元旦迎新策划书【篇1】
一、晚会标题与主题
晚会标题：深化我的中国梦，唱响青春主旋律
xx年元旦迎新文艺晚会
晚会主题：整场晚会以践行社会主义核心价值观为引领，紧紧围绕深入开展党的群众路线教育实践活动、及阳光校园文化建设活动，通过深化我的中国梦、我的校园梦为中心娓娓道来，实现青春梦想，以表达全校师生对新年的美好向往与期待。
二、晚会举办原则
隆重、热烈、简朴、大方、安全、和谐
三、晚会举办时间：20xx年12月31日下午2点。
四、晚会举办地点：xx楼一楼多功能厅
五、晚会主办单位：政教处、团委
六、节目要求
1、节目内容：节目具有思想性(内容健康向上，突出迎新、励志、中国梦等元素)、群众性(提倡集体节目，师生共同参与)、艺术性(编排新颖、合理，有较强舞台表现力和感染力)，节目形式不一，因本年度已举行了合唱比赛，所以避免上报合唱类节目。
2、节目报送：各班级报送一个精品节目，于12月25日(周五)前将节目单以电子稿形式报送至政教处，节目名称、参演人数、节目时长、负责人及联系电话。同时，请推荐报送一名文艺委员现场观摩。
3、初定12月25日(周五)，学校将组织节目初审和彩排，具体安排另行通知。
本次晚会请各班级高度重视，积极组织，精心部署，力争使晚会取得良好效果。
七、奖励办法
本次晚会将根据表演形式及效果设奖项若干名。
元旦迎新策划书【篇2】
一、整体情况
1、晚会主题名称：20xx新年狂欢夜
2、晚会目标：融合师生情谊、展现新余高专思进学社的风采
3、时间：待定
4、地点：新余高专多媒体报告厅
5、主办单位：新余高专校团委
6、承办单位：新余高专思进学社
7、工作人员
顾问：待定统筹组：新余高专思进学社
二、项目组：
(1)第一项目组：节目组组长：待定组员：
文艺部成员及各部和各学院任务：
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组：宣传组组长：待定组员：
宣传部、外联部两部部员任务：
a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及dv摄像
(3)第三项目组：外联组组长：待定组员：
公关部、外联部、宣传部三部部员
任务：
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
(4)第四项目组：礼仪组
组长：待定组员：主席团助理、公关部
任务：
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);
c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;
(5)第五项目组：舞台组
组长：待定组员：实践部、体育部两部部员
任务：a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的'选制。
(6)第六项目组：机动组
组长：待定
组员：其他成员
任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
三、各阶段任务及工作分配
1、晚会前三个阶段：
(1)晚会策划及准备期(待定)：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人
②赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作
③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期(待定)：本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定多媒体报告厅。到各社团选取优秀节目，并进行排练。
②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。
③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期(待定)本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定(待定)，地点多媒体报告厅。
②末期宣传：宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。
④费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
2、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程
