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秘书月度工作述职报告(篇1)
寒冬的冬季,丝毫没有消减秘书处每一个成员的工作热情,在逼近年关的12月里,秘书处主要开展了以下工作及活动:
(一)日常工作
1.继续做好各部例会的会议记录,并定期进行相应分类整理。
2.坚持做好各项会议参加人员的通知工作,保证会议出勤率。
3.进一步完善了各项会议及多场讲座的会场布置工作,做好后勤服务。
4.完成了本系12月份的考核工作。
(二)特殊性工作
1.于12月11日晚举行了内部成员联欢活动,加深了内部成员的感情,加强了沟通,有利于本部部内各项工作的进一步协调开展。
2.根据实际需要,设立通知组,并对其进行各方面培训。
(三)查找不足
考核工作做得不够系统,要求不够规范,导致本月考核工作出现部分问题,给各位老师及同学带来不便。借此,秘书处会进一步明确考核制度和考核规范,做好考核完后的审核工作,不再出现类似问题。
临近学期末,秘书处将会在做好各项日常工作的基础上,逐步对会议记录、会务、考核等工作进行收尾总结,发扬优点,查找不足并对其进行改正。
在本学期的最后一个月里,秘书处会继续保持以往高标准严要求的作风,站好本学期最后一班岗,为本学期画上一个圆满的句号。
交通运输管理系秘书处
秘书月度工作述职报告(篇2)
经过一年来的不断学习,以及同事、领导的关心和帮忙,我已完全融入到了龙泉寺这个大家庭中,个人的工作技能和工作水平有了显著的提高。现将我一年来的工作情景简要总结如下:
一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点
办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就决定了办公室工作繁杂性。由于我们办公室人手少,工作量大,我和两位大姐共同协作、共同努力,在遇到不懂得地方及时向她们请教学习,并优质高效的完成领导交办的各项任务。在这一年里,遇到各类活动和接待,我都能够进取配合做好后勤保障工作,与同事心往一处想,劲往一处使,不计较干多干少,只期望把领导交办的事情办妥、办好。
二、加强学习,注重自身素质修养和提高
记得局长每次开会都说:“固步自封,夜郎自大”这个成语,虽然这仅有八个字,但所表达的意思却是深远的,要求我们必须具有先进的观念,要用科学发展的眼光看待一切,才能适应景区未来的发展。所以,我经过网络、书籍及各类文件资料的学习,不断提高了自我的政治理论水平。工作中,能从单位大局出发,从单位整体利益出发,凡事都为单位着想,同事之间互帮互助,并坚持融洽的工作气氛,构成了和谐、默契的工作氛围。
另外,我还注重从工作及现实生活中汲取营养,认真学习文秘写作、景区建设与发展、宣传推介、档案管理等相关业务知识。同时,虚心向领导、同事请教学习,取长补短,来增强服务意识和大局意识。对办公室工作,能够提前思考,对任何工作都能做到计划性强、可操作性强、落实快捷等。
三、坚持做事先做人,努力做好日常工作,热心为职工游客服务为了做好日常工作,热心为全局职工及游客服务,我做了下头的努力:
1、出勤方面,每一天都能提前十到二十分钟到达办公室,做好上班前的相关工作准备,并能及时打扫两位领导的办公室等。
2、公文处理过程方面,严格按照国家事业单位公文处理办法中所规定的程序办事。发文时,能严格按照拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;收文时,按照收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理,没有出现错误的公文处理事情。
3、纸张文档、电子文档的归档整理方面。在工作中,我异常注意对纸张资料的整理和保存,将有用的及时保存、归档,对于没用的及时销毁。因为很多文字性工作都是电脑作业,所以我在电脑中建立了个人工作资料档案库。并于每周星期五把工作过的资料集中整理,分类保存,以便今后查找。
