经验告诉我们，机遇偏爱那些有准备的头脑。为了更好的规划活动或者工作中的开展顺序，往往就需要提前准备好合适的策划方案。策划方案能够将行动具体化，将实施办法化成细则。你觉得好的策划方案应该具备哪些条件？下面由编辑帮大家编辑的《文艺晚会策划方案模板》，供您参考，并请收藏本页！
文艺晚会策划方案模板(篇1)
一、活动主题
畅想未来，放飞希望。
二、举办单位
会发镇中心校
三、演出单位
中心校及各校代表队
四、演出时间
地点：20xx年9月1日上午8∶00—13：00在会发镇政府会议室
五、具体要求
1、节目数量(按校型定节目数量)会发小学至少选送4个以上优秀节目。珠河、永丰、团结、爱国各校至少选送2个以上优秀节目。新滨、联滨、六甲三个学校可联合选出2个节目演出。其它各小学校至少选送一个优秀节目(可以师生联合同台演出)。每个节目时间约4—8分钟。
2、节目形式不限，要求围绕主题进行编排。
3、演员必须是本单位教师，校长要带头。参加演出的人员必须占本校教师总数的5%以上。
4、节目形式：诗朗诵、独唱、合唱、舞蹈、自编曲艺等形式
5、上报时间：各校于8月3日前上报节目单。
六、奖励办法
1、本次汇演将评出优秀节目一、二、三等奖。
2、对在本次活动高度重视、积极组织的学校颁发优秀组织奖。
七、经费：
各单位活动费、伙食费自理。
各校要积极组织，认真筹划编排，保质保量精选优秀节目。中心校要在6月27日至7月8号时间段到各校检查优秀节目编排情况。希望各校要高度重视，认真执行。
文艺晚会策划方案模板(篇2)
一、晚会名称：
《雕刻时光——暨南京艺术学院人文学院xx艺管系毕业汇报文艺演出》
二、晚会宗旨：
《雕刻时光——暨南京艺术学院人文学院06艺管系毕业汇报文艺演出》旨在通过新颖的创意、真切的表演形式、丰富的表演内容和极具现代化的演出手段，充分展示我们艺管系的风采，展示人文艺管系的朝气、活力、蓬勃、厚重大气、多才多艺，同时展示人文艺管系特别是06艺管系这一独特群体的优秀独特的气质、丰富的内涵、内在的生机活力。晚会将以热烈而亲切的场面，精彩生动的表演和欢快喜庆的气氛，充分体现06艺管系的同学这些未来艺术界的精英和领袖在这里汇集，从而达到庆祝人文艺管系第一届毕业生，纪念06艺管系曾经的泪水和欢笑、奋斗和努力，还有所取得的成绩。同时体现我们在演出策划和演出上的多才多艺。从而纪念我们的青春、歌颂我们的青春。
三、晚会主题：
时光，雕刻。个体人生的本质是什么?我们可以将它定义为“雕刻时光”。我们将人生时光比作大理石，学习、工作等人生的完备手段比作雕刻，那么如同一位雕塑家面对一块大理石，为了内心中那一个栩栩如生的成品的形象，我们一片一片、一块一块的凿出不属于它的部分。大学时代的雕刻对人生的发展至关重要，在这个阶段人生的轮廓和线条有了成形的一个思路和方向，大学甚至人生就是为了这个轮廓和线条细细雕琢。
我们的人生就是在雕刻时光，我们所雕刻的美好而精彩的时光总会留在我们心底。大学时光就是我们“雕刻”的一段精彩、难以忘怀的时光。当然，未来的很多时光还待我们去雕琢，直待我们老死的那一刻，我们才是我们自己最美的一件艺术品。
四、演出地点：
南京艺术学院附中剧
五、预期成果：
完满的完第一届的毕业生的晚会，给其他院、领导、企业展示自己的风采，策划能力、协调能力等。
六、经费预算：
舞美布置：包括音响，大屏，效果，灯光等，3万
海报、横幅和节目单：5000元
水、盒饭：x元
演员服装：6000元
道具等：x元
演职人员劳务费：8000元左右
其他不确定费用：3000元
音像摄制和制作：5000元，如没有录制设备还需租借
合计：61000元
七、可行性分析
市场：南京艺术学院所有院，领导，公司企业，家长
资源：06艺管系音乐班为主导，学校其他院为辅
存在的问题：方案的确定及落实
