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交流会活动策划【篇1】
一、活动背景
新学期如期而至，一批朝气蓬勃的大一学子踏入崭新的大学校园，开始了期盼已久的大学生活。然而对于刚刚到来的新生，生活和学习方面必定存在些许疑问和困惑。因此，外国语学院团委学生会特地举办此次“新老生交流会”，为新生与老师、与优秀学长学姐提供一个交流的平台，帮助12届新生更好地适应新环境，新生活。
二、活动目的
让新生更好更快地适应大学生活，熟悉校园、学院环境；为新生解决生活、学习和工作上的疑惑和困难。
三、活动主题
携手放飞梦想
四、举办单位
主办：外国语学院团委学生会
策划协办：外国语学院团委学生会学习部
五、活动时间
XX年10月底
六、活动地点
待定
七、活动对象
外国语学院XX届全体新生
八、活动流程
（一）前期准备
1.提前拟定并邀请嘉宾
外国语学院团委书记 谷声燕老师
外国语学院XX届辅导员 林珊珊老师
外国语学院外教代表
外国语学院团委学生会主席团
外国语学院11级英语专业特等奖学金获得者 徐驰
外国语学院11级日语专业一等奖学金获得者 唐雨霏
外国语学院ar社、扶桑文化研究协会代表
外国语学院12级新生军训教官 熊文章 丁钰欣
2.提前申请好活动场地，以海报等方式进行相应的活动宣传。
3.召开新生班级代表会议,安排并交代相关事宜，提问和自由交流环节中的问题要给予重点的解释和交代，确保活动时会场秩序稳定。
4.组织者在活动前准备好所需的材料（嘉宾邀请函、桌签、ppt放映材料、礼品等），并做好活动现场的布置工作。
5.检查活动现场设备，确认出席嘉宾到场情况。
6.做好突发状况的应急措施，如入场混乱，现场哄闹等。
（二）具体内容
1.活动开始前5分钟放映一段录制的轻松的视频，营造轻松的活动氛围，并调试好电教及音响设备。
2.主持人致开场词，宣布活动正式开始，介绍活动背景、到场嘉宾等，并对到场人员表示欢迎。
3.活动开始，放映介绍外院历史、情况的多媒体材料和展示外院风采的活动图片。
4.团委书记谷老师发表讲话。
5.新生辅导员发表讲话。
6.学生会主席发表讲话，对新生的到来表示欢迎，同时进行问答环节，针对性地根据自身经验回答同学们的问题。（采取事先收集准备好新生问题，编好序号让现场同学抽取的方式）
7.新生代表上台表演节目。
8.进行有关前面介绍外国语学院的题目回答，答对者可在活动结束后可领取一份奖品。
9.英语专业及日语专业优秀学生代表发表讲话，讲述自身实际经验，并回答现场同学抽到的问题。
10.扶桑文化研究协会及ar社代表上台讲话，介绍社团情况。
11.外教与新生进行游戏互动环节。
12.军训教官代表与新生进行互动，回味军训生活，对新生给予祝福。
13.新生与教官同唱军歌，在嘹亮的歌声中活动结束。
14.主持人致结束语，宣布活动到此结束。
15.工作人员安排到场人员有秩序离场。
（三）后续工作
1.活动结束后，工作人员做好现场秩序维持工作及善后清理工作。
2.活动承办部门于活动结束后进行随机宿舍走访活动，收集新生对活动的看法和评价，维护好学生会形象。
3.承办部门就活动的现场情况及会后评价，做出此次活动的总结报告。
（四）注意事项
1.工作人员提前45分钟到场，进行现场布置（包括气球彩带装饰、横幅悬挂、海报张贴等），调试好电教及音响设备。
2.新生提前15分钟到场，禁止迟到早退。
3.工作人员合理分工，各司其职，服从安排。
4.活动时间控制在两个小时左右。
九、经费预算
桌签： 5元
音响: 100元
矿泉水： 16元
话筒电池： 30元
邀请函： 25元
总计： 176元
十、活动负责
外国语学院团委学生会学习部部长尹书琪 18779101846
外国语学院团委学生会学习部
二零一二年十月十六日
交流会活动策划【篇2】
一、活动前言
从高中进入到大学，在学习、生活都发生了极大的改变，学习的自主性增强，上课的进程加快，生活的节奏轻快而欢乐。大学，一个陌生而丰富的知识殿堂，有大量的时间供我们自己支配，大学四年，是人生的第二步、独立生活的第一步。那么我们应该如何区规划大学四年，而不至于在碌碌无为中度过，在学习上应该怎样理解我们的专业，更积极地准备我们的学业？对于新生在学习和生活上处于这个陌生的环境中，存在着疑惑和问题，甚至有些黯然，或许需要一个交流的平台，使我们懂得更多，积极准备。
