综合办公室规章制度【篇1】
综合办公室规章制度
综合办公室在企事业单位中扮演着十分重要的角色，承担着消息传递、文件传输和信息处理等重要职责。为保障企业内部的正常运转，各种制度和规定应运而生。本文着重阐述综合办公室规章制度的内容。
一、职责和权限
综合办公室是企业内部重要职能部门之一，主要负责企业的信息传递和交流工作，以及保障企业各项行政事务的正常运行。综合办公室的职责和权限如下：
（1）负责企业内部文件传输和信息处理工作；
（2）协助各部门协调内部工作人员和外部工作单位之间的沟通和联系；
（3）负责企业内部汇报、会议和信息收集等工作；
（4）拟定和审核公司各级管理人员的行政管理制度和办公用品管理制度；
（5）对外接待、联系和服务工作；
（6）其他与公司行政管理工作有关的事项。
二、制度的实施
各级行政管理人员、工作人员必须认真执行综合办公室制定的各项规章制度。如遇到实际情况与规定不符的问题，应及时向综合办公室领导汇报，并协商制定相应解决方案。
三、文件管理
（1）文件的收发：公司行政管理人员和工作人员应规范文件的收发。凡开头有公章的文件均须由综合办公室收发登记，确保文件的传递的完整性、真实性和可靠性。
（2）文件的保管：公司行政管理人员和工作人员应严格遵守保密制度，按有关规定规定将文件分类存放。涉及公司机密的文件均应加密存放。
（3）文件的处理：综合办公室对督促处理的文件要督促办理，对急需处理的文件要加快办理速度。
四、接待服务
（1）接待服务范围：综合办公室负责各方来客的接待服务，主要包括：接待内部人员和外来人员；协调交通工具安排；安排住宿和餐饮；组织内部和外部活动等事宜。
（2）办公室接待工作：综合办公室接待工作要做到规范、礼貌、热情。主要要求以下几点：
①接待人员要态度热情，专业水平高。
②对接待单位及个人要作出妥善安排，并及时通知有关人员。
③接待人员必须准确掌握接待要点，认真做好接待工作。如有疑问，应及时向领导汇报。
五、档案管理
（1）档案的归档：综合办公室负责档案的归档工作。公司内部文件、会议记录、发票、合同等都应该及时归档，保管妥当。档案的归档应按时间顺序、部门分类码、文件名称等多个方面予以标识。
（2）档案的查询：公司员工可以在规定的时间内查询所需要的档案。在查询档案时，必须如实说明查询的目的和用途，并经有关领导批准，不得随意翻阅档案。
（3）档案的保密：档案是企业的重要资产，应严格保密。传阅档案、复制文件时必须经过有关领导的批准，绝不能泄漏企业重要信息，否则视为严重违反公司规定并将成为企业的内部刑事犯罪。
六、通讯管理
各类通讯设施及设备必须按照企业的规定使用。不得私自购买或安装通讯设备，必须经过领导的批准，并按规定报告通讯设施和设备的情况。企业的办公电话及上网设备均为企业的重要资产，均应加密保护。
七、领导会议
综合办公室负责领导会议的组织和筹备工作。必须根据会议要求及时准备好会议室、会议材料、表决文件等，保证会议的顺利进行。会议结束后要及时做好会议记录及领导讲话稿的整理和分发工作。
综合办公室规章制度是企业内部重要的管理制度，制度的实施能够确保企业内部各项行政事务的正常运转。企业在制定综合办公室规章制度时需要严格按照实际情况和企业内部要求制定，综合考虑历史和曾经的经验，对制度的管理、实施、监督等环节都要严格把关和落实。
综合办公室规章制度【篇2】
一、坚持四项基本原则，认真贯彻执政者行党的路线、方针、政策，勤奋学习法律法规和政策，勇于实践，不断提高政治思想水平和业务水平，全心全意为人民服务。
二、坚持调查研究和实事求是的工作作风，求真务实，密切干群关系，加强与群众联系，虚心听取群众意见，接受群众监督。
三、积极为公民普及法律知识，讲解、宣传新颁布的法律法规。