八、附表
人员分工：
1、导演组：
组长：
组员：
任务：a、完成节目收集、审核及排练彩排工作
b、负责节目的编排及歌咏大会全流程的衔接
c、负责统筹、协调和监督好其他小组
2、宣传组：
组长：
组员：(待定)
任务：a、负责利用海报、横幅、传单、网络、广播等方式进行宣传
b、负责制作海报、节目单
c、负责现场摄像
3、舞台组(场地)：
组长：
组员：(待定)
任务：a、负责舞台美术设计
b、歌咏大会期间的舞台灯光设备、音响设备的正常使用，化妆间、换衣间的选制。
4、主持组：
组长：
组员：(待定)
任务：a、选择合适的主持人
b、撰写晚会串词
c、确定礼仪
d、负责歌咏大会物品的购买
5、赞助组
组长：
组员：待定
任务：负责寻找赞助单位，找到合适的资金
6、拍摄组
组长：
组员：待定
任务：负责晚会中视频的拍摄和采集，录制当日晚会的录像并制成dvd
节目流程：
晚会节目构成：
场灯熄灭，场铃响起后，播放片头，06艺管系的同学的视频播放，用视频的极具氛围和试听效果的形式来表现。
在视频播放完后，晚会正式开始倒计时。倒计时时候的视频出现数的间隙时，插入以一帧一图的速度的06艺管系学生的图片。
节目的话也可适当的取一些其他的院的，这可以暂定。
特色节目：
《艺管戏》：此节目名取“艺管系”之谐音，用以导演策划一场晚会，具体到一场戏来创造以场戏中戏的节目。开始可以先演一出话剧，待到高潮时导演舞美剧务等出来，指导排戏，创作戏，然后再接着开始。中间可以穿插其他工作组来询问导演其他方面的事，等等。
1、歌舞《艺管风采》
该节目为开场节目。在倒计时结束后，就上场。人员十三个人左右，其中06艺管系的两三个同学就够了。舞台灯光蓝色为主。视频以动感的画面为主，适当插入06艺管四年来的风采。在表演中间的高潮和结尾，放火焰效果。演员从出场门下，主持人上。
主持人宣读开场白，介绍到场嘉宾，请领导代表讲话送寄语。
2、原创歌曲《青春颂》
表演者：8-10人(歌曲创作田天和王椽可以胜任)
该歌曲为原创，然后也是由作曲者或者其他人编曲。表演形式：吉他和钢琴伴奏，或者双吉他伴奏，然后四男四女演唱。
3、器乐演奏《祝福》
表扬者：
该节目是二胡独奏，具体形式还可以由表演者变更。
此时视频播放老师的寄语。
4、小品《那些人那些事》
该小品需要人创造，以学校的学习生活和宿舍生活融入进去，包括恋爱、金钱、玩、性等元素融入进去。
5、吉他弹唱
因为班上能弹吉他的人不少，所以这个节目肯定得安排，具体可待定。
此时播放其他学院艺管系毕业的学长学姐们的寄语和祝福。
6、器乐演奏——钢琴
表演者：
具体曲目待定，符合现场气氛演出效果和主题即可。
7、话剧《艺管系》
表演者：待定
该话剧能带动现场气氛到最高潮。需要花功夫去排去创作。
此时视频播放06艺管部分家长代表送出的祝福等。
8、歌舞
表演者：
曲目待定，由专业舞蹈编舞，夏祯阳唱歌或边唱边跳亦可。
9、朗诵
表演者：
表演者和朗诵篇目待定。
10、对唱
表演者：
具体曲目待定
11、结尾，合唱《难说再见》
以几人领唱，站队随意，不要那种大合唱时的单板的队形，刻在台上适当活动。
视频拍摄：该项目的任务主要有视频的采集，即该晚会的片头片尾和中间所需的视频，还有部分老师和领导的寄语和祝福，还有部分家长的也可以，还有其他学院艺管系已经毕业的学长学姐。还需负责录制当晚晚会。
舞美：以一种温暖而张扬的情调布置贯穿整场晚会的舞美，晚会将动用大屏幕、摇头灯、主持稿：xx
火焰、喷雾器材等等。舞美的设计主要由06艺管系美术班的部分同学来完成。
赞助单位：待定
文艺晚会策划方案模板(篇3)
一、举办地点、时间(暂定)
20xx年9月29日晚7：30分，集团总部大院。
二、参加单位
