房屋维修合同 篇1
甲方:______________(以下简称甲方)
代表人:______________
乙方:______________(以下简称乙方)
甲乙双方根据市《公有住宅售后管理暂行办法》和《关于出售公有住房的暂行办法》及相关文件的有关条款,就甲方购买的住房管理维修等事项订立本合同。
一、甲方同意将坐落于____________________,建筑面积________平方米的房屋维修委托乙方。
二、乙方将甲方提供的首期住房维修基金和房屋出售单位一次性提供的住房维修基金按规定合并存储,专项用于甲方住房共用部位和共用设备的维修更新,合理地使用住房维修基金。甲方负有监督责任。
三、甲方同意按照公有住宅售后管理暂行办法和出售公有住房实施细则的规定,按照社会化管理的要求,年按月向乙方缴付管理费________元。乙方用于管理人员经费和办公费用单位房屋维修合同范本单位房屋维修合同范本。
四、对不属于住房维修基金使用的部位或设备,乙方提供优质有偿服务。甲方同意按规定支付维修费用,并为乙方修理提供方便(包括公用部位和相邻户室)。
五、乙方对甲方住房维修负责,确保共用部位和共用设施的正常使用。共用设备以及共用设施凡属人为损坏的,由损坏人负责修复或赔偿
六、甲方同意按住宅售后管理暂行办法的规定,在住房维修基金不足支付维修费用时,按面积支付住房维修基金。如甲方拖延维修基金支付,使乙方不能及时修复房屋和设备的,乙方不承担由此产生的经济赔偿责任。
七、本合同一式三份,甲、乙双方各执一份,乙方管理部门一份
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本合同经甲乙双方签章后生效单位房屋维修合同范本合同范本。
八、其他需要补充事项:______________
甲方(公章):_________乙方(公章):_________
法定代表人(签字):_________法定代表人(签字):_________
______年______月____日______年______月____日
房屋维修合同 篇2
甲方___________
乙方___________
为保证房顶维修质量达到要求,特签订此协议,确保双方共同执行:
第一条乙方自愿选择维修方式并与甲方签订此协议。
第二条维修标准:维修时必须在保证不影响生产的安全前提下进行,维修以解决防漏为主。
第三条维修要求:
1.保障甲方合法权益,不破坏甲方生产环境,乙方在维修动工建设之前须通知甲方进行实地勘察,否则造成的一切费用由乙方负责。
2.乙方自行组织维修施工队,并负责做好施工现场的安全质量工作,造成的一切事故责任由乙方自行负责,若乙方在施工过程中造成甲方的损失由乙方全权负责。
3.乙方要在甲方指定的时间内负责清理完该工程造成的杂物,并服从甲方对该工程的建设管理,逾期不清理的,甲方组织人员清理,费用由乙方负担,并从甲方付给乙方的工费款中扣除。
第四条维修工期:在正常天气下___天内必须完工。
第五条维修后保质:建设工程维修部位的保修期限自最后一次维修完工之日起计算。在没有外界及人为破坏情况下,屋面防水工程的最低保修期限为___年,即维修后应当继续最低保修___年。
第六条维修工程款的发放:待乙方购进材料到达甲方施工现场后,甲方支付乙方总工程款的___%,工程完成后再支付总工程款的___%,剩余___%留作质保金,工程质保期到期后支付。乙方维修房顶漏水工费款不能超出预算,若超出,不足部份的由乙方自行解决。
第七条本合同未尽事宜,可由双方协商后签订补充协议(附后),与本合同具有同等法律效力。
第八条本合同自双方签名盖章时生效,一式两份,甲、乙方双方各执一份。
甲方(签字盖章)________ 乙方(签字盖章)________
______年______月______日______年______月______日
房屋维修合同 篇3
本合同双方当事人:
甲方:珠海市金湾区平沙镇社区居民委员会
乙方:户主:身份证号码:联系电话:
配偶:身份证号码:
为保证乙方的居住安全,根据珠金平办[20xx]16号文《平沙镇危房改造工程实施方案(修订稿)的通知》的有关规定,甲、乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上达成一致意见,并签订如下协议,确保双方共同遵守执行:
第一条就地维修标准及要求
1、乙方自愿选择房屋维修形式并与甲方签订本合同。
2、维修标准:维修房屋必须在保证不影响规划,不影响邻居居住安全、交通安全及排水排污通畅等前提下进行。维修项目以掀瓦顶、换横梁、加建室内卫生间,房间、厨房及墙体翻新装修、加高地台等。维修以解危为主,不能增加占地面积。
3、维修要求:
①为统一规划,保障小区内居民的合法权益,营造优美安全的居住环境,乙方在维修动工建设之前须通知甲方进行实地勘察,且不得借维修之机擅自扩建或搭建其它建筑物。否则,甲方有权按违章建筑予以清拆,造成的一切损失由乙方负责。
②乙方自行组织维修施工队,并负责做好施工现场的安全质量工作,造成的一切事故责任由乙方自行负责。
③乙方要在甲方指定的时间内负责清理完该工程造成的余泥杂物,并服从甲方对该工程的建设管理,逾期不清理的,甲方组织人员清理,费用由乙方负担,并从甲方付给乙方的补贴款中扣除。
4、就地维修工期:在正常天气下50天内必须完工,否则,维修补贴余款将不予以发放。
第二条就地维修申办程序
1、乙方向甲方递交夫妇双方身份证、结(离)婚证、户口簿、旧房收据、职工身份证明、危房维修申请书等相关资料(原件备查),由甲方审查合格后送镇农房办审查核定。
2、经镇农房办审查核定合格后,由镇农房办出示予以同意维修房屋通知书,申请人自收到维修通知书之日起30日内必须动工维修,否则将要重新申请审定。
第三条维修福利补贴款的发放
1、乙方是属于(在册农业职工、在册农业退休职工、农业单位一次性辞退人员)的,在拆卸瓦顶、换栋梁后,经甲方确认后先支付25000元;维修完毕并经甲方审定符合维修标准后支付5000元。
2、乙方是属于有户口并有危房的农业从业人员的,在拆卸瓦顶、换横梁后,经甲方确认后先支付9000元;维修完毕并经甲方审定符合维修标准后支付1000元。
3、乙方维修危房福利补贴款不足部份的由乙方自行解决。
第四条其它约定
1、乙方因维修而影响隔壁住户的,造成的责任由乙方负责。
2、在维修期间乙方的住房问题自行解决,甲方不作任何形式的补助及安排。
3、本合同未尽事宜,由双方协商后签订补充协议(附后),与本合同具有同等法律效力。
4、本合同自双方签名盖章时生效,一式三份,甲、乙方双方各执一份,镇农房办存档备案一份。
5、补充协议:
①、
②、
③、
甲方(盖章):乙方(签名、指模):
金湾区平沙镇社区居民委员会配偶(签名、指模):
负责人(签名):
签订日期:年月日
房屋维修合同 篇4
甲方:
乙方:
丙方:
因楼下住户餐厅处有水渗漏现象,疑是因楼上住户房屋餐厅处地板水管发生渗漏所致。为查出并维修好渗漏处,甲、乙、丙三方经协商,达成维修协议如下:
1、甲方请维修人员检查维修乙方房内原布设的水管管道,乙方负责配合并提供其房内原布设的水管管道设计图。检查维修时间由乙方决定(本次检查、维修工作必须在本协议签订日起一个月内完成)。
2、检查维修期间,甲乙丙三方均派人在施工现场查看维修动态,了解问题出因。
3、维修要求及费用承担:经查看核实,如属乙方在安装水管或自行改变排污管道等方面操作不当而造成渗漏问题的,乙方负责对发生渗漏的水管进行维修,且此次排查、维修费用由乙方负责;如属甲方在房屋建筑施工等方面不按要求施工而造成渗漏问题的,甲方负责对发生渗漏的水管进行维修,且此次排查、维修费用由甲方负责。
4、经过这次检查、维修,如丙方餐厅处(原位)再有渗漏现象,乙方不再承担连带责任,由甲方全权负责处理,丙方不得以任何理由自行要求乙方进行检查、维修。
6、本协议经甲、乙、丙三方代表签字后生效,具有同等法律效力。
7、本协议一式三份,甲、乙、丙三方各持一份。本协议自签订日起生效。
本协议未尽事宜,由甲、乙、丙三方协商补充确定。
甲方:
代表:
身份证号码:
乙方:
代表:
身份证号码:
丙方:
代表:
身份证号码:
20xx年月日
房屋维修合同 篇5
根据京国土房管房字[20xx]767号文规定,本合同文本(乙种本)适用于在本市行政区域内工程造价在150万元以下(含150万)的,已验收并交付使用的各类房屋建筑物、构筑物及其附属设备的修缮、养护、加固、拆改、翻建、安装;按传统作法的文物古建筑的修缮、复建、迁建等,以及随同上述各项工程同时进行的装修工程或单纯进行二次或多次装修工程,但属原工程保修范围的内容及家庭居室装修工程除外。
第一部分 协议书
发包人(全称):_________
承包人(全称):_________
依照《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》及其他有关法律、行政法规,遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则,双方就本房屋建筑修缮及装修工程施工事项协商一致,订立本合同。
一、工程概况
工程名称:_________
工程地点:_________
资金来源:_________
工程内容及性质:_________
工程立项批准文号:_________
群体工程应附承包人承揽工程项日一览表(附件一)
二、工程承包范围及方式
承包范围:_________
承包方式:_________
三、合同工期
开工日期:_________ 竣工日期:_________
合同工期总日历天数:_________天。
四、质量标准
工程质量标准:_________
五、合同价 ¥_________元
金额大写:_________元(人民币)
六、合同文件的组成
本合同组成文件包括:
( )本合同协议书
( )中标通知书
( )投标书及其附件
( )本合同合同条款
( )标准、规范及有关技术文件
( )图纸及作法说明
( )工程量清单
( )工程报价单或预算书
双方就本工程签订的洽商、变更等书面协议或文件视为本合同的组成部分。
七、本协议书中有关词语含义与本合同第二部分《合同条款》分别赋予它们的定义相同。
八、承包人向发包人承诺按照合同约定进行施工、竣工并在质量保修期内承担工程质量保修责任。
九、发包人向承包人承诺按照合同约定的期限和方式支付合同价款及其他应支付的款项。
十、合同生效
合同订立时间:______年_______月______日
合同订立地点:_________
双方约定本合同自_________生效。
第二部 分合同条款
一、词语定义及合同文件
第1条 词语定义
下列词语除双方另有约定、补充、修改外,应具有本条所赋予的定义:
1.1 合同条款:指发包人与承包人根据法律、行政法规规定,结合具体工程实际,经协商达成一致意见的条款。
1.2 发包人:指在协议书中约定,具有工程发包主体资格和支付工程价款能力的当事人以及取得该当事人资格的合法继承人。
1.3 承包人:指在协议书中约定,被发包人接受的具有工程施工承包主体资格的当事人以及取得该当事人资格的合法继承人。【WWW.968OK.CoM 】
1.4 项目经理:指承包人在合同条款中指定的负责施工管理和合同履行的代表。
1.5 设计单位:指发包人委托的负责本工程设计并取得相应工程设计资质等级证书的单位。
1.6 监理单位:指发包人委托的负责本工程监理并取得相应工程监理资质等级证书的单位。
1.7 工程师:指本工程监理单位委派的总监理工程师或发包人指定的履行本合同的代表,其具体身份和职权由发包人承包人在合同条款中约定。
1.8 工程:指发包人承包人在协议书中约定的承包范围内的工程。
1.9 合同价款:指发包人承包人在协议书中约定,发包人用以支付承包人按照合同约定完成承包范围内全部工程并承担质量保修责任的款项。
1.10 追加合同价款:指在合同履行中发生需要增加合同价款的情况,经发包人确认后按计算合同价款的方法增加的合同价款。
1.11 费用:指不包含在合同价款之内的应当由发包人或承包人承担的经济支出。
