办公楼闲置一事,镇党委、政府也高度重视,原旧办公楼在“5.12”地震后,确定为D级危房,再加之根本不能满足现实需要,为此,根据县上下达的机关办公用房灾后重建计划重新选址新建了办公楼,对于旧办公楼,虽经政府多次努力,均未找到可行的解决办法。20xx年11月,为了便于管理,服务于当地企业,镇政府将能够使用的5间房暂借给略阳县东方实业公司使用,由他们负责维修、管理,镇上也减少了维修、管护费用的开支。目前,经多方努力,我们已与县电力局达成初步意向,将旧办公楼整体转让给县电力局,由县电力局作为设备储藏仓库使用,这样,既盘活了国有资产,又为我镇引进了一个企业,既增加了人气,又增添了发展的动力,为镇域经济发展奠定了基础。
五、建立长效机制,从根本上杜绝违规现象
经过此次媒体监督,镇党委、政府及时制定了机关干部办公用房管理办法,建立了长效的监管机制,主动接受社会监督,并决心以此为鉴,吸取教训,持之以恒,坚决杜绝超标办公室的出现,坚决克服奢靡、享受之风,营造一个风清气正的良好氛围,服务于镇域经济建设。
办公室自查报告怎么写【篇6】
我是20xx年xx月初来到某这个大家庭的,作为一名四级机构的综合内勤走过了整个20xx年。对于刚走出校园涉世未深的我来说,胜任这份工作是一个不小的挑战。在这一年的工作中我收获了很多,也成长了很多,同时也看清了自己很多缺点与不足。
一、运营方面
1、新契约。岗位职责:审核投保资料,及时做好业务登记。分类准确、扫描投保资料。审核通知书/系统问题件的通知、发放、追踪、回销。承保前撤件的及时处理,保单的登记发放,与三级机构的业务交接,数据核对,回执的追踪、登记、扫描、录入。要求:当日完成,初审差错率≤2%,影像删除率≤4%。
2、保全。审核、辅导填写各类保全申请书,完备保全资料,劝阻退保,解释条款。受理客户、业务条线、系统内的业务查询、业务辅导。要求:资料齐全,及时准确,主动积极。
3、理赔。受理理赔报案,了解保险事故,提醒注意事项,重大案件及时上报。受理理赔申请,确认申请主体,审核各类材料的有效性,指导填写理赔申请书,及时与三级机构进行交接。及时发放《结案通知书》,做好理赔结论的解释。要求:判断准确,处置妥当,资料齐全无差错。
4、调查(契约/理赔)。联系契约体检客户,提醒相关注意事项,仔细核对体检项目,避免漏项,全程陪同完成各项体检项目,及时领取体检报告,及时与三级机构进行交接。约见客户进行契约调查,配合三级机构运营人员详实了解投保经过和客户重要信息,指导客户完成各类问卷。配合三级机构相关人员进行理赔查勘,走访医院、公安等相关部门。
二、财务方面
1、现金的收取,包括现金保费,单证保证金的收取,现金收入要及时送存开户银行,及时将存款凭条送至中支财务。制作现金保费收入明细,及时与中支财务进行交接。
2、费用报销。报销单的填写,发票的黏贴,报销款的登记与分发。
3、仓库物品的管理,包括卡单、投保单的、行销辅助品的买卖,建立电子台账。第三是行政方面,
4、行销用品的购买与领用,留存好领料单。
5、服务部日常必需品的购买。
6、提供打印复印服务,以及打印复印费用的收取和及时上缴。
7、仓库的保管,做好物品的出库与入库登记。
8、积极配合产说会、创说会等活动。
9、内勤的考勤、以及资产的登记、计划书打印、签报的流转与存档。
综合内勤的工作事情很多也比较杂,要想面面俱到每个方面做得很圆满确实不容易,在很多事情的处理上需要灵活把控,刚开始接手这份工作时我由于经验不足,做的比较吃力而且很多地方不尽如人意,我通过一年多的磨练逐渐理清思路,各项工作的开展也逐步走向正轨。在今后的工作中我要抓住每个学习的机会不断提高自己,不断提升自身的工作能力,不仅要完成工作,还要把工作做好做细。尤其是在自身不足的地方要痛下苦工,积极配合机构的工作。争取在明年做的更好!
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