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2023年保密工作方案【篇1】
为进一步提高我局党员干部增强责任意识和保密意识，确保国家秘密安全，结合自身工作实际，广泛深入开展保密自查和全面整改。现将我单位开展保密自查和整改情况报告如下：
一、加强对涉密人员的保密教育和管理
（一）我局根据保密工作规定，进一步完善了《保密工作制度》，对要害部位、办公自动化设备、会议、文件、档案等涉密领域实行制度管理，严格按制度规范办事程序，进一步加强了保密工作制度建设，使保密工作有据可依、有章可循。
（二）对涉密人员通过培训、个人自学等形式提高涉密人员保密工作素质。涉密人员每年与局主管领导签订《保密安全责任书》，并由局保密领导小组办公室具体进行监督，使保密工作责任细化到人、到岗。
二、加强对保密重点部位的安全管理
（一）根据业务工作特点对涉密与非涉密计算机予以明确区分，加强计算机资料的保管，对外提供或拷贝信息资料由分管领导把关。涉密计算机和涉密软、硬盘、移动磁盘发生故障由办公室负责联系专业电脑公司派技术人员直接到单位进行现场维修，以确保秘密信息不被泄密和被窃。
（二）加强了对机要文件的管理和各类文件的印制、保管、清理、归档、销毁工作的保密安全措施。特别是对形成文件过程中产生的废弃稿纸，集中进行烧毁。加强送阅、传阅文件保密工作，传阅文件采取直传方式，严把传阅范围的确定、传阅登记、清点份数，跟踪办理去向、阅件限时、监督签字等传阅环节，确保了文件传阅中的保密。严格按照规定组织传阅和保管党内机要文件。
三、以督促检查为手段，堵塞管理漏洞
为了确保计算机及其网络保密管理工作各项规章制度的落实，及时发现计算机保密工作中存在的泄密隐患，堵塞管理漏洞，我局十分重视对计算机及其网络保密工作的督促检查，采取自查与抽查相结合，常规检查与重点检查相结合等方式，对计算机进行防范措施的落实情况进行检查。
我局以这次自查为契机，坚持不懈地抓好对全体人员特别是涉密人员的教育管理，加强业务培训和岗位训练，不断完善规章制度，强化保密意识，坚决杜绝失泄密问题发生，为我市经济建设发展创造良好的条件。
2023年保密工作方案【篇2】
一、领导高度重视，认真组织学习，切实加强涉密载体保密管理工作
院领导高度重视我院涉密载体保密管理工作，X密[20xx]3号收到后，院党组书记、院长穆广荣专门作了批示，副院长、院保密委主任陈家庆对我院加强涉密载体保密管理工作提出了要求，并向院保密委全体成员进行传阅传达。院保密办召开专门会议，组织认真学习中共中央保密委员会《关于加强涉密载体保密管理杜绝涉密文件资料流失的通知》（中保委发[20xx]4号）精神，重新学习了《中共中央办公厅、国务院办公厅关于转发的通知》（厅字[20xx]58号）、《中共中央办公厅关于印发的通知》等文件精神，切实增强保密委成员的保密意识，确保涉密文件资料的安全。会上，院保密委下发了《20xx年院保密工作要点》并与各处室、各直属单位主要领导签订了《保密工作领导责任书》，与保密要害部门和岗位的涉密人员签订了《涉密人员岗位保密责任书》，切实加强各单位的保密管理工作，预防和杜绝失泄密事件发生。
二、认真开展自查自纠，加强重点部门和岗位的保密防范
会后，院保密委员会对院保密要害部门和岗位进行了抽查，结合测绘行业实际，重点检查是否满足中保委发[20xx]4号文件提出的十二个方面的要求和省保密委员会下发的《20xx年涉密文件资料保密管理情况专项检查自查报告表》中所列内容。
院机要档案室和省测绘资料档案馆是省保密委员会确认的保密要害部门。院档案机要室严格执行《XX省测绘院档案机要室保密管理规定》，负责文函的接收和管理。目前，院机要档案室有一名专职人员负责保密文件资料的管理；存放保密文件资料的场所符合保密和防火、防盗等安全要求；密件，密级文件平时存放库房档案柜中，密码电报、密钥放在保险柜中，并定期清理、检查，防止遗失；对收到和发出的保密文件资料有书面登记和签收、借阅手续；借阅带密级的文、电档案须经办公室主任批准；保密文件资料办理完毕后收集齐全并立卷归档；复制、抄存涉密文件和密码电报，必须经办公室主任批准，履行登记手续，任何密件复印件视同原件管理，用完及时收回；连接互联网的计算机没有处理过保密文件资料（包括登记文件目录）；保密文件资料销毁有登记，并经主管领导审定，在保密工作部门指定的销毁单位进行，没有向废品收购部门出售密级文件资料的现象。
