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校园义卖活动策划书【篇1】
为进一步营造与谐校园与爱心校园,学校开展首届“爱满校园”爱心义卖活动,号召全体同学将闲置的各类物品(书籍,学习,生活用品等或DIY爱心制作),以班级为单位到跳蚤市场上进行义卖。
1.通过此次爱心义卖活动,让全体学生树立关爱他人的意识,养成乐于助人、乐于奉献的良好品质。
2.丰富学生的校园生活,提高学生的组织能力,培养团队合作精神,为幸福班级营造氛围。
3.筹集学校“爱心基金”,帮助更多需要爱来温暖、关怀,鼓舞与激励的同学。
全体师生
田径场
1、各班动员、组织时间:(2.7日开始)
(1)班主任介绍活动相关情况,明确活动目的、意义;
(2)讨论、确定本班活动开展各项安排;
2、义卖时间:
2月17日下午第八节课后开始(16:00---- )
说明:
1、展台布置人员提前15分钟到位布置2、如遇下雨,另行安排
1 . 班级动员工作。
2 .各班准备义卖物品,统计定好物品价格,价格要求合理。
3 .活动前由学校准备好宣传标语、宣传横幅、桌子与椅子。
4 .各班要准备好一定数目的零用钱积极参加本次活动。
5 .各班根据活动内容与形式安排好售货员(3-4)、推销员(1-2)、环保员(1-2)等。具体情况可以根据班级实际情况而定。
1 、每班设计一个展台,总务处以班级为单位事先安排桌椅至指定地点设摊。各班级制作一张活动宣传海报,在义卖当天在展台旁悬挂展示。
2、义卖物品(要求):
A 每位学生从家中准备 1 ~ 2 件义卖物品,义卖物品需家长同意。 B 义卖物品要求健康、卫生、安全,班主任对义卖物品进行验收后才能进入义卖市场。
C 义卖物品可以是自己的学习用品、书籍、饰物或自己制作的手工艺品、书画作品、装饰品等。所有物品要求质量完好,最好能保持八、九成新以上。
D 每件物品都贴上标价,且每件价格基本在控制 1 至 20 元。
3 、活动要求全校师生人人参与,奉献爱心。各班主任共同带班参与活动。
4 、总务处(体育组协助)负责划分义卖场地,搬放桌椅、横幅悬挂,团支部、学生会负责营造活动氛围,政教处负责安全保障与活动的协调、评比。
5、教师展台由团支部林娟娟老师负责。
1 、 请各班销售人员提前20分钟布置好义卖展台,当广播响起《爱的奉献》这首歌时统一进行义卖活动,全校师生可以到各展台进行消费 , 允许前来购买的师生进行还价,以公道的价格将物品卖出。
4 、义卖活动结束后,请各班工作人员统计好义卖款,上缴到“学校爱心基金”(由周海鸿老师统一管理),学校将对各班上缴的义卖款进行公示。
5 、各班义卖结束后,剩余义卖品可以在班内第二轮义卖,义卖款项由各班主任在班内公示后,各班自行管理。
1、请老师(由各工会选定2名非班主任教师)、学生(各班级1名)担任本次活动大众评委(各教师与学生对非本年级组班级进行打分),参加到爱心跳蚤市场义卖中,从展台宣传布置、销售人员服务态度、销售物品吸引力、展台人气、会场卫生五个方面(各20分)打分,由团支部汇总评分表,根据评委打分与捐款金额,评比出若干个“最佳组织奖”、“最具贡献奖”、“最旺人气奖”等优秀班集体。
松花江中学
“爱满校园”义卖物品登记表
班级:______________
校园义卖活动策划书【篇2】
一、活动背景
近期倡导学雷锋精神的口号,帮助他人,传播爱心,我们*****大学人文社会科学学院社工协会应**市福利院的邀请,将举行一场义卖活动,由**市福利院提供由残障青少年制作的手工艺品,我们协会为其进行义卖,希望通过大家的努力,共同铸就爱的长城,把这些“义卖”所得的钱去帮助那些需要帮助的人群。让我们新注入的活力――新会干、会员了解社工的理念和宗旨,让他们参与*****大学社工协会倡导的爱心活动,增强我校社工协会的影响力。
二、活动主题
爱心义卖,温暖校园
