为提高工作效率，制定工作计划是有必要的。我们该如何动笔去写工作计划呢？下面是出国留学网的编辑为大家整理的“公司公会工作计划”，欢迎你参考，希望对你有所助益！
公司公会工作计划(篇1)
文娱部学期计划
文娱部的主要任务就是为了使同学们有一个轻松的学习环境，使同学们在学习之余增强其音美素质和鉴赏能力，使他们能在学习后得到放松，特设以下几个活动：
㈠请宣传部通过广播站、电视台播出一些高雅的`音乐和一些有关音美的艺术创作，以提高同学们的鉴赏能力，中学学生会工作计划。
㈡求得一期黑板报，出一期文娱专刊，宣传一些有关名曲名家的知识，拓展同学的知识面。
㈢招收文娱干士，配合学校周六的影片播出，以维持活动场地的秩序和卫生，在播出之前组织一些知识竞赛和非竞拔性的卡拉ok演唱，让同学们施展自己的才能。
㈣组织师生的联谊赛，进行辩论、演讲，共同登台表演，互相交流，使师生关系更加融合。
㈤配合学校的文化节活动，做好幕后工作，使文化节顺利进行。
㈥充分发挥文娱干士的作用，让同学们的意见通过文娱干士传达，使文娱部能更好地为学校师生服务。
纪检部学期计划
纪检部的主要责任是维持学校以及各项活动的秩序，对学校的纪律进行不定期的检查，给同学们营造一个优美宁静的学习环境。
本部与同学们的生活密切相关，发挥着举足轻重的作用。而且本部门涉及范围广，拥有庞大的群众基础。
鉴于上一届纪检先锋队有许多不尽人意的地方，没有向同学们深入了解情况，没有对一些不良现象进行遏制，因而吸收了一批素质较好，成绩理想的同学重新组建了一支纪检先锋队。
在校运会上，纪检先锋队，承担运动会期间维持秩序和安全防预的任务。三天以来，先锋队队员始终监宇在岗位上，不怕苦不怕累，保质保量的完成了保卫任务。
完成运动会的任务，紧接着又将迎来校园文化节，先锋队队员在卡拉ok大奖赛以及英语剧表演等大型活动中，将担任检票和秩序维持的任务（具体分工在校园文化节开始之前分配）。
除了对大型活动秩序的维护，平时，不定时的对寝室纪律进行抽查，坚决制止大吵大闹，在走廊内玩三大球、打架等事情的发生，适当地对食堂秩序进行维护，若有重大事件发生，则及时向校领导汇报。
纪检部将与卫生部联手，制止校园内违反相关规定的行为；抽调部分队员与宣传部共同管理各报刊团体的电脑使用情况，杜绝聊天上网等情况发生。
总而言之，我们将尽最大的努力协助学校和教师教育学生增强组织纪律性，遵守学生守则，执行校规校纪，维护学校正常秩序。
宣传部工作计划
1、与卫生部、校医室合作定时更换黑板报，以宣传卫生保健及其他学习生活知识。
2、积极配合学校各项活动，做好宣传工作。
3、完善各学生社团的管理，做好联系协调工作，最大程度发挥学生社团的能动性，丰富同学们的课余生活，
4、搞好宣传橱窗，定时更换，帮助同学们了解校园内外最新动态。
实践部工作计划
1、召开部降会议，商讨工作规划。
2、诚招一批成员开展工作。
3、“求知书场”运作开始。
4、配合开展好校园文化节。
5、完善议定的活动内容，并逐步开展，具体内容有：
a、走出校门，实践社会
注：与环保局等部门联系，开展社会调查等活动。
b、“招商引资”助学子
注：社会上有一批商界名流素质较好，十分愿意做善事，准备拉上一批赞助款，形式是一对一或一对多，保证困难同学高中的全部学费、生活费。而且他们这批善心人不需要任何回报。但我们记得他们，适当为其做做宣传，一来为他们扩大社会影响，二来也尽同学一份心，有了这笔相当客观的资金，为学校同学、家长都可减轻负担。
c、创办时事政治、党团知识有关的报刊