3、晚会后期工作：
(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)书面总结
(4)vcd制作及网络宣传
四、节目单
本次晚会共16个节目(暂定)：(见附件节目单)节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)
元旦迎新策划书【篇3】
一、 活动背景
元旦游园会之“辞旧迎新”创意灯展是山东师范大学美术学院的特色活动之一，也是文化传承的一种体现，是当代大学生传承中华文化丰富课余生活相互交流的一个媒介。在全校范围内开展元旦游园之灯展活动，有助于引导同学们对文化传统的认识，培养全面的历史文化知识，从而成为拥有浓厚文化底蕴的当代知识青年。花灯是中华民族的优良传统，也是体现一个民族的文化凝聚力的体现。大学生应该时刻谨记文化传承，树立良好的文化继承责任意识。在日常生活中，从而不断完善我国历史文化传承。
二、 活动目的
本次活动的目的在于调动学生的积极性，来创造他们心目中最美的创意展灯，并参展。不仅可以培养他们的团队意识，动手能力和创意思维，同时也促进了校园文化的交流，增强校园的设计氛围。并能够很好的展现出同学们的独有风格，为学校添加一处别有韵味的风景，和一个优秀的可以传承的品牌活动。
三、 活动名称
山东师范大学美术学院元旦游园会之“辞旧迎新”创意灯展
四、 策划主办单位
院学生会女生部
五、 活动面向群体
山东师范大学美术学院全体在校学生
六、 活动目标
本次活动的目标，简而言之，即培养同学们的团队意识和动手能力和创意思维；促进校园内各系的文化交流和风格展现，增加设计氛围和创立品牌活动。
七、 活动安排
12月21日：晚18：00——20：00在B区421展厅上交作品及报名表。
八、 活动要求
1）参展作品分为个人主题灯和班级主题灯
2）班级主题灯要求能够展现出班级风格。
3）个人主题灯以辞旧迎新为主题，体现当代大学生积极向上的一面。
4）班级主题灯参赛以班级的名义参加，13级、14级每班级至少3盏（12级不做要求）；个人主题灯以个人或组合名义参赛，没有数量限制。组合最多2人。
5）参展作品必须是由原材料手工制成（材料不限）否则将视为无效作品。
九、 评选方式及奖项
1）班级主题灯设立一、二、三等奖，每年级各一名（颁发奖状）
2）个人主题灯设立一等奖2名、二等奖3名、三等奖5名（颁发奖状）以及相应德育学分。
参与优秀奖奖励相应德育学分。
十、 联系人
元旦迎新策划书【篇4】
一、晚会背景
站在一年的尾端，怀着对新一年的美好愿望。我们本着以浓厚校园文化氛围，丰富同学的课余生活，发掘文艺人才，加强同学间互帮互助为宗旨，通过举办迎新晚会，表达我们对全体新生到来的欢迎之情。给同学们一个展示自我，释放才艺，增进友情的舞台。提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操。
二、晚会目的
1.进一步给创造良好的课余气氛，让新同学尽快的融入到信息工程学院这个大家庭中来。
2.充分挖掘大家的文艺方面的才能、创新方面的能力以及在学院文化方面独特的风采。
3.加强院学生会各部门的沟通合作与团结的精神，提高共同解决问题的能力。
三、晚会概述
晚会名称：20xx年迎新文艺晚会——重拾梦想，扬帆起航。
晚会时间：待定
晚会地点：待定
晚会对象：xx学院xx学院全体 主
办单位：xx学院xx学院学生会
晚会形式：主要以文艺表演（歌唱、 舞蹈、话剧）和互动环节等形式联欢。
可行性分析：
（1）迎新晚会历来是同学们最期待的学院活动之一，举办迎新晚会一直是同学们的心声。
（2）院学生会有组织各种校园演出活动的能力，并且曾举行过学生会大联谊，有一定的举办经验。
（3）晚会SWOT 分析见附录。
四、 晚会前期工作
五、晚会工作人员初步安排
1.主席团：领导嘉宾的邀请与接待，各部门工作的监督、协调和落实，解决突发事件。
2.文娱部：活动策划、节目选拔、编排工作
3.信息技术部：舞台总监、背景音乐制作与播放。
4.办公室部：晚会宣传及工作证制作。
5.质保部、体育部：安全督导，布置会场，会场打扫。
6.劳卫部：现场气氛活跃，保持各部门合作信息通畅，机动解决突发事件。
7.外联部：拉赞助，协调现场设备以及器械维护。
8.女工部、学习部：训练礼仪小姐8名，并负责准备绶带，礼仪小姐安排在会场入口和晚会现场。会场入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席；现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的发放。