四、做好法律咨询服务，为当事人耐心解答法律法规中的相关知识，恪守职业道德，对当事人热情接待、竭诚服务。
五、忠于职守，扎实工作，爱岗敬业，尽职尽责，服从领导，听从指挥，工作认真负责，遵守机关一切工作制度。
六、完成各项工作任务，讲求质量与效率，特别注重社会效益。
综合办公室规章制度【篇3】
微机管理及文件打印制度
1、微机管理由办公室和文书室共同负责，但文书室担负直接监督责任。
2、对办公计算机要保持清洁卫生，微机室内严禁吸烟及大声喧哗。
3、在工作时间内严禁利用计算机搞各种娱乐活动和做些与业务工作无关的事情。
4、严禁利用外单位软盘进行拷贝或复制，如确因急用，要在确定该软盘无计算机病毒的情况下进行，否则后果自负。
5、原则谁的材料谁负责，需打字员打的由领导统一安排。
6、每个岗的汇报总结材料必须拷贝自存。
会议制度
一、领导班子会议
1、领导班子议事，实行局长负责制。凡属重大问题必须经班子集体讨论决定。
2、领导班子议事主要采取班子集体会议、局长办公会议，特殊情况下的主要领导与分管领导沟通议定等方式进行。
3、领导班子会议根据情况需要可随时召开，会议可由一把手召集主持，一把手因特殊情况不能参加时，可委托副职召集主持。
4、班子会议作主决策后，应明确工作责任，对主要责任者、完成时限、标准等作出具体规定。
5、班子议定事项在执行过程中，坚持谁主管谁负责的原则，对不执行决定而造成损失的，要追究有关人员责任。
6、班子成员讨论研究问题时，涉及到成员需要回避的，要严格执行回避制度。
7、参加会议人员，必须严格遵守保密纪律。讨论干部具体情况以及其他重要内容，不能以任何方式泄漏，违者视情节给予必要的处分。
二、局务例会
1、每月24日为局务办公例会日，由局长亲自主持召开，各主要岗位具体工作人员汇报当月工作完成情况，研究部署下月工作;对当月工作不能按时完成的要在局务会议上说明原由。
2、每月25日召开一次由镇、场、各街道主管领导及民政助理参加的工作例会，座谈讨论基层单位本月民政业务工作完成情况，共同研究下月工作，制定推进措施。
学习制度
1、学习时间：每周五上午为学习日，要保证学习时间，可串不可占;
2、学习内容：党的方针政策、时事、政治、先进经验，民政理论和业务知识及相关法律法规;具体学习内容按局机关学习计划进行。
3、学习要求：有年、月学习计划;个人要有学习笔记、心得体会;集体有学习记录。学习时要保证参加人数，各岗位人员无特殊情况的必须无条件参加，年度结束进行集中测试，在系统内公布成绩，排出名次，对成绩不及格的要自行补课。
4、学习方法：坚持理论联系实际的原则;采取集体学习和个人自觉相结合的方式进行，以个人自学为主。
行政事务管理制度
1、各科室要经常保持室内外卫生，不随地吐痰、扔碎纸、烟头、不乱倒垃圾，门窗、玻璃、桌凳、卷柜要保持清洁;
2、要爱护公物，各科室备品丢失或损坏，由本科室人员负责包赔;
3、要节约费用开支，节约纸张等办公用
综合办公室规章制度【篇4】
综合办公室管理制度
一、印鉴管理
1、公司行政、财务、合同等公务用章实行统一管理，专人负责。
2、要建立登记制度，加强监控，严格把关，出现问题要追究管理人的责任。
3、公务用章，必须置于保险柜存放，不准将印章放于明处。
4、因签订合同或特殊情况需将印章携带外出的，需报经项目经理批准，由印章管理人登记备案，并专人保管，以防失窃。
5、印章管理人要经常检查，定期清洁，确保良好使用效果。本人外出时，经项目经理同意后，可将印章委托保管，并办理好相关手续。
6、公文、合同、信函、重要资料及日常事务性等用章需由项目经理批准。
7、使用印章时由使用人将材料整理完备并填写登记表后，按规定报批方可盖章。
8、使用印章应将时间、编号、用章部门、内容、经办人等相关情况详细登记，已备查阅。