1、集团总部 2、水泥公司3、旋窑分厂4、微粉公司 5、矿粉公司 6、卫辉王氏7、宝鸡王氏公司8、陕西鲲鹏9、王氏统领10、知微生物
三、组织机构
晚会成立组委会，主任：王玉玲
副主任：游根发、陈守庆、周永生、申胜利
成 员：刘红星、关元庄、王政刚、王玉立、张洁、崔树林、李维松、张彦航、赵静淑、林海涛、张赞雷、王希龙、李东光、靳健新
组委会下设三个工作组，具体负责有关事项： 1、节目组 组 长： 靳健新
副组长：郭尚利、林海涛、赵静淑、练忠、张柯、李鹏伟、孙路刚 成 员：李吉伟、刘道伟、张家庆、王瑞芬、王玉武、朱璐璐、 程文斌、陈孝广、金晓静、齐新灵、庞家富
节目组负责编制经费预算，确定开支标准与管理办法;节目筛选、修改及润色;组织指导参演节目编排、彩排;安排整台晚会节目的顺序、主持人等，保证节目演出效果。
2、剧务组 组 长：靳健新
副组长：王希龙、张彦航、李凤荣、王玉胜
成 员：曾明、宋跃振、杨宁、秦贵喜、刘道伟、郝长亭、周涛、李琳、杨丽娜、张之敬、曹克明、牛庄元、李清仁
剧务组负责安排购买的相关用品;舞台、音响、灯光等设备的安装布置及线路架设;根据节目组的要求做好道具的准备工作;保证晚会所需车辆的安排;完成晚会中的摄影、摄像任务和晚会后的善后工作等。
3、保卫组 组 长：岳新军 副组长：马志毅 成 员：(由组长确定)
保卫组负责晚会期间维护秩序及安全保卫工作;协助剧务组做好晚会准备和善后工作。
4、其它事项
根据工作进展情况，组委会负责临时召集有关人员，协调晚会相关事宜，各工作组应积极配合。
文艺晚会策划方案模板(篇4)
一、活动方案
（一）活动主题:心理活动周闭幕文艺联谊晚会。旨在总结本次心理活动周的得失，加同兄弟院校兄弟社团的交流与沟通。并借此增强我院各协会之间的凝聚力。
（二）活动时间：20xx年5月25日晚19:00（暂定）
（三）活动地点：多功能厅
（四）参加对象：心理协会全体干部、部分优秀会员。
（五）主办单位：**正大软件职业技术学院学生处心理健康教育中心
（六）承办单位：心理协会
（七）活动要求：
1.各部门至少出4个节目（形式不相同）。
2.参演节目内容健康向上，富有青春活力。
3.参演节目形式不限，歌曲、舞蹈、小品、相声、书法展示、诗歌朗诵、乐器演奏等均可。鼓励自创。
4.参演选手表演所用服装、化装品、才艺展示器具、伴奏带等自备。
5.所有参演选手节目及其歌曲伴奏带由策划部王琼、王雅钥负责（节目筛选、彩排时间另行通知）
6.晚会流程：18：50参会人员入场完毕、会场一切准备工作就绪—→19：00开场舞—→主持人宣布晚会开始—→领导讲话—→5个节目—→互动环节—→5个节目—→互动环节—→5个节目—→互动环节—→5个节目—→主持人宣布晚会闭幕—→观众退场（工作人员留下）暂定。
二、工作安排
为了使本次联谊会取得圆满成功，使每一项动作落到实处、环环相扣，现分工如下：
（一）具体组织安排
1. 宣传组
负责人：喻琰、吴胜川、向园林、严飞、
主要负责晚会的相关标语、横幅、海报的制作，及晚会现场的摄像、后续报道等相关宣传工作。
2. 场地组
负责人：王琼、许海、朱朝映
（1）负责晚会场地（包括舞台及观众席）的布臵，现场音乐、灯光、音响设备的安装、调试与控制，在晚会当日下午6：00以前所有工作准备到位，确保晚会顺利进行。
（2）负责组织观众的入场秩序，晚会进行中的纪律。
3.物资组
负责人：崔艳辉、余超
主要负责晚会所需一切物资的采购和借调。
4. 节目组
负责人：王雅月、王琼、冯丹
主要负责节目的审定、编排及晚会主持人、礼仪的选定，保证节目的高质量。节目在12月30日上报到学生处办公室。
5. 晚会联络组
负责人：蒙茜、王容丹
负责联系相关部门及人员参加晚会，并作好来宾的接待工作。
6.晚会后勤组
负责人：杜江霞、侯玲姗、江娇、陈苑