三、策划主办单位
*****大学人文社会科学学院社工协会
赞助单位:**市福利院
四、活动目的
1、实现我们协会的宗旨,尽全体会员的努力为**市福利院的残障青少年做点实事。
2、在社会公益事业中发挥我校社工的作用,增强我校社工协会的社会认同感。
3、增加协会所有成员实践锻炼的机会。
4、促进新成员对协会活动、协会的宗旨理念和公益服务事业有更好的了解。
5、加强我校社会工作协会与**市福利院的联系沟通。
五、活动时间以及地点
时间:预定**年3月29日-30日(下周周四到周五)
8:00――18:00
3月28日晚完成基础设施摆放,3月29日8:00-10:30待售品入场完毕。
地点:**校区1号饭堂设点摆摊
六、活动成员
*****大学社会工作协会全体成员
福利院主要工作人员
七、活动安排
1.前期准备工作及各部门工作:
行政部:负责邀请相关组织嘉宾参加、制作值班表(含四个上课大节及两个就餐时间)、销售记录表格、协会成员临时工作牌(建议用卡纸)。
宣传部:负责出海报和展板,还有在网站、论坛、微薄、qq群上宣传
(如果资金允许,还有横幅、传单制作)
实践部:跟**市福利院联系,前往领取手工艺品运送到学校,做好物品记录,方便的话顺便拍几张**市福利院那些残障青少年做手工艺品的照片。提前向学院学生会或学校其他组织申请活动期间需要的物品(帐篷、桌子、椅子……)
生活部:将运送回来的手工艺品做好记录,前期报销费用、工艺品单价及数量记录尤为重要。
策划部:主要做好活动方案的策划,跟踪策划的修改。
注:活动前一天,所有部门向会长团汇报工作情况,以便及时调整。
2.义卖期间工作安排
行政部:做好值班安排、考勤记录、礼仪接待和咨询工作。
宣传部:负责活动的照片拍摄。
实践部:活动场布置的主要负责人,准时摆放好各种所需的物品。
财务部:活动期间要做好所有物品的买卖、剩余、物资等所有记录。
策划部:协助其他部门的工作。
a.值班表:具体安排参见附件1
b.注意事项:
a、人员安排完后,如有事冲突,需要调动班次的,请与行政部联系协调。行政部部长协调好人员,确保每班人员按时到达。
b、值班负责人全权负责值班期间所有事宜,负责处理值班期间所有问题。
c、值班人员负责好记帐、收钱,帐目一定要清楚。
d、值班人员要佩带协会工作牌。
e、值班人员要准时到达值班地点,值班期间不得随意离开义卖地点,义卖时要热情、耐心,争取多卖货品。
f、各时段义卖结束后,该时段值班人员要负责场地的整理。3月30日下午义卖结束后,有空的成员都帮忙收拾场地。
3.活动结束后的工作
实践部:负责把所有借来的物品如期归还,将剩余货品运回**市福利院,并将义卖所得交予福利院(帐目要和福利院负责任交代清楚)。
行政部:做活动总结,为将来工作积累书面材料。
宣传部:出海报,将义卖成果和收获与大家分享,在网站、微博、论坛发布活动成果。
财务部:结算帐目并形成书面材料。
策划部:做策划反思,帮忙撰写新闻稿。
注:参与人员写一篇活动总结或感想,最后开分享会。
八、活动所需资源(实践部的统计)
义卖手工艺品、**市福利院制作工艺品时候的照片、各类记录表、海报、横幅、帐篷、凳子、桌子、一部照相机……
九、物品清单及经费预算表(财务部具体统计)
策划人:社工协会
校园义卖活动策划书【篇3】
为了让当代大学生更多的关注社会,担当起社会责任;也为了帮助更多需要帮助的人;更为了创建和谐社会,让更多的人加入到奉献爱心的队伍中。我们将举行以“爱心义卖”为主导,以弘扬中华民族的传统美德,奉献爱心,关爱他人为目的,丰富校园精神文化生活,帮助更多贫困的人为主体的校园公益活动。校园义卖活动同学们拿出的是零用钱,对于社会上需要帮助的群体来说,这些义卖款是杯水车薪,但校园义卖活动追求的不是经济利益。它通过同学们身体力行的参与,增进了彼此间的沟通与感情,丰富了课余生活,更传递出了大家互帮互助的爱心,这些是不能用金钱来衡量的!