9、加盖印章后，对于上报下发的公文、函件、资料等入工作需要，应复印留存。用章情况，管理人同机输入计算机内，已备审查。
10、加强用章管理，确保万无一失。杜绝因使用和管理不当造成经济损失和引起经济纠纷。否则，将承担为此造成的相关责任。
二、办公财产管理
1、 综合办要严格审查、核定各部门申报的办公用品购置计划，严格控
制办公费用支出。
2、 办公用品由综合办统一购置、保管，未经批准不得随意购置（特殊
情况例外）。
3、 综合办严格执行办公用品领用手续，厉行节约，遵循领用定时、限
额、限量原则。领用者应妥善保管并节约使用办公用品。
4、 各部门要由专人负责领取物品，并在领取单上签字，由综合办登记
造册保管。
5、 各部门办公用品或财产要认真管理，实行部门领导负责制，办公财
产在保修期内如有损坏由保修单位负责维修，保修期后如因部门原因或个人原因损坏、丢失，由部门或个人负责。
6、 单位任何办公用品及财产不得流失或据为己有，否则，将追究相关
人员责任。
7、 因工作需要配备给个人的用品，在工作调动或离岗之前，必须归还
单位，正常易损品除外。
8、 综合办要将公司所有财物分类记入台帐，定期盘点、核查，并将核
查情况汇总上报总经理。
三、会务管理
1、 综合办须及时发出会议通知，并向与会者明确召开会议的时间、地
点、参加人员、会议内容、目的以及与会人员须携带的文件材料和其它相关事项。
2、 综合办须认真做好会议记录，并做到会议结束后的文件退收工作，
会议文件的立卷归档，会议文件汇编，完善会务工作。
3、 对相关部门执行会议决议情况进行督办，并将其执行结果注册归档。
4、 内部会议必须做到保密。
5、 若举办大型会议，必须事先开好工作人员会，让其明确与会者的各
自分工，以便各负其责，相互衔接，密切配合，保证会议顺利进行。
6、 爱护会议室的设施，保持会议室清洁，任何人不得将会议室的桌椅、茶具、烟缸等财产带出去。
四、公司日常支出的核准
1、各部门办公费由综合办严格参照年初预算支出计划中的数额核定，差
旅费用标准依据《财务管理制度》中的规定执行。
2、各种费用的报销先由部门负责人签字、会计审核票据，然后由综合办
主任核准、签字，最后由总经理批准签字后支付。
五、 公司人员的聘用
1、填写本公司求职申请表。
a) 各部门在年初须将人力资源计划表、部门年度增员计划说明
表上交综合办主任，综合办整理综合后，将人员招聘计划表上报总
经理。
b) 应聘人员应有面试邀约表、面试安排表、求职申请表、复试
人员初审信息表。
c) 新员工应有员工入职登记表、员工基本信息表、员工转正申
请表。
d) 凡有以下情形之一者，除因情况特殊经总经理核准者外，不
得任用。
2、
3、
4、
5、
6、
六、辞退和辞职
一、为加强本公司纪律，提高员工队伍素质，增强公司的活力，促进公
司的发展，特制定本条例。
二、公司对有下列行为之一者，给予辞退：
1、一年之内记过三次者。
2、连续旷工4日或月累计旷工4日及以上者，全年累计旷工14日者。
3、营私舞弊，挪用公款，收受贿赂、酬金者。
4、工作疏忽，贻误要务，致使公司蒙受重大损失者。
5、违抗命令，擅离职守，情节严重者。
6、聚众罢工、怠工，造谣生事，破坏生产秩序者。
7、仿效上级主管人员签字，盗用印鉴或涂改公司文件者。
8、有破坏、窃取、毁弃、隐匿公司设施、财物及文件资料等行为，使剥夺公民权利尚未复权者。 受有期徒刑公告或通缉，尚未结案者。 吸食毒品或其他代用品者。 身体缺陷、患传染病或健康欠佳者。 未满十五岁者。
公司业务遭受损失者。
9、品行不端、行为不检，屡教不改者。
10、擅自离职为其它公司工作者。
11、违背国家法令或公司规章，情节严重者。
12、泄露业务秘密，情节严重者。
13、为个人利益虚报工单、冒领各项费用者。