主要负责活动中食品、茶水等服务工作的组织、安排和协调。
7. 综合协调组
负责人：王容丹、向园林
负责晚会的综合事务协调和安排，保证晚会每一项工作都有负责人、都能按要求完成。 注：各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。
（二）晚会工作细则：
注：1.晚会结束后立即开展清理会场工作；
2.各组负责人完成自己的工作方可离开会场；
3.如不能马上归还的物品，应妥善保管，并在第二天由原定负责人送达。
4.晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。
5.如对本策划不明直接咨询心理健康教育中心。
三、准备材料
1.白纸、排笔、红色颜料（写活动主题）。
2.双面胶3圈、透明胶布1卷、大头针1盒、钉子20颗、榔头1个，塑料绳子1圈。
3.节目单30张，矿泉水（小瓶）20瓶，矿泉水（桶装）。
4.长桌布2张、短桌布1张（待定）。
5.话筒4个、话筒支架2个（备用）、音响设备一套。
6.条桌20张，椅子（教室用）20张，椅子15张（会议室用），塑料胶凳150张。
7. 粉红、乳白、淡黄三种颜色气球各300个。
8. u盘1个、笔记本电脑1台。
9. 海报2张
10.杯具20套、咖啡壶2个，果盘15个
11. 入场券、节目单
四、资金预算
1. 摄像带：80元
2. 会场布臵所需资金：150元
3. 小礼品：120元
4. 副食品（糖、瓜子、橘子、花生、薯片等）：600元
合计：约950元
文艺晚会策划方案模板(篇5)
一、晚会主题：
汇聚青春力量开拓展望新貌
二、活动背景与目的：
正值学院纪念一周年之际，围绕"五四"展开一系列的活动，经过这次晚会让同学们学习发扬五四精神，让青少年时刻牢记使命，激励大学生的团结精神、奉献精神、创新精神、超越精神。
作为当代大学生，在新学校、新地点、新征程中继续开创运输学子的特色，彰显大学生的青春风采，打出高铁院的完美蓝图。我们要用饱满的热情，火辣的青春去肩负祖国的使命。
三、晚会地点：
暂定
四、晚会时间：
20xx年5月4日18点(暂定)
五、晚会对象：
xxx
六、主办单位：
承办单位：xxx
七、晚会流程(晚会前)
(一)、会前工作：
(1)、召集各部门人员开会，对此次晚会进行介绍，并分配好工作，召集人员还应包括各班文娱委员。
(2)、节目征集，向各班级下发通知，准备节目。(型节目，领导、教师以及嘉宾(5分钟)
3、领导发言，并宣布晚会开始(10分钟)
4、环节一过去：缅怀过去汇聚青春之墨五四精神在我心
(1)、影视资料，视频放映(五四运动前后记录资料8分钟)
(2)、舞蹈(励志型5分钟)
环节二现代：薪火相传描绘时代蓝图
(1)、颁奖(获奖人员必须穿着制服，并在颁奖完成后与领导合影留念)(15分钟)
文艺晚会策划方案模板(篇6)
一、【晚会主题】
《丹桂飘香迎金秋大型文艺晚会》
二、【晚会主办】
[央视hd非常6+1]团队
三、【晚会时间】
xx年09月19日晚上20：00----22：30
四、【晚会地点】
官方大厅－央视互动－[央视hd非常6+1]
五、【晚会宗旨】
金秋送爽，万里河山披锦绣；丹桂飘香,一轮明月寄深情。在教师节、国庆节、中秋节来临之际，为了增进友谊；促进交流；丰富房间文化氛围，通过丰富多彩的节目形式展现房间管理及网友们的风采，同时带给房间的朋友们温馨愉快的精神享受。
六、【晚会基调】
喜庆、和谐、端庄、雅致，温馨、
七、【晚会形式】
以欢快、祥和、热烈，大气的歌、舞、颂为主旋律，适当穿插戏曲、小品、吹奏、反串等多种形式的节目。要求片花、字幕背景配以精美的画面，并和节目主题相融
八、【晚会特色】