筹集到的爱心基金将全部捐给谯城区福利院的老人和孤儿们或者聋哑学校的贫困儿童们,尽一点自己的微薄之力,奉献出我们的一颗颗爱心,让老人和孤儿的心温暖起来,让一股温暖的爱心之风吹遍我校,唤起大家的爱心之举。
绽放你的美丽,成就他人梦想。
亳州职业技术学院药学院团总支药学院学生会
亳州职业技术学院营销俱乐部青年志愿者协会
对内:全体教职工和学生等
对外:社会各界爱心人士
物资筹集:20xx年11月15日——20xx年11月23日
义卖时间:20xx年11月24日——20xx年11月25日
亳州职业技术学院南篮球场周边及荷花公寓至J5教学楼之间的主干道
提前一个星期收集义卖物品,以教师办公室和学生宿舍为主,有意愿的老师及同学们。收集物品可包括:(学习用品、生活用品、自制手工品、装饰品等)。所收物品必须8成新,方可进行义卖,收集完成后根据物品的具体情况定价,最后列出清单。
1、采用海报宣传,在南、北食堂,男、女生宿舍楼各设4个咨询点,安排若干个工作人员现场解说,为期2-3天(南、北食堂各2人,男、女生宿舍各2人,)
2、由各部长带领小组成员对各宿舍宣传本次活动的目的和意义,让同学们积极踊跃的参与我们的活动中来
3、活动的物资申请(如:桌子、条幅、透明的捐募箱、帐篷……)
4、捐赠物品的价格可以由捐赠者定价,是原价的10%—20%
1、横幅、海报和海报宣传。
2、商家LOGO、广播、大型电影赏析……
系列活动——①爱心募捐
11月21日至11月23日,在男女生宿舍楼下设点收集体育
用生活用品、学习用品等等
系列活动——②签名活动
11月24日活动当天,下午15:40放学期间在学院田径场上举行集资签名系列活动——③义卖活动
早上:11月24日上午:8:00~12:00布置义卖场地,准备义卖款募捐箱,现场解说
1、负责义卖收款:(2人)
2、负责义卖募捐:(9人)
下午:12:00~18:00义卖活动
1、负责义卖收款:(2人)
2、负责义卖募捐:(9人)
3、负责现场秩序等工作人员(4人)
晚上:18:30~20:30义卖活动,清点物品及款项
1、负责义卖收款:(2人)
2、负责义卖募捐:(9人)
3、负责清点统计未卖出的物品子:(5人)
收集捐献物品:
1、将会员分为几小组,由各部长带领,到各宿舍收集捐献物品和对活动的讲解
2、即当日清点统计物品并妥善保管
3、对捐献物品和自购品进行分类并进行定价
义卖当天:
1、根据物品的实质价格进行义卖,义卖的同时并讲解活动的意义,鼓动大家积极参与到义卖活动中
2、对义卖物品妥善保管处理
3、清理打扫活动现场
1、体现当代大学生对社会的责任感与奉献精神
2、为赞助商推广公司形象,增强销售量,提高商家知名度和美誉度
3、社会责任感需要我们共同来承担,我相信会有更多的人加入到公益事业中来
1、切不可出现欺骗的行为,对活动的款项实行公开化
2、保持现场秩序,切不可出不现混乱
3、每位成员做好自己的本职工作
一切还需要我们共同努力,
孩子在等我们!
一切还需要我们共同奋斗,
孩子在盼着我们!
一切都需要我们奉献
孩子在念着社会!
心连心,我们是温暖的一家人!