9.勤工助学部：主持人、演员化妆。
10.就业考研部：现场演员管理，舞台清场。
六、晚会嘉宾
1、主要嘉宾（请函）
（1）学校领导。
（2）学院领导。
2、其他嘉宾群体（打印邀请函）
（1）校团委、校社联等学校组织主要干部。
（2）各学院团委学生会主要干部。
七、晚会流程
整体流程（暂定）：18：30观众入场完毕→会场一切准备就绪→19：00开场舞→主持人宣布晚会开幕→领导致辞→正式进入节目演出及现场活动→大一新生代表发言→主持人宣布晚会结束→观众退场（工作人员留下）。
1、晚会开场：开场舞（如劲舞，以提高晚会气氛）；主持人入场介绍出席晚会的领导及嘉宾，然后有请学校领导讲话。
2、晚会节目：（详见附录《节目单》）
3、晚会收场：大一新生代表发言，主持人说结场语。
八、 晚会后期工作
1、晚会结束后，为赞助商继续宣传以感谢赞助商对本次活动的支持。
2、文娱部与办公室部负责完成晚会活动的报道宣传工作。
4、在活动结束后5个工作日内把晚会所用经费发票递交到办公室部。
九、 晚会彩排注意事项[ WWW.Jht868.cOm]
1.搬运学生器材。
2. 借用所需工具工作。
3. 舞台及灯光安装调试工作。
4. 音响设备调试工作。
5.测试晚会所需伴奏带。
6.维持秩序工作人员到位。
7.舞台道具服务人员到位。
8.照相及DV工作人员到位。
9. 预演节目准备工作。
元旦迎新策划书【篇5】
一、活动主题
“启航”
二、活动目的及意义
大学是新生活的开始,元旦是新一年的开始,为丰富同学们的课余生活，促进同学们的友谊，给新生们提供一个展示青春风采的平台，我院文艺部计划于十二月中下旬举行迎新元旦晚会，喜迎09学子，共享化工盛情。
三、活动时间及地点
20xx年12月25日（星期五）19：00地点待定
四、主办及协办部门
化学工程学院学生会文艺部主办，各兄弟部门协办
五、活动阶段
1、晚会策划及准备期（11月5日至11月30日）
【本阶段主要完成晚会宣传、剧本选定及节目收集】
宣传由宣传部和院刊编辑部负责，涉及海报设计及张贴、院刊宣传。
剧本由文艺部提供。
节目收集采取两委学生会提供节目和09各班选拔节目两种方式。
2、晚会协调及进展期（12月1日至12月10日）
【本阶段主要完成节目筛选及排练、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买】
节目筛选及排练：由文艺部负责，选取各班优秀节目以及个别节目的适当改进和重组。
礼仪小姐由少数民族及女生部选送，本阶段针对活动需求进行培训
舞台灯光音响培训，由文艺部负责
部分物品购买依节目需求而定，由文艺部负责
3、晚会倒计时期（12月11日至12月24日）
【本阶段主要完成晚会全过程确定，包括节目单确定、彩排、场地申请、领导邀请】
晚会节目单由文艺部确定，并负责相关彩排工作
场地申请由外联部负责
领导邀请由学科部负责
3、晚会进行期（12月25日）
由宣传部选送2人现场采集图片
由少数民族及女生部选送通过培训的礼仪4人
由文艺部选送2名节目催场
由文艺部选送音响负责2人
由文艺部选送灯光负责1人
由体育部选送4名现场秩序维护员
由办公室负责到场人员登记
4、晚会后期工作（12月26日至12月31日）
为演员分发纪念品
文艺部做图文并茂的晚会宣传材料
全体组织人员写书面总结
六、资金预算涉及方面
灯光、音响、入场券（船票）、纪念品、邀请函、矿泉水、主题幕布、会场装饰布置等。
元旦迎新策划书【篇6】
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元旦迎新晚会策划书（一）
一、活动目的
为向我系新生展现我系全体师生最热情活泼的一面，让新老生充分交流，也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章，同时，通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才，使他们的特长得到更好的锻炼与培养，特举办本场迎新晚会。
二、活动主题
本次晚会主题是“春华秋实”，“华”即是“花”，春天开花，秋天结果一方面，用春天比喻大一新生大学生活的开始，通过这次迎新晚会，来激励同学们迈好新生活的第一步，春华秋实，汗水凝成收获;另一方面，用“春华秋实”来鞭策我们以后更努力的工作。回首过去的一年，我们感到无比的欣慰，即将逝去的2018年，是很有意义的一年，是励精图治的一年，更是我们全体数学系辉煌的一年!
