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大学活动策划方案 篇1
一、活动主题
按照国家粮食局等六部门的通知精神,20xx年世界粮食日的主题是:“气候在变化,粮食和农业也在变化”。20xx年全国爱粮节粮宣传周的主题是:“积极应对气候变化,促进粮食减损增效”。
二、主办单位
市粮食局、市农业局、市教育局、市科技局、市气象局、市妇联、市粮食行业协会,各县市区粮食局及相关部门。
三、活动安排
(一)活动组织
市粮食局会同有关部门负责制定活动总体方案,策划并组织主会场活动,协调媒体宣传报道,下发主题宣传册(电子版),指导各县市区活动的开展。
各县市区粮食局会同有关部门负责制定本地区活动方案,组织开展本地区主会场活动及粮食减损增效进农村、进学校、进家庭(以下简称“三进”活动),协调媒体宣传报道,准备宣传资料和物品。
(二)活动内容
1、粮食减损增效进农村。活动周期间,各级粮食、农业部门会同科技、气象等部门,组织机关工作人员、农业科技专家、气象专家等,走村入户,深入田间地头,宣传国家粮食生产、收购政策,调研秋粮收获收购工作开展情况;讲解粮食种植、收获、储藏科技知识以及节粮减损知识;普及气候对粮食生产、收获、储藏的影响以及未气候变化趋势;向农户发放“气候变化与粮食减损增效”主题宣传册。
2、粮食减损增效进学校。活动周期间,各级粮食、教育部门会同农业、科技、气象等部门,组织学生走进种植大户、农技站、粮库、加工企业、粮油实验室、农业科研院所、气象站等,开展粮食种植、收获、储藏、质检、科研、气象职业体验,宣传讲解相关科普知识,提升学生爱粮节粮意识和粮食减损增效知识水平。各县市区粮食、气象、教育部门面向学生举办各类“气候变化与粮食减损增效”主题讲座,宣传讲解粮食安全形势、粮食供给状况、气候变化对粮食安全的影响等科普知识。各县市区粮食、教育部门会同有关部门组织开展学生主题宣传作品征集活动,以“积极应对气候变化,促进粮食减损增效”为重点,结合本地实际征集评选各类主题宣传作品,加强优秀作品宣传运用,在青少年群体中大力营造“珍爱粮食、从我做起,积极促进粮食减损增效”的良好社会氛围。
联合国粮农组织正举办主题宣传品征集比赛,面向至19岁、1至19岁之间的儿童、青少年征集世界粮食日主题宣传画和视频作品。各地可组织本地区符合条的儿童、青少年积极参加比赛报送作品。
粮食减损增效进家庭。活动周期间,各级粮食、妇联等部门和组织会同农业、科技、气象等部门,组织开展社区主题科普讲座、社区互动交流活动、主题倡议等活动,向公众宣传讲解节粮减损、粮油营养健康,以及气候变化对粮食和农业的影响等科普知识;发放“气候变化与粮食减损增效”主题宣传册。各地还可结合实际开展“气候变化与粮食减损增效”主题知识竞赛、节粮小窍门征集等活动。
(三)进度安排
1、准备阶段。各县市区粮食部门会同农业、教育、科技、气象、妇联等有关部门和组织按照本通知要求,结合当地实际,制定本地世界粮食日和爱粮节粮宣传周实施方案,并于10月10日前报市粮食局备案。
主题宣传册(电子版)将于10月8日前发放到各地,各县市区要结合本地区特色做好宣传手册及主题宣传品等活动物品准备。
2、实施阶段。活动周期间,各县市区有关部门按照本通知要求,组织开展本地区各类粮食减损增效“三进”活动。
世界粮食日当天(10月16日),市粮食局在xx城区举办20xx年世界粮食日和全国爱粮节粮宣传周宣传活动。各县市区也要举行本地区的活动。
、总结阶段。10月1日前,各县市区相关部门要对活动开展情况进行认真总结,并将活动情况(含总结报告、活动图片、视频材料等)报送市粮食局。
四、有关要求
(一)加强组织领导。各县市区要发挥部门优势,密切协调配合,加强人员和经费保障,确保各项活动顺利进行并形成规模声势,切实把本次活动抓实抓好。
(二)做好宣传报道。要紧扣传播规律和公众关切,融合传统媒体与新兴媒体的优势,不断丰富和完善宣传思路手法,将宣传报道与粮食减损增效“三进”活动整体推进,切实形成全媒体全覆盖的宣传格局。
(三)严格遵守中央八项规定。活动中要厉行勤俭节约、轻车简从,严禁铺张浪费、讲排场和形式主义。
(四)加强安全防护。开展活动时要同步部署消防、交通、防踩踏等安全防护措施,严格排查,消除隐患,落实应急预案,严防各类安全事故发生。
五、联系方式
联系人:
电话:
传真:
邮箱:
大学活动策划方案 篇2
大学联谊策划活动方案篇1
一、活动目的:
通过此次活动,帮助大一新生更好的融入校园,尽快适应大学生活;同时增进同学之间的友谊,调高大家的合作意识,把经管学院打造成一个团结的大家庭;也给同学们提供了一个展示自己的舞台。
二、活动宗旨:
用激情感知你我,把青春写在脸上
三、活动对象:
经管学院全体大一新生
四、活动地点:
C楼105教室(暂定)
五、活动时间:
9月27日(暂定)
六、活动流程
1、会前准备工作
(1)首先对大一干事进行分配,做好晚会的宣传工作
(2)宣传人员大致确定将到场参加晚会的人数
(3)活动中所需物品的准备(场地、多媒体应用等)
2、游戏环节
(1)个人秀
①倒着说:先规定出题的序数,比如这一轮出题必须在四个字以内,就是说主持人可以任说一句话,如“我是好人”,那么比赛选手必须在5秒把刚才的那句话反过来说,也就是“人好是我”,如果说不出或者说错就算失败。每名选手拥有作答时间2分钟,规定时间内答题多者胜出。
②一反常态:上台的观众听主持人的口令,做成与口令相反的动作。
③猜数字:主持人事先在题板上写上0—99之间任意一个整数,由观众起立进行猜测,主持人会根据答案提示,每位观众一次机会,最终答对的观众获得奖品一份。
(2)齐心协力
①以2个人为一个团队参加比赛,比赛采取淘汰制。
②左手乒乓:每组派出一名代表,用左手把乒乓球从左边的盆里夹到边,3分钟内夹球最多的组获胜(前8组进入下一环节)。
③视频模仿秀:由组织者提前做好视频,8组选手按照入场顺序先后选择视频模仿(此环节采取打分制,共10分,按分数高低选出一二三等级)。
七、注意事项
1、学生会各成员应提前到场做好准备,对会场进行布置。
2、提前确定活动需要的奖品以及活动道具。
3、进行活动宣传时,先确定3—5组参赛选手,避免活动的中断。
4、活动结束后,部门所有工作人员留下打扫活动会场。
八、活动经费预算
1、会场布置气球、彩带若干,暂定50元