校园义卖活动策划书【篇4】
一、 活动意义: 为迎接我校110周年校庆的到来,我青春文化艺术协会做为建大的一员,愿为学校出一点微薄之力,特举办此次活动,来采取此方式筹集资金捐给学校。此次活动不仅能发扬广大学子的爱校精神,同时也能很好的展示出建大学子的艺术风采。
二、 活动主题:发扬建大学子爱校热情展示当代青年艺术风采
三、 主办单位:青春文化艺术协会
四、 活动时间:4月25日至4月27日(每天中午11:30—2:00、下午17:00—19:00)
五、 活动地点:第一食堂东门口
六、 活动参与人员:
1、协会书画处理事现场书画:(5人,由协会的常务副主席兼书画处理事长郭亮具体负责)
2、现场秩序管理及义卖记录人员;(2人以上,由协会秘书部蒋满银部长具体负责)
3、义卖人员;(2人以上,由协会外联部高霞部长具体负责)
4、后勤管理及服务人员。(2人以上,由协会组织部张伟飞部长具体负责)
七、 宣传工作:(由协会宣传部负责罗华副主席具体负责)
1、横幅一条(内容为此次活动的名称,悬挂在活动地点处)
2、宣传板两块(内容为活动主题,摆放在活动地点处)
3、海报6张(宣传此次活动的时间、地点、活动内容等,在活动前一天张贴在校园人流量较大处)
八、 活动流程:
1、协会书画处理事提前三天准备好义卖部分作品;
2、张贴海报提前一天进行宣传;
3、安排人员提前20分钟到场,准备所需物品;
4、在第一食堂东门口悬挂横幅、作品、摆放宣传板及摆好现场书画表演所需的桌椅及物品;
5、现场书画表演进行,义卖同时进行;
6、现场管理及后勤服务人员作好义卖记录;
7、活动结束收拾现场;
8、把义卖资金捐给学校。
九、作品的定价:
每幅作品不低于10元,可在此基础上进行拍卖
十、筹款的分配:
以协会的名义、书画处各理事的名义及购买者的名义捐给学校(70%捐给学校,30%作为协会活动资金)
十一、书画处义卖理事名单:
郭亮 董涛 常箫凝 王小东 王丹丹 闫冰
郭小鹏 何征东 王箐 张宏亮
十二、策划人员:
策划人:常箫凝(宣传部副部长 )
审定:郭亮(协会的`常务副主席兼书画处理事长郭亮具体负责)
文稿:蒋满银(协会秘书部蒋满银部长)
青春文化艺术协会
XX年4月18日
校园义卖活动策划书【篇5】
为了让当代学生更多的关注社会、担当起社会的责任,更为了助许多需要助的人,我们将开展以“爱心义卖为主导,助更多僻朋友的公益活动为主体,爱心互助社微笑服务为后盾”为主题的义卖公益活动,来让我们用行动奉献爱的阳光,让他们的未来充满阳光。
汇集小爱心,集聚能量。通过此次义卖活动,首先能够助到僻地区的人们,借助筹集到的善款从实际上助他们改善僻落后的现状。
第二,对于直接参与本次义卖活动的同学来说,他们不仅能体会到助他人的喜悦,还能得到与陌生人面对面交流、胆自信推销出产品的机会,以及成功筹集到善款的成就感。
第三,对于赞助方来说,一方面得以贡献出自己的爱心,另一方面他们的知名度会有所增加,声誉也有幅度的'提升,这对他们以后的产品推销也是有利无害的。此次的爱心义卖公益活动可谓一举多得。
1.现在的学生多数喜欢购物,已成为主要的消费群体之一。其中更不乏要爱心的人,虽然他们当中,平时会主动去参与公益活动的不多,但通过此次义卖活动的这个平台,不仅满足了他们的购物需求,还能满足其贡献爱心的小小愿望。客观分析,本次活动并不缺乏客源,具有可行性。
2.考虑到此次消费对象主要为在校学生,义卖产品应选择此类消费群体偏爱的产品类型,以更合理有效地筹集到更多的善款。
3.因为社会中的公益群体频频发生善款使用不当,或善款被中饱私囊的事件,导致不少人不敢做善事,打击了他们参与公益活动的积极性。为获取信任,本次活动务必实行善款“透明化”,在可靠的公证人员面前,将每一笔善款的数目计算正确,并将每一笔善款的去向通过微博、腾迅QQ、微信、宣传栏、公告栏等平台告诉广群众,以鼓励他们参与爱心活动。
1.活动时间:待定