14、年终考绩不合格者。
15、工作期间因受刑事处分者。
16、员工在试用期内被发现不符合录用条件者。
17、严重损毁公司形象，影响恶劣者。
三、本公司辞退员工时，应于事前七日内告之，并由其所在主管向员工
出具《员工辞退通知书》。
四、被辞退员工无理取闹、纠缠领导，影响本公司正常生产和工作秩
序的，本公司将报公安部门，按照《治安管理处罚条例》的有关规定处理。
五、综合部在辞退员工后，应及时登记并更新员工花名册记录。
六、公司各部门辞退员工必须经综合办备案，总经理审核批准方可执
行。
七、本公司员工因故辞职时，应首先向综合办索要《离职申请表》，填
写后交上级主管签发意见，再送综合办审核。
八、公司员工无论以任何理由提出辞职申请，自提出之日起，交接所
有岗位工作及相关资料，交接完全后方可辞职。
九、员工辞职申请被核准后，在离开公司前应填写《移交清单》，办理
移交手续。
十、员工辞退、辞职手续未按规定程序办理，公司有关部门应视其情
况，按有关规定妥善处理，否则由部门负责人承担责任。
七、教育与培训
一、 本公司举办各种定期或不定期的业务教育与培训，为公司打造高绩效的团队。
二、 有关教育与培训，其参加人员、课程、时间、地点等按《公司员工培训计划》办理。
三、 本公司为了教育与培训的顺利执行，需指派有关人员担任课务负责人，被指派者不得借故推诿，而应认真负责各项事务。
四、 员工培训分为：
1、职前培训：新进人员应实施职前培训，由综合办统筹办理，具体内容为：
（1） 公司简介及《综合管理制度》的讲解。
（2） 业务特点、作业规定及工作需求的说明。
（3） 指定有经验的专业人员辅导作业。
2、在职培训员工应不断研究学习本职技能，各级主管应随机施教，以求精进。
3、专业培训：视业务需要，挑选优秀干部到各职业培训机构接受专业培训。回公司后就“理论与实践的结合”提交书面报告，开课讲授，使本公司同事共享其利；或邀请专业学者来本公司做系列专题讲座，以增进员工专业综合素质。
五、 员工培训待遇及义务
1、公司委派专职人员学习，其学费、旅差费按公司规定给予报销。
2、凡参加各类短期培训者，需由本人向公司综合办公室提出申请，根据公司需要，由总经理批准方可参加。
3、员工参加培训其计划表、记录表、考核表如实填写后存档。
八、考勤管理办法
为了使本公司员工养成守时出勤的习惯，遵守劳动纪律，提高工作效率，创造一个良好的工作环境，特制定公司员工出勤管理办法。凡本公司员工的出勤管理，均依照本办法之规定执行。
一、公司员工工作日上下班时间规定：
公司本部员工：
上午：8：30——12：00下午：1：00——5: 00
二、公司员工周工作天数规定：
1、公司本部员工周工作天数需根据公司的工作情况而定，通常为6天制。特殊情况下具体工作天数由综合办公室拟定，呈报总经理核准后执行。
综合办公室规章制度【篇5】
一、县委、人大、政府把普法依法治理工作纳入议事日程，党委有决定，人大常委会有决议，政府有规划。
二、领导机构建全，司法行政机关依法履行职能，配专人负责，业务经费纳入财政预算。
三、国家机关各部门管理规章、制度健全。
四、依法决策、依法行政，各项工作逐步纳入法制化、规范化轨道，推行执法责任制和执法过错追究制。
五、县人大常委会对“一府两院”实行有效监督。司法机关公正司法，依法办案。
六、领导干部学法形成制度，法制宣传教育工作扎实有效开展，公民法制观念不断增强。
七、各单位各部门依法治理面达到80%以上，各层次的普法依法治理有典型、有较系统的工作网络。
八、社会治安综合治理工作不断加强。
九、社会稳定、经济发展，人民生活水平逐步提高，两个文明建设协调发展。
十、各级干部参学率达到95%以上。职工要达到90%，居民和农民要达到80%，考试合格率达到90%以上。
