为了能够在短时间内处理更多的工作事务，现实的推动让我们要写一份工作策划书。有效的策划书可以让我们在实践中更自信，那么好的策划书是从哪些方面入手的呢？栏目小编经过整理，为你编辑了欢送会活动策划书，欢迎大家阅读，希望对大家有所帮助！
欢送会活动策划书【篇1】
一、活动背景
在11级的各位学长、学姐即将离开院团学之际，为了表达对大家的美好祝福，给他们的组织生活留一个美好的尾声，院团委学生会打算通过举办此次欢送会，让大家共聚一堂。同时，促进新老生交流，让学长、学姐们带走我们的祝福，留下他们的期望。
二、活动意义及目的
让大三即将毕业的他们，感受到深深的团学情，在这三年里他们的脚步充满着整个校园，他们的书生意气、他们的挥斥方遒、他们的青春无限尽在这里，这里是他们精神的园地，在这里，我们要告诉他们，他们虽已毕业，但他们的一言一行仍代表院团委学生会的风范，他们是学院、老师的骄傲，大家友谊会延续，师生情谊将永存!
同时也给新干事以鼓励，让他们感受到时光匆匆，务必珍惜。
三、活动主题
一言一语，永留心底。一举一动，我们同行!
四、活动主、承办单位
主办单位：共青团__软件职业学院委员会
承办单位：院团委学生会办公室、宣传部、文艺部
五、活动形式
欢送会以综合性晚会形式举办。演出节目由院团委学生会排练、演出，形式不限，内容尽量贴近组织生活、贴近主题。节目演出顺序由承办单位决定。晚会可以使用各种活跃气氛的道具或横幅。晚会应拍摄照片或录像，晚会结束后，相关内容编辑成册。
六、活动参与对象
团委老师及院团学全体成员
七、活动时间及地点
活动时间：20__年11月20日19：00
活动地点：学生活动中心
八、所需资源
项目数量项目数量
桌子20张红地毯2条
凳子250条音响设备2台
台签30个游戏道具若干
九、活动安排
略
十、活动注意事项
1、活动开始期间，任何人员不得离场
2、活动期间，避免易燃等危险物品的使用
3、活动期间，不得损坏公物及借用物品
4、活动期间，各部门部长担当部门监督人，强调纪律，保持安静
十一、活动经费清单
略
欢送会活动策划书【篇2】
大学对一些人来说，是一场梦，四年光阴似箭，大学就像是我们开始梦的地方一样，在大学四年里，我们经历了许许多多的事情，有开心的、有难过的。而大学毕业，意味着要离开熟悉的校园，踏入社会，去实现我们自己的梦想;意味着我们轻松快乐，无忧无虑的生活即将结束;意味着我们将要担任起许多不同的责任。
其实，大学毕业也是一个梦开始的时候、不仅是毕业生还是我们大一大二的学生，一过暑假都要离开这个校园，所以今年我们一起“毕业”。
毕业生要走上他们的人生之旅，我们要走向一个新的学期，我们在这个校园里度过了我们的青春时光，当离开时对这个校园都有一份留恋，让毕业生在人生的起点。我们在新的校园一起起飞，让我们飞得更高。
昔日，我们学院并没有过多的重视大四毕业生的毕业典礼，每到大四毕业的季节，只能看见三三两两的几个莘莘学子身穿学士服合影留念的身影。
毕业生典礼是对学生完成学业的一种鼓励和期望，是学子们在学校留下的最后足迹。所以，我们必须重视毕业生的毕业典礼，让毕业生在即将离开生活了四年的大学校园时，留下一个美丽的回忆，也可以借此机会提高我们学院的形象。
一、欢送会主题
朋友，珍重
二、欢送会宗旨
大学是我们人生旅程的一个驿站，四年生活漫长却又短暂，四年里，每个人逐渐蜕变，并走向成熟，不同的人获得了不同的经验。