4、关系处理方面,在工作上能做到主动补位。并能与其他各科室人员加强沟通,密切配合,互相支持,保证整体工作不出现纰漏。在工作中我自我确定了一条工作原则,属于自我的工作要保质保量完成,不属于自我的工作范围的配合其他人员能完成的也要按时完成,做到了主动帮忙、热情服务。
5、制度建设方面,以“科学管理为主,人性关怀为辅”的理念。为了加强对人、财、物、法、环的管理,在新任局长上任不久,根据会议精神集中精力对各项管理制度和岗位职责等二十几项制度进行了全面修改和完善,突出制度管理,严格照章办事,为管理工作的制度化、规范化作出了必须贡献。并且,这些管理制度的完善,充分体现了对事不对人的管理思想,使局内各项工作井然有序。
四、严格要求自我,时刻警醒
在工作中,我努力从每一件事情上进行总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量,因为自我还是新同志,在为人处事、工作经验等方面经验还不足,在平时工作和生活中,我都能够做到虚心向老同志学习、请教,学习他们的长处,反思自我不足,不断提高政治业务素质。我时刻提醒自我,要诚恳待人,态度端正,进取想办法,无论大事小事,我都要尽本事去做。在平时时刻要求自我,必须遵守劳动纪律、团结同志、从打扫卫生等小事做起,严格要求自我。以不求有功、但求无过信念,来对待所有事情。
五、存在的不足
1、在本职工作中还不够认真负责,岗位意识还有待进一步提高。不能严格要求自我,工作上存在自我放松的情景。由于办公室的工作繁杂,处理事情必须快、精、准。在这方面,我还有很多不足,比如在作会议记录时,没有抓住重点,记录不全,导致遗漏一些重要资料。
2、对工作程序掌握不充分,对自身业务熟悉不全面,对工作缺少前瞻性和职责心,致使自我在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情景,甚至会出现一些不该出现的错误。
3、缺少细心,办事不够谨慎。文秘工作是相对简单但又繁多的工作,这就要求我必须细心有良好的专业素质,思路缜密。在这方面,我还不够细心,时有粗心大意、做事草率的情景。
六、今后努力的方向
1、今后在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习,要多与大家进行协调、沟通,从大趋势、大格局中去思考、去谋划、取长补短,提高自身的工作水平。
2、必须提高工作质量,要具备强烈的事业心、高度的职责感。在每一件事情做完以后,要进行思考、总结,真正使本职工作有计划、有落实。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。
3、爱岗敬业,勤劳奉献,不能为工作而工作,在日常工作中要主动出击而不是被动应付,要进取主动开展工作,摈弃浮躁等待的心态,善谋实干,肯干事,敢干事,能干事,会干事。
4、平时需多注意锻炼自我的听知本事。在日常工作、会议、领导讲话等场合,做到有集中的注意力、灵敏的反应力、深刻的理解力、牢固的记忆力、机智的综合力和精湛的品评力;在办事过程中,做到没有根据的话不说,没有把握的事不做,不轻易许愿,言必行,行必果。
5、要注意培养自我的综合素质,把政治理论学习和业务学习结合起来,提高自身的政治素质和业务本事,以便为景区的明天奉献自我的力量,为本职事业做出更大的贡献。
总之,一年内在我们三个人的共同努力下,办公室的工作比起以前有了很大的提高,我认为自我从思想认识上、业务及理论知识上有了明显提高,这些提高是与全局新老同志们对我极大支持和帮忙的结果离不开的,从老同志身上我学到了吃苦耐劳的敬业精神,从充满活力的新同志身上也为我增添了进取努力、奋发向上、勤奋工作的信心和力量。在此,我从内心深处表示衷心的感激和致敬,也真诚地期望在今后的工作中,局领导、同事们能对我一如既往的给予关怀和支持,在工作、生活及其他方面做得不妥之处请同志们给予批评和指正,在新的一年里,我将更加努力工作,发扬成绩,改正不足。