综合办公室规章制度【篇6】
1、微机管理由办公室和文书室共同负责，但文书室担负直接监督责任。
2、对办公计算机要保持清洁卫生，微机室内严禁吸烟及大声喧哗。3、在工作时间内严禁利用计算机搞各种娱乐活动和做些与业务工作无关的事情。
4、严禁利用外单位软盘进行拷贝或复制，如确因急用，要在确定该软盘无计算机病毒的情况下进行，否则后果自负。
5、原则谁的材料谁负责，需打字员打的由领导统一安排。
6、每个岗的汇报总结材料必须拷贝自存。
综合办公室规章制度【篇7】
综合办公室规章制度
近年来，为了更好地推动社会、经济、科技的发展，各类机构的兴建不断增多。而在各类机构中，一个非常重要的部门便是综合办公室。综合办公室是指一个机构内部的所有办公事务都由该部门处理。因此，为了管理好综合办公室，制定一份综合办公室规章制度就变得至关重要。以下是对综合办公室规章制度的相关主题范文，旨在建立一个完善、合理、规范的综合办公室制度。
一、综合办公室管理职责
1、协调处理机构内的综合事宜，制定相应的工作计划和预算；
2、统筹办公室资源的规划和利用，定期对工作效果进行评估；
3、统筹机构内部部门间的合作配合，提高机构内部各项工作的配合效率；
4、协助外界来访人员、处理内部投诉和意见，保持良好的沟通交流；
5、制定部门内部工作流程规范和标准化管理制度，建立为基础服务的思想；
二、基本规定
1、进出办公室：
① 进入综合办公室，需对身份进行登记，并领取访客证，工作人员无需办理访客证。
② 综合办公室内禁止吸烟、喧哗，违反者会受到惩罚。
③ 工作人员进出综合办公室，需恰当携带工作证。
2、文件处理
① 所有收到的机构文件，必须分门别类、标明重要性，并在规定时间内签发并递交有关部门。
② 秘书办公室接到领导交办文件时，应当及时通知相关人员，并督促协调解决事宜。
③ 秘书办公室应在规定的时间内把文件/信函等按照要求进行归档，以方便日后查找。
3、文件打印
① 为避免浪费，文件打印需经过审核批准，打印数量也应根据实际需要确定。
② 遇有迫切需求，如遇日程安排等，打印及拷贝文件应优先安排时间和资源。
4、网络媒体科技
① 网络媒体科技部门应当主动了解业内新技术，为机构提供更好的技术支持。
② 秘书办公室应当及时更新机构官网的信息，并定期对网站进行审核、排版和更新。
三、其他规定
1、节假日规定
① 法定节假日综合办公室正常休息，如遇紧急情况，则根据情况决定是否需要办公。
② 其他无固定假期的假日，综合办公室可以根据实际工作需要进行休假。
2、安全规定
① 综合办公室应定期进行消防安全等必备知识的培训。
② 综合办公室应保障办公环境的清洁卫生和工作场所的安全性。
以上为综合办公室的规章制度范文内容，综合办公室作为机构中的一个非常重要的部门，其服务质量标准直接影响着机构的综合形象，让机构更加高效、便捷地开展工作。制订一套完善、合理、规范的综合办公室制度，对于机构的建设和发展，有重要的推动作用。
综合办公室规章制度【篇8】
一、目的
为营造整洁、舒适的办公环境、塑造良好的企业形象，规范办公环境卫生管理制度，特制定本规定。
二、适用范围
此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理。
三、区域定义
1、公共区域：包括办公室走道及室内公共办公区，每天根据卫生值日表进行清扫;
2、个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员自行清扫;
3、领导办公室：由指定人员每天进行清扫。
四、制度内容
1、公共区域环境卫生应做到以下几点：
1)保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。