1.12 工期:指发包人承包人在协议书中约定,按总日历天数(包括法定节假日)计算的承包天数。
1.13 开工日期:指发包人承包人在协议书中约定,承包人开始施工的绝对或相对的日期。
1.14 竣工日期:指发包人承包人在协议书中约定,承包人完成承包范围内工程的绝对或相对的日期。
1.15 图纸及作法说明:指由发包人提供或由承包人提供并经发包人批准,用以满足承包人施工需要的所有图纸及作法说明(包括原工程竣工图及供本工程使用的施工图及相应文字说明)。
1.16 施工场地:指由发包人提供的用于工程施工的场所以及发包人在图纸中具体指定的供施工使用的任何其他场所。
1.17 书面形式;指合同书、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形地表现所载内容的形式。
1.18 违约责任:指合同一方不履行合同义务或履行合同义务不符合约定所应承担的责任。
1.19 索赔:指在合同履行过程中,对于并非自己的过错,而应由对方承担责任的情况造成的实际损失,向对方提出经济补偿和(或)工期顺延的要求。
1.20 不可抗力:指不能预见,不能避免并不能克服的影响本合同履行的客观情况。
1.21 小时或天:本合同中规定按小时计算时间的,从事件有效开始时计算(不扣除休息时间);规定按天计算时间的,开始当天不计入,从次日开始计算。时限的最后一天是休息日或其他法定节假日的,以节假日次日为时限的最后一天,但竣工日期除外。时限的最后一天的截止时间为当日24时。
第2条 合同文件及解释顺序
2.1 本合同文件相互解释、互为说明。双方约定组成本合同的文件及优先解释顺序如下:
( )本合同协议书
( )中标通知书
( )投标书及其附件
( )本合同合同条款
( )标准、规范及有关技术文件
( )图纸及作法说明
( )工程量清单
( )工程报价单或预算书
2.2 当合同文件内容含糊不清或不一致时,在不影响工程正常进行的情况下,由双方协商解决。实行监理的工程可请监理工程师做出解释。协商不成或不同意监理工程师做出的解释,按本合同条款第16.6款的约定处理。
发包人(签章):承包人(签章):
**年**月**日**年**月**日
房屋维修合同 篇6
甲方:
乙方:
甲方拟对校园主干道、围墙等进行维修。为了确保用材及施工质量,经双方协商同意签订本合同:
一、维修改造项目:
1、重建幼儿园围墙。
2、维修校园东西两侧南北墙。
3、硬化校园主干道。
二、施工方式、双方责任:
1、施工方式:乙方采取包工包料的方式组织施工,并由乙方负责施工的安全,若发生施工造成的安全事故,责任一律由乙方负责。
2、双方责任:
①甲方负责为乙方施工过程中提供一定的便利。
②甲方有责任按照双方预约监督催促施工质量和时间。 ③乙方必须严格按照甲方要求把好材料关、加工质量关。
④乙方施工完毕应自觉接受甲方验收,据实结算并提供规范票据。 ⑤乙方必须重点抓好工程的质量和安全施工,采取严格的安全防护措施,在施工过程中要特别注意安全施工,杜绝一切事故,并承担由于自身安全措施不到位或不力造成事故的责任和因此发生的一切费用。
三、工程质量
1、乙方按甲方提供的要求施工,若发现有不合理部分,经甲乙双方共同协商,在取得明确一致的施工方案后乙方方可再进行施工。
2、因乙方方面自身原因达不到工程质量合格条件,乙方应承担导致返工、修改、重作等人工、材料等所有费用。
四、面积、工价:
1、幼儿园围墙:重建面积为75平方米,每平方米100元,共计7500元;
2、维修加固校园东西两侧南北墙:面积为90平方米,每平方米30元,共计2700元;
3、混凝土硬化校园主干道:长40米,宽3.5米,厚0.12米,每平方米70元,计9800元。
以上共计20000元。
五、合同的生效与终止。
1、本合同一式三份,甲乙双方当事人各执一份。
2、本合同自签订之日起生效。
3、在竣工验收合格、乙方将工程交付甲方、甲方支付工程款完毕后,该合同自动失效。
甲方: 乙 方:
20xx年5月30日
房屋维修合同 篇7