一年年的过去，此刻我们即将要送走xx大学应用科学学院xx届毕业生。此时，在大家都很忙的时候，我们将举办这次“xx大学应用科学学院xx届毕业生欢送会”。通过这次欢送会，表达我们对毕业生的美好祝愿;同时也借此让毕业生再次感受到xx大学应用科学学院这个大家庭的温暖以及大学生活的美好回忆，同时也把学长学姐对低年级同学的感情和祝愿表达出来，让他们能愉快地、更有意义地度过大学的学习和生活。
三、欢送会对象
xxx大学xx学院xx届毕业生
四、前期工作
申请：活动组织者将向xx大学xx学院有关负责人递交活动策划书，并签字审批。
审批：活动组织者确定和撰写活动详细的策划书，对不妥之处进行修改并递交进行最终审批。
宣传：发出通知并在校内进行海报宣传及本校网站打出此次欢送会的宣传海报。
五、具体实施方案
(一)晚会主题：梦开始的地方
(二)晚会内容：晚会主要展现两个梦，即大学梦和人生梦。
(三)晚会准备：
1、制作海报、条幅以及给毕业生的邀请卡。
2、选主持人，音乐等。
3、购买纪念礼物等。
4、联系好一些毕业生做好演讲准备。
5、与老师联系，商量出席嘉宾、找摄影师记录全场晚会(摄影师以2人为托，以便更详细的记录)及其他事宜。
6、通知毕业生必须穿晚礼服参加毕业典礼。
(四)晚会流程：
1、序幕：由现代舞或其他其他舞蹈开始本次晚会的序幕，然后有主持人介绍来宾及本次晚会的相关事宜。
2、回忆大学之梦
据了解本届毕业生非常的活跃，相信在他们的大学四年里一定有很多值得回味的事情(不一定是大事)，因此要求他们以班级的名义做一个flash(或学生会组织制作)，如flash大学三步曲(附)。将他们大学生活中的点点滴滴通过这样一个flash(或其他软件)表现出来，同时学院可以再进行加工，填充一些内容，然后刻录成光盘送给他们。又或者，我们可以将这个flash挂到网上，让所有的同学点击欣赏。
3、只言片语
相聚是缘，不舍是情，就要走了，就要离开这生活了四年的校园，离开还一直关心着的老师和学弟学妹们，毕业生，你有话要说吗?我相信，答案是肯定的，那么我们就记录下他们的内心的想要说的话语以及对我们的祝福吧。给每一位大四的同学发一张小字条，让他们写下自己这四年来想对身边的人说的话，字条上可以写自己的名字或外号，然后统一放入盒子里，可由主持人在其中抽出一部分和大家分享，也可以由大四的同学自己上台念小字条，晚会结束后将所有字条编辑成册留作纪念。
4、情溢演播
(1)邀请校领导为我们的晚会致辞或题字(能来现场若不能来现场则将过程录制下来当天播放);
(2)邀请几个老师在晚会上共同回忆这群学生;
5、节目：
大一大二的学生排演一些节目，形式不限，具体节目编排由各系部负责和组织，所有节目需提前彩排，经过节目策划组审查之后，合格的节目方可在晚会上表演，节目演出次序有晚会策划组决定。
6、抽取十几对男女毕业生上台跳交谊舞。
7、主持人宣布晚会结束，向观众和嘉宾致谢!礼仪小姐带嘉宾退常会场放背景音乐。全体观众退常清理会场!晚会结束。
欢送会活动策划书【篇3】
一、活动背景：
转眼又是一个春秋，福州大学阳光学院青年志愿者协会全体干部们又共同走过了一个年头。回顾过去，他们为我院青协的发展挥洒了多少汗水、倾注了多少心血。新老干部工作交接之际，特举办此次老干部欢送会感谢他们的付出。
二、活动目的：
为了感谢青协老干部的辛勤付出，同时也加强促进青年志愿者协会内部的团结性、凝聚性、协调性。
三、活动意义：
老干部们用他们的心托起我们前进的道路，此时此刻也用我们的心去祝愿他们，同时，也让我们能更好的担起青协的责任和义务。
四、活动主题：我们一直在一起
五、活动时间：9月28号周五晚上
六、活动地点：商学楼404
七、前期工作准备：
活动期间人员安排
总负责人：李泽炜、乐晓霞主持人：柯宝兰、张志威