2、奖品设置参与奖:棒棒糖,暂定20支;签字笔10支;笔芯5支(共计35元)胜出者:笔记本,暂定5本(25元)3、其他开支:20元
4、共计:100元
九、奖品设置
一等奖:价值500元会员卡一张计1名
二等奖:价值100元护发套装一套计2名
三等奖:价值30元骨瓷杯一个计3名
鼓励奖:价值10元笔记本一个计2名
大学联谊策划活动方案篇2
一、活动主题:
“勇攀岣嵝,激扬青春”联谊活动
二、活动目的:
丰富青工的业余生活,给广大未婚青年朋友提供一个交友的机会,搭建情感交流的平台。
三、主办单位:
湖南工业设备安装公司五分公司团委、衡阳市妇幼保健医院团委
四、时间、地点和人员:
时间:(待定)
地点:岣嵝峰国家森林公园(暂定)
人员:市妇幼女嘉宾30人(暂定),湘安男嘉宾30人(暂定),共计60人。
五、行程安排:
8:00租公交车前往共赴岣嵝峰
10:00到达岣嵝峰国家森林公园
10:00—12:00登山比赛
12:30—13:30午餐
14:00—16:00团员青年联欢会
16:30—18:00返回衡阳市区
18:30—19:30晚餐
六、程序说明:
1、登山比赛分十人一组,(男女各占一半),选出组长、副组长各一名,组长带领本组组员先设计组名、组徽、参赛口号,(十分钟时间设计)每个组员佩戴同样颜色的绸带。同时出发开始登山比赛,整组先到达终点——禹王宾馆的一组为获胜组,同时设男女单项奖各一名,()颁发奖品。最后两名男女将接受处罚。每个组员佩戴同样颜色的绸带。同时出发开始登山比赛,整组先到的一组为获胜组颁发奖品。设立裁判两名。
2、在登山途中各组合议出一个节目,可全组齐上也可推荐个人参加,节目形式内容不限,在联谊会上须代表各组进行表演。
3、以组为单位十人一桌吃午餐。
3、联谊会穿插自我介绍、节目和游戏。
七、活动经费:
1、门票:35元/人,60_35=2100
2、午餐+晚餐:400_6_2=4800
3、游戏场地费:另计
4、联谊会道具和奖品:奖品:1000道具:100
5、纯净水、饮料:500
6、车费:另计
总计:8500元(不含场地费、车费)
八、注意事项:
1、登山比赛路线从岣嵝峰进门口到禹王宾馆。请参赛选手一律走大道,不得走捷径和小岔道。登山途中请量力而行,如有不舒服,应立即停止,改为缓步行走。要注意人身安全,切勿走入无人森林地带。
2、请小心用火,严禁乱丢烟蒂,避免导致森林火灾。
3、下山不要走得太快,更不能奔跑,防止膝关节受伤或肌肉拉伤。
4、听从安排,统一行动,严禁私自乱走。
5、登山过程团结友爱,互相帮助。
大学联谊策划活动方案篇3
一、活动目的
1、加强各部门干事之间的了解,为以后活动的开展打好基础。
2、培养部门内干事们的团结合作能力,增进彼此的互信,对以后的工作安排做一个借鉴。
3、提高会内各个部门的凝聚力,以及所有会员及干事的集体意识。
二、活动主题
魅力青春,炫我风采
三、活动时间
20__年04月——20__年05月(根据内容分阶段进行)
四、活动地点
天津商业大学篮球尝南区篮球场及圆厅一(教室待定)
五、活动内容
1、户外素质拓展
各部门挑选六男六女组队参加,以各种游戏(如:踩气球、合作运球、n人(n+1)足等)趣味比赛,比赛时长为60分钟。
2、部门风采展
1)个人风采展:每个部门选出一个才艺之星参加,项目包括唱歌、舞蹈、书法、朗读等,时间为五分钟;
2)部门风采展:尽量做到部门内所有干事都能参与,项目包括小品、话剧、情景剧、集体舞、合唱等,时间为十分钟。
3、篮球比赛
各部门挑选三男两女参加,比赛时长为40分钟。(根据部门人数及具体情况可作调整为三男)
六、前期准备
部门工作内容截止时间监督人签字组织部及时完善活动策划,安排活动监督人员,负责会内礼仪、主持等人员的挑选及部内活动的准备,做好素质拓展、篮球比赛的对阵抽签工作及各部门风采展的活动申报工作20__年04月24日宣传部出一块画板,安排好活动的各项宣传活动,制作部门风采展活动ppt,收取整理参加个人风采展人员的ppt20__年04月18日服务部布置活动会场,借好教室及场地,活动结束后整理会场20__年04月24日外联部安排好活动参与人员20__年04月16日办公室安排照相人员,购买活动奖品及奖状,安排人员负责签到
七、活动流程
1、20__年04月16日下午进行素质拓展活动。
2、20__年04月20日下午进行个人风采展及部门风采展。
3、20__年04月23日进行篮球赛初赛,选出三队参加20__年04月24日下午的半决赛及决赛。
八、活动细则
1、素质拓展:
a、踩气球游戏,每部门出7到8人,每人两脚上各绑5个气球,以抽签形势分好组,计时开始,两队互踩,时间停止按每组气球剩余数计分排名。(注:主席团从各部挑选队友组成一队)
b、五人六足游戏:各部出五人,进行游戏,计时以时间长短排序。
c、背夹气球游戏:各部出12人,分六组,每两人背夹一气球到终点,把球传给终点处等待的本队队员,依次接力,按时间顺序排名
d、夹乒乓球游戏:各队出8人,拿筷子夹乒乓球,以规定时间内夹球数多少计分。
(注:每项比赛按排名分别得分为6分,5分,4分……以此类推,最终总成绩以每轮分数相加得出,前三名队伍分获一二三等奖,其余队伍获纪念奖)
2、部门风采展:
a、单项选出前三得奖,其他获纪念奖
b、集体奖评选出前五对参赛部门选手颁发获奖证书
3、篮球赛以友谊赛进行,旨在促进部门之间联系,无排名先后
九、经费预算
1、素质拓展:饮水机借用0元,,纯净水一桶5元,气球5袋,乒乓球60个,奖品。
2、部门风采展:彩带、奖品。
3、篮球赛:饮水机借用,纯净水2桶10元。
合计__
十、注意事项:
1、各个部门在活动开始前,必须做好前期准备,使活动可以顺利、有序的开展;
2、各工作人员按时到位,做好本职工作;
3、由于篮球及足球比赛于室外进行,要特别注意安全,同时参赛人员也要避免身体冲撞,以免受伤;
4、如遇特殊原因(天气,场地等限制)导致活动无法如期进行,应及时通知及处理方法;
5、活动结束后,各部门及时做好总结工作。
大学联谊策划活动方案篇4
一、活动目的:
"每逢佳节倍思亲"赋予了中秋节浓郁的"家和"概念。在这花好月圆,祈福圆满的月园之夜,我们秉承联谊会"加强商情、加深乡情"宗旨,弘扬传统中秋文化精神。为联谊会所有成员搭建起加深乡情、增强归属感的交流平台,实现在莞乡贤长期以来相聚团圆过中秋的愿望;为东莞市龙川联谊会城区分会的发展增添更多元、多彩的"音符".