二、活动目的
经历了六月高考的磨练，带着一份期盼，一份新奇，些许的犹疑，在秋天开始的时候，大学新生们踏入了川府之地、踏上了阳光的土地，求知学子将在这片阳光土地上迈开他们未来精彩人生的第一步。脱下了迷彩服，大一的新生也投入到了崭新的学习生活中，然而面对陌生的大学生活、学习，同学们肯定感到困惑、迷茫。特此策划了此次活动以达到以下目的：
1、让新生更深入的了解土木工程与建筑学院，让我们觉得来到这里我们会有更多的所得，让我们有一种为自己身为土建院一份子而骄傲的思想。
2、构建一个新生与老生、新生与新生互相交流，展现自我的平台。
3、创造一次让我们提前感受大学生活点点滴滴的机会。
4、解答新生们在入学时最渴望了解的大学生活中的各类问题。
5、让新生们有从老生的经验中找到更适合自己的学习方法，让以后的学习更有目的性。
6、让新生们在以后的学习、生活和工作中有个学习的榜样。
三、组织单位
主办单位：西南科技大学学生会。
承办单位：土木工程与建筑学院土木1401班。
四、活动主题：
让14届新生能够通过老生更快、更直接、更全面地了解大学生活、解决在生活中的问题。
五、活动名称：
新生盼，老生说
六、活动时间：
XX年10月18日19:00-21:15
七、活动地点：
地点：西七2509
八、参与人员：
土木1401班辅导员，土木1401班导师，被邀请老生，
导生，土木1401全班
九、前期安排：
1、做前期宣传工作：海报、微博。
2.班长负责策划的修订以及提议的收集
3、邀请大三或大四学长学姐参与此次活动，并以邀请函邀请学长。
4、班长收集人数较多或较新颖或较繁锁的问题并提前交给学长学姐做准备。
5、选好具体活动地点，确定好具体活动时间。
6、在班级中召开会议，让同学们准备好自己的问题，可以记在纸上，最好每个人都会有问题，还有每个同学都准备在之后游戏后的惩罚（即对大学有不懂的地方，需要请教学长学姐的，或者准备表演）
7、每一个寝室出一个节目，在活动开始前进行班级活动（唱歌，乐器，小品等）。全班再一起唱班歌，之后活动开始
8、确定各种活动的时间以及地点，活动现场的布置
十、活动流程策划：
(一)：活动前期
1，【19:00-19:07】主持人开场白，对到场领导及被邀老生进行介绍
2，【19:07-19:20】由到场领导，辅导员，导师及老生发言
(二)：活动中期
3，【19:20-20：35】主持人宣布活动开始，活动形式：表演，游戏，专业介绍和新生提问相结合，各项小活动的中间时间衔接工作由主持人担任
表演【19:20-19:50】
以寝室为单位，进行才艺表演，之后全班唱班歌
【19:20-19:25】411寝室：
【19:25-19:30】412寝室：
【19:30-19:35】413寝室：
【19:35-19:40】414寝室:三句半
【19:40-19:45】女生寝室：
【19:45-19:50】全班唱班歌
游戏【19:50-20:35】
（开场做三个游戏，让同学们有较高的热情，又可以把开新老生交流会交流的主题突出）
【19:50-20:05】击鼓传花：主持人在台上敲击黑板，台下所有人（包括教师，学生）按顺序传递毛巾，主持人停，手持毛巾的人
上台受惩罚
【20:05-20:20】数3（7）：在全班进行数3（7）有关数字的游戏，同上个游戏一样的惩罚规则
【20:20-20:35】我爱你VS不要脸规则：众人围坐成一圈，规定只能对自己左边的人说我爱你，对右边的人说不要脸。两人之间只能连续对话3次。若有人说错，即受罚
惩罚：被惩罚的同学到台上表演才艺或者浅谈对大学的认识以及自己的大学规划，以及自己希望学长能够解答的问题，被惩罚的老师到台上表演才艺或者与同学们分享趣事或给同学以建议
专业介绍【20:35-20:45】
由学长和学姐向大一新生介绍土木工程的专业内容，所学科目以及自己学习的好的方法，分享在大学生活中可能会遇到的问题以及处理的方法
