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展会策划方案4篇

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2023-05-25 09:57

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展会策划方案

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  要尽快实施项目,通常需要准备好工作方案。如何制定适当的方案呢?我认为在许多阅读资料中,这篇标题为“展会策划方案”的文章非常有用。请注意,本网页的内容仅供参考!

展会策划方案 篇1

  一、参展时间:

  20_年4月25日-28日

  二、地点:

  深圳会展中心

  三、参展背景分析:

  1.大会分析:

  专业性、品牌性、权威性、国际性

  第二十届中国(深圳)国际礼品、工艺品、钟表及家庭用品展览会

  2.参展商构成:

  礼品|家居.中国”系列展会是由世界第一大展览英国励展集团与深圳华博展览的合资公司——励展华博展览(深圳)有限公司主办的,合资宗旨:打造亚太地区乃至世界规模最大的国际礼品及家庭用品展览会。该展已成功举办xx年,每年的春季4月和秋季10月定期举行;规模以每届20%的速度增长,现已发展成为国内最专业、最具规模、最集人气的业界顶级盛会。

  ◆深圳礼品展—专业买家:每届展会接待海内外专业买家13万人次[ WWw.968OK.cOm]

  ◆深圳礼品展—政府支持:拥有50多家协会及政府支持礼品展会

  ◆深圳礼品展—最佳时机:与香港、广州礼品行业展会同期进行,最佳采购时机

  ◆深圳礼品展—品牌展会:xx年品牌展,通过全球展业协会UFI权威认证,标志为高品质的专业展会。

  四、参展目的:

  1.国内销售渠道拓展

  2.公司品牌宣传

  3.国内终端客户拓展

  4.新产品推向市场的造势和推广

  5.对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握

  五、参展安排:

  (一)、展前:

  1、展位准备:

  ①参展主题的确定;(可米猫平板电脑的推广)

  ②展位的确定;(3C08)规格3_3单开口(9平米)

  ③展位的布置;包括展台总体设计和物料准备。

  2.代理商和准客户邀请及策略:

  ①由市场人员提前通过发送邀请函的方法(邮件,电话,传真)约好意向代理商和国内准客户参加展会。

  ②准备一些礼品,譬如:制作印有公司标志和名称的挂绳于现场免费派发给参观者,由于这些挂绳通常都制作精美,所以大部分参观者得到这些挂绳后都很乐意换在自己的入场证上,参观者佩带着这些醒目的挂绳在场内走动,等于许多流动的广告牌在免费为我们公司作宣传。准备有企业形象的无纺布手提袋,在现场可以派发,手提袋可以起到流动广告的效果(我统计了下,公司还有500个左右可米猫的手提袋)

  (二)、展中:

  1.产品促销活动:

  ①促销政策的实施,当场签订代理合作的代理商和签订购机合同的客

  户给予一定的优惠(待确定)。

  ②当场签订合同的代理商和客户可以按条件获得譬如:MP3、笔记本内胆包(这个公司有现成的)等赠品。

  2.媒体报导:

  ①公司网站进行同步报道。

  ②深圳、北京、上海等国内和国外行业媒体报道。

  ③各大行业网站论坛/BBS/博客的宣传。(1PAD网,新浪网,阿里巴巴,百度贴吧,中关村在线)

  3.调动展位现场人气的活动策划:

  活动之一:产品体验互动

  (三)、展后:

  1.代理商及客户的追踪跟进。

  2.把在展会上的火热场面刻成光盘或做成图片,进行形象整合、再包装。

  3,网站的后续报道。

  六、参展物料:

  1.宣传资料:

  ①公司简介

  ②产品宣传彩页(可米猫702.701机器的彩页)

  ③_展架

  ④海报

  ⑤赠品(手提袋,笔记本内胆包)

  2、洽谈资料:

  ①名片

  ②相关合同书

  3.现场用品:

  ①客户资料统计表

  ②嘉宾签到簿

  ③名片盒:一是放置本公司工作人员的名片,另外是放置嘉宾名片。

  七、参展预算

  1.参展费用8950元

  2.展示厅的布置费500元

  3.宣传物品的制作费用300元

  4.相关礼品的准备(利用公司现有的礼品:可米猫手提袋、可米猫内胆包)

  5.媒体费用(暂不需要)