注：同学目前对党团知识、缺乏得够可以，却个个几乎都是团员，马上又要入党。因此，为了配合团支部、党支部做好这方面工作，创办一份有关的杂报。
以上a、b、c三项内容尚未最后议定，因为难度大与学校关系密切，也未与校方议定过，因此需过一阶段后征得校方认可，才可将其中某项列入计划表。
卫生部学期计划
一、卫生先锋队，每周二疏导课对各班进行大扫除检查（包括教室、包干区有关卫生方面等）。
二、后勤监督小组对后勤公司进行管理和监督，对食堂卫生进行定时或不定时的抽查，成绩公布。向食堂负责人反应同学们的看法、建议，探讨食堂的卫生状况（一般每月一、二次）。
三、后勤监督小组还负责小店商品价格的合理性，保障同学们的利益。卫生先锋队还对各值周班的工作进行抽查。
四、卫生宣传小组负责每二周一期的卫生专刊，向同学们传递卫生信息，帮助同学们培养良好的卫生习惯。大扫除检查成绩公布其中。
五、专设一个信箱，让同学们对卫生部的要求、建议以及对学校后勤服务公司等的工作情况以书面形式反映上来，切实使卫生部真正为同学服务。
六、组织卫生知识竞赛，如小测试、健康问答、跟踪报道等。
学习部年度工作计划
一、招集学习干事，扩大学习部规模，以《宁中学习报》为主打产品，提高《宁中学习报》的质量和声望，努力在本学期出满10期。
二、筹备成立一个可供学生自由发挥的组织，主要以学习生活为主，形式不拘一格，可开展课外创新教学及辩论赛等。
三、计划在校园文化节中推出特别节目，如征文比赛等，获奖作品在《宁中学习报》中专刊登出。
四、计划为周六留校生开展特色活动，与文娱部联系，举办知识竞赛等活动。
五、通过一系列活动来增进班与班之间的交流，让大家知己知彼，开展班级竞争以提高大家的学习积极性。
六、以学习干事为纽带，适当的开展一些调查，制订一些有利于大家学习的活动，如让高二、高三的学长们给高一演讲学习方法和心得。
体育部学期工作计划
1、适当调节和安排早晨的跑步，提高跑步效率，学生参与积极性。
2、适当吸收、招纳若干体育部干事，以便更好地开展体育活动。
3、对上届学生会体育部工作总结归纳，取长补短。熟悉学生会体育部工作，以便更好地为学生、为学校服务。
体育部内部分工及安排
规划组：用于规划分类体育活动及大型活动，制定相应计划及安排。另外对于人员上的调动，及对也们的安排。
协调组：用于协调与各个体育教师之间的联系，及时反映体育组反馈的信息，并总结，同样与各班体育委员及学生会各个部门保持联系，以便更好地开展活动。
管理组：对学生的早操、课间操实行管理、监督、评分
作为系生活部，必须总揽全局.协调各方的原则;必须在各级组织中发挥积极指导作用,体现系学生干部先进模范作用;必须全心全意为同学服务;必须适应形势的发展和情况的变化完善自己,改进工作方式,增强工作能力;同心协力,协调一致,共同创造美好生活环境，
学生会工作计划书。以下是本学期生活部的工作计划。
一. 对宿舍的管理
1）.查寝管理 加大对宿舍的管理力度，定期或不定期地对宿舍进行查寝，同时做好对宿舍晚休迟归的登记，让同学们规范好自己的作息时间。还要狠抓宿舍不文明现象，协助舍监与翁拥军老师对做出不文明行为、影响校容的同学严惩不怠。
在本学年的工作制度 。
2）.安全管理 1.制定宿舍财物安全的表，打印出来张贴寝室门口，
2.查寝时对大家进行语言解说安全知识。
二.在本学期的任务
1.对本系的宣传版进行清洁和打扫
2.分别对男寝和女寝的楼顶进行查看，是否有晒衣绳需要重牵，做到方便大家。
3.茶花会的准备工作及策划。
三. 在本学期的工作制度