以《丹桂飘香迎金秋大型文艺晚会》为主题，通过秋的收获、秋的思念、秋的沉思、秋的团圆、秋的希望五个篇章，感受秋带给人们的幸福、快乐、喜悦、欣慰和对未来的美好畅想，共享“落霞与孤骛齐飞，秋水共长天一色”的美妙意境。整台晚会配以精美的图片，淡雅的文字，力求歌、舞、颂、画完美地融为一体，让朋友们在[央视hd非常6+1]度过一个温馨浪漫的夜晚。
九、【晚会曲目】
第一篇章激情篇《秋的收获》
以歌舞、吹奏开场，表达出秋天带给人们丰收的喜悦。3个节目
第二篇章柔情篇《秋的思念》
以赞美爱情、亲情、友情的歌曲、朗诵为主，表达秋天带给人们的思乡、思亲之情。5个节目
第三篇章深情篇《秋的沉思》
以朗诵、歌曲、吹奏为主，表达当落叶飘零时，秋天带给人们的思索。5个节目
第四篇章温情篇《秋的团圆》
以歌曲、小品为主，表达秋月高悬、家人团聚的欢乐气氛。5个节目
第五篇章豪情篇《秋的希望》
以歌舞、舞蹈为主，表达秋天在获得丰裕的年后，等待着、盼望着的下一个春天的到来。3个节目
十、【晚会要求】
【晚会马甲】工作成员要求统一头像为“金牛座”。工作人员马甲如：男为【晚会指挥】把心归零女为〖晚会导演〗点绛唇，参与演出人员马甲如：男为【演员01号】蓝色海洋，女为〖演员02号〗玉无心
【晚会顾问】坦然释然，晚会基调的制定
【晚会总监】把心归零，进行全面指导和监督。晚会演出时，负责全面的监督，发现哪一个环节出现问题，要及时地给予提醒和纠正，确保晚会按预定方案顺利进行；
〖晚会策划〗点 绛唇，对举办晚会主题、内容、形式，演员筛选、节目确定以及整个晚会的安排和演出细节进行全面筹划。晚会演出时，协助监督工作，确保晚会演出成功；
〖晚会导演〗心 静，负责节目制作的编辑，晚会现场指挥协调，同时，对节目创意、质量等一系列问题负责。
〖晚会联络〗桃之夭夭，负责晚会前及晚会过程中演员及工作人员之间的联络、协调工作。及时提醒、帮助演员和工作人员更换晚会马甲；演员因特殊情况未到场等事宜，要及时和晚会导演联系，并将晚会导演的意见通知递麦、主持人、晚会广播和演员
【晚会主持】把心归零，负责根据晚会节目串词的各个节目的报幕，并在报幕的解说中调动和渲染晚会氛围
〖晚会主持〗点 降 唇，负责根据晚会节目串词的各个节目的报幕，并在报幕的解说中调动和渲染晚会氛围
〖晚会撰稿〗点 降 唇，负责晚会的主持词撰写
〖晚会片花〗素雅恬淡，负责制作和配合播放每个演员演出节目相符的画面。
【晚会音乐】九曲寒波，负责晚会开场、结束及主持词音乐
〖晚会舞美〗雨 柔，米 兰，负责晚会的伴舞及舞蹈工作
〖晚会字幕〗，负责晚会字幕和广播工作，按节目单发布演出曲目、朗诵内容广播及演员介绍的赏析资料
【晚会宣传】桃之夭夭，负责晚会的宣传工作，发邀请函，发演出宣传广播
〖晚会录像〗九曲寒波，负责晚会的录像工作，保证演出的节目录制
【晚会录像】负责晚会的录像工作
【晚会递麦】山人看海，负责晚会的递麦工作，负责对主持人、参加演出人员、片花、字幕抱到麦序，保证麦序有序进行。
【晚会护麦】风的美丽，负责晚会的护麦工作，负责保证麦序的合理秩序，保证麦上的演员在麦上的正常演出，防止未安排节目的朋友上麦
【晚会秩序】天 涯，负责房间演出秩序的维护，包括会场
提示、会场纪律，晚会开始关闭公聊，系统卡的时候关闭系统献花，对于有碍房间正常演出的聊友及时给予禁言、必要时踢出。
〖晚会迎宾〗把心归零，桃之夭夭，负责晚会来宾临时贺词的欢迎工作，编辑好迎宾词（编词可两个或三个，颜色用红色）为来的聊友递杯茶或咖啡。
（非迎宾的别点迎宾）
十一、【晚会安排】
1、19:00--19：30，工作人员协调时间，主持人准备上麦，！
2、19：30—20：00热场歌舞及演员试麦、排麦
3、20：00晚会正式开始，放片花《丹桂飘香迎金秋暨[央视hd非常6+1]成立庆典大型文艺晚会》。
4、20：05 开场音乐。