甲方:(以下简称甲方) 乙方:(以下简称乙方)
依照《中华人民共和国合同法》、《建设工程质量管理条例》及其他有关法律、行政法规,遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则,双方就房屋维修事项协商一致,订立本合同。
一、工程概况
1、工程名称:
2、工程地点:
3、工程范围:
4、合同工期:开工日 年月日,竣工日 年月日,该工期包括法定节假日、交叉施工、配合施工的等待时间。,因天气或其它因素影响施工,经甲方确认同意后乙方可以适当延长工期。
二、工程服务形式
包工、包料、包工期、包质量。
三、结算方式
甲、乙双方及监理人员就需要维修部位及工程量,进行技术联系单形式会签,工程量以甲、乙双方及监理人员签字确认后的技术联系单内容为基准,确定工程总造价。
甲、乙双方将双方签字盖章的结算书和甲、乙双方及监理人员共同签字的工程量技术联系单,作为合同附件附后。
四、工程总价
暂定为人民币 万元(最终以甲、乙双方确认的结算值为准)。
五、工程质量监督与检查验收
乙方在施工中要严格按照国家、行业标准和企业规范及本合同约定进行施工,并随时接受甲方的检查,并为检查、检验提供便利条件,对甲方提出的问题,乙方应及时进行整改,维修工程结束后,由甲、乙双方及被维修房屋的业主共同对工程进行验收,验收合格以三方签字确认的《施工记录单》为准。在竣工验收时,对于甲方或业
主确认的尚未修复的工程质量问题,由乙方负责按甲方的要求继续维修,并承担逾期责任。
六、工程款支付
工程完工验收合格后付工程款总额的97%,剩下3%作为质量保证金,保修期满后无质量问题全额支付乙方。
七、保修
1、自乙方维修工程完工后,乙方须对全部工程承担保修责任,保修期为年,自工程竣工验收合格并交付甲方之日起计算。
2、工程保修金为工程款的 %,保修期满后十日内,甲方将保修金的剩余部分无息返还。
3、保修期内,如维修工程出现质量问题,乙方应保证接到甲方通知后2小时内派人进行检查及维修,并应在甲方确定的合理期限内修复完毕,如乙方逾期未派人修复或二次维修后仍出现问题的,甲方有权另行委托他人维修,所需费用和甲方因此受到的损失均由乙方承担。
4、乙方在施工中必须严格按施工工艺要求操作,维修后的工程如果再出现发霉、渗漏问题,乙方应在接到甲方通知后两天内修复完毕,并承担由于再次出现发霉、渗漏问题而引发的一切影响和经济赔偿的后果。如住户装修、物品遭受损失的赔偿等。
5、在保修期内,乙方应定期对施工工程进行巡访,做好回访记录,并对存在隐患的质量问题,予以及时解决。乙方现预留保修负责人的书面通信地址和电话,以便通知乙方进行维修。
八、违约责任
1、乙方逾期开工、逾期竣工或逾期履行其他义务的,每逾期一日,均应当向甲方承担暂定工程总造价 ‰的违约金,任何一项逾期达七日或累计出现三次以上(含三次)迟延履行的,甲方有权解除合同,乙方应当承担因此而造成的甲方的一切损失(包括甲方因此向第三方支付的赔偿金、违约金)。
2、乙方未经甲方许可停工达两日(含两日)以上的,甲方有权解除合同,乙方并应当无条件于两日内退场,双方于乙方退场后结算。
3、乙方违反本合同其他任何一项义务,经甲方通知其限期改正,期满后仍未改正的,甲方有权解除本合同,乙方应当承担因此而造成的甲方的一切损失。
4、对乙方故意或疏忽导致的材料和施工工艺不符合技术规范及环保要求引起的工程质量问题,或与合同约定不符的,无论工程是否已验收合格、交付使用以及是否超过保修期,均自甲方或业主知道之日起两年内享有对乙方的索赔追偿权利。
5、未经甲方书面同意,乙方不得将本合同项下的权利、义务转让他人,否则,甲方有权解除合同。
6、乙方维修过的部位所出现的工程质量问题在未解决前,甲方有权拒绝支付任何款项。
7、凡因乙方原因导致本合同解除的,乙方应承担合同暂定价款10%的违约赔偿金,如该违约赔偿金不足以弥补甲方所受到的损失的(包括甲方因此向第三方支付的赔偿金、违约金),乙方还应赔偿甲方所受到的损失。
九、安全施工