1)、遵守学校的各项规章制度，遵守学生会的章程及各项规章制度。
2)、生活部成员都要积极热心，吃苦耐劳，认真负责，如遇到重要事情不能参加工作，要提前请假。
3)、生活部成员都要积极主动，及时完成我系及本部门分配的任务。
4)、平时多联系同学，多发现问题，积极将问题反映给系。
5)、生活部成员平时也要严格要求自己，无论是学习、工作还是生活，都要树立形象，不发生有损学院学生会及本部门名誉和形象的事件。
明确工作思路，完善自身管理，在院学生会的指导下我们部门要根据自身的特点，优化自身机构，团结共进，使生活部的运作更规范更有效率。
四、加强自身建设
1、根据以前生活部的工作情况进行工作总结，继续组织生活部全体成员学习了解生活部的职能与工作特点。
2、在实际工作中，实际分工负责与整体作战相结合，并加强各成员之间的沟通、协商，提高工作效率。
以上为我部门本学期的基本工作计划。在以后的工作中，我们将时刻的进行工作和自我的总结，通过不断的努力，我们将推出有创新意义的活动。
希望生活部作为学生会的一部分，能为学生会，为同学们提供自己的一份力量，祝咱们经贸越办越好！大家一起加油！
新的一年开启新的希望，新的空白承载新的梦想。新学期，学生会将在学院党委、团委的领导和指导下，继续坚持“服务同学、奉献同学”的工作宗旨，坚持“团结、务实、创新”的工作原则，结合学院自身特色，全力打造富有学院品牌的学生活动；以服务社区活动为依托，倾力展现全院同学的风采；完善学生会体制，使学生会工作更加科学化，规范化，充分发挥好学生会的桥梁和纽带的作用。
本学期学生会总体工作任务如下：
一、通过多种渠道加强对学院学生工作的宣传力度，树立学院的良好形象，加强学院和其他学院的交流和合作，扩大学院在全校的影响力。
二、通过继续组织同学深入社区，了解社区，服务社区，鼓励同学投身于社区，服务于社会，努力开创大学生服务社区的新道路。
三、通过一系列学生科技、学习、文体活动服务于同学，丰富全院同学的校园生活，培养和锻炼同学的综合素质。
四、通过处理好学生会同学院研究生会的关系，使大家更好地互助合作，保证各种信息的及时传达。
五、注重培养学生会下一代成员的综合素质、工作作风和团队精神，为学生会将来的发展奠定基础。
本学期学生会特拟定以下的工作计划：
一、 办公室
新学期，作为主席团的辅助部门，办公室将会积极开展工作，立足本职，鼓励创新，以取得更好的成绩，主要工作如下：
（一）协助主席团和其他部门搞好工作，做好信息沟通和人员组织工作，使各项活动能够迅速有效地展开。
（二）协调学生会内部关系，使学生会内部团结协作，让学生会这个整体的功能得到更大的发挥。
（三）做好学生会成员考核工作，做好学生会档案管理工作并对学生会各项活动做好记录和管理。
二、学习部
（一）畅想中国xx
1、活动目的：引导同学们关注国内国外时事，提升同学们的参与者意识，让更多的同学了解政治，参与政治，并让同学们认识政治在日常生活的重要性。
2、活动对象：对政治感兴趣或者希望更多地了解政治的同学。
3、活动时间和地点：定在三月最后一个星期。地点定在公教楼（报告厅太小，不利于开展活动）。
4、活动内容及流程：这个问题在最近几天会做一个详细的策划书。做畅想的为国务院的几个主要部门：外交部、教育部、司法部、财政部或商务部、文化部、卫生部。有待协商。
5、活动宣传策略：在活动开展之前，把《中国xx畅想曲》写在横幅上悬挂出去，然后制作介绍活动的展板，贴海报，还可以在学生在线、山大青年做前期的宣传报道。活动开展时，设法请到山大视点的记者还有山大青年、学生在线的记者，这个应该比较容易办到。