三、活动对象
数学系全体师生
四、主办单位：xxxx数学系两会
承办单位：xxxx数学系团总支文娱部
协办单位：xxxx数学系团总支编辑部、外联部
五、活动内容和形式
1、形式不限，可单人或团组表演均可，节目类型包括大合唱、独唱、独舞、民族舞蹈/现代舞蹈(组合式)、相声、小品、杂技、演奏、朗诵等;节目题材力求体现新颖、活泼、生动、感人、搞笑、优美、意义深刻、发人深思等不同风格。
2、具体的节目编排由节目策划小组负责。所有节目需提前彩排，经过节目策划组审查之后，合格的节目方可在联欢晚会上表演。节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。
3、节目来源：1)系两会每部门限出一个节目，形式不限，内容健康接近主题;
2)大一每班至少编排一个节目，由其班长负责组织
3)各同学可以自由组队参加;
4)由文娱部负责本晚会的压轴节目
5)至少要有15个节目出来。
六、举办时间
12月14日晚上7：30—9：30(暂定)
七、举办地点
少康楼二楼
八、晚会各环节及流程
宣传阶段(11月8-11月18)：
1、准备宣传单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发的通知(通知要有时间地点，请求在班上宣传等信息，);
2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处(联系方法见附录);
3、到各宿舍派发宣传单，动员学生的积极性，鼓励他们积极参加，详细介绍本晚会并让他们咨询。
4、网络宣传，定时到本系各相关q群发信息，并让所有人都收到本晚会的飞信(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)。
节目准备工作(11月18-12月14)：：
1、节目的收集，定期和和各班各部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员，各委员要及时了解身边同学报名情况;
2、考虑到节目不够的情况，文娱部要想出不少于三个节目;
3、晚会共120分钟，节目最多占用80分钟，所以中间互动环节必不可少，还要考虑40分钟的互动，暂定为有奖问答和有奖游戏;
4、各节目的排练，文娱部要派人跟踪指导，登记好他们所要的幻灯片内容、音乐，及时发给编辑部制作和准备，他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备);
5、12月9日前，节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，主持稿也要发给主持人，同时向师兄师姐报告并请求指导;
6、12月11日(几点?)，大彩排，尽量在少康楼，邀请师兄师姐，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等要跟上;
7、总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来;
场地的申请：12月10号前要申请(是吗?问学习部，)包括彩排，演出两天。
嘉宾的邀请：1、系领导和前两会负责人，初拟是：xxx，xxx老师，xxx，xxx，xxx，xxx。
2、12月10号发邀请函;
3、具体细节要及时问师兄师姐。
物品的准备：1、宣传单(宣传阶段)，邀请函(12月9日)，节目单(12月13日)
2、所有物品(包括现场布置的用品)，奖品和必须药品在12、13、14号准备好;(有表出来，在那里买，谁买，买多少，买到统一放在那里，大家都有大家的任务)
3、现场布置：开始前的几个钟头，根据布置方案进行。(包括，桌子的摆放，商家宣传海报，气球等)
4、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调;
5、礼仪服准时到位。
晚会开始：1、支持人介绍本晚会、嘉宾、晚会流程;(晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾送到支持人手上)
2、领导发表讲话，赞助商鸣谢;
3、根据策划小组安排的节目进行演出;(具体要等节目出来，现在初步安排是5节目+1游戏+5节目+问答和游戏+5节目， ok?)
