出国留学网

目录

英语书信格式与称谓的差异

字典 |

2012-05-18 23:31

|

推荐访问

书信英国

【 liuxue86.com - 留学申请材料 】

编者按:商务英语书信(Business or Commercial English Correspondence)是指交易时所使用的通信。在美国,常用Business writing,它包括书信... 商务英语书信(Business or Commercial English Correspondence)是指交易时所使用的通信。在美国,常用Business writing,它包括书信、电报、电话、电传、报告书、明信片等。英语和美语在书信体例方面存在着一定的差异,比如信头和称呼、书信格式、遣词、结尾客套语等均有所不同。


英国书信保守,美国书信有活力。

英国书信较为保守,许多英国人喜欢用老式书信体,用词较为正式刻板,而美国书信语言非常生气、有活力,格式也较为简便。因此当我们写信的对象是英国或其旧殖民地国家时,要使用标准式英语Queen''''s English;如果写信的对象是美国或美国势力范围的地区时,就要用美国英语。当然,英国式的语言文化近年来也有变化,但总体来说,两者间的差异是很明显的。

英文书信的垂直式和齐头式。

商业英文书信,一般都要求用打字机或电脑整齐地打印,左边各行开头垂直的,称为垂直式或齐头式(Block style),美国常用这种格式;每段的第一个词缩进去,称为缩进式或锯齿式(indented style),英国常用此格式。垂直式的职务及签名都在左边的边栏界线,这种格式,在极度尊重工作效率的美国公司,已普遍采用。正式的商业英语书信要在称呼的上方写上收信公司名称和地址或收信人的名字全称、职务及地址,称为信内地址(Inside address)。信内地址的写法也有垂直式和缩进式之分,垂直式和称美国式将各行并列,缩进式或称英国式将各行依次退缩。

普通书信的写法。

近来英国商业书信信内地址并未依次缩进,似乎与美国式相同。此外,在美国还流行一种普通收信人地址的写法,就是在书信的Inside Address中,把门牌号和街名都省略掉。在英文书信中要使用敬语,最普遍的敬语是Mr, Mrs和Miss(用于未婚女性)。英国人常在男性的姓名之后用Esq. (Esquire的缩写),不过在商业上也在慢慢地改用Mr. Mmes. (Madam的复数形式),用于二个女士以上。Messrs(Mr的复数形式)用于二个以上的男人,或用于二个以上的男人组成的公司或团体。在英国式英文信里,Mr, Mrs, Messrs,均不加缩写句点,相反地趋向于进步自由的美语反而加缩写句点如Mr., Mrs., Messrs.。在称呼方面,商业上最普遍的有Gentlemen(美国式)与Dear Sirs(英国式)二种,相当于我国的"敬启者"或"谨启者"。

典型的美国式书写法。

给公司单位写信时美语用Gentlemen(复数形式),英语用Dear Sirs。如果对方公司只一人时,必须使用Sir/Dear Sir。称呼后一般要使用标点符号,英国式采用逗号(comma),美国式用分号(colon)。书信结尾客套语(complimentary close)有多种,相当于我国书信在结尾时使用的"敬礼"、"致敬"、"顺安"等句。最为典型的美国式写法是Sincerely和Best regards,典型的英国式表达有Yours sincerely(熟人或知道对方姓名),Best wishes, kind regards 和yours faithfully(不知姓名)。此外,英国式的客套语还有特别礼貌的格式,但除了特殊情况外,现在不再使用。

  想了解更多留学申请材料网的资讯,请访问: 留学申请材料

本文来源:https://www.liuxue86.com/a/458935.html
延伸阅读
每个学校在申请的材料可能都是有些许不同的,所以出国留学网就把耶什华大学所需要的申请材料给大家总结出来了,都来阅读一下吧。一、耶什华大学研究生申请材料个人简历个人陈述成绩单推荐信GR
2020-07-21
英国商科的申请,还是会有门槛的,其中文书部分就是一个很重要的地方,就来出国留学网看看,要读英国的商科,文书会有怎样的作用吧。一、文书的重要性在申请的文书上,商学院跟别的专业是不同的
2020-07-21
新西兰的顶尖大学在世界上有很多所,但是想要申请读本科的话是有一定的难度的,可以先读一年的预科,那么新西兰预科申请材料有哪些呢,出国留学网有详细的介绍!一、新西兰预科申请步骤一:选择
2020-07-20
比利时的蒙斯大学今年的排名也依旧保持了前五十名之中,那么它的课程要用是什么材料申请?到出国留学网去看看吧。一、蒙斯大学申请材料1、高中成绩单:中英文对照(学校盖章)。2、本科成绩单
2020-07-17
学生们在准备加拿大的就读时,文书材料的准备都是很重要的一个内容,甚至能决定自己的申请是否成功。那么这个申请文书该怎么写比较好?来出国留学网看看这些文书的写作技巧吧。1、个人简历无论
2020-07-16
很多的国际生选择留学新西兰,其中在新西兰读研要准备哪些申请材料呢?申请要求又是什么?今天出国留学网小编给大家简单介绍一下2020研究生新西兰留学申请条件与材料清单。新西兰读研要准备
2019-09-04
出国留学,需要了解学校的申请要求,准备好申请材料,做好万全准备。那么申请耶鲁大学应该准备哪些材料呢?出国留学网小编为您整理如下。国际学生和所有其他学生一样,完全遵循一样的申请步骤和
2019-04-30
想要去韩国留学的小伙伴们,有了解过韩国留学需要准备什么材料吗?下面,出国留学网给大家详细介绍一下出韩国留学材料这一环节,希望对各位小伙伴们有所帮助。韩国留学需要的材料1.学业类材料
2020-05-25
留学文书一直是让许多留学生头痛的问题。可能在写文书的时候会觉得用英语写文章已经够难了,没有思路,不知道从哪里下手,不知道该写些什么内容…这些问题让文书写作难上加难。今天出国留学网就
2019-10-22
申请美国留学的第一步就是填写留学申请表,这是你做的第一件事,如果这都没做好,就很尴尬,有什么会是你填表时容易犯的错?一起来跟着出国旅行网看看吧。1、拼写和语法招生官很反感的失误。拼
2019-03-13