6、活动嘉宾：对于各个部门的畅想应该请来各个方面的权威比较好，这个可能要努力去做，需要老师的支持。
（二）英语演讲比赛
1、 活动目的：激发同学们对英语的热情，促进同学们之间的交流。
2、 活动对象：可以面向老校的全体同学，使同学们可以取长补短。
3、活动时间和地点：四月份的第三个星期和第四个星期。
4、活动内容及流程：活动在开展之前，会有一份具体的策划书。
5、活动宣传策略：贴海报，新闻报道。
6、活动嘉宾：主要是点评老师，希望能请到外教来做点评。
（三）人文纵横讲坛
本学期将联系热点实事，挑选适当话题向校团委申请举办一期人文纵横讲坛，具体事宜待定。
三、宣传部
（一）配合学生会其他部门做好各项学生活动的宣传。
（二）负责对学院宣传栏进行定期更新，并负责相关的设计、维护工作。
（三）举办政管学院书画摄影大赛
1、时间：3月15至4月5号
2、内容：书法、绘画、 摄影
3、奖项：设一二三等奖
4、对象：政管学院全体本科生和全体研究生
四、文艺部
（一）组织好院艺术团的换届工作。新一届艺术团会立足于提高同学们的文艺热情与参与文艺活动的积极性，努力使同学们的课余大学生活更加精彩。计划换届工作将在本学期第二周末期进行。
（二）举办学院卡拉ok大赛。比赛将计划邀请团委老师以及历年校歌唱比赛的优秀歌手担任评委。本次比赛的地点初步定在老校大学生俱乐部，并计划将在本学期第五或第六周即3月中旬（初步定于18日晚举行）进行。
（三）配合青志协组织好志愿文艺活动，为广大同学及广大社区各界人士展示我院的青春风采。计划将于本学期中后期展开，初步定于5月初进行。
（四）经过与物理学院文艺部及老校其他院系文艺部协商，初步定于三月底四月初举行老校联合歌咏比赛（艺术学院除外），比赛将采用时下流行的pk形式，一定会精彩纷呈！具体活动事项将会与其他院系进一步联系、商议。
五、青政会
（一）斯多葛讲坛。
在立足本学院的基础上，通过与其他学院的学生会交流，力图扩大院际学术交流。作本学期拟以两个星期一期的频率举行。现已确定3月12日，由山东大学欧洲研究所主任王学玉教授所作主题为“欧盟与伊朗核问题”的讲座，3月下旬由张锡恩教授主讲题为“社会主义新农村建设与执政文化”的讲座。
（二）征文活动
本学期将继续与院刊，学通社合作，就学术理论与热点实事进行广泛的征文活动，进行评比，同时将优秀文章进行刊登。
（三）小树林论坛
本学期将精心挑选主题积极向院团委汇报，并向校团委申请承办小树林论坛，积极扩大本院的影响。
（四）模拟政治活动
将以热点实事为切入点，在积极的调研实际与理论准备上，开展模拟活动。
六、生活部
（一） 百科知识竞赛。
1、活动意义：生活就像一部百科全书，我们通过本次活动提高同学们观察生活的热情，丰富同学们的业余生活，让同学们更好的了解生活的点点滴滴，形成良好的生活习惯。
2、活动内容：同学们以答卷的形式参与竞赛。问卷分为选择、填空和回答问题。每题一分，满分一百分，最后根据同学的答卷水平合计得分。
3、奖励：以得分为标准，从高到低，评出一等奖一名，二等奖两名，三等奖三名，并相应增加素质拓展积分。
4、宣传：提前三天宣传，在院、校海报栏张贴海报，并请学通社报道。
5、、活动时间：3月10--25日
（二）美梦成真系列讲座
1、活动意义：本次活动特为爱美的男生女生准备，为大家讲解春夏护肤理念。通过这次讲座，可了解一些专业的护肤、美容、彩妆等方面的知识。