二、活动主题:
"浓浓中秋,情系龙川"
三、活动内容:
烧烤、娱乐游戏、赏月等
四、活动时间及地点:
(一)、时间:
20__年9月26日(周六)下午17点至21点
(二)、地点:
东城区大王洲烧烤场(百度导航至大王洲渔邨停车场)
五、活动对象及费用:
(一)、对象:
(二)、费用:
此次活动所产生费用由参与活动成员分摊承担,暂定100元/人。10岁以下儿童、65岁以上老人免费;现金或微信支付(优选)。
六、具体方案:
(一)、相关负责人及工作分配:
1.活动总策划:刘肇华(联谊会城区分会副会长)--负责活动的筹划、工作分配及全局把握等工作。
2.联系人:
3.财务:
3.主持人:
4.活动宣传:
5.物料采购:
6.现场布置:
(二)、活动流程:
1.集合出发:如交通不便乡贤,可于16:30前到城区分会副会长刘肇华先生公司(信鼎
幕墙装饰工程有限公司)集中统一出发。地址是:莞城区莞太路联丰创意谷10
栋4F,可导航至:南方科技专修学院(莞太路)。
2.活动开始:当日下午17:00时活动正式开始,各乡贤悉数到场,并由相关负责人引导
安排就位,准备烧烤活动。
3.活动进行:17:00-21:00
⑴。烧烤活动:在相关负责人引导安排下,依各自喜好、需求开展烧烤活动。
⑵。娱乐游戏:烧烤活动同时,将由主持人组织、穿插各种丰富多彩的娱乐游戏、抽奖等
节目,活跃现场氛围。
⑶。赏月:在娱乐游戏节目进入尾声的同时,进入"家和"赏月及吃月饼环节。大家相聚
一齐,共享月圆之夜,共赢美好明天。
4.活动结束:21:00时工作人员组织各位退场返家,确保安全,并做好现场收尾工作。
大学联谊策划活动方案篇5
一、活动目的:
为加强学生之间的交流,提高协作能力,增进同学之间的友谊,密切联系师生关系,培养学生良好的兴趣爱好,提升审美能力与品位,提高学生的综合素质,丰富校园生活。
二、活动时间:
20__年0月0日
三、活动地点:
待定。
四、主办单位:
大学生创业联合会。
五、活动背景:
舞蹈是一种人体动作的艺术,它在展现艺术之美的同时,也具有抒发舞者思想感情和健身保健的作用,从而引导学生成为综合素质全面发展,兴趣品位优质高雅的人才。
六、活动流程:
(一)培训阶段:华尔兹,恰恰,慢四,兔子舞的基本舞步。
(二)准备阶段:主要装饰品为彩带和气球,悬挂于会场四周,制造喜庆的气氛,若有投影仪则制作好幻灯片,在会场中央显示“浪漫之夜”,若无投影仪,则在会场上悬挂“浪漫之夜”字样,随着曲目的变化,屏幕播放不同的MV.
(三)舞会流程:在舞会开始前两个小时,工作人员到达会场,对会场进行最后的修饰,将桌椅摆放整齐,在舞会开始前半个小时,会场开始播放一些舒缓和谐的背景音乐(如肖邦的钢琴曲),营造浪漫温馨的氛围。主持人出场,介绍今晚的活动,宣布舞会正式开始。第一节:若干对专业的舞者进行热烈风格的表演,如探戈,激发全场的热情,调动活泼的氛围,使舞会有一个热烈的开场。第二节:集体恰恰。借助开场的火热气氛,邀请全体成员上场表演。第三节:华尔兹。第四节:小游戏。第五节:慢四。第六节:风趣逗人的小品。第七节:兔子舞:兔子舞是一种简单易学,活跃欢快的舞蹈,能够充分展现学生的青春与激情,当音乐响起,全场学生投身舞池中表演,使全场气氛达到高潮。圆圈舞:所有同学随即围成一个大圈,一个小圈,大圈包围着小圈,跳圆圈舞。第八节:主持人发表总结性讲话,宣布舞会结束。最后相关人员进行清场工作。
七、资源需要:
(一)人力资源:会场布置人员,主持人男女各一人,服务人员,音效师,摄影师,会后清理人员。
(二)物力资源:游戏道具,小礼品,活动场地,笔记本电脑,功放,音响,话筒,接线板,彩带和气球。
大学联谊策划活动方案篇6
庆中秋、迎国庆联谊活动方案活动开展情况描述:
1、20__-09-16(周五),为全体员工送去了一份中秋的问候。首先是在早上将一份制作精美的电子贺卡发到每位员工的信箱里或发手机短信,传递一份来自公司的祝福,并在贺卡中打上"下班后有个惊喜等着你"。下班后,将事先准备好的红包发到每一位员工手中。
2、户外有氧运动
一、翠华山风景区
二、活动安排:
九月是个秋高气爽的季节,值此金风送爽的时节,全体员工上下一心,为了一个目标而努力,适逢中秋佳节和国庆佳节双节之际,公司决定率领大家开展一次户外有氧运动,经多方调查研究综合考虑,最终确定在颇具地方代表性的长安八景之一--翠华山风景区进行。
三、活动目的:
通过此次活动,本着劳逸结合的原则,发扬团队合作精神,增强团队凝聚力,提升员工间的协作能力,释放工作压力,缓解紧张情绪,提高员工满意度,增进员工间的亲和力以及对集体的归属感,"十一"大战前的意志励炼,以良好的工作状态迎接开工。
四、活动时间:
20__年9月17日(风雨无阻)
五、参加人员:
公司全体员工
六、活动地点:
风景秀丽的翠华山风景区。
七、活动内容:
登山运动--无限风光在险峰;
八、活动日程安排:
8:00-8:30员工集合8:30-9:30乘车抵达目的地9:30-17:30按一定男女比例自由组合,本着互助互爱的原则携手并进,共攀高峰,中途随机安排用餐时间结合中秋安排一些有奖小活动(吃月饼的由来、猜谜语、其它地方中秋的习俗等等);17:30-18:00集合18:00乘车返回
九、奖项设置:
设"体能最优奖"、"最佳互助奖"各一个,分别授于获胜小组。
十、费用预算:
a、矿泉水费用:20元_1箱=25元;
b、门票费:45元_12人=540元;
c、吃饭费:15元_12人=180元;
d、礼品费:50元以上共计795元。
3、歌王争霸赛
大学联谊策划活动方案篇7
一.活动背景
1、冬季是心脑血管疾病的高发期,特别是对于老人来说,寒冷的天气更是容易引起血压升高从而导致更严重的心脑血管疾病的发作,所以对于许多心脑血管疾病患者来说冬季更加需要进行预防。
2、冬季节日较多,许多人为节日奔波,劳累不堪,原本不健康的身体恶化,健康的身体变得不健康,处于亚健康状态,为大家的生活和工作带来诸多不便。针对此现象可以大力促销我们的____博健产品,为处于亚健康状态的人们的送去健康。
3、冬天较多的节日如感恩节、圣诞节、元旦、春节等都为我们活动的组织提供了足够的由头,此次活动以迎接元旦为主题,配以"送礼,送健康"的诉求来达到不仅让他买来预防疾病,而且让他多买送给亲朋好友的目的。
4、20__年,是保健品行业整顿规范的一年,国家接连出台涉及保健品行业的政策法规,一些不规范经营的保健品企业退出市场,许多消费者持币待购,给保健品行业带来巨大商机,在冬季这个保健品的销售旺季我们应抓住这个机遇,以答谢会,餐饮会等多种形式来进行销售,扩充会员队伍,为明年的销售打下会员基矗。
二、活动目的
1、产品销量翻倍
2、充分调动老顾客转介绍的积极性和培养他们的送礼,送健康心理。
三、活动时间