各部门负责：
1、外联部、宣传部、外语系队：场地布置
2、会计系队：准备大冒险需要的纸条、芙蓉姐姐图片3张以及《鹅》纸质档
3、文艺部：现场音乐控制、借用红地毯、主持稿
4、办公室、志服部：物料购买(具体物品详见经费预算)
5、土木、人文：现场秩序维持
6、经济、法律系队：剪吃西瓜比赛中需要的形状卡纸
7、宣传部：负责拍照，制作PPT，作为欢送会的背景后期视频制作
8、电信、工管系队：后勤工作
晚会现场安排：
1、位置安排：老干部为A区，新干部为B区
2、每个课桌抽屉下方附上编码，相邻桌子可乱码，A区编码：1—40，B区编码41—100。吃西瓜比赛、畅所欲言以及寻宝三个活动过程中，被主持人随机抽到的号码须参加比赛或者发言
青春纪念板：黑板上贴上几张红色大卡纸，用于第一部分老干部走红毯时定点签名。
4、零食分配：每桌2碟瓜子、2碟水果、一叠糖果、大饮料一瓶
5、各个游戏过程中以及畅所欲言环节有相应的背景音乐
八、晚会流程
第一部分：星光大道
18:40开始
1、主持人宣布晚会正式开始
2、老干部按部门系队走红地毯入场
3、到达指定地点，在青春纪念册旗帜上签名及拍照。各老干部找到相应位置入座(由工作人员：土木系队指引)。19:10结束
第二部分：感恩
19:20开始
1、感谢视频：播放各个部门系队的感谢视频，感谢老干部一年来的付出。
19：20
2、送礼物环节：各部门系队将自己准备好的礼物送给老干部。
19:50
顺序：主席团、办公室、外联部、宣传部、文艺部、志服部，系队：经济、人文、会计、土木、工管、商学、计算机、法律、外语、电信
3、畅所欲言：
20:00新老干部尽情表达自己对协会对过去一年工作或者同事的感受。(主持人先让新老干部主动发言，若气氛不够热烈，由主持人随机叫编号)
4、吃西瓜比赛：
20：10规则：一轮4个人，总共2轮，每人半个西瓜。主持人给每人抽取形状卡纸，最后吃出形状的以及由观众评选出最差形状奖的人，两人合作表演，表演形式不限。(新老干部主动参与，若气氛不够热烈由主持人随机叫编号)
5、合唱：《站起来》，并播放上届雷锋月晚会合唱视频。
20：20第三部分：欢聚娱乐
20:20
1、大冒险游戏之踩气球
规则：主持人指定两位老干部，在双方脚上绑上准备好的气球，气球中放入大冒险纸条，互相踩爆。首先被踩破的人要按照纸条上的要求进行大冒险游戏。(大冒险的游戏在附录中)
2、寻宝
规则：两个人一组，分别为新干部和老干部，主持人发给各组一份清单，每组在限定的一分钟的时间内在现场找出清单上的物品，找到的物品居多者获胜，输的接受惩罚——队员之间相互大声说：我是头大笨猪!并且伴猪脸给全场人看。
时间：两轮，15分钟
游戏道具：笔
3、含水唱歌
规则：将全体干部分成两组，分别是男的一组，女的一组。进行男女大比拼含水唱歌比赛，由观众的掌声评分谁唱的好，输的答应对方团队一个要求(这个要求可以参考观众的要求)
4、主持人宣布晚会结束
九、经费预算(附表)
欢送会活动策划书【篇4】
大学是我们人生旅程的一个驿站，三年大学生活漫长而又短暂，三年里每个人都在蜕变，并走向成熟。不同的人，有不同的路。一年年过去，临近毕业，许多学长将要离开西安，离开西安汽车科技学院。此时，在这个大家都很忙的时候，我们举行这场欢送会，通过这次欢送会表达我们对毕业生的美好祝愿，同时也借此，让毕业生再次感受爱心社会大家庭的温暖，以及大学生活的美好回忆，也把学长们对低年级同学的感情和祝愿表达出来，让我们能愉快地更有意义的度过大学的学习与生活。毕业生的离开是我们传递技能与知识的一个时机；学长的毕业不是一件伤感的事情，他们的参加工作将会为我国的整个汽车市场注入新的血液，他们的工作前景是美好的。