省测绘资料档案馆作为全省测绘成果管理部门，严格遵守国家有关涉密测绘成果保密管理工作的要求和《XX省测绘资料档案馆测绘资料档案保密管理规定》，负责管理、审查、分发全省范围测绘资料，并接收、管理国家院调拨的基本系列地形图。目前，省测绘资料档案馆有13名专职人员负责保密文件资料的管理，存放档案资料的场馆符合保密和防火、防盗等安全要求；严格按照有关规定提供测绘成果，要求领用测绘成果必须持有各市测绘管理部门出具的资料索取函和领用单位的正式公函，领用成果逐张编号登记，建立台帐，做到有据可查，跟踪监督；纸质地图按要求打印保密编号，数据成果提供时签订许可协议；涉密移动存储介质规定标明密级，按同密级的纸介质文件管理；对密级测绘成果的销毁，要求严格按规定执行，有上级部门领导批示和备案，销毁时做到有2人以上在场。
院系统主要测绘生产单位都设有专业资料管理办公室，并制定了各单位的《资料管理规定》和《涉密存储载体保密管理规定》；各单位均能及时将生产的测绘成果按规定形式和份数送交资料部门，办理移交手续，建立资料目录，实行统一管理。
全院系统严格执行《涉密计算机系统保密管理暂行规定》和《省计算机信息系统国际联网保密管理规定》，将抓好计算机信息系统的技术防范和管理放在突出位置。规定不得将各类涉密计算机光盘，尤其是涉密数字化测绘成果外借，责任到人，严防丢失；各直属测绘单位生产院域网与互联网实行物理隔绝。目前，全院没有涉密计算机上网，省测绘院门户网站和省测绘研究所测绘科技信息网站管理使用了防火墙等技术，并严格执行上网信息审查制度。
我院始终坚持以合理、合法、适度的原则开展涉外提供测绘资料工作。院国土测绘处负责保密审查把关，其他任何单位和个人都无权向外提供资料。
三、存在问题和整改措施
通过此次检查，发现全院系统涉密载体保密管理工作基本是好的，没有发现涉密文件资料流失。存在的主要问题是：保密工作人员的保密意识有待进一步加强。如，因我院近年来，离职、离岗、调动、退休的领导干部和涉密人员均未保管过涉密文件，所以没有专门为他们办理涉密文件资料的清退手续；涉密文件发放后缺少定期核查的记录。院保密委员会要求各单位保密工作人员进一步加强保密意识，建立管理制度，细化管理措施，完善各类手续，彻底杜绝涉密文件资料流失，确保涉密文件的安全。
2023年保密工作方案【篇3】
为做好公司保密管理工作造大声势突出效果促进个人岗位及部门正面影响特在总结经验教训的基础上提出如下改善措施；
一、个人改善
1、每月不少于两次对各部门档案、保密管理状况进行抽检。每发现一问题直接扣车间x分重要问题扣部门负责人x分三次扣部门负责人x分
附带扣保密员x分x次以上直接通报其分管副总进行问责。
2、每季度组织一次联合保密检查组成有公司办、安全、信息、调度部门；每季度组织一次档案专项检查。
3、每半年组织一次制度、知识培训及测试讲或视频。
4、每年组织一次总结会议及评选活动；每年组织一次宣传展览活动；每年组织一次征文活动。
二、部门车间管理
1、每月10、20、30日前上报档案、保密自检状况书面书面记录要求明确检查人、检查时间、检查部位、发现问题、改善措施、完成状况、考核状况、当事人签字、部门负责人签字、保密员签字。
此记录少一次扣该部门负责人x分。退改一次扣保密员x分。
2、每月xx日前上报档案、保密培训教育状况书面记录要求明确主讲人、宣教室见、教育资料、教育地点、学习参加人员、学习效果状况、受教育人签字、部门负责人签字、保密员签字。
此记录少一次扣该部门负责人x分。退改一次扣保密员x分。
3、每季度末月xx日前上报季度档案、保密工作总结年底x月x日前上报全年度档案、保密工作总结及下年度档案、保密工作目标计划。要求资料包括前期工作完成状况及发现问题、本期工作开展状况及存在问题、经验教训、后期工作目标机改善措施、雷鸣完成时间及职责人、部门负责人签字、保密员签字。