新生提问【20:45-21:05】
在老生介绍完之后，所有新生可以向老生提出自己的问题，问题有关自己所有在大学中不懂得问题，包括学习和生活
(三)活动后期
新生分享感悟【21:05-21:10】
听完学长学姐的回答后，每位同学重新认识大学，并挑选个别（2-3个）同学分享其感悟
十一、活动奖项【21:10-21:15】
在活动尾声进行颁奖，向老师，老生致敬，献上精美礼物，向在活动中积极踊跃的同学颁发奖品
十二、活动尾声
1、班级全体同学负责会场结束后场地的清洁，恢复原貌，不造成场的破坏
2、负责人活动之后收集老生对本次活动的评价，调查此次活动队班级新生是否有实际帮助
3、活动结束一周内上交交流会总结书（图文并茂）
4、将交流会期间的照片及视频做成ppt，附总结书一起交与学习部
十三、经费预算
1,彩笔：20
2,气球，彩带：30
3,矿泉水：30
4,纸张：10
5,奖品：200
6,布置场地其他费用：20
共计：310
西南科技大学学生会
土木工程与建筑学院土木1401班
附件：
（一）前期宣传
1、做海报，在北三，北二，北一，西九等地张贴海报。
2、除了海报外，班长和导生组织开会，让同学们之间相互宣传，并且在活动之前做充足准备。
（二）应急预案
1、如发生地震火灾等突发事件由现场工作人员组织撤离。
2、如老生未到场由相关负责人员负责联系。
交流会活动策划【篇3】
【活动主题】：“零距离接触心与心的交流”
【活动时间】：5月某日
【活动地点】：教学楼材料0909班
【活动组织者】：材料0909班团支部
【活动参与者】：材料0909班全体同学
【活动目的】：
1、加强师生间的沟通
2、增强同学们对该专业的认识
3、使同学们调整心态面对未来
4、学习理论知识，充满信心，努力学习
【活动流程】：
早期:a.联系同学们,并收同学们的个人资料（并打印出资料）。
b．确定合适的主持人。
中期:a.布置会场并搞好后勤工作（教室干净、整洁。水、水杯）。
b.全体同学到场，主持人致前言。
c.班主任致词。
d.在主持人的引领下，同学们按学号进入位置
e.面对面活动时间控制在（待定）内
后期：a团支部做书面活动总结。
B主持人宣布“师生面对面交流会”圆满结束
【经费预算】：全班所有人的资料电子稿各一份，活动流程（打印费需15元）一次性纸杯
【注意事项】:
a.主持人注意时间的掌握及活动现场的气氛控制.
b.落实策划书中几点尚未确定的事宜.
c.工作人员维持好现场秩序
【预期效果】：
1、使师生间有了更多沟通，拉进了师生的距离。
2、对未来及自己所学的专业有了更加充分的认识
3、取得预期的效果
这次师生交流会上，虽因时间有限只解决了同学们的学习和生活上的部分疑难问题，但好的开始是成功的一半，有了这次交流会的工作经验教训，以后的交流会会办得更加出色。并且，这次交流会大大拉近了师生之间的关系，让同学们再一次体会到了行政法学院作为一个大家庭的温暖。在这次交流会的正确引导下，同学们在生活旅途上将会少走一些弯路，在学业征途上将会更加顺利。
交流会活动策划【篇4】
一、活动时间：待定
二、活动地点：小白楼前的小草坪
三、活动对象：广州志愿者通讯社全体社员
四、活动目的：促进社员之间的相互交流，加深彼此的感情，发扬团队精神，增强团队的凝聚力，方便以后工作的开展。
五、活动流程：
前期工作：
1）布置会场；——30min
2）签到；——10min
节目安排：
1）主持人介绍此次交流会的目的、流程等；（要求：主持人注重调动现场活跃气氛，提高社员参与的积极性；设计好主持稿）——3min
2）副社长讲话——3min
3）自由交流时间：各社员可走动，找到各自对应的部门负责人，互相沟通、交流、了解；也可以不同部门社员之间交流。——20min
5）2个部门风采展示——15min
6）游戏1： 猜字游戏——30min
每部门选出10人参与，主持人将内容（字、动物、成语等）写在纸上，（后勤人员开始计时）让第一个人用肢体语言描述纸上的内容，但不可以说话，下一个人猜测他的意思，然后也用肢体语言描述给再下一个人，这样一直做到最后一个人时，最后一个人说出纸上内容。