2.活动地点:待定
3.活动对象:广东海洋学寸金学院全体师生
4.活动主办方:广东海洋学寸金学院
5.活动承办方:待定
(一)前期工作
1.预定场地:提前与学校有关部门预定活动场地。
2.确定时间:根据实际情况,确定活动时间。
3.寻找赞助方:确定义卖商品的种类、数量、价值金额以及商品运送至义卖场地的具体时间等。
4.宣传准备工作:制作宣传海报、宣传PPT等。
5.预计需要的物品:桌椅、帐篷、矿泉水、照相机、宣传资料等
6.参与本次义卖活动的工作人员安排。
(二)活动开展
1.宣传:通过微博、腾迅QQ、微信、宣传栏、公告栏等平台宣传,以及通知到班级负责人让其通知到每一位同学等多种方法,进行活动宣传。
2.确认商品:清点已送达义卖现场的商品,并确认无误。
3.场地布置:按照计划好的商品分类分摊义卖来进行义卖活动的场地布置,包括桌椅、帐篷的摆放等。
4.工作人员统一着装,进行义卖。
(三)后期工作
1.清理现场。
2.清点未卖出商品的种类、数量、价值金额等,并将其退还商家。
3.在可靠的公证人员面前核算筹集到的善款总额。
4.做好证据保存工作(如保存好收据、发票、捐助证明等),并且将每一笔善款的去向通过微博、腾迅QQ、微信、宣传栏、公告栏等平台告诉广群众。
1.若没有联系到商家,活动延迟。
2.若活动当天天气条件恶劣,活动延迟。
3.若场面混乱,则加强现场秩序的维持。
4.配备设备维护人员,以防设备出现问题。
备注:宣传活动的同时,对赞助商进行宣传。
校园义卖活动策划书【篇6】
近期倡导学雷锋精神的口号,帮助他人,传播爱心,我们桂林理工大学人文社会科学学院社工协会应桂林市福利院的邀请,将举行一场义卖活动,由桂林市福利院提供由残障青少年制作的手工艺品,我们协会为其进行义卖,希望通过大家的努力,共同铸就爱的长城,把这些“义卖”所得的钱去帮助那些需要帮助的人群。让我们新注入的活力——新会干、会员了解社工的理念和宗旨,让他们参与桂林理工大学社工协会倡导的爱心活动,增强我校社工协会的影响力。
爱心义卖,温暖校园
桂林理工大学人文社会科学学院社工协会
赞助单位:桂林市福利院
1、实现我们协会的宗旨,尽全体会员的努力为桂林市福利院的残障青少年做点实事;
2、在社会公益事业中发挥我校社工的作用,增强我校社工协会的社会认同感;
3、增加协会所有成员实践锻炼的机会;
4、促进新成员对协会活动、协会的宗旨理念和公益服务事业有更好的了解;
5、加强我校社会工作协会与桂林市福利院的联系沟通。
时间:预定xx年3月29日-30日(下周周四到周五)
8:00——18:00
3月28日晚完成基础设施摆放,3月29日8:00-10:30待售品入场完毕。
地点:雁山校区1号饭堂设点摆摊
桂林理工大学社会工作协会全体成员
福利院主要工作人员
1.前期准备工作及各部门工作:
行政部:负责邀请相关组织嘉宾参加、制作值班表(含四个上课大节及两个就餐时间)、销售记录表格、协会成员临时工作牌(建议用卡纸);
宣传部:负责出海报和展板,还有在网站、论坛、微雹qq群上宣传
(如果资金允许,还有横幅、传单制作)
实践部:跟桂林市福利院联系,前往领取手工艺品运送到学校,做好物品记录,方便的话顺便拍几张桂林市福利院那些残障青少年做手工艺品的照片;提前向学院学生会或学校其他组织申请活动期间需要的物品(帐篷、桌子、椅子……)
生活部:将运送回来的手工艺品做好记录,前期报销费用、工艺品单价及数量记录尤为重要。
策划部:主要做好活动方案的策划学校义卖活动作文,跟踪策划的修改。
注:活动前一天,所有部门向会长团汇报工作情况,以便及时调整。
2.义卖期间工作安排
行政部:做好值班安排、考勤记录、礼仪接待和咨询工作。
宣传部:负责活动的照片拍摄。
实践部:活动场布置的主要负责人,准时摆放好各种所需的物品。
财务部:活动期间要做好所有物品的买卖、剩余、物资等所有记录。
策划部:协助其他部门的工作。
