在生活中我们常常需要做一些项目。往往需要预先制定好工作方案，怎样写好一份完整的工作方案呢？本篇文章是出国留学网小编精心挑选的一篇优秀的“组织聚会活动策划方案”文章，欢迎您阅读本网页的内容！
组织聚会活动策划方案 篇1
在我班班主任管老师的倡议下，在大部分同学的热切期盼下，92届高三(1)班拟定于_年农历正月初三在临川举办毕业15周年同学聚会。为了保障同学聚会的顺利进行，让同学们能够在短短的聚会时光尽情回味曾经留下的难忘记忆，牵手其间叙说当年友情，分享十五年的人生经历，特拟订本活动方案。
一、筹备小组与分工
根据筹备工作需要，成立92届高三(1)班毕业十五周年同学聚会筹备小组，负责活动方案的制订、准备，以及聚会的组织、联络和接待工作。
(一)筹备小组组成：
总顾问：
策划：
(二)筹备小组工作职责：
1、活动方案的起草及确定;
2、筹备小组成员间的联络;
3、制作同学聚会日程表;
4、申请专门账号，设立聚会基金;
5。校领导及任课老师联系邀请;
6、收集同学通讯录，制作聚会纪念册、光盘;
7、落实各项接待及聚会活动安排。
(三)各联络人工作职责：
1、组织联系所在地区的同学、转发有关聚会的邀请和通知;并负责收集大家对活动方案的建议和意见，于_年11月30日前，用电子邮件反馈至邹浪处。(或网上留言)
2、汇总本地区同学的个人通讯录，内容包括：姓名、工作单位、职务、联系地址、邮编、电话号码、手机号码、传真、QQ号、MSN、电子信箱和一张全家福照片，尽量详细准确，于_年12月1日前，发电子邮件至邹浪处。
3、确认所在地区参加聚会的同学名单，于_年农历十二月15日前，用电子邮件或电话反馈至邹浪处(要注明带亲属人数)。(或网上留言)
二、日程安排及活动内容
活动安排：
9：00-9：30：同学报到
10：00-11：30：座谈会
12：00-13：30：午餐
13：30：合影
14：00-15：00：参观母校
15：30-17：00：安排酒店活动
18：00-19：30：晚宴
20：00-23：00：狂欢晚会
组织聚会活动策划方案 篇2
为促进网友间的交流和增进论坛网友的友谊,达到互相帮助的目的。提高论坛的人气及在_地区网友中的影响力,应广大网友的要求,决定20__年春节期间举办聚会活动,(主要为论坛会员，当然不是会员的老乡也欢迎)，
聚会宗旨：加强网友间的交流增进友谊，具体方案如下,
一、整体情况
1、活动主题：20__网友春节聚会(或“e网情深贺新春”)
2、活动对象：论坛注册会员
2、活动时间：20__年1月27日(正月初二)下午(2—5点)
3、活动地点：暂定
4、主办单位：
5、协办单位：(待定)
中午聚餐：要聚餐的由当时的情况而定，AA制
二、分组实施
1、总策划：
2、总实施：
3、项目组：
(1)第一项目组：节目组
节目要求：主要为祝福，寄托希望，青春活泼等等积极向上的节目例如：舞蹈，歌曲，小品，青春剧等
负责人：(待定)
任务：a、完成节目收集、筛选;
b、主持人的选择、形象设计及台词攥稿;
c、负责节目的编排及活动全流程的衔接。
(2)第二项目组：宣传组
负责人:(待定)
任务：a、利用海报、横幅、网络等方式开展宣传;
b、现场摄影及DV摄像。
C、活动结束后进行总结，配合图片进行后期宣传。
(3)第三项目组：外联组
负责人：(待定)
任务：a、负责联系晚会场地，
b、联系活动赞助商家、个人的物品到位情况。
(4)第四项目组：后勤组
负责人：(待定)
任务：a、费用预算确定及现场费用收集;
b、确定晚会参与人数;
c、准备活动所需的一切道具，奖品，纪念品，并负责现场发放;
d、活动当日对现场进行简单布置;
f、准备好会场服务物品，如饮料、酒、小吃等。
三、各阶段任务及工作分配
1、活动前三个阶段：
(1)活动策划及准备期(即日起至1月25日)：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商。
①节目收集：由节目组负责。采取各个环节，强化网络宣传，确定主持人。
②赞助商确定：由外联组负责。联系已经同意赞助的商家或者个人。
③前期宣传：在论坛显要位置给予强化宣传。
(2)活动协调及进展期(1月10日-1月20日)：
本阶段主要完成节目筛选及中期宣传、场地的确定，费用的核算、物品购买。
①节目筛选：由节目组负责联系报名人，筛选节目并对节目进行编排，确定所需道具。
②中期宣传：宣传组强化在论坛的宣传，确定基本参加人数。
③场地确定：外联组负责确定最后场地，如有改动及时通知。