此记录少一次扣部门负责人x分。退改一次扣保密员x分。
4、每月上报人员流动状况包括外来人员出入、外部门人员出入、本部门人员调离状况等列明姓名、单位部门、来访时间、来访目的、人数、滞留时间、离开时间、携带物品资料状况、问题发现及处理状况等本部门人员须有离职原因、时间、去向及交接状况等。
此记录少一次扣部门负责人x分。退改一次扣保密员x分。对外来人员的登记状况适用于安全管理部各大门岗。
5、每季度上报资料归档、借阅、管理状况。
此记录少一次扣部门负责人x分。退改一次扣档案员x分
6、每车间在门口明显位置开辟档案保密宣传专栏每月宣传与档案、保密工作有关的资料及员工档案保密参与心得要求有实际资料、不虚假、不夸大。同时档案、保密管理员每季度上报一次管理心得。
此项每少一次扣部门负责人x分。退改一次扣档案、保密员x分。
三、其它联检部门管理
1、按照前期保密检查改善方案分工每月不下一次自行独立抽查至少四个部门车间循环进行不得连续重复并在月底将检查状况书面记录上报公司办。抽查时间、部门自行安排。
列明检查时间、检查人、检查部门、检查部位、问题发现、整改措施、落实状况、考核措施等要求相应主管签字、受检部门负责人签字、保密员签字。
此抽检记录每少一次扣检查部门负责人x分少一个车间扣xx分。
2、每季度少参加一次联检活动扣该部门负责人x分；不负职责的扣参加人x分。
3、每年底12月25日前上报联检总结每少一次扣该部门负责人x分。
2023年保密工作方案【篇4】
一、指导思想
认真学习贯彻党的十八大、十八届三中、四中、五中全会精神，按照旗委、政府及保密工作委员会相关工作要求，加强信息化条件下的各项保密工作的落实。
二、工作措施
1、建立健全组织领导，确保保密工作顺利实施。领导班子高度重视，以高度负责的精神，精心部署、周密组织，实施一把手负总责，分管领导具体抓，各室负责人贯彻落实的工作格局。为此，成立了保密工作领导小组，为保密工作的顺利实施供给组织保障。
2、加强保密宣传教育，提升保密观念意识。认真贯彻落实旗局关于开展保密宣传教育及普及的工作要求，利用例会时间学习《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国保密国家秘密法实施条例》《阿右旗教育体育局保密工作制度》及保密工作业务知识。不断提高政策理论水平，正确把握保密工作发展趋势。
3、加强保密管理．提高保密防范本事。一要结合本单位实际，电、财务室、办公室、档案室、网络工作室等要害组室着手，制定保密工作管理制度和措施，加强管理，明确职责；二要加强对涉密人员的管理，进行技能培训，提高涉密人员保密知识水平和本事。
4、围绕重点，提高信息化条件下保密管理本事。一要规范加强信息系统和信息设备保密管理，建立健全计算机信息系统、涉密计算机、涉密移动存储介质和其他涉密办公自动化设备的保密管理，加强非涉密计算机、非涉密存储介质的管理，防范涉密信息的安全。
三、工作要求
各科室要高度重视保密工作，认真开展，务求实效，坚决反对作虚功，走过场。在开展日常工作中，工作人员要按照要求处理保密文件，做好对保密资料的管理。
2023年保密工作方案【篇5】
为进一步做好本单位的保密工作切实增强安全防范意识按照市委办公室相关文件和我国现行保密法的要求结合我站实际工作统一认识强化管理完善措施不断提高保密工作法制化、规范化水平更好的推动全站工作有序向前发展特制定本工作方案。
一、指导思想
以重要思想为指导认真贯彻落实xxx关于加强新形势下保密工作的重要指示精神准确把握当前保密工作新形势按照依法治国的方针以法治密的要求严守国家机密不泄露用高标准、严要求的实际行动扎实深入到保密工作推进保密工作取得新成果。
二、工作目标
透过开展保密工作活动使保密工作得到成效。在保密工作的过程当中提高工作用心性健全工作机构完善保密规章制度落实保密任务保密管理趋向完善、规范重视做好保密工作的浓厚氛围和自觉保守国家秘密的良好风尚。