2、活动内容：与外联部合作，邀请专业美容师为同学们讲解美容方面的知识。活动期间同学们可自由提问，还将通过现场抽奖派送礼物。
3、宣传：提前三天宣传，在院、校海报栏张贴海报，并请学通社报道。此次讲座面向全校学生，希望可以报道深入，吸引广大同学。
4、活动时间：4月10--25日
七、劳卫部
（一）检查宿舍卫生，督促同学们营造良好的宿舍环境。劳卫部准备还是于每周四下午一点半检查政管学院各学生宿舍，评判人员将根据各宿舍不同的情况给与各宿舍一定的分数，满分100分，然后于当日或次日公布各宿舍成绩和排名（按年级），成绩将贴于各宿舍楼下。劳卫部将于每四周对各宿舍进行一次综合排名，取一等奖一名，二等奖两名，三等奖三名。
（二）举办一次环境保护宣传活动。计划面向全校，以展板、签名等为主要方式，引导同学们珍爱环境、保护环境。
八、青志协
（一）春季传染病知识宣传。2月份与疾病控制中心联系，取得相关宣传材料，对志愿者进行前期培训并与校医疗队联系。3月2日张贴宣传海报，并与五日走进社区，本次活动积极响应学习雷锋精神的号召开展工作。
（二）社区义务家教。鉴于青少年儿童沉迷网络，缺乏理性不能合理安排等状况，我们将于3月4日进行社区家庭及社区小学调查，并根据调查结果安排优秀志愿者开展长期义务家教。家教种类暂定为英语口语的培训和基础网络知识的培训。
（三）社区宣传。社区居委会分配我会两块宣传栏，作为展现山大优秀大学生优秀志愿者风采的窗口。我们现正在整理历次活动资料图片，将欲3月11日--12日办好宣传栏，并将安排专人定期更新维护。
（四）植树节活动。3月份联系相关单位并对志愿者进行植树意义宣讲和植树流程指导之后进行活动，3月11日----12日开展植树动。
（五）社区中小学生成长教育报告。3月23日联系洪楼二小 实验中学，4月1日选拔优秀志愿者并准备报告材料，于4月5日举行当代优秀大学生成长经历报告。对当今学生们的不良的学习方法和思想状况进行交流指导。
（六）扫墓活动，纪念英雄烈士：定于四月五日，联合实验中学和红楼小学进行扫墓活动。
（七）社区文艺汇演。我们将于3月份组建艺术团，4月5月确定节目名单并完成排练，于6月份公演，以此丰富社区居民的生活，深化志愿者与社区居民的感情。
九、学通社
（一）做好日常学生工作的报道工作，将学院内学生工作的进展情况及时准确地报道出来，向院内为充分展示我院学生工作、学生获得的风采。
（二）xx年3月左右，进行记者团专业培训和指导，届时会请到一些先进学生工作师兄师姐，拟定为校报、青春山大、校广播电台等校内媒体负责人，为学通社以及广大同学们接提供指导，旨在服务于我院学生工作，为我院学生工作发展积累宝贵的经验。
（三）组织好《视野》的征文、编辑、排版、校对工作，确保四期院报高水准地如期完成。进一步配合学生会和院团委工作，积极完成《视野》和学院网站的各项任务，及时、准确、全面地反映我院各方面的工作与活动。
(四)服务社区的宣传工作。组织好稿件编写工作，大力宣传我院同学在社区服务工作中的精神风貌。
十、体育部
（一）“政管杯”象棋赛
1、时间：二月下旬，地点待定
2、比赛项目：男生组 女生组
3、比赛规则：参照象棋基本规则
4、比赛宗旨：以棋会友，增进同学们的交流，丰富同学们的课余生活
（二）政管学院“xx杯”足球赛
1、比赛时间：三月中下旬
2、比赛地点：老校体育场
3、比赛规则：参照足球比赛规则
4、比赛宗旨：友谊第一，比赛第二。以球会友，增进各级部之间的交流与合作，为四院运动会选拔院队球员。（说明：本次活动将与公关部合作，通过拉赞助的形式，来筹集本次活动的经费）