5、20：10主持人上麦，随后节目开始。
【晚会规定事项】
1、参加晚会的工作人员务必于晚会开始前30分钟穿专用马甲到场，演员开始试麦。
2、晚会期间其它管理不要随意发广播动麦序，请工作人员和所有朋友们都能尽量用悄悄话交流；少用公聊以免影响晚会效果
3、演员要全视频上麦、无虚拟视频的请把视频对正脸部、不戴墨镜，注意衣着、姿态。配（伴舞、片花、字幕等）不空二、三麦。
4、尽量将歌曲、音乐下载到硬盘里，防止晚会当天网速慢,影响歌曲播放效果。提前将音乐调到大小合适的位置，上麦后请直接放音乐或演出，不说题外话。
5、为确保晚会顺利进行，请有关演职人员将工作安排、注意事项、节目内容和主持词等打印成文稿或复制到您的文档里。并且时刻关注团队群聊信息，有新变化会及时通知大家。
文艺晚会策划方案模板(篇7)
一、晚会总体安排
晚会主题：xxx经济学院元旦晚会——“xxxx，20xx迎新元旦夜”
晚会主旨：完美的展现学院的特色和学生的风采，增进全院师生的情谊和凝聚力，让大家在元旦之际度过一个难忘的狂欢之夜。
晚会举办时间：20xx年12月29日19：00——21：30。
主办单位：xx经济学院。
承办单位：学院团委学生会。
二、晚会前期各阶段工作及开展部门
1.策划阶段(12月1日至12月11日)
工作安排：由主席团对团委学生会各部门进行分工，保证晚会每个工作环节顺利进行。
节目征集：由节目组负责，采取面向本院所有学生征集节目以及邀请老师表演节目，也可从其他二级学院邀请优秀节目进行表演。
节目及主持人的筛选：由节目组主要负责，顾问组参与评审，选取优异节目主持人及优秀节目。
第一次节目及主持人筛选定于12月11日上午9点，地点在主楼九楼。
2.准备阶段(12月11日至12月15日)
前期宣传：由宣传组负责，进行宣传板、横幅的制作和张贴，并展开网络宣传及各种宣传手段进行宣传。
赞助商家：由外联组负责，联系晚会赞助商家，配合商家做好承诺的宣传工作。
节目第二次筛选：由节目组负责，顾问组参与制定，根据各节目类型和节目质量按比例确定晚会节目，并制作节目单。
第二次节目筛选定于12月19日上午9点30，地点主楼九楼。
3.执行进展阶段(12月15日至12月19日)
中期宣传：由宣传组负责，根据晚会亮点进行宣传。
主持人台词：由所选出的主持人根据节目单和晚会主题自行拟定，然后又监制组进行审查。
贺岁片制作：由宣传组负责，制作时长为3到5分钟的贺岁片，用于晚会开场倒计时时播放，形式不限。
节目预告幻灯片：由舞美组负责，根据节目单顺序制作晚会节目预告宣传片。
表演背景及道具制作：由监制组负责，根据节目内容设计并协同演员制作该演出时需要的场景及道具。如有个别需要，统一上报给秘书组。
服装：由演员自行解决，如有特殊并且个人无法解决的交给筹备组负责。
化妆发型：由演员自行解决，如有特殊并且个人无法解决的交给筹备组负责。
物资采购：由监制组根据各节目需求拟定购物清单，交给秘书组整理，再由采购组进行采购。
礼仪和维持秩序人员：由大一不参加节目的人员提供，并由珠宝首饰模特队负责训练，负责晚会期间的礼仪和秩序工作。
嘉宾邀请：由顾问组及秘书组负责，确定晚会当天出席的嘉宾名单，制作出请柬并及时送出。
4.最后阶段(12月19日至12月21日)
节目伴奏收集：由监制组负责收集节目的伴奏音乐。
(截止日期为12月21日上午)
末期宣传：由宣传组负责，进行宣传板、横幅的制作和张贴，公布晚会时间地点，做好最后的宣传工作。
发票收集：由秘书组负责，务必收取正规的发票，统一整理后交给节目组组长。
节目彩排：由节目组负责，按整台晚会的流程进行彩排，并做最后的指导和要求。
三、节目筛选要求
节目类型主要分为歌舞类，语言类，乐器类，其他类和以往比赛中获奖作品。
歌曲类：限时为3分钟之内，个数限制在4个之内。