④物品购买：各项目组确定活动所需道具或物品，由后勤组购买到位。
(3)活动倒计时期(1月21日-2月26日)
本阶段主要完成活动全过程确定(包括节目单确定)、工作人员的会面、细节的商榷，费用收集等等。
①末期宣传：宣传组负责抽奖券的设计、制作。由后勤组负责在晚会现场发放。
②费用收集：费用现场收集。
2、活动当日流程：
(1)步骤一：
a、所有参加活动的人在__集合。
b、全部人员到场后,清点人数，负责人收集每位网友的手机号码。
c、到达活动地点后，再清点一次人数。再集体合影留念
(2)步骤二：
a、由主持人宣布活动开始。(负责单位：节目组)
b、自我介绍：网友各自上台做自我介绍。(负责单位：节目组)
c、节目表演：节目征集中，以最后报名帖为准。(负责单位：节目组)
d、有奖游戏：促进春节聚会的娱乐性及网友的参与性，特设有奖游戏活动，在节目中穿插进行，奖品由后勤组负责(负责单位：节目组)
e、现场为20xx年十佳论坛网友颁奖，由论坛的管理员颁发奖品
f、幸运大抽奖：在节目中穿插进行。(负责单位：节目组)
g、礼品派送：所有到场的人员都有一份活动纪念品。(负责单位：后勤组)
h、燃放烟花。(负责单位：后勤组)
i、活动结束。(负责单位：节目组)
3、活动后期工作：
(1)费用处理、公布
(2)视频制作、照片处理及网络宣传
四、资金预算
晚会所需资金清单
项目金额备注
场地租用500元先谈赞助，再确定费用
活动现场横幅100元制作1条(规格：8m到10M)喷绘画制作
奖品300元20xx年十佳论坛网友奖品(20-30元)
场地布置100元简单布置
气球10元200个，布置场地及游戏道具。
烟花100元活动结束之后，到外面放烟花
小礼品100元50份2元礼品
其他杂支：200元
统计：1410元(暂定1500以内)
五、注意事项:
1、人均费用：男50元每人，女40元每人。所有费用聚会后全部公开。
2、聚会是大家的活动,不是某一个人的活动.所以,希望我们每个人,都要积极主动,把活动的气氛活跃起来。
3、遵守公共道德标准.我们都是有文化、有层次、有修养的人，想把活动提高档次，我们首先自己要提高档次。
4、响应现场气氛，如果有临时节目落到你的头上，别犹豫，上!
5、希望届时大家多带相机，活动结束后可多发照片——前提：凡参加活动的朋友，默认本论坛对你的肖像的使用权。
备注：自该策划公布之日起，请以上项目组各负责人应各司其职，尽快做好春节聚会的前期准备工作，并将各自的联系方式贴出，以便相互联系。
如有任何疑问，请在此跟帖。,请各网友献计献策,能不能成功就看大家的参与了。争取聚会取得成功.
大家有其他意见的可跟帖回复，即日起在论坛管理员报名用论坛短消息报名，至少提供手机号码，以便联系。
凡是赞助本次活动的商家或单位，不论你赞助的方式是什么，将给予价值不菲的网络广告，广告位置任选，视您赞助的费用而定!
组织聚会活动策划方案 篇3
其实..同学聚会在意的不就是玩的高高兴兴么...但也许太难了但愿有一天我们所有同学能聚在一起开开心心~
忙着聚会的你们准备好了吗?牵头找人、确定日期、活动安排、酒店预订、包车、纪念品……
组织同学聚会可以是个简单事，可以就是去吃吃饭，唱唱歌，卓桌游，然后gameover
会吃饭的吃得很high，会唱歌的唱得很high，会桌游的游得很high
然后，完了就洗了睡，这就是没多少投入的聚会，你还能指望有什么可以回味?
同学聚会也可以是个麻烦事，那得提前做好计划和方案。
笔者通过网上调查数个经验老到的聚会方案，总结出一套聚会攻略，其中有的组织者甚至从一年前就开始做聚会方案。如果你们班上的同学想趁假期聚一聚，但又懒得动脑筋的话，就赶快来看看吧。
同学聚会全攻略·组织
30人以上的中等班级需3-5人牵头
首先30人-50人的中等班级同学聚会，至少需要3-5人牵头，召集在本地的同学自愿加入组织队伍，全面、系统地制订活动方案,以及聚会的组织、联络和接待工作。
老手支招：
联络组负责汇总同学个人联系方式，写召集令，依次通知到位，并收集大家对聚会的建议和意见。整理、印制同学通讯录。
活动组负责策划聚会的活动及文艺节目。制作聚会纪念册、光盘。
生活组负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜。财务组配合。
财务组负责经费收支，并协助生活组做好工作。
提醒：分工明确，组织工作才能有条不紊，是聚会当天同学们满意、尽兴的保证。
同学聚会全攻略·预案
叙旧活动设计一个主题!!!!