2)保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。
3)定期给植物浇水，保证植物茁壮成长。
2、个人卫生应注意以下几点：
1)办公桌面保持整洁，不随地乱扔垃圾。
2)下班后要整理办公桌上的用品，检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开。
3)禁止在办公区域抽烟。
四、办公区域的维护
1、每天早上在8：30之前，值日人员应将办公区域的卫生清扫干净;
2、员工应注意保持地面、墙面及其公共区域的环境卫生、不乱丢垃圾、不吐痰、不乱张贴、能及时清理污物。
3、会议室应由使用部门安排人员在开会前后将桌椅擦试一次、座椅摆放整齐，并将地面垃圾碎片清理干净，关闭电器、电源照明。
4、不得在办公室的通道处摆放物品、杂物，阻碍通行，影响美观。
5、定期整理办公物品、把不需要的、过期的、作废的资料、书记、杂志、报刊、物品、文具等清理出来，把需要的、常用的、不常用的一一分类保管，保持正常办公物品的取用方便、准确。
6、每位员工都应爱护花草等绿色植物，尤其是办公区域的植被，严禁在办公区域的花草植物盆内乱倒茶水、乱扔烟头等影响植物生长。
五、监督与检查公司综合部主任不定期对办公室的环境卫生进行检查，对发现的环境卫生问题，劝导责任人及时整改、修正。
六、本制度由公司综合部制定并解释。
七、本制度自发布之日起施行。
综合办公室规章制度【篇9】
综合办公室规章制度
一、 总则
综合办公室是学校各部门之间的桥梁和纽带，负责学校的日常行政管理工作。为规范综合办公室工作秩序，提高工作效率，特制定本规章，以作为综合办公室工作的指导。
二、 工作职责
1. 协调各部门之间的工作进程，及时汇报工作结果，协助学校领导制定决策。
2. 负责学校会议的组织和策划，会议纪要的起草和整理。
3. 管理学校行政管理文件资料，归档记录，保证文件资料的完整性和安全性。
4. 负责集中办公设备的维护保养，包括传真机、复印机等设备，及时提醒有关领导进行维修或更换。
5. 统计和汇总学校各类信息资料，及时向有关部门发布重要通知和公告，保证信息传递的及时性和准确性。
三、 工作原则
1. 独立负责，责任明确。综合办公室在学校日常管理中承担的职责和任务比较重要，必须独立负责，责任明确，严格按照学校的管理体制和工作流程进行工作。
2. 重视协作，形成合力。综合办公室是学校各部门协作的重要桥梁和纽带，必须充分重视协作、加强沟通，形成合力，为学校的公共事务管理提供全方位的支持。
3. 严格保密，信息安全。综合办公室负责管理学校的行政管理文件和资料，其中可能包含一些涉及个人隐私的信息，必须严格保密，确保信息安全。
四、 工作流程
1. 日常工作中，各部门需要向综合办公室提交相关文件和资料，综合办公室会根据实际情况按照学校的管理体系，对各部门所提交的文件和资料进行审核安排。
2. 综合办公室会定期召开会议，对学校行政管理方面的问题进行讨论、研究和解决，按照会议纪要的要求进行下一步的工作安排。
3. 综合办公室负责向学校各部门发送重要通知和公告，保证信息传达的及时性和准确性。
4. 在学校重大活动期间，综合办公室需要做好相关活动策划和组织安排，保证活动的顺利进行。
五、 工作效果
综合办公室的工作效果是学校行政管理的重要标志，为了能够达到预期的工作效果，综合办公室需要在工作中严格按照规章制度进行工作，确保文件管理、信息传递等各项工作规范有序，提高工作效率，保证各项工作有序进行。
六、 总结
综合办公室是学校管理中的一个重要组成部分，必须严格按照规章制度进行工作，确保学校行政管理工作有序进行，提高工作效率。希望全体综合办公室的工作人员认真贯彻执行本规章，为学校发展做出积极的贡献。