a.值班表:具体安排参见附件1
b.注意事项:
a、人员安排完后,如有事冲突,需要调动班次的,请与行政部联系协调。行政部部长协调好人员,确保每班人员按时到达。
b、值班负责人全权负责值班期间所有事宜,负责处理值班期间所有问题。
c、值班人员负责好记帐、收钱,帐目一定要清楚。
d、值班人员要佩带协会工作牌。
e、值班人员要准时到达值班地点,值班期间不得随意离开义卖地点,义卖时要热情、耐心,争取多卖货品。
f、各时段义卖结束后,该时段值班人员要负责场地的整理;3月30日下午义卖结束后,有空的成员都帮忙收拾场地。
3.活动结束后的工作
实践部:负责把所有借来的物品如期归还,将剩余货品运回桂林市福利院,并将义卖所得交予福利院(帐目要和福利院负责任交代清楚)。
行政部:做活动总结,为将来工作积累书面材料。
宣传部:出海报,将义卖成果和收获与大家分享,在网站、微博、论坛发布活动成果。
财务部:结算帐目并形成书面材料。
策划部:做策划反思,帮忙撰写新闻稿。
注:参与人员写一篇活动总结或感想,最后开分享会。
义卖手工艺品、桂林市福利院制作工艺品时候的照片、各类记录表、海报、横幅、帐篷、凳子、桌子、一部照相机……
略
校园义卖活动策划书【篇7】
当今校园,随着社会经济发展人们生活水平的提高,大学生的已经成为消费领域里一支不可忽视的力量,由此引发的过度消费铺张浪费等问题越来越多。学生手里拥有很多闲置的东西,毫无用处又弃之不舍,造成严重浪费。
“让爱传递”校园义演义卖活动的举办,可以为大家建立一个互通有无的平台,同时提高物品使用率减少浪费,把废置的东西通过义卖的形式变换成现金,直接帮助需要帮助的人或捐助给红十字会。
“让爱传递·牵手凝聚力量,爱心点亮希望”。
1、宣传准备:包括展板、海报、宿舍宣传等形式。
2、物品征集:青协成员利用课余时间,到寝室收集捐助的物品并做好登记(包括捐助人姓名、寝室号、捐助物品名、义卖后物品处置情况)。所有捐助以自愿为原则,登记在册,以便活动顺利安排。
3、物品存储:选取固定地点存放捐助物品,注意物品安全。
4、选择活动地点,安排工作人员。
1、安排青协管理人员申请活动场地以及横幅悬挂点。
2、安排人员负责借活动所需桌椅等相关用品。
3、安排人员负责海报、横幅的制作并在各宿舍宣传栏贴宣传海报和悬挂横幅
4、召开青协全体人员会议,安排以上工作内容
时间:03月07日08时——18时
地点:北苑食堂门口商业街
主办者:武汉科技大学材料与冶金学院青年志愿者协会
活动对象:全校师生
1、捐赠者可以是个人也可以是团体,如宿舍、班级名义。
2、本活动本着公平自愿的原则。
3.本次活动从征集物品开始,所有物品及最后的财务状况将以海报的形式向大家公开,接受大家的监督,做到过程透明化。
1、桌子、椅子等相关用品
2、宣传横幅(2条)宣传海报(10张)
3、场地申请及音响话筒等设备
1.需要横幅2条=80元
2.宣传海报10张= 5元
3其他(大袋子、装扮物品等)=50元合计:135元
1、每位工作人员的言行都代表着我们青协的形象,因此在整个活动中一定要注意自己的一言一行,注意礼貌问题。
2、活动期间要求负责人需合理安排人员,认真执行布置的任务,做到现场秩序有条不紊。
3、相关工作人员必须按照要求,认真负责完成工作,做好前期准备及善后工作。
4、活动资料整理后交由青协负责人处理。
5、如果当天停电,则活动时间推迟(以海报通知时间为准)
6、工作人员须佩戴工作证。
校园义卖活动策划书【篇8】
1、作为支教的前期活动之一,我们希望通过本次活动,能进一步增强团队成员之间的了解,促进团队磨合,强化团队意识,全面提升团队的协作能力。
2、在团队整体能力提升的同时,本次活动能带给志愿者更多的公益体验,加深志愿者对于公益的理解。并且在活动过程中,通过践行一些市场营销的方法与技能,能使自身的组织管理能力和沟通能力得到一定的锻炼。