聚会的目的在于叙多年离别之情，密切联系、增进感情。因此，活动要有一个主题，并且围绕主题设计一些回忆往昔，增进集体情感的环节。
老手支招：
一般班级聚会2天比较适宜，不宜影响到个人的家庭及工作。考虑到许多从外地赶来的同学，第一天的活动行程应安排得比较轻松。如集体返回母校，参观母校发展，重走一些有着特殊回忆的地点等。
等第一天下午大多数同学都到齐后，晚上举行晚宴。安排能说会道的同学作为宴会主持。会后，安排在酒吧或ktv举行晚会，期间穿插一些文艺节目表演和互动游戏，活动全程进行摄影拍照。
第二天，根据同学们反馈的建议，活动可以安排得丰富一些，上午可以举行茶话会叙叙旧，也可以自由活动，相约去校园周边走走。中午可以安排去城郊周边的农家乐，午饭后进行钓鱼、打球、爬山等集体活动，并拍照留念。
提醒：为了预防甲流，活动尽量安排通风或者户外场所，可以考虑户外活动、露天烧烤、篝火晚会等。行程要安排严谨，避免出现赶行程、等行程现象。活动方案做好后，别忘了发给同学们征求意见。
同学聚会全攻略·行程
订酒店、包车、做纪念品都要尽快
酒店预订、包车、制作发放纪念品……别小看了这些琐碎的工作，这是聚会能不能办好最为关键又最棘手的问题。活动方案基本确定后，就要尽快着手这些工作。
老手支招：
考虑到国庆节前夕，酒店、娱乐场所越早预定越好，包车也是一样。酒店、娱乐场所是离学校近一点的，活动地点集中有利于节约时间，自由活动时想去母校的同学也比较方便。
50人以内的聚会，包一辆豪华大巴即可，市内营运配司机，按行程和租赁时间议价。尽量选择一些有实力的旅游汽车公司，有18-55个座位等不同型号的车选择，每个座位一般都购买了乘客强制保险，包车价格在1000元/天不等，不同的租车公司价位有所区别。
纪念品一定要有特殊意义，将你们当年的笔记、信笺、老照片和今天聚会的记录制成光碟或者回忆录，让这份情谊永远铭刻于心。
提醒：建议大家不要开私车来聚会，最近本市酒后驾车抓得忒严，非得开车来请谨记“开车不喝酒，喝酒不开车”原则，否则好好的聚会哪个同学被带所里转一圈就不值了。
同学聚会全攻略·找人
对着毕业照挨个找同学，效率
同学聚会首要的问题是，把当年的同学给找齐了。然而，这么多年了，老同学如今大都天南海北，联系方式也早已改变，如何掘地三尺，把他们一个个找出来?
老手支招：
从最初的几个组织者开始，把还有联系的同学电话找出来，通过第一批找到的这些人，找到他们有联系的同学，像滚雪球一样把消息扩散开来。这是聚会老手们屡试不爽的找人方式，经过这种撒网式寻人后，实在找不到的人几乎寥寥无几了。
实在无法联系上的同学，除了拨打本报热线85571188，委托我们帮你登报寻人外，还可以通过登录寻人网站、校内网、5460中国同学录、qq群发布消息等方式寻人。如果要找的人在本地，则可以找到当年老同学的住址，通过派出所户籍民警，寻找同学的最新住址或电话。
还有，别忘了你们的恩师哦。当年的老师比较容易找，不管是转校还是退休，一般学校都会有信息和联络方式。
提醒：找人前，翻出你们当年毕业时的集体照，对着照片挨个将同学的名字写下来，有针对性的寻找，效率会高很多。建立聚会同学群，在上面公布报名情况和有关事宜。
同学聚会全攻略·经费
一般进行两天活动人均要500元
同学聚会的资金本着取之于同学，用之于同学的原则进行筹措。
老手支招：提前做好预算，包括聚会期间的住宿、餐饮、包车费用;合影、刻制纪念光盘方面的费用;送母校、老师的纪念品等。根据确定来的同学人数，初步计算出人均费用，于报到时收取。一般30-50人进行2天的活动，人均缴纳500-1000元左右。经费遵循多退少补的原则，财务负责人全程记录经费使用情况，并适时予以公布。
提醒：鼓励经济条件较好的同学能够从经济上大力支持，经济条件有难处的同学量力而行，十多年见一面，清茶淡水也是情。
同时，笔者友情提醒，适当饮点酒不会影响身体健康，但千万不要过量，否则就会伤身体。喝酒前喝点水，吃一点东西，可以减少酒精对身体的伤害。谨记“只要感情好，能喝多少，喝多少。”千万别在兴头上，喝起酒来忘了尺度。为了自己和他人的安全，酒后千万别驾车。
1.请事先得到家人的认可和支持。
2.报名时将联系方式及照片发至聚会qq群，以便做同学录。
3.要求每人至少准备一个节目或一句多年想说的真心话。
4.来去路费自理，个人用品请自备。
5.注意组织纪律，不能有拆散一对是一对心理。
6.未尽事宜，及时补充。
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