乙方按有关规定采取严格的施工安全措施,承担由于自身安全措施不力造成的事故责任和因此发生的费用及后果,乙方施工人员的人身安全由乙方负责。乙方应为施工人员购买人身意外伤害险及与工程施工有关的一切保险。凡在施工过程中发生安全责任事故或其他责任事故,均由乙方承担责任。
十、施工责任
1、甲方在乙方施工中为乙方提供水、电等便利,并负责同住户及下属有关部门协调。乙方按施工工艺要求施工。
2、乙方在施工中要保护好小区内的方砖步道、花草树木,不能损坏。在住户家维修要严格遵守物业规定的制度,如有住户投诉或乙方损害物品,甲方有权在应付乙方的工程款中扣除。
3、乙方指派 为本工程驻工地代表,按本合同要求组织施工,保质、保量、按期完成本合同规定之内容。并负责与甲方进行沟通、联系,该负责人向甲方所作出的针对本工程任何承诺、保证、函件、签字、确认等均视为乙方的行为,均由乙方承担责任。
4、乙方严格按照甲方确认的施工做法以及质量标准要求进行施工,做好各项质量检查记录。严格执行施工规范、安全操作规程、防火安全规定、环境保护规定,确保工程达到合同约定及甲方要求。
5、工程竣工验收合格且交付使用前乙方负责对现场的一切设施和工程成品、半成品进行保护并承担费用。
6、乙方维修时必须每天将垃圾集中在甲方的指定地点,保持施工现场的清洁,并在甲方要求的时间内清除,竣工前做好卫生清扫和处理工作,否则,甲方有权委托他人清理,所发生的费用由甲方在应付给乙方的工程款中扣除。
7、在施工中随时接受甲方代表及其委派人员的质量检查、检验及监督,为检查、检验、监督提供便利条件,并按甲方代表及其委派人员的要求返工、修改,承担因自身原因导致返工、修改的费用。
8、维修施工所需办理的一切审批手续(指按有关法律法规规定需报批的项目)由乙方负责办理并承担费用,一切责任由乙方承担。
9、本合同约定的维修工程必须由乙方自行完成,未经甲方同意,乙方不得将该工程擅自分包、转包或交由其他任何第三人完成,否则,甲方有权解除本合同。
10、乙方在维修过程中应注意与维修业主保持良好的沟通,避免产生纠纷,如因乙方原因与维修业主产生纠纷而使甲方受到损失的,由乙方承担责任,甲方有权在应付乙方的工程款中扣除,不足部分甲方有权向乙方追偿。
11、乙方在维修施工过程中应注意爱护甲方及业主的财产、物品,不得破坏小区内的建筑物及相关设施、设备。在维修工程中,凡由于乙方原因导致甲方或第三人人身或财产损害的,乙方应当予以赔偿。甲方有权在应付乙方的工程款中扣除,不足部分甲方、业主或有关权利人有权向乙方追偿。
十一、其它
1、本工程如涉及工程价款的确认,相关的确认需经甲方代表、甲方预算部门确认并加盖甲方公章后为有效,其他人(除法定代表人)签字或缺少前述任一确认、或非加盖甲方公章(例如签证章等),甲方均不予认可。
2、如涉及工程量的确认,必须经甲方代表、工程部经理共同会签且加盖甲方签证专用章后方为有效,缺一不可。
3、甲、乙双方确定的结算书和甲、乙双方及监理人员共同签字的工程量技术联系单作为本合同附件,与本合同具有同等法律效力。
4、本合同壹式陆份,甲方执肆份,乙方执贰份,本合同自甲、乙双方签字盖章之日起生效。
5、未尽事宜或合同执行中发生纠纷,双方应友好协商解决。协商不了,由该维修工程所在地人民法院解决。
甲方: 乙方:
(盖章) (盖章)
法定代表人: 法定代表人:
(签字) (签字)
经办人:经办人:
(签字) (签字)
延伸阅读:合同协议书注意事项
一、核实确认对方当事人的主体资格
1、合同对方为自然人(点击查看:自然人、法人区别):
核实并复印、保存其身份证件(勿以名片代之),确认其真实身份及行为能力。
2、合同对方为法人:
到当地工商部门查询其工商注册资料并实地考察其公司情况,确定其真实性;
合同签约人非法定代表人的,核实是否经其所在公司授权委托,查验其授权委托书、介绍信;
签订合同必须加盖对方单位公章或合同专用章,并签字、盖骑缝章。
二、合同条款
1、“首页贵如油”
当签订了大量的合同时,这句“首页贵如油”就显得恰如其分了。当你想在众多的合同中寻找一份想要的合同时,如果从第一张纸上无法看到足够信息而需要翻阅第二页,在繁忙(尤其是未得到详细目录供查阅)的情况下,这种工作量有时是难以想象的。