一、欢送会主题
朋友，珍重！
三、欢送会对象
XX学院XX届XX系毕业生成员
四、欢送会安排
组织者：XX系团总支
嘉宾：系主任XX；系指导教师x；大三毕业生代表。
主持人：XX
地点：XX学院阶梯教室
时间：19：30——21：30
五、前期工作
申请审批宣传。
六、欢送会流程
1、入场学生会人员大三毕业生代表嘉宾依次就坐。
2、欢送会开始主持人致开场词，说明活动意义及安排，宣布大会开始。
3、系主任系指导老师讲话。
4、学生会代表发言，各部门汇报过去一年中的工作情况，大三毕业生分享自己在学校的经历和收获。
5、文艺演出。
6、祝愿：大会进入高潮阶段，大三毕业生为学弟学妹留下美好祝愿，并放入祝愿箱，此祝愿箱会一直保持在系部里边。
7、自由交流：了解毕业生的近况和去向，有没有需要帮助的地方。
8、尾声：就要离校了，离开这生活了三年的校园，离开还一直关心着的学弟学妹们，毕业生，你有什么话要说吗？相信他们的答案是肯定的，那么我们就记录下他们的内心和想说的话，以及对我们的祝福吧！
9、大会结束：嘉宾、大三毕业生、学生会人员依次离场。
欢送会活动策划书【篇5】
一、 活动背景：人有悲欢离合 ，月有阴晴圆缺。分分合合，合合分分，这是历史的洗照。分离同样发生在数学092班，第一次分专业，学统计的同学离开了这个家庭，转专业的同学离开了这个家庭…虽然这个集体的组建刚满一周岁，但她早已经是一个很团结的家庭，大家就到个别吧！；合合，有嫁出去的，就有娶进来的，有分就有合，家庭分离，又得从新组建新家，大家就欢迎新成员吧！为此我班决定举办这次“欢送会”
二、 活动主题：欢送会
三、 活动目的：送走离开的同学，欢迎新加入的同学，增加彼此的友谊，增进同学之间的了解
四、 活动对象：数学092班全体同学及部分统计班的同学
五、 活动时间：20xx—09—20
六、 活动地点：一教327
七、 活动准备：
1、通知同学们活动的时间及形式，叫部分同学准备发言稿，及想表扬的节目
2、邀请统计班的同学，即要送走的老同学，叫他们派代表发言，做准备
3、买东西
4、嘉宾邀请
八、 活动流程：
1、主持人致辞本次活动并宣布活动的开始
2、 发东西
3、班长发言
4、本班同学（原班并且现在还在本班的）发言
5、送走的同学发言
6、新加入的同学发言
7、送班长留言册
8、合影
九、 活动内容：
1、发东西：每人发个苹果及两个月饼
2、班长的发言：先代表班上的发言，对班上这一年工作的总结等，再代表自己发言
3、 本班同学（原班并且现在还在本班的）发言：形式及内容不限，但时间不能超过十分钟
4、 送走的同学发言：至少一个代表，也可以表演节目等
5、 新加入的同学发言：每个人都得发言，其中包括自我介绍等
6、 送班长留言册：派代表作把留言册交班长，并作发言
十、 活动预算：300元
十一、活动总结：待定
欢送会活动策划书【篇6】
一、欢送会主题
腾飞梦想·迈向明天
二、欢送会宗旨
大学是我们人生旅程的一个驿站，四年生活漫长却又短暂，四年里，我们逐渐蜕变，我们不断收获，我们不断走向成熟……
一年年的过去，此刻我们即将要送走我们地球物理20xx级本科毕业生。借此晚会让毕业生再次感受地球物理班这个大家庭的温暖，回忆在武汉大学的美好的生活，表达我们对毕业学长的美好祝愿;同时也希望学长们把对低年级同学的寄语和祝愿表达出来，让我们能更愉快地、更有意义地度过大学的学习和生活。以此欢送会来加强我们的团结与和谐，促进我们的学习和生活，让地球物理走向更好的明天!