最短的时间内完成任务的部门将获胜，部门全体将获得精美奖品。
7）另外2个部门风采展示——15min
8）游戏2：找东西——10min
每部门派出一个人传递物品，当主持人说出几件物品时，传递物品者将从其部门成员中寻找这些物品，并以最快速度送到后勤人手中。
最短的时间内完成任务的部门将获胜，部门全体将获得精美奖品。
9)由副社长带领全体社员一起唱“一起走”——5min
10）主持人致结束语，活动结束。——3min
六、工作安排：
外联部：
1）策划交流会；
2）准备活动所需精美奖品，准备绳子、气球、剪刀、打气筒、白纸等会场布置和活动用品；
3）活动当天会场布置、后勤工作和活动后会场收拾。
会员管理部：
1）及时通知通讯社成员参与交流会；
2）通知各部门的部长组织其成员表演节目，展示其部门风采；
2）制作签到表，并负责活动当天签到；
3）活动当天帮忙布置会场和活动后会场收拾。
文字记者部：
1）主持搞编写；
2）记录当天活动情况；
3）活动当天帮忙布置会场和活动后会场收拾。
摄影摄像部：
1）负责活动当天的音响、灯光、话筒的准备；
2）活动当天的音乐；
3）摄影、摄像记录活动当天的情况；
4）活动当天帮忙布置会场和活动后会场收拾。
七、应急措施
1、交流会时间没处理好，与预测时间相差过大：后勤帮忙把握时间，在一些交流游戏环节
提示主持人；
2、如果时间有剩余，可适当增加一些游戏环节，如成语接龙等；
3、注意当天天气，如果天气不好，无法进行活动时，会管部及时通知社员活动取消；
4、如果当日小白楼前小草坪没有空位，可更换到一教前的草坪或实验楼前的草坪。
八、经费预算
1、气球1包 ………………………………………………………… 20元
2、绳子2卷 ………………………………………………………… 3元
3、签到表、策划书等打印 ………………………………………… 2元
4、奖品（糖果、饼干、饮料） ……………………………………… 50元
交流会活动策划【篇5】
一、活动名称：大学生数学协会第一届“大一与准大一交流会”
二、活动目的
培养广大学生的团队合作精神,丰富学生文化生活，展现我院大学生的精神面貌 ，打响数学协会的旗号，再现我们高三时情景，警醒现在在校大学生，珍惜大学，拓展学生的自我能力。
三、活动组织机构
主办单位：防灾科技学院数学协会
四、活动对象：数学协会会员
五、活动时间：11月7日
六、活动形式：学生到学校与高三学生交流、
七、活动流程：
我院学生到燕郊中学，与学生相互交流探讨数学及其它科目课程，同时给他们分享一下高考经验，解答现在高三学生面临的一些学习生活问题。
八、活动须知：
1、参与者自愿给高三学生讲解，不得有利益交往。
2、参与者不得损害我院形象，要以鼓励积极的态度与高三学生交流。
3、本着相互学习交流，再现我们高三时的疲惫的原则交流。
4、由于我协会还没与燕郊中学交流此事，地点，时间等可能有所变化，到时另行通知。
交流会活动策划【篇6】
一.活动主题:文艺交流联欢会
二.活动目的:
1.通过这次活动的开展来进一步团结本部成员，加强文艺部的凝聚力。
2.加强各学院文艺部之间的联系，促进各部门的交流与共同发展,丰富校园文化生活。
3.使新一届成员更好的了解和熟悉文艺部工作,积极配合与支持学生会各项工作，努力完成分配的各项新任务。
4.开阔文艺新思路，为以后活动呈现精彩节目，挖掘更多的文艺人才。
三.参与人员：学校各学院的文艺部成员及各学院有才艺的学生
四.活动时间：四月下旬（待定）
五.活动地点：大学生活动中心三楼多功能厅
六.活动流程：
１.提交申请，听取各部门意见。
２.批准后向被邀请人员发出邀请函。
３.作好活动宣传及各项准备工作（包括选拔主持人、会场布置、选拔有才艺的学生若干名。)
４.进行活动。
５.活动后进行总结。
七.活动内容：
各文艺部及所选学生提前准备好一到两个特色节目（尽量不要以歌曲为主），以学院为集体将所有人员分成两组（随机划分），活动以对歌的形式展开，限时１０秒，对不上的一方要出准备好的节目，依学院依次出，如果节目充足的话可专门腾出一些时间供大家休息时欣赏，游戏中穿插介绍各学院人员，使大家在娱乐的同时互相了解，互相学习，以完成本次活动的目的。