三、组织领导
各下属科室负责人组成的保密工作小组构成单位主要领导亲自抓分管负责人具体抓全站职工参与的保密工作格局认真落实保密工作抓到位。
四、工作职责
一领导岗位保密工作职责
1、认真执行有关保密工作的规定把保密工作列入布置、检查、总结工作的资料。要对所属工作人员经常进行保密教育真正做到业务管到哪里保密工作也要管到哪里。
2、禁止用普通电话和无线移动电话交谈保密事项。
3、阅批文件要认真做到“人离文入柜”“人离门上锁”。阅读完毕的文件、资料随时退还机要、秘书人员或承办人。密码电报及绝密文件要当天退还机要室。对记有秘密事项的笔记本、办公用纸等要妥善保管定期清理。
4、参加会议接到的秘密文件、资料用后要及时交机要、秘书人员登记保管不准擅自扩大传阅、传达范围。
二秘书岗位保密工作职责
1、严守纪律忠于职守认真执行各项保密制度和规定。
2、一切秘密文件、电报、档案、资料、录音带、录像带和领导同志的笔记、信件等务必严加保管。密件与普通件要分类存放；
3、因特殊状况代收秘密文件、密码电报和档案材料时不得私自拆阅并及时办好移交手续。
4、收到密件要认真核对、登记及时送领导阅批或按保密规定妥善处理。
5、传阅秘密文件、资料要严格实行签收制度按规定范围单线传阅不得横传随时挂号销号及时催阅；不得擅自翻印、摘抄转载、公开引用。
6、秘密文件的成文草稿或多印件视同正式文件登记、保管、归档或销毁。
7、发现密件丢失或下落不明要立即报告业主保密部门并抓紧查找采取补救措施。
8、尚未公开的涉密的领导同志讲话、谈话和批示以及尚未公开的涉密的会议时间、地点、与会人员、资料及会议文件、资料、记录、录音、录像等不得向外泄露。
9、定期检查、清理、清退、销毁文件。销毁文件要执行登记、审批、监毁制度。严防将秘密文件、资料和文件底稿随同旧报纸等出售。
10、对会议记录和有关文件、资料要严加保管及时立卷归档。
11、工作调动时应将负责保管的文件、电报、资料、保密本等载体移交给组织指定的人负责接收不准带走。
三文印岗位保密工作职责
1、凡带密级文件没有领导签字不得私自复印。复印的秘密文件需经原制发机关批准后才能复印；要严格控制份数复印件要按原件一样管理。
2、严格保管承印的秘密文稿、资料及有秘密资料的磁盘。
3、严格遵守保密纪律打印、复印的涉密文稿的资料
不得传播不得让无关人员阅看不得私自多印留存。
4、打印的密件废页、蜡纸应及时处理不得让无关人员阅看。
5、文印室、计算机房内禁止无关人员逗留、参观严禁会客。
四机要收发岗位保密工作职责
1、切实做好秘密文件的登记、传递和管理工作。
2、对收件要认真进行核对及时登记、分发并履行签收手续。
3、严格遵守明电明复、密电密复的规定严禁明密电
混用。
4、分发文件要直送有关机要、秘书人员或领导同志签收不得找人捎带或代收。
5、递送文件要直达收文单位不得托人捎带严禁携带机要文件到公共场所。
6、禁止无关人员在机要室、收发室停留严禁无关人员翻阅文件、信件和其他文件。
7、办公室内无人和下班时要关好窗户锁好门。
五计算机岗位保密工作职责
1、计算机房要采取切实有效的保卫保密措施安装摄像头。
2、计算机房要建立健全外来人员的接待制度进入机房的审批和登记制度；专人主管办公自动化工作确定专人负责计算机的应用管理。
3、凡秘密数据的传输和存贮均应采取相应的保密措施；录有文件的存储设备要妥善保管严防丢失。
4、严禁私自将存有涉密文件的数据带出机关因工作需要务必带出机关的要经领导批准并有专人妥善保管。
5、要按照机要人员的条件配备涉及国家秘密的计算机工作人员计算机工作人员要提高警惕严格遵守保密纪律和有关规章制度自觉做好保密工作。
6、存有文件的计算机如需送到机关外维修时要将涉密文件拷贝后对硬盘上的有关资料进行必要的技术处理外请人员到机关维修存有涉密文件的计算机。要事先征求有关领导批准并做相应的技术处理采取严格的保密措施以防泄密。
7、禁止用计算机打游戏以防“计算机病毒感染”。
8、在计算机网络上传递信息务必明件明传密件密传严禁明密混用。
五、具体要求