（三）四院运动会
时间、地点、规则与其他各院协商待定。
（四）混双羽毛球赛
1、时间：四月上旬
2、宗旨：促进同学们交流，弘扬羽毛球文化。
（五）体育知识竞赛
1、时间：四月中旬
2宗旨：宣传体育知识，弘扬体育文化，丰富同学们的课余生活 。
（六）政管学院师生篮球赛
1、时间：三月上旬
2、活动宗旨：构建师生沟通的桥梁，丰富师生课余生活。
（七）政管学院师生跳绳、踢毽子比赛
1、时间：五月中旬
2、地点：老校体育场
3、活动宗旨：调动师生活动积极性，继承并发扬我院传统项目。
十一、院刊
院刊的工作将围绕《争流》的编辑、出版展开。
（一）计划请宣传部参与院刊的宣传和新名征集、刊标征集工作，以扩大院刊的宣传力和影响力。
（二）计划将封面设计成彩色版，这需要和公关部的合作；在内容创新方面，我们设计了一些知识窗、名词解释和时事政治等栏目，希望能以此吸引更多的同学参与、关注我们的院刊。
（三）为了更好的提高文章水平，计划和学习部一起搞一次指导大家怎样写论文的讲座，可以面向全院各年级的同学；同时请几位老师谈谈他们对政治这门学科的见解，尽可能的扩大院刊的功能作用。
十二、公关实践部
（一）配合文艺部做好院卡拉ok大赛的准备工作，于3月18日前联系好社会企业，尽可能提供比赛物资，如音响器材，比赛奖品等。同时，做好赞助单位在校内的宣传工作。
（二）配合生活部于4月中旬举行“美梦成真”美容讲座，联系相关美容美发机构，保证活动顺利进行。
（三）组织干事对校园周边商店数量、类型进行一次数据收集，并对老校区的学生人数，学生构成状况等相关数据进行更新统计，为以后的工作做好资料准备工作。
（四）协助院内其他部门工作。
新学期，学生会将会紧紧围绕自己的工作宗旨展开工作，服务于整个学院的建设。具体工作中，学生会将会根据自身存在的问题随时作出调整，想出更多新颖的工作思路与方法！ 新学期，学生会全体成员将会一如既往努力工作，团
公司公会工作计划(篇2)
时间是如此的快从开学到现在我们卫生部的工作也已经正常运行。在开学不久我们就把本学期的打扫卫生情况做好了安排。卫生部坚持不懈地培养各方面能力，虚心听取老师和同学们的建议，努力把工作做得更好。2月份即将过去，在总结2月份的基础上，3月份即将来临。
常规工作方面：恪尽职守，做好自己的本职工作。卫委会议一定要通知及时、到位，加强卫生保持的监管力度。
我们会在工作中改进，在改进中工作，不断努力，发扬优点，克服困难，弥补不足，使我们卫生部的工作上升到一个更高的高度，能全心全意的为同学们更好的服务，为广大师生的生活贡献我们的力量。
组织学生参加学院的各项卫生活动，落实卫生规章制度，并做好卫生工作的检查和评比。
开展丰富多彩的校园活动
2月我们计划了一个义务劳动的活动将九个无人打扫的教室承包的方式承包出来，教师主要集中在科技楼。计划安排到具体班级的具体人来负责打扫，打扫干净的给与一定的德育分奖励。主要安排的是在班级中德育分不高并且参加活动积极性不高的同学。该通知一下达就得到了各班的配合，报名的人数就达到111由于奖励有限所以我们总共规定了25人，并且按照各班报名的人数做了一定的调整，按人数比例。大致是报名的每班一人报的多的就一班两人。我们在通知卫委要卫委报上该人的相关信息包括系部，年级，专业，班级，学号，电话。打扫卫生主要安排在每周二的中午。希望能够借这个活动提高他们参与活动的积极性。
我们会定期的召开班级卫委会议以及成员内部会议，每个成员定向负责班级管理。部门成员的内部工作更加细化以便今后的工作能够顺利的开展