  6.参展人员的饮食费用

  八、温馨提示:

  1.展示期间关注平板电脑摆放和演示,防止被人偷窃。

  2.关注被邀请代理商/客户的行踪,何时到达并及时接待。

  3.在展会期间,参展工作人员不能在现场吃东西,要体现出一个国际品牌的水平要求来,保持展厅干净整洁。

  4.每天闭馆后要及时开总结会,总结一天的工作,发现问题及时解决,整理代理意向书,重要的大客户尽量当天晚上就约见。

  5.参展工作人员要着装整齐,体现出公司的良好的精神面貌,和品牌的操作要求。

  6.吃饭时间大家轮流去吃饭,现场一定要保持3个人以上同时在展会场。

  九、参展人员安排及配置

  1.提高展会现场与观展商的互动机会;

  2.为观展商提供现场体验平板电脑的机会;

  3.为观展商提供体验服务也是展会现场的宣传炒作方案之一,让客户了解可米猫这个品牌。

展会策划方案 篇2

  一、活动的意义

  在全镇开展城乡环境综合治理“七进”活动,是通过活动进一步发动群众,最大程度的提高群众的参与率的需要;是充分发挥人民群众开展专项行动、推进城乡环境综合治理的主体作用的需要;是使专项行动和治理工作,转变为广大群众的自觉行动,夯实城乡环境综合治理基础的需要。真正地让广大群众以主人翁的精神参与到城乡环境综合治理活动中去,城乡环境清洁化、规范化、优美化才有基础,科学发展才更有推动力。

  全公司妇女组织要从坚持_和构建和谐社会,开创城乡统筹发展新局面的战略高度,引导全镇广大妇女认识城乡环境综合治理的重要性,积极主动参与城乡环境综合治理活动,让广大家庭成员树立良好的文明卫生习惯,使家庭环境明显改善,实现家庭与社会协调发展。

  二、活动内容

  1、做好“五个一”活动。公司妇女组织在开展活动中要认真做好“五个一”活动,即学习一次文明礼仪知识,传播一句文明话,做一件文明事,纠正一起不文明行为,提一条文明创建建议。

  2、开展“文明礼仪警语名句”征集评选活动。

  3、成立至少一支的卫生劝导队。

  4、大力宣传“美化城乡环境 建设美好家园”。做好家庭卫生清洁,美化庭园,倡导文明健康、简约环保的生活方式。

  三、活动时间

  城乡环境综合治理“进家庭”活动开展时间从201_年6月1日正式启动,共分三个阶段进行

  6月1日至6月30日为宣传发动阶段;

  201_年7月1日至9月30日,为全民动手清洁城乡大行动阶段;

  201_年10月1日至11月30日为查漏补缺,巩固提高阶段;

  201_年12月1日至12月31日为考核验收阶段。

  整个活动作为加强城乡环境综合治理工作长效机制的一项重要内容长期不懈地抓下去。

  四、相关要求

  (一)提高认识,加强领导。公司一定要按照实施方案的要求,统一思想,认真组织实施。要成立相应的领导机构,主要负责同志要亲自抓、负总责,分管负责同志要具体抓、直接负责,细化方案,加强领导、指导和督促,确保各项工作落实到位,各级领导干部要以身作则,带头参加城乡环境综合治理“进家庭”活动。

  (二)落实责任,制订方案。公司要认真开展调查研究工作,了解掌握工作对象的实际状况,按照实施方案的要求进一步细化和深化,制定可操作性、针对性强的具体工作方案;各参与单位要按照工作安排和部署,加大人、财、物的投入,精心组织实施,推进城乡环境综合治理工作不断取得新成效。

  (三)积极探索,认真总结。公司要积极探索城乡环境综合治理的有效途径和方法,创造性地开展工作,及时研究和解决城乡环境综合治理过程中遇到的新情况、新问题,不断改进工作方法,不断丰富充实活动内容,并认真总结经验。同时要注意做好活动的档案建设工作。各村、社区、驻镇企业及时上报活动信息。