一结合我站工作实际领导到位组织到位学习宣传到位高度重视确保人员到位构成合力抓好落实。
1、计算机房要采取切实有效的保卫保密措施安装摄像头。
2、计算机房要建立健全外来人员的接待制度进入机房的审批和登记制度；专人主管办公自动化工作确定专人负责计算机的应用管理。
3、凡秘密数据的传输和存贮均应采取相应的保密措施；录有文件的存储设备要妥善保管严防丢失。
4、严禁私自将存有涉密文件的数据带出机关因工作需要务必带出机关的要经领导批准并有专人妥善保管。
5、要按照机要人员的条件配备涉及国家秘密的计算机工作人员计算机工作人员要提高警惕严格遵守保密纪律和有关规章制度自觉做好保密工作。
6、存有文件的计算机如需送到机关外维修时要将涉密文件拷贝后对硬盘上的有关资料进行必要的技术处理外请人员到机关维修存有涉密文件的计算机。要事先征求有关领导批准并做相应的技术处理采取严格的保密措施以防泄密。
7、禁止用计算机打游戏以防“计算机病毒感染”。
8、在计算机网络上传递信息务必明件明传密件密传严禁明密混用。
2023年保密工作方案【篇6】
一、保密工作内容
(一)根据中央保密委员会《工作要点》精神，认真落实保密工作领导责任制，坚持谁主管、谁负责的保密工作原则，将保密工作和各项工作同安排、同布置、同检查、同总结。
(二)制订全院保密教育规划，开展保密宣传教育，进一步提高涉密人员的保密意识，提高学院保密工作的综合防范能力和水平。
(三)严格依法治密，规范保密工作管理，建立健全各项保密规章制度，完善保密防范和执法手段，建立监督机制、约束机制和惩治泄密的处罚机制，实施保密管理和责任追究，杜绝各类失泄密事故的发生。
(四)加强基础设施建设，增强保密综合防范能力，搞好重点要害部门办公环境、办公场所和国际互联网及有线、无线、电磁波检查工作。
(五)发现失泄密案件，要及时报告学院保密委员会，协助有关部门立案查处，并对失泄的国家秘密采取补救措施。
(六)加强保密队伍的学习和培训，提高保密干部整体素质和工作水平。
二、保密工作委员会及其职责
为了加强对保密工作的领导，成立由院领导和涉密部门负责人组成的保密委员会，院党委书记任保密委员会主任。
保密委员会履行以下职责
(一)负责对保密工作的安排部署、督促检查、监督管理。制定全年的保密工作计划，并落实到各单位，年终业务工作进行考核时凡未完成保密工作任务的单位，不得参加先进集体的评选；每年“五一”、“十一”、“元旦”、“春节”或其他重要活动日，对各处室的保密安全工作进行检查，防止发生泄密事件。
(二)负责对学院各处室确定密级和保密期限及其标注进行检查。负责对已定密级的密件进行密级变更、解密的审查核实工作。
(三)对外出携带绝密级文件、资料、音像制品等进行审批，并办理登记手续(不包括通过机要交通传递)；因工作需要携带、邮寄、传递国家秘密文件、资料和其他物品出境的，经保密部门审查批准后，申办出境许可证审批手续。
(四)负责对已经发生的因违反保密管理规定造成的泄密事件进行查处，对在保密工作中失职、渎职的人员提出处理意见，并通报全院。对认真履行保密工作职责，为保守党和国家秘密做出显著成绩和突出贡献的集体或个人，按有关规定给予表彰奖励。
按照业务性质，学院保密委员会指定党委办公室兼管和承办全院保密工作的具体事宜，并负责做好协调和督察工作。
三、国家秘密文件的管理
(一)依法确定的国家秘密事项，应按照有关的保密规定和制度严格管理，由专门人员负责承办，手续完备。
(二)国家秘密实行动态化管理。本院的定密责任人必须依法、按程序适时进行密级的拟定、变更和解密；做好密级的审定和调整登记工作、密件的办文处理工作和确定密级的年报工作。
(三)秘密文件要与普通文件分类存放，密件要存入保险柜；定期检查、清理、销毁密件、密品，发现丢失或下落不明时，要认真查找及时采取补救措施，并立即报告本院保密委员会直至上级保密部门。
(四)对外提供秘密文件、资料等，要严格执行申报制度。非经学院保密委员会主任审查、上级保密部门批准，不得对外提供。
(五)国家秘密事项严格实行知悉范围管理制度。知悉人有保守国家秘密的义务。对违反保密规定，造成泄密的知悉责任人，视情节轻重实行责任追究。