__年元旦前一星期内
四、活动主题
盛世中华祥和__
迎元旦大型联谊会暨"特殊贡献奖"颁奖典礼
五、活动形式
联谊会,茶话会等多种形式相结合,茶话会一般应用于老会员,在一场联谊会的前三――四天,由头是节日到了,大家聚聚,目的暗示老会员在三四天后举行的联谊会和餐饮会上购买产品,健康过冬或送礼和带去新顾客去听专家讲座,预防疾病,从而达到新顾客购买的目的。
六、活动前期准备
(一)拜访老顾客,收集新客源
鉴于公司前期专卖店的销售模式。那么每场活动的来人一是老顾客,二是通过拜访老顾客,介绍的新顾客。
老顾客的邀约:主要是通过员工拜访,送去节日问候和礼品,并通过"季节诉求,来听专家讲座,平安过冬"、"元旦即将到来,____领导和员工们为感谢这一年来您对____的支持和厚爱,特举办了一场____新老顾客和员工共度佳节的联谊会"和评选本年度"____特殊贡献奖"的由头来邀请。
老顾客的邀请目的要明确:
一是让老顾客重复购买,重复购买一方面因为他自己本身需要,一方面要他买了送礼。
二是作为现身说法和帮助员工现场促销新顾客,但在事先员工要与他沟通到位,确定哪个环节的现身说法,内容是什么,现场促销应该说什么。
三是仅仅是现场帮忙促销的老顾客,这一类老顾客一定是非常铁杆的顾客,并且非常听话,很有煽动力,如果没有把握的话,最好不请,以免浪费。
老顾客的拜访:对于老顾客我们都很熟悉,因此拜访次数可以少于新顾客,对于老顾客的一访时可以以"过节"的由头,进行拜访,并告知我们在评选"特殊贡献奖",把评选条件和当选后的优惠条件告知他们,此时注意一定把所获荣誉提到一个高度,一年只有一次,只有少数的一些会员可以当选,暗示其转介绍。手头可以拿有博健的小盒赠品或新出的杂志、拜访科普知识宣传单页作为拜访工具。
如果在活动前召开老顾客的茶话会的话,那么在二访时就先邀请其参加茶话会,参加茶话会的老顾客一般为领袖型的顾客,可以大力转介绍的,在茶话会上一定要大力宣扬"特殊贡献奖"这个奖项,激起他们的荣誉感,暗示其多帮员工拿到订单,就很有机会当眩此时二访的工具可为挂历、健康手册等礼品。
其他一些想让他重复购买的可以注重从储存健康,安全过冬,听专家讲座为由头进行第二次拜访,邀请他参加活动或更进一步促使其下订单。这一类人群二访的拜访工具可为健康手册等礼品,因为挂历的成本太高,而这一类人群所起到的作用目前来说太小,不买的可能性也较大,因此二访时不要赠送成本过高的礼品,如果其在现场购买了,可以比其他新顾客加增挂历。
以上对于老顾客的拜访中也可运用一些战术来打动他,如用中药洗一次脚,做家务等,促使其转介绍或重复购买。
对于新顾客的来源,可以通过以下方式来开发:
方式一:由于众多节日将至,我们的市场主要为城市市场,那么城市的老干部协会等一些老龄组织都会以迎接元旦的机会大家聚聚,我们的许多会员可能就是他们中的一分子,那么这个会员的服务代表就可以借此机会与这位会员联合,以检查身体为由头,为参加聚会的老年人量血压,测血糖,或者代表公司为祝福他们,同时通过观察,重点登记一些老干部的信息,为去拜访做好铺垫。
方式二:让老会员带着直接上门拜访,可用工具有拜访所用的科普知识宣传单页、健康手册、测量血压或者一些水果之类的礼品,一般这种情况不会太多。
方式三:通过拜访老会员,让老会员在参加活动时带去一些顾客,但这种顾客,服务代表不知各方面的条件,对于产生购买没有准确的把握,有可能根本就是无效顾客,所以这种方式下的新顾客,服务代表应从老顾客那儿获取地址等信息,先进行拜访,了解一下家庭情况,对我们产品的认知度、身体情况、目前服用什么药品和保健品。
以上几种方式可能有些会员并不是太乐意介绍,可以根据这个会员的爱好脾性,赠送一些小礼品或给他一些什么优惠,或带些高帽来调动他的转介绍的积极性。
(二)登门拜访的物品准备:
老会员:杂志、血压计、拜访宣传单页或别的小礼品,过冬健康手册(企划部编制)或其他一些用中药洗脚、做家务、检查身体等战术来打动他。可根据各地市场情况而定。
(三)拜访的次数
一访:
第一次拜访的目的是为了深入的了解顾客的基本情况,包括顾客详细病情、用药名称、家庭收入、顾客家里其他成员的收入情况、健康保健意识等等。同时要注意,在一访的时候一般不要提到企业和产品(虽然大家知道是做什么的),我们仍然是本着关心,爱护他们的态度告诉他们一些保健常识,冬季注意事项和目前很多疾病的危害,主要就是和他们聊天,让他们高兴,以博得他们的好感。
一访时需要使用的道具建议:血压计、拜访科普知识单页第一页。
如果一访能够顺利通过的话就可以为以后的工作打好基矗一访结束当天要把所有拜访过的顾客信息作详细的登记,根据标准把顾客分为几个等级,特别是要把重点顾客的信息做好登记。并且要在一访之后剃掉名单中的非重点顾客,分清重点之后要在以后的工作当中重点照顾。
二访:
二访的主要目的是进一步培养顾客对我们的好感,并适当的提起我们企业,我们所作的伟大事业,看顾客是否反感,如果反感,就不要继续,而是转向别的话题,赞美顾客的家,与他聊一些家长里短的事,打消他的反感,同时通过聊天熟悉他的脾气性情,爱好需要,在下次拜访时投其所好,如果他不是太反感,可以深入的介绍我们公司所作的健康事业,在这个过程中也要了解到他的脾气性情,爱好需要,为下次拜访和邀约打下基矗
此时切记与顾客的交流一定不要操之过急,因为我们的立足点永远都是关爱顾客的健康,这一点我们必须要清楚,不要急功近利而损害我们在顾客心中的形象。
二访道具使用:拜访单页第二页,企业的画册(在顾客不反感的情况下,拿给顾客看)二访的时候如果因为一访时并不成功,而二访进不去门我就应该考虑其他顾客,不要在这过多耽误时间,等到下次再试试。
三访:
如果二访顺利的话,那么三访的就可以向顾客进一步介绍企业,委婉的引出产品,结合客户的病情来介绍我们的产品,这是要求员工的医学知识要比较丰富,有些情况下要深入,特别是要让顾客听得云里雾里,dnf科比0227能用么,对自己的病情害怕,从而可以达到对我们有所信任的目的,这时我们就可引出我们的产品,结合她的病情,对症下药。此时顾客的心理防线已开始松动,然后就可举一些他周围的熟悉的例子,通过我们的产品调节身体健康,经常到我们的联谊会上听知识讲座,了解很多预防知识,也和众多的不认识的老年人成为好朋友,精神面貌也得到大大的改变。
三访的工具:三访的宣传单页和过冬手册
三访时注意利用会员病情来对会员进行恐怖诉求,同时委婉的提出我们的产品正对他的病症,并举他身边的实例,注意口气要符合他的脾性,让他对你产生信任感,接受你的说法。
四访:
在三访的基础上,进行四访巩固,强化我们的产品对于他的病情是多么的适合,并讲解健康与金钱之间谁更重要,灌输他保健的重要性,同时通过站在她们的角度上,希望他们保重自己的身体,过个幸福的晚年,引起共鸣,并且告知"本场活动为迎接元旦,有比以往更大的优惠,请到了北京的`权威专家"从而获取订单。当然对于一些犹豫的重点顾客,也可利用老人的喜好告知在现场可以获得什么什么,比如获得一些健康知识,检查身体,得到一些小礼品,学一些保健操,有些老人爱玩,会结识一些新朋友,欣赏文艺节目,玩一些互动游戏,抓奖获得精美礼品等等,来吸引他们参加我们的会议,在现场气氛的带动下再获得一些订单。
四访的工具:产品的杂志
(四)、邀约:
邀约是我们客源收集的最后一个环节,也是整个会场前期工作的重点。邀约的成功率非常关键,邀约到顾客的质量甚至可以直接决定活动现场的来人率和销售情况。
通过前面的四访后,基本上重点客户也确定,这是就提出邀约,邀约要体现正规,要有邀请函和参会证,而且也要告知"由于这次活动是公司为了迎接元旦,特举办的活动,请到了北京的权威专家,所以机会难得,我是好不容易给你争取了两个名额,就赶快给你送来了,你可得珍惜"。让其感到能够去参加这场活动不容易,从而更确定其参会的信心。
邀约工具:请柬,参会证
在活动的前一天晚上要掌握好时间给所有下请柬的顾客打一遍电话,在电话中要以正常交流为主,不要功利性太强,以免让顾客感觉到我们逼得太紧,给顾客带来不好的印象。
七、活动会场部分
附录1:宣传横幅:
自主创新打造民族品牌科学发展,确保品质超群
选择____,拥有健康选择____,健康百年。
热烈庆祝____胶囊被中华中轻质量保障中心认定为中华著名品牌
普及卫生防病知识,提高全民健康素质
____祝各位中老年朋友元旦快乐!
附录2:物品准备:
1、_展架:心脑血管疾病知识的恐惧诉求,预防知识,冬季饮食,运动注意事项,公司为迎接元旦,回报顾客优惠政策的形象展示展架,产品的机理介绍(加形象的图式),产品所获的一些荣誉证书,公司的形象宣传,产品的形象宣传的如唐国强作代言人的平面广告等系列展架。
2、活动现场背景喷绘:喜庆的迎接元旦为主题的图画,字样为活动主题。
3、各种礼品:赠送的大礼包(或者自己制作礼箱,或者外面包大红纸,贴上福字,礼包内容待定),小盒赠品,挂历,收音机,毛巾,电饭煲,血压计等
4、电脑、投影仪、产品的专题片(以产品功能介绍为主的专题片,企业为辅),企业专题片
5、产品报纸,会场用的宣传单页。
,;6、台卡、气球、大红灯笼现场的悬挂(定制____,祝你健康字样的气球)、各种音乐、话筒、抽奖箱2个、鲜花
7、专家讲课幻灯片(冬季心脑血管疾病的恐怖诉求,亚健康的危害和冬季各种疾病预防知识、产品知识内容)。
8、微循环仪器、检测员白大褂、专家白大褂、各种检测登记表
9、电源插座、音频导线
__、纸杯、开水,
12、卫生间指示牌
13、就餐名单统计表、就餐券
14、迎接元旦内容的pop挂图,图样可以和喷绘相呼应。(视会场大小挂多少)
附录3:活动开始前:
1、安排会员就座,要有秩序。每名员工注意照顾好自己的顾客。
2、稍作休息后,员工安排自己的顾客参观展架,需要讲解。
3、员工把自己的顾客信息详细登记在检测表上,把检测序号排好,以免出现混乱。
4、如果到达活动现场时间较早,员工可以直接安排自己的重点顾客进行仪器检测和咨询专家。
5、老顾客到后,要穿插到新顾客里去,在活动未开始前要老顾客积极给新顾客宣传,争取在此能够再获得一些订单。
6、9:30分活动准时开始,最多等十分钟。
7、所有员工就位,着正装站在顾客两边,手中拿夹子和笔,并不时记录。特别是在现场要注意观察自己负责的顾客听课的状态,分出最有可能的重点。
8、员工站在自己顾客两边,有上厕所的顾客一定要自己陪同前往。
附录4:活动部分:
1、开场节目,有当地的老艺术团表演喜庆的节目。最好有自己的老顾客在里面,可以进行现身说法。
2、节目的结束,主持人走向舞台,道出本次活动的目的和意义并宣布活动开始,两边放礼花。
3、公司当地领导和老顾客代表致词。公司领导主要是感谢顾客对____的支持和厚爱,并委婉的描述____一年来对大众健康作出的贡献。老顾客代表发言内容主要是感谢____对中老年朋友健康作出的努力,并举一些非常有效的例子,要求老顾客代表要非常有地位,威信在当地较高,最好是什么主任医师,领导之类的,并且形象好,讲话洪亮,有煽动性。
4、节目表演,请专业演员或当地的老年艺术团,表演老年人爱看得节目。
5、专家讲座配合幻灯片
8、颁奖仪式,(本场活动的重头戏)。通过自己购买多少,转介绍的能力,在当地的影响这几个方面评选出"特别贡献奖"的得主,奖品可有当地定。此时的气氛主持人一定要调动起来,并且在主持词中要对此奖做以最高的评价,让他们有一种至高无上的荣誉感。(此时的现身说法一定要用好)
9、产品专题片播放
10、中间穿插现场互动活动,健康操(由主持人把握)
__、送锦旗形式的现身说法,各地市场看情况而定安排送锦旗,在此一定要突出顾客感恩,最好能利用一下"哭"的战术,感动全场,当然要事前沟通到位,也不排除有情不自禁的顾客。另外有才艺的顾客送锦旗的同时要求通过表演才艺来表示自己的身体确实健康了,精神面貌大大改变,如跳舞的,唱戏的等等动得幅度比较大,活泼的才艺,掀起另一个高潮。
12、节目表:员工表演,感动顾客的节目。
13、签名仪式
14、公司领导宣布优惠政策(突出获得元旦大礼包,突出比以往的优惠)
15、员工促销+微循环检测+专家咨询
大学联谊策划活动方案篇8
活动目的:为社团注入新鲜血液,扩大网球社团的影响力,同时发掘一批有天赋的网球爱好者,为广大网球爱好者提供一个交流平台。
活动时间:20__年__月__日
活动地点:学校__
1.我们可以在一超市和二超市设立两个招新地点,每个地点两张桌子,一张用于报名,一张用于咨询宣传处,来解答报名者的问题并且介绍我们的社团。
2准备好必要的横幅,报名表和宣传单(大量),当人报名人数少的时候,我们就可以去发宣传单吸引更多的同学。
3我们社团要有自己的口号,并且准备喇叭,在招新的时候可以喊出咱们响亮的口号。
4我们可以另外附一些我们今后的活动计划,便于向报名者宣传,让他们觉得这个社团的活动还是很丰富的。
5在招新现场,可以让我们会的同学表演一些网球的经典动作,吸引同学的眼球。
6我们可以开展抽奖活动,让报名的同学抽奖以获得相应的奖品。
7如果可以的话,我们可以准备一些展架,找一些世界网球手的比赛照片予以展示,没有展架,找些板子也是可以的。
8我们可以在招新现场展示我们的活动器材,比如网球拍,网球,训练器件等。
9请宣传部的人出些海报张贴于各个宿舍保证大一大二同学基本了解学校有这样一个网球社。
10.我们需要选一首会歌,在招新的时候可以一起唱一唱,助长我们的气势。
11.对于入会的会员,可以让会长现场教他们一些网球学前的基本训练方法,尽快帮助他们入门。
大学联谊策划活动方案篇9
一、活动前言:
大学,是各种文化交融之地;圣诞节,是西方文化的代表。西方文化已渐渐被我们接受、吸收、融合入我们中国文化之中。那就让我们顺应时代潮流,在圣诞之际来体验西方文化,放松心情,也能够展现我们社团的优秀风采,活跃校园气氛。
二、活动主题:快乐圣诞携手共进放飞梦想
三、活动时间:12月24日18:00
四、活动地点:待定
五、活动对象:全体家教服务社成员及旅游协会
六、活动前期准备:分别由两个协会各排练出六或七个节目(包括两协会共同合作的节目),由于晚会中节目和礼仪这两大部分是重中之重,所以,我们将分为两组人员主要围绕这两部分进行。分别设立了礼仪组和节目工作组。
礼仪组:总负责人李丹(旅游协会)、
具体工作安排:
1、主持人的报名征集、培训及选拔工作。大学生圣诞节晚会社团联谊活动策划书大学生圣诞节晚会社团联谊活动策划书。
2、礼仪工作人员的征集、培训及晚会会场人员的工作
安排情况。
节目组:总负责人陈园敏(家教服务社)联系电话:
具体工作安排:合肥旅行社
1、节目的征集
2、节目的选拔
3、对各节目进行排演和指导,提高节目质量
4、各节目背景音乐资料的收集
七、活动的内容:
前期宣传:
1、由家教服务社策划部在第一食堂门口贴出晚会具体时间地点宣传海报,旅游协会宣传部在七栋教学楼贴出晚会通知。
2、两协会分别对各自协会以短信的形式通知到位。
3、以邀请函的形式通知到参加晚会的其他协会的会长及嘉宾。
会场布置:由家教服务社文体部(为主)及旅游协会理事部负责教室装扮。
晚会现场工作安排:
1、当日下午由家教服务社文体部与旅游协会理事部组织人员进行会场布置,茶点摆放。
2、晚会开始之前对会场的各项音响、话筒、灯光等设备进行检查。
3、晚会前半小时安排两名迎宾人员在会场门口进行接宾欢迎各位的到来,并安排好各部门的人员按制定座位入席。
4、四名主持人入场做好试音、主持等准备。
5、晚会前5分钟音乐(《MerryChristmas》)播放开场活跃会场气氛,而后由主持人上台进行开幕介绍本次活动的主办方,活动的主题,活动的目的,邀请的出席人物,介绍活动的赞助方。致欢迎词,宣布晚会的正式开始。
6、家教服务社文体部负责节目表演过程的后台节目衔接。
7、活动开始后,由主持人按彩排次序依次请出两协会各部门的演出。
8、晚会期间由旅游协会组织部安排人员维持会场秩序。
9、晚会结束时由主持人对晚会进行致辞。
10、晚会后期进行游戏活动奖品的派发和合影。
八、人员安排:
家教服务社文体部及旅游协会理事部:晚会会场的布置,晚会结束后会场的打扫工作
旅游协会宣传部:1、负责音响、话筒等设备的租借及调音等安排
2、背景音乐资料的拷贝
家教服务社办公室及旅游协会组织部:负责采购工作
宣传部:1、负责书写海报
2、现场的拍照工作
家教服务社办公室及旅游协会策划部:1、会后新闻稿件总结工作
家教服务社网络部及旅游协会宣传部:1、负责网络宣传
家教服务社联络部:负责其他各协会的晚会信息通知及邀请函的派送工作
家教服务社纪检部及旅游协会组织部:各出一名负责现场维持秩序
家教服务社纪检部及旅游协会秘书部:各签到自己社团人员
家教服务社策划部:嘉宾牌的制作
九、物品采购
1、小刀、1卷胶带、1瓶胶水、1卷双面胶10元
2、气球、彩纸、彩带20元
3、塑料水杯两袋、饮用水1桶20元
4、食品100元
5、音响一对(租)、话筒4个(租)、120元
6、相机2台(租借)50元
7、奖品60元
总计:380元
大学联谊策划活动方案篇10
一、活动目的:进一步丰富广大学生的校园生活,增进社团之间的感情,构筑和谐的校园生活,促进社团间的友好与团结。
二、活动名称:社团一家亲
三、活动主题:社团一家亲,大家心连心
四、活动地点:北院综合楼3_04
五、活动时间:11月20号下午5:00整
六、活动内容:
主持人致开幕词,活动开始。
1:击鼓传花
道具:小木棒,手绢
主持人拿一个木棒,背向大家敲桌子。当主持人开始敲的时候就开始传,由第一个传向另一个,必须将所传物品放在另一个人手里,否则算输.。当主持人停止敲桌子的时候,所传物品在谁的手里谁就要表演一个节目。
2、心心相印,我来比你来猜
道具:纸和笔、准备一些能够用手语表达的成语
人数:两人一组,可多组参加
游戏规则:游戏开始表演的一组两人先要面对面(一人为表演动策划,一人为猜测者),然后由主持人会把要表演的成语或词语写在一张纸上,让表演动作者做给猜测者看,当表演者表演完,猜测者能猜出表演者所做动作的成语或词语时,就算过关.(注意:动作者可以用语言来解释,但不能说出动作中的字)(左右为难、无孔不入、金鸡独立、狗急跳墙、东张西望、无中生有、眉开眼笑、胸有成竹、鸡飞蛋打、低声下气)。需要裁判数名,现场自愿报名
3、歌曲接龙
人数:喜欢唱歌的同学,然后同学编号。
游戏规则:一号先起头唱一段或者一句歌,2号就必须在30秒之内接上1号同学所唱的歌的最后一个字(2号同学唱的歌必须有1号同学歌词的最后一个字,依次往后。如果在规定的时间内没接上,就要表演一个小节目(学小猫,小狗叫,或做10个俯卧撑等等)
活动准备:必须用品糖果饼干数斤
1、主持人解说词(主持人自行准备)
2、道具
七、活动安排:
活动负责人:王_
活动策划人:郑_
活动宣传人:宣传部全体成员
活动经费负责人:周_
后勤负责人:组织部成员
八、活动经费预算:
糖:54,瓜子:44
合计:98
大学活动策划方案 篇3
一、活动时间
10月16日上午9:30—10:30
二、活动地点
xx区中心城区激情广场(xx广场对面)
三、活动主题
世界粮食日(10月16日):“气候在变化,粮食和农业也在变化”
全国爱粮节粮宣传周(10月12日-18日):积极应对气候变化,促进粮食减损增效
四、参加单位
主办单位:市粮食局、农业局、科技局、共青团市委、市妇女联合会
承办单位:xx区粮食局、xx鑫玉放心粮油公司、xx宝家粮油有限公司、xx恒康植物油脂有限公司
协办单位:xx区农业局、xx区科技局、共青团xx委、xx区妇女联合会、市粮食储备库、市粮油监测站
五、活动安排
(一)市粮食局局长钟xx主题讲话。
(二)部门人员代表、科技人员代表宣誓。
(三)市委常委吴xx宣布“兴粮惠农进万家”活动启程。
(四)市粮食局、xx区粮食局设立联合宣传点开展现场宣传,通过悬挂宣传挂图、悬挂宣传标语、散发宣传资料、开展现场咨询等方式,宣传粮食政策法规知识、节粮减损、节粮爱粮、科学食粮、安全储粮、食品安全等内容。
(五)xx鑫玉放心粮油公司、xx宝家粮油有限公司、xx恒康植物油脂有限公司等企业设置宣传展台向群众介绍放心粮油相关知识、讲解鉴别优质粮油方法、推介优质粮油产品。
六、注意事项
1、市农业局、市科技局、共青团市委、市妇女联合会由1名领导带队,相关科室参加(不少于2人)。请相关单位于10月13日前将参加人员名单报市粮食局办公室。
2、xx区农业局、xx区科技局、共青团xx委、xx区妇女联合会,由1名领导带队,相关股室参加(不少于2人),由xx区粮食局负责通知。