展会策划方案 篇3

  一、指导思想

  以哈尔滨国际冰雪节为依托,以展示寒地特色的城市经济社会发展成果和企业产品为内容,以扩大寒地城市及企业的国内外交流合作为目标,进一步挖掘利用我市寒地市场、资源的比较优势,突出除冰雪及寒地新材料、新技术、新能源、新设备的展洽合作,搞好寒地旅游、服装、名优食品的展示,创新培育特色化、差异化、专业化、国际化的经贸平台,使之成为国内首个具有规模和形象的大型寒地特色经贸盛会,为我市经济社会发展做出新贡献。

  二、组织机构

  主办单位:哈尔滨市人民政府

  承办单位:市贸促会、市会展业办公室

  哈尔滨长城国际展览有限公司

  协办单位:市外侨办

  市城管局

  市科技局

  市建委

  市农委

  市工信委

  市旅游局

  市商务局

  市工商局

  市投资促进局

  市体育局

  市文化和新闻出版局

  市哈西办

  经开区管委会

  高开区管委会

  利民开发区管委会

  宾西开发区管委会

  八区十县政府

  哈报业集团

  哈尔滨国际会展体育中心

  三、参展布展

  寒博会采取政府主导、专业化运营、市场化发展的办展模式,设七大类专业展示区:除雪设备和冬季车辆展区(除雪设备、寒地摩托、冬季车辆及技术等),寒地建筑采暖新技术、新材料、新设备、新能源展区,国外友好城市展区,冬季体育用品和体育设施展区(滑雪设备及用品等),冬季服装和高档服饰展区(主要包括羽绒、裘皮、皮草、羊绒、保暖内衣等),寒地绿色农副产品和名优特产品、老字号产品和寒地文化展区,寒地亚麻特色产品展区等。

  使用会展中心a、b两个厅,展览总面积2.4万平方米,设国际标准展位900-1000个,企业300-350家。

  四、经贸活动

  (一)开馆式。1月5日9:18时,在会展中心共享大厅举行,邀请省、市有关领导和国内外友好城市嘉宾及参展参会代表出席,由市贸促会负责。

  (二)寒地城市除冰雪研讨会暨除冰雪设备(产品)使用推介演示活动。拟于展会期间会同中国环卫协会组织国内外重点除冰雪设备生产厂家、中国环卫协会除冰雪分会会员单位举办研讨交流和现场推介演示活动,由市城管局负责。

  (三)寒地led节能照明展览展示活动。展会期间联合国家半导体照明工程研发及产业联盟、黑龙江省半导体照明产业技术创新战略联盟,共同组织国内专业生产企业、用户举办展览展示和交流活动,由市科技局负责。

  (四)寒地旅游(项目产品)推介洽谈活动。1月6日9:00时,在会展中心举行。邀请国内外旅游团体、机构、专业人士和市内旅游企业约150人参加,由市旅游局负责。

  (五)企业对接及经贸洽谈。组织省内外相关行业专业人士、企业与参展参会企业开展项目对接及面对面交流与洽谈,由市贸促会牵头,各相关部门配合。

  五、组织领导

  成立寒博会组委会

  主任:宋希斌市委副书记、市政府市长

  副主任:聂云凌市委常委、市政府常务副市长

  曲磊市委常委、市政府副市长

  焦远超市政府副市长

  张万平市政府副市长

  赵坤市政府党组成员

  许洪江市政府副秘书长

  组委会办公室设在市贸促会,负责具体工作的统筹协调和落实。

  主任:李纬市会展业办公室主任、市贸促会会长

  成员单位:市政府办公厅、市贸促会、市财政局、市外侨办、市城管局、市建委、市科技局、市发改委、市农委、市商务局、市投资促进局、市体育局、市旅游局、市工信委、市质量技术监督局、市工商局、市接待办、市哈西办、哈供热办、市政府新闻办、市文化和新闻出版局、市文联、哈经开区、哈高开区、宾西开发区、利民开发区,八区十县政府,哈报业集团、哈尔滨国际会展体育中心、哈尔滨长城国际展览有限公司。

  六、任务分工

  (一)招商招展工作

  1、展会整体招商招展、政策制订、专业化运营等工作,由市贸促会、哈尔滨长城国际展览有限公司牵头负责。

  2、国外友好城市及企业参展,由市外侨办负责。

  3、浙江海宁皮革、裘皮等生产经销企业参展工作,由道里区负责;

  4、除雪设备生产企业的招展招商工作,由市城管局牵头负责,各区政府配合;