4、互动环节，支持人宣布游戏规则等;
5、奖品的派发也有名目哦，搞一下;
6、支持人适时提醒观众安静或动起来;
7、晚会最后，邀请古智良，张可峰师兄发表感慨;
8、鸣谢商家，宣布晚会结束，支持人安排退场秩序，时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤，并请求两会成员留下帮忙清理现场;
九、经费预算
嘉宾用水一箱：125元气球和打气筒：125元
晚会横幅:100元 奖品：1000元
宣传单(100张)+嘉宾牌+邀请函+节目单(50张)=20+5+5+10=40元
荧光棒、哨子、现场装饰等物品：300元备用：1000元
共约： 2650元
元旦迎新晚会策划书（二）学院元旦迎新晚会策划书
目录：
1、前言 2、活动名称
3、活动主题 4、活动宗旨
5、活动时间 6、活动地点
7、活动对象 8、活动人员
9、活动要求 10、活动准备阶段
11、活动开展阶段 12、后续工作
13、活动宣传 14、迎新晚会预算
一、前言：
为了丰富同学们的课余生活，激发同学们对学校、新生活的热爱，制药工程系分团委特举行“心连新”文艺晚会。这不只是一个迎新的舞台，同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐，丰富同学们的大学生活。举行“心连新”文艺晚会一是为迎接****级新同学;二是为庆祝制药工程系新系成立;三是为庆祝十八大胜利闭幕，积极学习十八大的思想精神，在党的光辉旗帜下不断努力进步。
二、活动名称:制药工程系****“心连新”文艺晚会
三、活动主题: 制药工程系与国同庆热烈庆祝十八大胜利闭幕，迎新共度美好时光。
四、活动宗旨:
通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎,增强新生的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的学习.生活态度,并且增强与高年纪学生的沟通交流。
五、活动时间：11月
六、活动地点:大礼堂
七、活动对象：
1、制药工程系****级大一全体新生。
2.有高度热情和积极性的10、11、12级学生。
八、活动人员:
1.制药工程系10、11、12级有才艺的学生。
2.制药工程系团委及学生会所有工作人员。
九、活动要求：
节目内容必须健康积极向上,能够充分活跃气氛,鼓励节目形式多样,有创新性和渲染力的节目优先。
十、活动准备阶段:
1.在教学楼门前和食堂门前各设两块宣传板，宣传板由分团委宣传部制作并展出大力宣传此活动，鼓励学生主动报名参加晚会演出。
2.制作一条横幅悬挂于大礼堂侧门校道两旁,积极为此次活动扩大影响力。
3.邀请主持人(两男两女,要求口齿伶俐,五官端正,热情)。
4.请制药工程系主要负责学生工作的老师发送请柬,邀请本院领导,老师以及其他系的老师前来观看(注:若有赞助商也一并邀请前来观看晚会)。
5.分团委社团联合部负责节目报名以及各项节目的安排与排练,保证节目的质量,并为晚会制作最后的演出名单。
6.学生会外联部积极外出为此次活动拉取赞助,分团委办公室为晚会审请场地。同时准备好晚会所需的音响设备。
7.由分团委宣传部向校内各学生媒体如广播站,记者团发出邀请,前来现场观看,并作相关报道。
8.由学生会生活部、外联部购买晚会现场所需物品,如彩带、气球、荧光棒等。
9.由分团委社团联合部根据晚会节目单,准备背景音乐、服装,及道具或由表演者自备。
十一、活动开展阶段:
1、现场布置:
(1)学生会卫生部负责打扫现场卫生。
(2)分团委宣传部负责协助外联部以及社团联合部会当天下午的现场布置。
(3)分团委办公室负责话筒等音响设备。
(4)相机由分团委办公室负责截取与保管。
2、由学生会文体部、宿建部于晚会开始前1小时在会即晚上6:30分入场组织同学入场,做好相应学生出席记录，管理场内秩序,保证晚会成功举行。
3、由分团委社团联合部负责对晚会节目的最后准备,检查一切工作,等待晚会开始。
4、由礼仪队及分团委办公室保障后勤工作(如茶水、用品的摆放)。
5、晚上7：30分准时由主持人宣布晚会开始。
6、晚会过程中，由分团委办公室负责拍照，学生会宿建部、文体部维持秩序。
十二、后续工作：
1、由分团委社团联合部负责物品的回收与归还。
2、分团委宣传部负责对本次活动的通讯稿的投递。通过校内媒体对本次活动进行相关报道，增强影响力。
3、学生会卫生部负责会后打扫工作。
十三、活动宣传
a、自身宣传
1、宣传板：制作四块宣传板于活动前分别在教学楼前和食堂门口各立两块。
2、横幅：制作一条横幅悬挂于教学楼前或大礼堂侧门校道两旁。
3、向校内媒体发出邀请前来进行现场采访，并对晚会实况进行宣传。
(注：以上宣传活动均由宣传部负责申请场地并收挂)
b、商家宣传(有赞助商的情况下)
1、赞助商享有本次活动的冠名权。
2、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。
3、主持人在晚会现场对其鸣谢。
4、在校内媒体进行宣传，扩大其影响力。
十四、迎新晚会预算
制药工程系迎新晚会经费预算
序号 项目 单价(元) 数目 所需经费(元) 备注
1 气 球 0.1 400 40