3、市粮食局10人、xx区粮食局10人、市粮食储备库10人、市粮油监测站5人参加,由市粮食局办公室负责通知。
4、xx鑫玉放心粮油公司、xx宝家粮油有限公司、xx恒康植物油脂有限公司1名领导带队,至少组织3人参加,由市粮食局流通监督科负责通知。
5、各单位带队领导于当日上午9:00到xx广场现场宣传点签到。
大学活动策划方案 篇4
一、活动背景
清明节是我国人民悼念逝者、寄托哀思、缅怀先人的传统节日。每年清明,我们都要深情缅怀为维护国家尊严、争取民族独立解放、国家繁荣昌盛和人民自由幸福而英勇献身的无数英烈。开展“网上祭英烈”网上公祭活动,是网络时代弘扬民族精神、祭奠民族英烈的新方式,可以充分发挥网络不受时间、空间限制的优点,最大限度地满足全院学生的参与愿望。大家通过网络可以向民族先烈致敬,缅怀他们的英雄业绩,铭记中华民族遭受的苦难和抗争历程,珍惜今天来之不易的和平生活。
二、活动目的及意义
1、进一步培育和践行社会主义核心价值观;
2、引导大学生慎终追远、缅怀先辈,铭记革命先烈光荣事迹,珍惜今天幸福生活;
3、激励大学生继承先烈遗志,珍惜幸福生活;
4、弘扬爱国主义精神,传承中华民族传统文化;
5、更好地认知传统、尊重传统、继承传统、弘扬传统;
6、增进爱党、爱国、爱社会主义情感
三、活动对象:
河南科技大学车辆学院全体同学
四、活动时间:
20xx年4月23日到24日
五、活动地点:
网上活动
六、活动内容
通过微信和微博两个平台,让更多同学参与其中,用自己的方式表达对革命先烈的敬意。
大学活动策划方案 篇5
吹着二十一世纪的号角,踩着新世纪延伸的大道,迎着新学年的晨曦,我们欢快地来了。如今20xx年已接近尾声,20xx年的脚步声近了,为了迎接20xx年元旦的到来,xx学院“四席”联合会拟定主办本次晚会。具体计划如下:
1、主题:狂欢元旦,喜迎新年。
2、目的:促进四席内部团结,增进大家友谊,欢度元旦佳节。
3、特点:节目新颖,体现当代大学生实际生活以及需求。
4、时间:12月31日
5、地点:待定
6、对象:所有“四席”成员。
7、主办单位:xx学院“四席”。
8、承办单位:xx学院团委。
9、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合。
第一部分具体组织安排
1、拉赞助
由学生会外联部组织具体操作。越快越好,最迟要在12月中旬前完成,以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传等工作的进行。
2、选择主持人
先由“四席”内部成员或老师自我推荐后,再由晚会筹备组全体成员共同决定,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。主持人数量应控制在6个以下,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。
3、安全秩序
由学生会纪检部负责保证晚会的安全和治安工作,维护晚会现场的秩序。
4、会场布置
由社团部、编辑部和策划部等部门负责。会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。
5、节目编排
由各社团、各部门负责人负责本社团、本部门的节目编排,并要保证节目的高质量。节目要在12月中旬上报到晚会节目组。彩排时,各社团、部门节目自带与节目相关的磁带或cd等。
6、通知领导
由晚会总负责人(待定)负责联系学院领导准时参加晚会。参会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿或结束稿。
7、dv拍摄
主要控制当晚dv拍摄的内容、方式,确保晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样,以保证后期vcd制作出来的质量和上传院网站的方便(不用加工处理)。
8、晚会现场摄影
负责晚会前后整个过程的摄影记录,用相机从不同角度和时间拍照,反映晚会的各方面工作。
9、电脑操作
安排好当晚电脑的安置、调试与控制,保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。
10、彩灯控制
安排好位置、调试与控制,保证可让与其有关的节目的效果。
11、协调工作
负责晚会的人员调动,人员调动要合理,保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。
第二部分活动安排工作
一、活动宣传:
1、前期宣传工作
(1)宣传板
制作:xx学院20xx年元旦晚会宣传板。
要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。
(2)海报
制作:20xx年元旦晚会海报。
要求:专业喷绘海报。
(3)宣传单
制作:元旦晚会传单
要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。
(4)广播宣传
要求:利用学院广播台做宣传不得影响正常播音。
(5):现场宣传
要求:不得影响学生的正常学习与生活,不得影响学院正常秩序。
(6):发布信息在学院网站
要求:不得影响浏览网站的其他信息
2、宣传对象:全体“四席”成员
3、后期宣传工作(活动结束后):
以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道。
二、前期活动工作(时间:待定)
1、通知各社团递交节目名单
2、所报节目参加人员
3、晚会节目主持人
4、参加晚会人员名单
5、对现场内外进行布置
6、安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作7、晚会节目准备:成立晚会筹备小组,确定晚会节目。
三、中期活动工作(时间:待定)
1、校内树立以此次活动为主题的宣传版,张贴宣传海报
2、进行网上宣传
3、推进各社团的节目进程
4、对所有参赛的节目进行前期筛选(是为了保证晚会节目质量)
5、对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案
6、确定所有参赛节目
7、晚会期间:(时间:待定)
(1)现场领导的接待工作、观众进出会场秩序
(2)晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作
(3)晚会后的收尾工作
四、后期活动工作:
1、为演员分发小礼品
2、费用处理
3、书面总结
4、vcd制作
5、网络宣传