  5、寒地建筑、采暖及照明新技术、新材料、新设备、新能源招商招展工作,分别由市科技局、市建委、市工信委、平房区政府和高开区管委会牵头负责,各相关部门和开发区配合;

  6、寒地有机、绿色、无公害农产品和寒地名、特、优农副产品及老字号产品和寒地文化产品招展招商工作,分别由市农委、市商务局、市文化和新闻出版局、市文联、市哈西办、哈报业集团负责。

  7、寒地服装服饰、裘皮、皮草等生产及经销、代理企业招展招商工作,分别由市工商局、道里区、道外区、南岗区政府牵头负责。

  8、滑雪设备、冬季体育用品暨器材招展招商工作,分别由市旅游局、市体育局、市工商局牵头负责。

  9、哈尔滨“智慧城市”宣传展示工作,由市科技局、工信委、发改委等部门共同负责。

  (二)综合协调工作

  1、制订展会工作方案并组织协调落实工作,由市贸促会牵头负责。

  2、展会资金筹措及使用,由市财政局、市贸促会统筹安排。

  3、经贸洽谈、研讨交流、宣传推介活动的组织实施由各相关部门负责,综合统筹工作,由市贸促会负责。

  (三)服务保障工作

  1、安全保卫工作,由市公安局牵头负责。

  2、省市领导邀请,由市政府办公厅牵头负责。

  3、新闻宣传工作,由市政府新闻办牵头负责,市贸促会配合。

  4、户外广告宣传审批工作,由市城管局、市公安局牵头负责,市贸促会、哈尔滨长城国际展览有限公司配合。

  5、重要嘉宾邀请接待,按“谁邀请、谁负责”原则,各部门分工负责,市接待办协调指导。

  6、组织参展参会客商参观“冰雪大世界”、“冰雪节开幕式”,由市旅游局、市贸促会负责。

  7、假冒伪劣商品举报、检查、清理等工作,由市质量技术监督局、市工商局负责。

  8、海外商品通关、报关工作,由市商务局牵头,市贸促会配合。

  9、参展手续办理及场馆管理、协调等工作,由哈尔滨长城国际展览有限公司牵头。

  10、展馆现场服务保障工作,由会展中心负责。

  七、相关要求

  (一)加强领导,精心组织。各部门、各单位要高度重视,切实按照职责和任务分工,重点加强招商招展、活动组织、客商邀请等工作的组织、协调和落实,办出特色、办出水平、办出影响。

  (二)加强宣传,营造氛围。要利用各种新闻媒体和户外广告资源,营造氛围,扩大影响,吸引社会各界广泛关注和积极参与利用展会平台。

  (三)突出特色,专业发展。要突出冰雪资源和寒地特色,展示寒地城市魅力,打造国内首个寒地特色经贸平台,努力提高专业化运作水平,加大市场化份额,提升展会档次,尽快培育成为哈尔滨城市新名片。

展会策划方案 篇4

   一、活动名称

  梦想

  ——南京艺术学院人文学院首届毕业展

   二、活动时间

  20xx年5月5日至12日7天

   三、活动地点

  南京艺术学院人文学院一楼大厅

   四、活动目的

  四年转瞬即逝。作为南京艺术学院人文学院的“黄埔一期”,学生们用自己的辛勤劳动和汗水,在南艺的历史上一次又一次书写着自己的辉煌。在毕业之际,这个展览不仅是一个成就的展示,也是对过去的怀旧和对完美未来的憧憬的表达。通过这次展览,学生们可以回顾自己四年的大学生活,展示自己四年大学生活中的成功与失败、快乐与痛苦、快乐与悲伤、辉煌与成就,也可以展望未来,展示自己的梦想与期待。俗话说:回顾过去的成就,展望未来,压力并没有减少。在人生的另一个十字路口,毕业展览就像一盏灯,为我们照亮了前方的道路。也许前面的道路是艰难和痛苦的。至少在毕业展上,我们得到了指导和关怀,更多的温暖。在这最后的展览中,我们可以最大限度地表达自己,表达自己,展示自己,诠释自己。

   五、活动主题

  支持期望和飞翔的梦想。回味过去,展望未来。

   六、活动资料

  艺术展区

  艺术展览分为两个主题展区:回味过去和展望未来

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