三、欢送会对象
测绘学院地球物理班相关老师及所有同学
四、欢送会安排
联系人：王浩(05级)，鲁永波(06级)，张浩锋(07级主要负责)，刘康(08级)
时间：20__年6月6号前后
地点：教师活动中心或测绘学院报告厅
人数：80人左右
五、前期工作
活动组织者策划欢送会的内容并撰写活动策划书，递交给学院有关指导老师来签字审批。组织者再对不妥之处进行修改并进行最终审批。
组织者编排晚会的节目顺序及内容，并准备欢送会所用到的各种影音材料。
欢送会前购置所需饮食品、节目奖品、纪念物品，并准备道具，布置会场。
六、欢送会流程
1、开场节目：合唱《青春纪念册》
2、主持人上场致开场词，欢送会开始
3、毕业生代表发言、低年级代表发言
4、__三个年级分别以书法字画对联等形式向05级学长赠送祝福。
5、欢送会仪式结束，进入节目、游戏环节(详见节目单)
a、歌曲(×5)
b、舞蹈(×2)
c、小品(×1)
d、魔术(1×3)
e、吉他演唱(×1)
f、相声(三句半)(×1)
g、闯关趣味游戏(1×3)
6、毕业生携手齐唱一首歌，每人都各说一句自己内心想说的话和祝福并做好录制，于会后连同他们大学四年的经典影集刻录成DV，送给老师和毕业生们以作留念。
7、现场评选出观众最喜欢的节目，抽取晚会节目中的幸运参与者并颁发奖品。
8、晚会结束，整理会场。
(晚会时间大概140分钟)
七、后期工作
将大四同学在大学期间的经典留影和欢送会的留念照片及录像集中处理并刻录成DV，送给老师及他们以作留念。
八、经费预算
1、场地租借：如果场地选在教师活动中心费用300元;如果选在报告厅可免去费用。
2、饮食品：600元
3、节目奖品：50元
4、刻录DV及节目道具：80元
欢送会活动策划书【篇7】
一、活动背景：
一年年的过去，我们又要送走一批毕业生了，在此以特殊的形式欢送他们。他们需要的是一些属于他们自己的空间，而我们能给的就是环境。在大家都很忙的时候，没有很高的积极性的时候，让毕业生自己寻求一些感觉吧!同时通过这台欢送会，让毕业生有种学院即我家的感觉。
二、活动目的：
通过本次活动，把大家对毕业生的美好祝愿予以表达;也借此让毕业生再次感受学院大家庭的温暖及数年来的美好回忆，回忆往昔，展望未来，为踏上明日光辉的征程而呐喊。同时，也把毕业生对低年级同学的感情和祝愿表达出来，让他们能愉快地、无悔地度过大学的学习和生活。
三、活动对象：
xx学院xx级毕业生
四、活动时间：
20xx年五月x日
五、活动主办方：
xx学院学生会
六、活动地点：
土木馆五层会议室
七、活动流程：
1、前期准备：
(1)板报制作一张
(2)提前通知参加人员
(3)收集、制作ppt材料
2、活动期间：
(1)全体工作成员提前45分钟到场布置会场，检查多媒体设备，试播PPT
(2)提前通知各班班长位置安排
(3)组织各班就坐于指定位置，并维持会场秩序
(4)主持人开场白
(5)邀请三位嘉宾致辞
(6)重温进入大学片段
(7)节目表演
(8)小游戏：
(9)ppt展示活动，以班级顺序
(10)只言片语，毕业生发表感言
(11)准备留言板便签
(12)请同学们在留言板上留下祝福
(13)全体合影留念
(14)全体成员组织退场并整理会场
3、活动后期
(1)展出此次活动图片及留言板
(2)活动总结
八、活动注意事项：
1、注意维持现场秩序
2、PPT记得附上超链接(歌曲及、告别文字)
3、主持人记得写游戏规则
4、电脑操控
5、物品购买及借用要保证到位
6、活动如有变动要及时通知到位
欢送会活动策划书【篇8】
一、活动主题
“轻轻的我走了，留下伟绩，放飞思念。”
二、活动目的