6、上传晚会录象、照片等置院网站,便于未参加晚会同学观看
第三部分工作人员和项目组
一、工作人员
顾问:待定
统筹组:学院团委策划部
二、项目组:
1、第一项目组:节目组
组长:待定
组员:待定
任务:
(1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
(2)主持人的选择、形象设计及台词审核;
(3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
(4)准备好晚会所需的一切服装道具;
(5)根据节目要求提出舞台条件,并交与舞台组。
2、第二项目组:宣传组
组长:待定
组员:学生会宣传部团委网络文秘组
任务:
(1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传;
(2)现场摄影及cd摄像;晚会结束后的vcd制作及上传等。
3、第三项目组:外联组
组长:待定
组员:学生会外联部团委外联组成员
任务
(1)负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作;
(2)联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;
(3)负责晚会费用的处理
4、第四项目组:礼仪组
组长:待定
组员:待定
任务:
(1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
(2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定),主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表;
(3)晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及商家(赞助商);(注:所需物品提前向后勤组联系,另其有足够时间准备)
(4)联系媒体报道、记者、及摄影人员;此项任务待定0
5、第五项目组:舞台组
组长:待定
组员:待定
任务:
(1)监督并确保舞台的搭建及时及质量;
(2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
6、第六项目组:后勤组
组长:待定组员:待定
任务:
(1)舞台组搭建舞台需要的材料;
(2)晚会所必须的设备,如音箱、彩灯等
(3)物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品、奖品等;
(4)礼仪组所需的且是必须的一切物品,不能办到的提前通知礼仪组,便于其改变接待嘉宾等方式;
7、第六项目组:机动组
组长:待定组员:待定
任务:
(1)晚会期间,负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况;
(2)协助比较忙的项目组的工作。
第四部分各阶段任务及工作分配
一、晚会前三个阶段:
1、晚会策划及准备期(时间:待定):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商;
节目收集:由节目组负责。用各个部门提供的节目,确定主持人;
赞助商确定:由外联部负责联系商家,并配合商家作好宣传工作;前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅等。
2、晚会协调及进展期(时间:待定):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
节目筛选及排练:由节目组负责,策划组监督,地点待定。到各部门、社团选取优秀节目,并进行排练;
中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传;
舞台确定:由舞台组负责。请尽量结合节目组舞台要求搭建舞台;
物品购买:由后勤组负责。物品情况征求各部门意见及资金情况,
礼仪人员确定:由礼仪组负责。要保证能接待好嘉宾。
3、晚会倒计时期(时间:待定)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排(时间、地点待定);
末期宣传:宣传组负责;
领导邀请:由礼仪组负责;
工作证制作:由后勤组负责;
场地确定:由舞台组负责;
媒体报道确定:由外联组负责;(待定项目)
费用收集:由团委策划部后勤常务组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
二、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程
三、节目单:
节目数量、节目排序、节目名称类型、节目长度、演员姓名及演员联系方式等
四、资金预算、来源及用途
五、应急控制
1、电应急方案
若晚会前停电,晚会最多推迟半小时举行,此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;宣传组负责摄影有关设备的看管;机动组负责(外联组协助)与供电部门联系;后勤组负责物品等的看管;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“会后工作分工细则”(附录四)清理会场。
2、灯光应急方案
如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时,是否考虑用其他代替或此节目退后演出,即待修好后。由舞台组负责修理,若在有限时间内无法修好,是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;
若是照明灯无法正常使用时,可以考虑主持人上台是暂时不开灯,此时舞台组负责及时购买照明灯泡。
3:节目应急方案
上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,若前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进;
任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;
若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消该节目。
4、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
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