3、本次活动筹集的资金,在支持日后支教活动开展的同时,能够更好的援助大别山留守儿童的生活学习及当地基础设施建设的开展。
1、5月3、4日上午八点,全体参与人员到达活动地点三岔口,按照分组分别进行帐篷组装、桌椅搬运、商品搬运、摊位装饰及摆放、宣传布置(宣传包括募捐及音乐部分),同时音响、话筒到位,开始活动预热。
2、九点整,义卖正式开始。义卖按照指定分组,每个摊位设置四位组员。在两个摊位之间设立收银点,每组各出一人,一位负责收银,一位负责记录。(考虑到一个人记账找零有些手忙脚乱,若一组两个人则有些人手不足,故考虑两组合作收银,专项专人。此条可删。)义卖详细记录表见附录。
3、中午十二点进行交接换班,大概清点商品及收入,告知下一班次人员。
4、下午七点整收工,按照第一条中人员分组进行活动收尾,将帐篷、桌椅、音响、商品等有序存放,完毕后收银及记账同学核对账目、清点商品后交予负责人,余下同学清除现场垃圾后解散。
(1)完成活动总策划书、准备活动当天播放的音乐文件。
(2)确定各摊位的场地安排及整个活动的场地布置。
(3)进行商品采购大类的敲定,确定部分采购详细清单。
(4)摊位安排及人员配备和分组(包括义卖场地布置分组和义卖摊位分组)。
(5)制作义卖需要物品的清单,以确定桌椅、帐篷等的数量及其它如募捐箱、明信片等的需求。
(6)制作义卖账目记录表。
(1)联系帐篷7、桌椅14、音响话筒及拖线板等的借出方,做好预订工作,确保活动当天物品能迅速到位。
(2)商品采购并制表,用以之后的分类和定价。
(3)物品募集并分类整理,挑拣分类为可售物品和待处理物品(志愿者全体参与)。
(4)商品定价,定价时要考虑物品的实用性和面向人群,并制成最终摊位—商品对应清单(志愿者全体参与)。
(5)制作横幅。
(6)场地装饰、布置。
(1)确定所有进驻本次活动的商家的商品清单,签定协议,确定利润分成。
(2)商品采购并制表,用以之后的分类和定价。
(1)团队明信片、大眼睛LOGO贴纸制作。
(2)设计并制作海报,并联系张贴和展出。
(3)借三个相机和一个DV,负责活动的记录和拍摄。
(4)人人网,博客,江大资讯,江大青年手机报,等每天跟新至少一次,内容为本次义卖时间、地点、特点等,以吸引更多关注。
注:摊位安排。
1、回收旧物、捐赠物品义卖点。
2、普通采购商品义卖点(多个)。
3、“大眼睛”募捐箱、爱心便利贴、送祝福。
4、商家进驻点。
1、因上下午时间不等,故要求每个大眼睛志愿者及校人事公关部值班时间为一个上午加上一个下午。大眼睛成员及校人事公关部成员值班表附后。
2、义卖期间,每位团队成员故应注意自己的言谈举止,保持友好的态度,不能产生和顾客争执不下的现象。若碰到特殊情况请及时联系毛莎莎。
3、换班的时候,务必做好商品的清点和财务的核算,再交接至下一班。一天总共有二班,每班25人,志愿者分6组,4至5人一小组。每组选一个人负责记录该小组出售的物品数量和种类及记账找零,交班时核算财务,并将之登记到财务组。小组其他成员负责宣传拉顾客,介绍商品。如当日金额出现较大出入(在允许误差之外),其损失由该小组平摊。
4、对未卖出的义卖品,保留至其他活动使用。
5、资金管理。
A、对收集到的物品及募集到的资金统一搁置。
B、由各自摊位的资金负责人(最好是相关财经类专业有一定基础的志愿者担任)统计义卖金额动态并保管,尤其是半天交班时需责任到人。
C、活动结束后,统计募捐和义卖的爱心基金,由“大眼睛”公益团、队理事会负责保管。
1、义卖结束后,有兴趣的成员可以每人写一份活动总结,自愿原则,5月14日前发至xx;网络宣传部负责收集整理,上传博客。团队总体工作总结核心成员完成。
2、媒体宣传报道。
3、视频、照片收集:宣传部。
4、与合作方结算等后续事宜:合作发展部。5、核心成员5月12日晚完成总体账单结算。
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