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有效的申请文书写作 [三]

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2012-05-18 18:44

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个人陈述推荐信

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编者按:步骤3:执行 以一种有特色的笔调(voice)写作 在你已收集了必要的资料和选好了文章的结构后,你就可以开始写你的陈述了... 步骤3:执行
以一种有特色的笔调(voice)写作
在你已收集了必要的资料和选好了文章的结构后,你就可以开始写你的陈述了。写作的
关键因素在于选择一种特定的视角来呈现关于你讯息。当然,你对视角的选择取决于多年来
形成的风格。下面是对采用某一特定笔调起草个人陈述的优缺点。
1. 第一人称
这是最基本和常见的方式。通常多用单词"I"。这种方式对大多数模式都是适用的。因为
其比较直接,专业学院和研究生院的申请人大多采用这种方式。如果你不变换你的句子顺
序,那么这一方式最大的隐患就是可能使读者感到厌烦。避免通篇都是主语前而谓语后;变
换它们顺序。注意句子长度和词字选择以求行文的灵活性。
2. 第三人称
尽管这种方式在写作个人陈述时十分具有创造性和有效,但是中国学生在采用这一方式
时却应该谨慎。但你可以在起草推荐信采用这一方式,因为第三方的口吻在介绍个人成长方
面显得十分有力。这一方式通常从一个老师、父母或是朋友的角度来讲述你的故事。
3. 第二人称
用单词"You"。这是一种极少采用但却是极具感情感染力的一种方式。通常用在故事讲述
型模式中。但缺点是它对读者来说太过于个人化。 对于无论用英文写作任何东西都比较困难
的中国学生而言,在写陈述时打草稿时可以采用这一方式,但在最终稿中却只应使用第一人
称。非极端情况应尽力避免使用第二人称。
写作陈述:好的开头/引论的重要性
开头段可能是你全文最重要的一部分。这是吸引读者的注意力让他专心看你的文章的关
键。仔细权衡各种可能的开始方式。不要只是说,"This is my personal
story....,"或"I was born on September 29, 1978......",试试:
Born into a family beset with poverty, I had to give up a normal high
education in favor of vocational midway through high school. Exercising
diligence to give full play to my intelligence. I parlayed my vocational
career in the provinces into graduate studies at a top university, I wish
to vault to the forefront of the field of spatial statistics by pursuing
post-graduate studies at your university. (摘自《留学书信写作指导》中的一篇文
章)
一些中国学生非常喜欢引用名言、佚事或一些噱头来开头。如果你确实知道怎么做好,
那么没有问题。然而不幸的是我从未见过能熟练运用的。如果你一定要用这种方法,一定要
引用那些与你要谈的关于你的事相关,最好是支持,的名言和佚事。
一个好的开头句能吸引读者,使他们更仔细的读你的文章。开头的其它部分则应是后面
将要说的东西的简要归纳。但是,不要只是一个归纳,而应能突出后面的主旨,使之更具艺
术性。简而言之,你的开头要是文章主体的一个引人入胜的前瞻。
主体:
传达信息
主体段落应该由事件、经历和你所组织过的活动按时间顺序或重要程度来组成。你应对
你认为值得大肆"渲染"的成就加以强调。注意具体和细节化。告诉读者为什么你值得他们录
取。让他们知道你绝对达到或超过了录取的要求。注意不要显得重复罗嗦。每一个段都应有
自己的主题,主题都很好地展开和阐述过了。你最后的主体段应该以一种积极的方式重申你
进入该校的愿望。
结论
个人陈述与多数说服性文章一样是"重心在前部"的文体。通过文章开头的主题句来突出
重点。因此,精彩部分不应该留在结论部分才出现。如果你的主体部分最后一段已经十分精
彩,结论部分可以不要。但若你想有一个结论部分,千万不要简单重复开头引论部分。你可
以重申目标和动机,但应是以能给读者留下深刻印象的方式。不是断言,"在学校里作为一个
助教我勤力工作,相信在你们学校亦会成功",而是,"我的GPA、职业经验和优秀的品质使我
充满活力、有成就的和前途无量,正是你们所找寻的候选人。"通常重申一些你在引论提到过
的观点将会大有好处。清楚,直接,有力地结尾。

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