为了感谢大三学生会干部的辛勤付出，同时也加强促进学生会团队内部的团结性，凝聚性，协调性。
三、活动意义
大三学生会干部们用他们的心托起我们前进的道路，此时此刻也用我们的心去祝愿他们，同时，也让我们能更好的去担起学生会的责任和义务。
四、活动对象
生活部学生会干部主办单位：院学生会
五、活动时间地点
时间：__年_月_日
活动地点：___
六、组织单位
___职业技术学院__部学生会
七、活动组织机构及工作安排
组织机构：学院学生会
组织策划：学院学生会生活部
主任：___
副主任：___
活动总负责人：___
活动总调度：___
活动成员：___
工作安排：___
主持人：___
会场布置：___
灯光与音效：___
礼仪：___(主要负责茶水、游戏抽奖、发卡片等)
机动部队：___(主要负责带动现场气氛，处理随机出现的问题)
抽奖：___(嘉宾)
八、活动前期准备
1、采购好活动需要道具与物品。
2、文艺部和网络信息提前去布置做好活动会场布置。
3、负责人收集资料提前做好PPT(__部)。
4、对音响设备的试用和播放(__部)。
5、提前三天对大三同学发出邀请函。
6、进活动会场时，给每个人发一个面具。
7、做好抽奖箱
九、晚会活动流程
(1)开场表演
(2)主持人宣布欢送会晚会开始
(3)嘉宾介绍
(4)主席团代表致开幕词
(5)副主席致致词
(6)各系部负责人致词
节目类：
(1)魔术串串烧
(2)T台秀(大三同学)
游戏类：
(1)只言片语游戏：发给再坐的大四10届一张卡片，上面写上，那人的名字或者绰号以及想对他说的话，由主持人依次抽取和大家分享，最后编辑成册。
(2)游戏抽奖。(综合所有每个大四同学可以抽一次奖，但同时也可以奖励措施，比如在活动中比赛最拉风的)。
12)主席团抬蛋糕入场，进入蛋糕仗)
朗诵类：
(1)诗歌朗诵：___
(2)个人风采类：___
活动结束
十、经费预算
资料打印费：__元
道具：__元
机动费：__元
气球和卡纸(其他)：__元
蜡烛：__元
奖品与纪念品：__元
饮料与零食：__元
合计金额：$__元
院学生会文艺部
欢送会活动策划书【篇9】
一、活动目的
在过去的x年的发展历程里，xx公司涌现出了许多优秀的员工，他们多年来与企业风雨同舟，工作兢兢业业、无私奉献，以他们的忠诚与才智为企业的发展做出了卓越的贡献，他们是企业开疆扩土的功臣，是企业发展的推动者与见证者，是企业宝贵的财富。为体现公司“以人为本”的管理理念，发扬尊重知识、尊重人才的优良文化，响应国家相关政策，特举办退休欢送会以表达对退休员工的感谢与关怀。
二、活动时间
xx年x月x日(星期x)下午13:30分
三、活动地点
公司会议室
四、欢送对象
退休员工
五、活动组织
由行政中心具体负责，其他相关部门协助
1、x月x日，起草《员工退休管理制度》，x月x日前审批并下发红头文件。
2、x月x日，找退休员工分别座谈。
3、x月x日，拟定详细活动议程，并准备相关活动所需物品如条幅、食品及会场布置等，相关发言人员提交发言稿。
4、x月x日前确定聚餐地点及菜单。
六、参与对象
全体员工
七、活动流程
1、介绍退休员工的xx工作经历
2、老员工代表回顾与退休员工的共事经历
3、公司领导致辞
4、退休员工发表感言
5、颁发“终身荣誉员工”纪念品及退休津贴
6、全体员工聚餐
八、费用预算
欢送会活动策划书【篇10】
一、活动简介：
1、活动背景：学期已经频临尾声,师兄师姐与我们离别在即。在这一年中,我们之间的点点滴滴尽在心头。师兄师姐给予了我们太多的关心和照顾,与我们共同度过了这美好的一年。为了感谢师兄师姐这一年来对我们的关心和栽培,为了表达我们对他们的一份心意,给他们留下一段难忘而美好的回忆。