2 荧 光 棒 0.1 800 80
3 喷 花 20 6 120
4 彩色卡纸 1 50 50
5 彩 带 0.4 200 80
6 海 报 纸 0.5 20 10
7 服 装 30 36 1080 舞蹈演员32人、主持人4人
8 现场小用具 50 小刀、胶带、水彩笔、贴纸、话筒电池、记号笔等用具
9 充气拱门 350 1 350
10 条幅 50 2 100
总计：迎新晚会预算所需经费为1960元整
元旦迎新晚会策划书（三）
一、整体情况
1 、晚会主题名称：20xx新年狂欢夜
2 、晚会目标：融合师生情谊、展现新余高专思进学社的风采
3 、时间：待定
4 、地点：新余高专多媒体报告厅
5 、主办单位：新余高专校团委
6 、承办单位：新余高专思进学社
7、 工作人员
顾问：待定 统筹组：新余高专思进学社
8 、项目组：
(1)第一项目组：节目组 组长：待定 组员：
文艺部成员及各部和各学院任务：
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作c、主持人的选择、形象设计及台词审核; b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组：宣传组 组长：待定组员：
宣传部、外联部两部部员 任务：
a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式开展宣传 b、现场摄影及dv摄像
(3)第三项目组：外联组 组长：待定 组员：
公关部、外联部、宣传部三部部员
任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
(4)第四项目组：礼仪组
组长：待定 组员：主席团助理、公关部
任务：
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);
c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;
(5)第五项目组：舞台组
组长：待定组员：实践部、体育部两部部员
任务：a、监督并确保舞台的搭建及时及质量; b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组：机动组
组长：待定
组员：其他成员
任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
三、各阶段任务及工作分配
10 、晚会前三个阶段：
(1)晚会策划及准备期(待定)： 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商 ①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人 ②赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作 ③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期(待定)： 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。 ①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定多媒体报告 厅。到各社团选取优秀节目，并进行排练。 ②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、 论 坛及校网邮箱)、广播宣传。 ③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。 ④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期(待定) 本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。 ①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定(待定)，地点多媒体 报告厅。 ②末期宣传：宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。 ③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。 ④费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
11 、晚会当日流程：详见 晚会当日工作流程
12 、晚会后期工作：
(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)书面总结
(4)vcd制作及网络宣传
四、节目单
13 、本次晚会共16个节目(暂定)： (见附件节目单) 节目次序 节目名称类型 节目长度 演员姓名 演员联系方式 备注(资金预算及用途)
元旦迎新晚会策划书（四）元旦迎新晚会赞助策划书