无论合同是否装订、装潢,合同第一页至少应当写明合同名称、签约主体、签约时间三项基本内容。
2、“简称”前后要统一
合同当事人一般在合同中简称为甲方、乙方,在正文中,直接引述“甲方”、“乙方”即可。这听起来似乎再明白不过,但很多合同“简称”前后不一,比如有的买卖合同中,前款规定双方当事人简称“甲方、乙方”,后款正文中又出现“买方、卖方”,前后不一。
3、权利、义务条款
第一,权利、义务等不要出现在一个大标题下,而应分开表述,避免对某项条款是权利还是义务有不同认识,从而产生争议。
第二,弄清概念,正确使用。从法律角度来讲:
(1)可以,指“有权选择”,可为,亦可不为;
(2)应当,指“必须做”,无权进行其他选择;
(3)有权,指“权利归属”,选择为与不为均可;
(4)有义务,指“义务归属”,必须履行;
(5)责任,根据合同内容的不同,可能指“工作内容”、“相关义务”、“承担的法律后果”等。
第三,大部分合同中的权利、义务已经在我国民法中进行规定,如买方要付钱、卖方要付货,出租方要提供货物、承租方要支付费用等,但是对于特殊要求,一定要予以明确。
4、重视争议的解决方式
一般在合同中,我们约定为“出现争议后,双方通过协商解决;协商不成或超过30天未达成一致意见的,双方可向XXXX人民法院(或仲裁机构)提起诉讼(或仲裁)解决”。
根据我国《民事诉讼法》的规定,可供当事人选择的管辖法院包括原告住所地法院、被告住所地法院、合同签订地法院、合同履行地法院、标的物所在地法院,当事人可以根据需要选择其一。
在我国现有司法体制下,由于存在着案件承办人员办案水准差异、地方保护主义、异地解决争议成本较高等客观因素,造成管辖法院(仲裁机构)的选择对诉讼(仲裁)结果会产生影响。
对此,我们建议在签订合同约定管辖法院时,尽量选择对我们最为有利的“我们公司所在地法院”。
5、细节上显功夫
1)数字
制作合同时,涉及合同金额的数字,宜同时采用汉字大写和阿拉伯数字小写,注意二者是否等值,并强调当二者不一致时,以大写的汉字为准。
2)货币单位
我们公司以国际工程为主,所有的涉外合同在签订时要明确货币的单位,尤其是几经修改后的合同文本。
3)公司标识与名称的使用
在制作合同时,首先要表述清楚双方当事人的全称,然后再加以简称,如中铁十二局集团国际工程有限公司(以下简称甲方)。
4)权利、义务约定中,主体的准确性
如:有的单位在制作合同权利、义务条款时,在标题“甲方的权利”中出现了“乙方有权要求甲方XXXX”,将本应属于甲方的权利归于乙方,这种问题或者由于笔误出现,或者是条款放错位置,导致该权利的归属出现争议。
5)明确“书面”
在合同制作时,时常用到“本合同的修改需以书面方式作出方为有效”,可以根据实际情况,应明确“书面形式”指:“合同书、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子邮件、短信等电子数据交换)等”。
6)页码
在没有骑缝章的情况下,没有合同页码可能导致对方抽页、换页等,这看似是小问题,但大多数员工并未养成这一习惯。
7)盖章用印
我们应争取先由对方盖章、签字,我方后签字、盖章。
三、承办单位应该注意
1)重视合同谈判工作。法务人员无法全程参与合同签订、履行全过程,承办单位在合同谈判阶段应该就合同内容进行全面谈判,争取对我方最大的利益,同时可以适当取舍予以让步。
2)及时沟通。在合同履行阶段,出现对方违约时,应及时书面告知对方,一旦涉诉,“一纸告知”将为我们胜诉立下汗马功劳。
3)授权代理人的一致性。有些单位对方合同签订人与结算签字人不符,即使我们与其是“老熟人”、“不怕其不认账”,也要避免合同签订人与结算签字人不符的情况,否则一旦出现诉讼,授权代理人不承认结算签字人的行为,我们将直接败诉。
4)注重保存合同履行时产生的书面材料。合同原件要保存,授权委托书要保存,通讯记录要保存,变更违约要保存,联系人、联系电话变更要保存。