公司公会工作计划(篇3)
学生会秘书处设有部长（副秘书长）一名，副部长三名，干事若干名。按部门工作性质，分为联络组，文秘组，总务组，每副部长负责一小组。
一、联络组
（一）、日常工作：
1、联系工作。负责院学生会各部门以及部门内部的联系事务，以保证工作（会议、晚会等活动）及时迅速顺利地开展；
2、物资监管。每次活动前，联络组须负责整理汇总所有资料，收发并记录物资；
3、钥匙保管。负责办公室钥匙：弄丢要上报并重配钥匙，重配钥匙的费用由个人支付；当重配钥匙数达到3把时，为避免学生会财产的损失，秘书处应申请换锁，该事项由总务组负责。）
4、互助协作。联络组要做到协助其他组，其他部门的工作，注意好续后工作。要及时反馈信息，当出现大家意见不合的情况，要适当做好协调工作，自己处理不了的再上报。
5、博客管理。联络组须定时整理部门博客，及时把活动的资料和照片放上去。
（二）、注意事项：
1、联络过程。联络时注意语气和态度，要做到有文明有礼，以及恰时。在休息时间尽可能不要通知，或者可选择发短信通知,但是要注明收到请回复；如果在非休息时间还未回复再次电话通知。如果情况十分紧急,直接电话通知,说明缘由。
2、会议通知。在通知时要重点提醒被通知人的会议、活动时间和地点如果是大型会议要在会议前一天或者是会议前一个小时再跟参加者提醒一下，确保他们的到场。
3、细节提示。重大会议或活动，须提醒参加者注意着装，并佩戴学生会工作证、校徽。
4、事宜核准。联络组要注意活动的时间，如果时间有出入的话要向部长请示清楚再答复他人。要多次反复和张部、刘佳老师、刘文基老师、乔华锋老师确认时间，做好通知。
二、总务组
（一）、日常工作：
1、做好每次会议的记录和会议前的准备工作。准备工作主要包括会议开始前要先问清开会的老师需要讨论的资料，提前打印、整理。
2、写申请书：申请书要按规范写，并且要按规范页规范的字体。经费申请表也要用规范表写，写完要先给主席签名再给刘佳老师。
3、物资管理与物资申请：物资由一个干事管理，平时物资的损坏、丢失，由此干事负责。
4、财务报表：由一个干事负责财务。一学期写一份财务报表上交。
（二）注意事项：
1、平时由此同学负责把举办活动的报销活动收集交给刘佳老师。交给刘佳老师时，尽可能顺便帮老师贴好发票联。提醒老师把钱还给申请报销同学，并且提醒申请报销同学平时多与老师沟通，才能尽快拿到报销款。还要跟进报销情况，确保报销人已拿到钱。
2、物资申请要用物资申请表。表格一式两份，分别由监察部和秘书处保留。由本部与其他部门干事一起去拿，并签名。遵循先申请先审批原则。秘书处要严格按照档案管理条例填写以上表格,并存档。物资借出期间出现任何问题由借用人承担。
3、跟学生会有关的文档记录都要用印有学生会水印的模板。
三、文秘组
（一）日常工作：
1、写策划书：大型活动要提前一个月出台，并且与外联部打招呼，提醒外联部可以提前找赞助商。策划书交给老师，询问老师的意见，及时做出修改。
2、按时写好计划书，主要是下学期工作计划，按计划书进行。上学期主要是学术活动和田径运动会。
3、每次活动后要做好总结工作，每学期要写一份秘书处工作总结。
4、要收集好各个部门的工作，写一份学生会的工作年鉴。
5、收集各系的工作计划、工作总结。
（二）注意事项：
1、在写策划书的时候，要多想几个解决的方案，预防突发状况。
2、策划书和学期工作计划都要提前写。
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