秘书月度工作述职报告(篇3)
一、工作亮点
(一)深港合作。根据前海建设部际联席会议的要求,成立了前海深港联合工作组,下设金融政策、法制环境、专业服务暨cepa先行先试、投资推广、规划建设共五个专责小组,由深港两地政府各职能部门联合组成,在政府层面共同推进前海深港合作区的开发开放,实现了深港两地政府常态化的沟通协作机制;今年9月16日召开的粤港合作联席会议第十六次会议上,前海管理局与香港发展局签订了合作协议,建立了战略合作关系,双方将就土地开发和工程建设领域开展实质性合作;在11月26日深港合作会议上,前海管理局和香港科技园公司签署战略合作协议,前海合作区与香港科技园结为伙伴基地,伙伴基地的设立将会是深港在科技产业合作方面的一个重要载体,也是推进前海深港合作的有效途径,双方将在引进科技人才和科技金融等相关领域寻求更深层次的合作;与团市委、汇丰银行合作,推动三万平方米建筑面积的深港青年创业梦工场建设,为香港青年打造在前海创业、就业、事业的平台。
(二)先行先试政策。在国务院20__年批复的前海先行先试22条政策的基础上,前海管理局结合前海的战略定位和工作实际,开展了新一轮先行先试政策的梳理、上报工作,在集聚国际多边金融组织建设、跨境人民币、证券、保险等多个领域向国家各部委共提出25条创新政策需求,实现了前海合作区以产业推动政策,政策滚动创新的要求。经过一系列的前期工作准备和沟通后,9月9日,国家科技部正式发函同意认定前海深港现代服务业合作区为国家现代服务业产业化基地,这又一国家层面的产业支持,将会对前海四大产业之一的科技业的发展起到积极的推动作用。
二、下一步工作安排
(一)深港合作。积极引进香港地区有实力、有品牌和有引领示范作用的企业参与前海土地的一、二级开发,专门安排地块7、19单元的部分宗地向香港企业出让,利用港企的开发经验、客户资源、运营模式、助推前海发展;加强与香港法定机构的合作,建立健全资源共享、创新合作、互赢互利机制,搭建公共科技服务平台,合作引进国际性重大科技项目,推进前海现代服务业产业化基地建设的同时,搭建借鉴和学习香港法定机构运作经验的渠道;打好香港牌,形成常态性机制定期查摆前海深港合作和开发开放存在的问题,合力提出应对措施,借力香港向中央争取政策、督促落实;召开前海咨询委员会第二次会议,并增补一批港方咨询委员,拓宽、借力香港人士的话语渠道,更好地向国内外发出前海的声音,尤其是借香港的声音向中央谋取前海的政策;加强与香港的人才交流,引进港籍人士到前海任职,参与前海的开发建设。
(二)国家层面的制度安排。争取在今年年底或明年年初,召开前海建设部际联席会议第三次会议,向相关部委争取并落实先行先试政策;与国家各部委建立部市合作关系,签署部市合作协议,形成各部委支持前海开发开放的统一态势,出台职责范围内的支持前海发展的系统政策。
三、恳请支持的事项
(一)支持前海在人民币国际化战略中发挥引领作用。前海是我国金融业对外开放试验示范窗口,恳请国家将前海作为人民币资本项目可兑换、个人投资者境外投资等改革的试点区域,逐步将前海打造成为人民币国际化的重要枢纽。
(二)支持金砖国家开发银行总部和亚洲基础设施投资银行落户前海。与国内其它中心城市相比,前海毗邻香港,开放程度高,国际化特点突出,非常适合吸引国际多边金融组织落户发展,是打造我国经济开放高地的首选区域,恳请国家对金砖国家开发银行和亚洲基础设施投资银行落户前海给予优先考虑。