2、活动主题：为了感谢师兄师姐这一年来对我们的关心和栽培,、活动主题为了表达我们对他们的一份心意,给他们留下一段难忘而美好的回忆。同时以提高各部门、各位干事的团结协作能力。
3、活动对象：10届干部、11届试用干部、嘉宾。活动对象：活动对象
4、活动时间与地点：20xx年5月16日、黑石歌舞厅
二、活动流程:
一、初期准备工作：
1、各负责人齐心合力打造一份活动、活动PPT幻灯片(需背景音乐)。
2、宣传部通过海报、横幅、口头传播等方式进行欢送会的宣传。
3、外联部提前一天向各位嘉宾发出邀请(本系老师、院与各系部书记、各社团代表)。
4、到学院申请黑石歌舞厅。
5、秘书处负责统筹活动与进行通知(确认到场人员名单)。
6、实践部于一天购买活动所需物品(会场布置物品、食物、奖品、礼物等)
二、现场布置及安排：
1、组织部与体育部提前到场并负责布置会场、
2、宣传部负责多媒体的应用、设备调试、欢送会气氛调动
3、秘书处为会场活动的应急人员
4、学习部负责欢送会上的摄像与记录。
二、后期工作：1、学生会11届人员留下打扫卫生。2、会后各部门进行工作总结。
三、欢送会流程：
(1)活动流程一(表演环节)：
1.首先由应邀的音乐协会为我们欢送晚会打响第一炮，唱一首歌(5分钟)
2.由学生会文娱部演出一出节目，谭：《朋友》(5-10;分钟)
3.学生会11届小品表演;4.10届干部热舞;5由主持人播放PPT片段，PPT片段插入《我的好兄弟》，所有11届学生会成员集体唱《我的好兄弟》完毕后请刘穗华老师讲话;(10分钟)此环节时间不得超过40分钟;
(2)活动流程二(游戏环节)：
1)一个笔画一个猜)规则：规则：在规定时间3分钟内完成，可以做动作提示，但不可以说出题目上的任何一个字，每队2人，每次4队，做动作者面向屏幕，回答者背对屏幕，每队必须有一工作人员登记完成量，题目每队不一样，每次亦不一样，题量不限，此活动进行三次，猜出最多者将获得此活动小礼品。“含沙射影”
2)含沙射影”游戏
规则：1.此游戏出题为日常活动(吃饭，上厕所，看电影，谈恋规则爱，洗衣服)，通过电脑投影于屏幕;2.思想汇报专题参与者背对屏幕，主席人出题;(题目已有)3.参与者回答4.此游戏仅进行一次，欢迎在场人员积极参加，诚邀大二学生会10届主席，干部参与。
3)倒装大王
规则：所有参加者站成一排，首先先说出前一位说出的词的倒装，再向下一位说一个词让他规则倒装，每轮由主持人起个头，例如：主持人说“天才发明了倒装句，ABC”，则第一位要说：“偏偏我要倒着念，CBA”然后再说“天才发明了倒装句，***”。如此类推….途中有人说错了则淘汰，第一轮说三个字，第二轮开始说四个字，最终胜利者将得到奖品。
参加人数：每次6人活动时间：10--15分钟，活动次数看活动时间定。游戏所需：每次胜利者得一份奖品，注：游戏环节过程中歌曲串烧，想上去唱的可以排队点歌，若无人，则每个部门轮流上去唱，游戏到此结束。
4)吃货大比拼：此游戏待解决，初步已出吃货大比拼：(3)最后环节:看的开心，玩的开心，最后由11届全体学生会最后环节:
成员带给师兄们的真诚祝福，放音乐小虎队《放心去飞》。
四、物资与经费预算:(共计元)
宣传预算：通知用红纸：约3*20=60元，笔墨：约20元，横幅：条)100元(1会场布置预算：气球，彩带，50食物预算：活动物品及礼品预算：弹性经费：约400元
五、注意事项:
1、活动主持人的落实;2、各项文娱活动的人员邀请;3、现场设备的调试需要场地人员配合;4、物资申请交由秘书处。
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