舞蹈类：限时为6分钟之内，个数限制在2个之内。
语言类：限时为10分钟之内，个数限制在4个之内。
乐器类：限时为4分钟之内，个数限制在2个。
其他类：时间有节目类型决定
保留节目：第一届舞林大会获奖作品《kisskiss》;
第二届舞林大会获奖作品《舞止境》;
短剧大赛获奖作品《自食其果》;
珠宝首饰模特队模特秀;
晚会结束大合唱。
四、前期各项目组工作
顾问组：团委学生会主席团成员及大学生艺术团团长
节目组：
①完成节目收集，筛选，定制节目单;
②主持人的选择及形象设计;
③舞美方案拟定;
④按晚会流程进行最后一次彩排的彩排并完善。
监制组：
任务：
①针对每类节目形式进行排练，安排走场;
②主持人的台词校对;
③拟定采购清单，做出初步预算;
④收集节目的伴奏和配乐。
宣传组：
任务：
①进行宣传板、横幅的制作和张贴，并展开网络宣传及各种宣传手段进行宣传。
②制作用于晚会开场倒计时时播放的贺岁。
③制作晚会的背景及节目所需场景道具。
舞美组：
任务：
①制作晚会节目预告宣传片。
②掌握每个节目的灯光及音乐要求。
筹备组：
任务：
①演员服装(尽量自行解决若无法借到则进行租借)。
②化妆、发型(尽量自行解决)。
③制作晚会所需要的手工服装道具。
采购组：
任务：
①根据所拟的采购清单进行晚会节目的采购。
②自拟一份晚会所需细小物品并进行采购。
外联组：
任务：负责联系赞助商家并配合赞助商做好宣传工作。
秘书组：
任务：①整理所有节目所需物品;
②制作请柬，并及时送出;
③收集购买东西的正规发票并上交给学生会主席;
④负责嘉宾席，观众席的布置。
五、晚会当天各部门工作安排
晚会前：
实地彩排：由节目组负责，文艺部成员协助，进行晚会全部过程的彩排。彩排过程中要求有网络部的人员进行拍摄，方便演员完善各节目。
场地布置：
舞台布置：由文艺部，宣传部及体育部成员负责搭建演出主舞台，力求完成理想化的布置。
嘉宾席和观众席布置：由秘书处，生活部成员负责，将嘉宾席和观众席所需物品摆放好。
演员换衣间搭建：由网络部负责，在舞台后面搭建换衣间。
晚会中
学习部：负责整台晚会的灯光控制及音乐的播放。另外需要一人负责在舞台旁边播放幻灯片。
网络部：负责现场拍照录像，其他人员不许在舞台前穿梭。
组织部：全权负责晚会的秩序，并且负责观众进场退场的组织工作(要求穿正装)。
外联部：主要负责节目的督导，提前两个节目让演员到后台候场。
秘书处：负责演员物品财务的看管。
文艺部：全权负责整台晚会的流程，及特殊情况是的应对工作。
礼仪模特队：负责当天的嘉宾引领，奖品保存及发放工作。
晚会后：
场地清理：由之前负责布置的人员对负责场地进行拆卸工作，对能回收利用的物品进行回收，并由各部长带回宿舍，与第二天上午进行清点统计后放入仓库。
晚会结束后的卫生工作：由所有学生会没有进行拆卸工作的成员负责，尽快对场地进行清理和打扫工作，场地清理工具由体育部和生活部负责解决。
VCR的制作和新闻稿的编辑由网络部负责。
六、互动和串场游戏
“谁是短信王”游戏规则：
a按照主持人要求，将制定内容短信发到制定手机上，最快者有奖品奖励。
b晚会最后，抽取一位幸运观众，可在当场完成他的一个心愿，并赠送精美礼品。
“猜价格”游戏规则：由主持人选出幸运观众，竞猜事先准备好的道具价格，差价最小者获胜，并能获得此件商品
“默契十足”游戏规则：由主持人选出幸运观众，两人一组搭配完成挑战，内容是相互配合吃掉事先准备的东西，最快者为胜。
晚会期间均可将祝福发送到指定手机上，由支持人抽取朗读，并送上精美小礼品。(游戏环节根据表演类时间来定，可适当删减)
七、资金来源
学院及赞助商家
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