(三)支持前海产业优惠目录尽快落地。根据国务院的批复,前海符合条件的企业减按15%的税率征收企业所得税。目前,财政部正在指导制定前海产业优惠目录,是否将金融业纳入优惠目录是主要问题。前海15%的税率是参照香港、新加坡等国际金融中心税负水平设计的,是前海开展深港金融合作,与新加坡、东京、迪拜等城市竞争,吸引集聚亚太乃至全球高端服务业特别是金融业资源的关键。同时,在国务院批复的规划中,金融业是前海第一大支柱产业,如果不能将金融业纳入优惠目录,或优惠目录范围过窄,前海承担的香港与内地紧密合作先导区、建设亚太地区生产性服务业中心的使命将难以实现,国务院批复的前海规划也无法得到全面落实。因此,恳请国家明确将金融业整体纳入前海产业优惠目录,并尽快颁布实施。
秘书月度工作述职报告(篇4)
一、工作效果
(一)积极配合院上的工作,主动联系院上人员,更好的做到与院上干部之间的交流,并与其他系部门进行工作交流,加强了和我系学生分会其他部门之间的联系,做到全院统一思想和工作。
(二)召开了艺术节工作总结大会,与团总支一起将本次艺术节的工作做一个全面的总结,指出活动过程中欠缺的地方,表扬做得好的部门,以更好地开展今后的工作。
(三)积极配合各部门完成各项工作,并及时对各项工作做出总结和概括,发扬优点,改正错误。做好各个比赛项目的总结和照片搜集,并将活动资料上交院上相关部门,本部门做好资料的存档。
(四)做好了干部培训会安排,让各部门部长、副部长按时参加,部门干事安排部分参加,在培训结束后按时上交心得体会。
(五)进行部门干部的培训工作,针对公文格式的培训,使每位成员都能规范的完成公文,提高了我系部门干部的工作能力,培养每位干部尽快做到独当一面。
(六)组织召开我系学生分会期末总结大会,针对各个部门本期开展的工作总结经验教训,以求不断改进工作方法,提高工作成绩。
(七)根据部门内部管理制度管理考核部门成员,依据考核制度评定学期“优秀学生干部”,奖励表现优秀的干事,提高他们的工作积极性。
(八)加强了对各部门资料的收集,紧密联系好各部门,对资料再次进行了严格的规定,一旦发现资料不合格者予以直接打回重新整理,不予盖章上交,做到了点滴错误之中成长。
二、工作中存在的问题
(一)在本期之中我系各部门不断提高各个成员的工作积极性,使之由动力,但是成员的积极性还是明显的不够,在工作方面存在一些不好的负面影响,对一些资料工作感到繁琐,不积极。
(二)新干事成员工作能力明显得到提高,但是在说话、处事方面还有待加强与提高。
(三)部门之间交流过少,以致在大型活动中表现出的配合不够默契,协调性不强。
(四)因天气渐寒,学习任务加重,而出现部分干事有粗心,做事不积极的情况。
三、今后改进的措施
(一)针对部门干事工作积极性不足的问题,我系会在接下来的工作中,积极督导这部分干事,加强思想教育,使其明确目标。
(二)我们主动沟通,交流工作心得总结工作经验,做到步调一致,有“同是一家人”的心态,团结,协作,共同进步。
(三)部门与部门之间,部门与部门成员之间要多联系,多沟通,多交流,作好榜样,端正态度,全心全意为同学服务。
秘书月度工作述职报告(篇5)
秘书是一项特别的工作,具有很大的伶俐性。作为秘书办的人员,我认识到秘书办是行政办公室直接带领下的帮助性部分,是传达信息、雷同表里紧张部分,秘书办的紧张当真文书处理、档案办理、文件收发、人员欢迎等工作,为了更快地适应工作,我珍视工作质量,力求进步工作效果,能够根本完本钱职工作。
1.竭力进修各种办公室帮助事件,谙练把握了各种办公配置如复印机、打印机、传真机、扫描机的根本运作,并且在办公软件的利用上连续精益求精;
2.当真对待前台工作,珍视个人的仪表仪态,对客人亲切有礼,对同事温和可亲,竭力提拔公司的办事形象;
3.在部分例会和公司中层例会中,连续进步集会记录及写作程度,做到不懂就问,有错就改;【www.289a.COM 】
4.对付拍卖行的工作从低学起,根本明白了拍卖的全进程,并且能够自动加班结束工作。曾代表拍卖行到中级人民法院进行拍卖抽签,陪伴工作人员到佛山宾馆进行拍卖会,从事帮助性工作;
5.能自动救助同事办理工作上的题目,比方电脑、打印机的障碍等;
6.对老总交办的工作当真结束,不拖沓;
7.结束上级临时交办的其他任务。