补充对歌的游戏规则：对两组人员编号，由一方的一号唱一句，其歌词的最后一个字（不限字形）必须出现在对方一号的唱词中但不能是最后一字，再由对方的二号来接，依次类推下去，完后再重复进行。
以上就是我的活动策划书，缺乏经验有许多不足之处，希望大家提出宝贵意见！
交流会活动策划【篇7】
一、活动主题：新老成员室外交流会
二、活动背景
新学期，新气象。新的一轮青协成员已经加入到我们的集体中，但是很多师弟师妹们对我们协会不大了解，助理们对自己的工作也不是很清楚。为了促进新老协会成员之间的沟通了解，增加本协会的凝聚力，增加两个分会之间的交流与合作、经协商，化工学院与计信学院分会决定于11月4日联合举行新老成员交流会。
三、活动目的
1、让新成员熟悉内部各位成员，加强沟通，促进大家的了解，从而为今后工作的顺利开展奠定基础。
2、让助理和会员了解各部门的工作任务与工作性质，以及相关的联系。
3、为了增强协会的集体感，促进我协会以后更好的发展。
4、为了增强两个分会之间的友谊和联系。
四、参与人员
五、活动时间
XX年11月4日9：00—14：00
六、活动地点
桂林市象山公园
七、参与人员
化工学院和计信学院青年志愿者协会的新老成员
八、策划主办单位
化工学院和计信学院青年志愿者协会
九、活动准备
1、会干助理集中讨论干训的各项事宜，明确活动的主要流程及各主要注意事项。
2、确定活动进行的地点及费用具体要求。
3、确定小游戏
1） “我对青协知多少”
a） 介绍：这个小游戏主要是以问答的形式，考核大家对于青协这个组织的了解，回答最快最好的同学将会有奖励。
b） 题目：
i、 中国青年志愿者协会是哪一年成立的？（1994年12月5日）
ii、 中国青年志愿者协会的品牌活动有哪些？说出两点即可（关爱农民工子女、西部计划、海外服务计划、抗震救灾志愿者、上海世博会志愿者服务、志愿者微笑服务奥运会）
iii、
2） 瞎子穿拖鞋
a） 概要：蒙眼前进5步或6步穿拖鞋的游戏
b） 方法
i、 各队轮流派出1人
ii、 把拖鞋放在起点前方5步的地方
iii、 回到起点蒙眼旋转三次以后出发
iv、 能够准确前进5步，第6步穿到拖鞋较多的一组获胜
4、联系新老成员，确定参加活动的成员名单、时间安排和对活动食物的要求等事项。
5、借相机及活动全程拍照
6、邀请前任老会干、老成员等
7、活动宣传的展板
十、活动流程
1、早上9点在西门门口集中清点人数，并分组，讲明注意事项（人身和财产安全），然后步行到站点上车到达目的地。（“我说我的大学”团组织生活策划书）
2、到达目的地后将人员再次清点人数，负责人再次强调注意人身安全。
3、首先进行负责人讲话，介绍会干。
4、进行有关“我对青协知多少”的趣味活动。
5、进行
6、之后宣布回程时间17：00集中回程，如果有先回去的需要先打招呼。
7、集中搭车返校。
十一、活动总结
收集有关活动照片，写活动总结并发到社团部和总会邮箱
十二、注意事项：
1、要事先确定好进行活动的场地、所需用到的交通工具，及相关费用要求。
2、在活动前两天一定要确定好参加活动的人员总数。
3、在带领成员到达目的地过程中要特别注意安全问题。
4、活动所要的饮食要在活动开始前全部清点完毕，并做好明细账。
5、邀请前任会长参与活动并邀请其在活动中发表讲话，要先与其沟通好。
十三、预期效果
通过这次的交流活动，加深了新成员对协会的认识，促进了协会各成员的相互认识和相互了解，活跃了社团的氛围，为今后建设更好的本协会打下良好的基础。
十四、物资准备
化工学院准备
项目数量所需金额（元）
香蕉5斤7、5
花生2斤12
橘子10斤15
面包2袋11
饮料两瓶13
一次性纸杯一袋5
薯片2袋5、8
青枣2斤10
水性笔6支9
笔记本7本10
小蛋糕4袋14
合计（元）112、3
计信学院准备
项目数量花销（元）
矿泉水2020
拖鞋110
门票220
合计 50
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