四、保密要害部门(部位)的安全管理
各保密要害(部位)是工作人员办理涉密业务的主要场所。工作人员在涉密场所工作，除遵守各项保密规定外，还必须采取必要的保密防范措施，谨防在办公过程中发生泄密。
(一)保密要害部门(部位)的办公场所，要做到门开人在，人离关(锁)门，杜绝因疏于防范而造成的事件发生。
(二)保密要害部门(部位)办公使用的各种秘密载体(含秘密文件、资料、文稿、保密笔记本、涉密软盘等)，必须置于使用人的有效控制范围，防止被无关人员接触阅读，使用人员离开办公场所，应将秘密载体，放人保险柜，严防失控。
(三)除办理与接访相关的涉密公务外，不要在客人可视范围内摆放秘密文件、资料、文稿以及开启载有秘密信息的微机显示器，不要在客人面前谈论和口头办理秘密事项。
(四)不得随意将客人带进保密要害部位。
(五)节假日前，对保密要害部位的保密防范设施以及防火、防盗、防险情况进行安全、保密检查，发现漏洞及时补救，并将保密防范要求纳入值班人员的职责范围。
(六)涉密人员调离涉密岗位，要做好本人经办的秘密事项交接。调离涉密岗位后，对原知悉的国家秘密事项仍有保密义务，不得随意谈论。
2023年保密工作方案【篇7】
根据xx区保密委《关于认真学习贯彻中央和省市领导批示精神开展全区党政机关保密检查的通知》要求，xxx街道办事处近期开展了保密工作自查活动，确保不漏一人、一机、一盘、一网，现将自查情况报告如下：
一、加强组织领导，健全完善制度
根据办事处保密工作实际，年初，街道党工委召开专题会议，成立保密工作领导小组，负责全办保密工作的领导、落实和监督工作，并严格按照保密法规等有关规定，进一步完善了《保密工作制度》、《涉密人员保密管理制度》、《计算机保密管理制度》、《传真机、复印机等办公自动化设备保密管理制度》、《会议保密制度》、《送阅、传阅文件保密制度》、《档案保密管理制度》等保密工作规章制度，进一步加强了保密工作制度建设，使保密工作有据可依、有章可循，为保密工作的开展提供了有力组织保障。
二、严格执行制度，加强教育宣传
办事处始终将保密工作作为重点工作摆上议程，对于上级保密部门下发的文件能够及时传达、认真落实，较好地完成保密部门交予的各项任务。 x月x日，接xx密发[20xx]x号文件后，办事处迅速组织全体机关干部、社区干部及涉密
工作人员认真学习，明确要求各科室认真分析本科室在保密工作中存在的问题并及时纠正，要求全体工作人员进一步增强保密意识、克服麻痹思想，严格遵守《保密法》及各项规章制度，提高警惕，严防泄密事件发生。
三、保密重点部位的安全管理
1.计算机使用管理。对于所有计算机进行登记、建立台账，并进行严格的病毒查杀，定期升级；对于涉密计算机，规定不准上因特网，不得使用除登记在册的涉密介质外的其他介质，不得安装无线网卡及其他无线设备；对于非涉密计算机，不准处理、存储涉密信息，不准使用涉密介质。
2.移动存储介质使用管理。对所有移动存储介质进行登记、建立台账，定期查杀木马病毒，涉密、非涉密移动存储介质绝不交叉使用。
3.文件档案管理。严格按照公文保密管理规定，切实履行公文的收发、传递、借阅、清退、归档和销毁等各个环节的登记、签字手续，严禁公文随处丢放；涉密文件要严格限制知悉范围，不随意扩散、复印。传达秘密文件要按照有关的管理规定，除公务需要外不得擅自携带秘密文件外出。对超过一定时限的文件、档案，集中烧毁；对呈送领导人指示的文件进行登记，领导人批示后，退还办文部门，经管文件的人员应逐件登记阅文人员名单，阅后退回，并清点份数。
传阅夹内的文件，不许随意抽取，不得擅自扩大文件的传阅范围，文件阅毕后，及时签注姓名（全称）、时间。
4.传真机、复印机管理。对传真机和复印机的使用由专人负责，不允许私自传、接传真，不允许私自复印材料，对要传真或复印的文件，事先经领导同意，并严格按要求进行传真或复印。
通过自查，也发现了一些薄弱环节，如保密意识还有待进一步提高等。我们将在今后的工作中加强监管，定期进行保密检查，努力形成长效机制，把保密隐患消灭在萌芽，严防失泄密事件发生。