xx理工学院机电学院将于 xx年 12月23日晚 6：30在学院豁度楼举办元旦迎新晚会。本次活动是为了庆祝元旦，迎接大一新生，丰富大学生活，活跃大学气氛的大型特色活动，到时候在学校高规格的演出大厅内，我们会邀请部分其他兄弟院校同学，并且还会有10级的大部分学生及09级的部分学生和一些学院领导到场，演出过程中会有颁奖抽奖及发言等活动,具有全校性的影响力。我院学生会外联部作为此次活动对外宣传联络单位，对商家赞助大学生活动的可行性，特别是赞助我院大型活动的可行性进行了具体的分析，现将分析结果为贵公司作详细说明 。
一.可行性分析
(一)投资高校活动的优势
1、学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入学生的心。公司如能在这种环境中进行宣传，效果可想而知。
2、类似迎新晚会这样的大型活动一般能得到学校团委及相关部门的大力支持，规模较大、参与者多，深受同学欢迎，能够吸引大量师生甚至家属前来观看，不仅能够推动学校文艺事业的发展，如果活动策划组织安排完善有可能引起全校性的轰动。
3、如条件允许的话,商家可以考虑同校内学生会建立一个长期友好合作关系，如每年共同策划一次晚会等，这样可使商家在学校内外的知名度不断加深,极具有长远意义。
4、便捷的活动申请。商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过与个别系以晚会或者文艺演出的形式的合作，不仅可以方便快捷获得校方批准，并且得到系及各部门的大力协作配合。
5、高效廉价的宣传：同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用很少的资金做到最好的宣传。
6、值得一提的是我校 在校大学生达15000余人，人口密集，本校的消费能力较高，每年从我校毕业的大学生达近4000人，且我校毕业生在xx发展的人很多成为公司的主要负责人，届时达到的宣传效果将更明显。
(二) 与我院合作的优势
机电学院是我校成立最早教学师资力量最强的学院之一，一直都是学校的龙头学院，地位和影响力可见一斑。
1 、在以往的校内活动中，我院积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。
2 、我院在校内人数上的优势可以确保有足够的人力资源为贵公司圆满地完成宣传活动，并取得预期的效果。
3 、本次活动将有近万人了解，并至少超500人能进场参与(因场地所限)，并会在高校内广为流传。
4 、此次活动如能成功举办，我院将会在下半年以此为契机策划更多系列活动，到时其盛况必定空前。而本次活动作为关键的一炮，意义深远，商机无限。
5 、 迎新晚会在校装饰隆重的豁度楼举行，通过此次活动可扩大公司在学校的影响，进而传播到各高校，通过全面的宣传，提高公司产品在高校的市场占有率。
二.经济效益分析
高校搞宣传的独特效益：
1 、 针对性强。高校学生不管在校学习，还是毕业后参加工作都是社会上重要的消费群体。
2 、 宣传效果明显。高校学生由于年龄等因素比较好强，好为人师，喜欢把自己认为好的品牌在第一时间段告诉身边的同学、亲人、朋友，以赢得别人的赞赏。像这样一传十、十传百的宣传果可想而知。同时，我校的学生有相当一部分属于xx本地，在我校搞宣传对于企业品牌在xx地区的发展具有积极的作用。
3 、 投资少，见效快。
4 、 短期宣传，长期有效。在新生到校的第一时间段向其输入企业品牌意识，将深远影响其在校园以及毕业工作后的消费观。
5 、 热心教育事业活动，提高企业品牌知名度。
三.赞助活动意义
1 、增加校企间的交流与合作，共同学习，共同发展。
2、扩大公司在高校影响，通过全面的宣传，提高公司产品在高校的市场占有率..
3、通过赞助相关活动树立企业形象，提高公司的社会效益。
4、我们真心的希望能够以此次活动为契机，与贵公司建立长久的合作关系，帮助贵公司不仅在校内，更在社会上实现最大的利益的目标。我们双方将在以后的工作中相互支持。
四.活动介绍
本次活动是为了庆祝元旦，丰富大学生生活，活跃校园气氛的.大型特色活动。具有全校影响力。
主办单位：xx理工学院机电学院
赞助单位：中国电信公司
活动时间： xx年12月23日晚 6:30
活动地点：xx理工学院豁度楼
活动内容：当天活动详细内容是由理事委员会策划的，他们那里有一份详细方案，但在活动开展前暂不公布。
五.宣传计划
1. 横幅 ： 于活动场地处悬挂， 活动前期在悬挂， 直到活动结束，一目了然，持续时间长(公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的)。
2. 海报宣传 ： 在全校各宣传栏内张贴海报 , 在保证有关活动的宣传的情况下 , 可以体现赞助商的利益。学生公寓宣传栏。置于校内人口流动量大的道路上和食堂前(建议公司参与设计海报或展板)，宣传单，节目单 , 以求对公司的宣传达到最好最全面的效果，建议公司参与设计海报传单及自行制作，以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。
3 .展板 ： 在中门广场，西门及东门各放一块，每天更新摆放醒目位置，不受其它任何宣传影响，该版为机电工程学院独家拥有。
4. 网站宣传 ： 我们将在 机电学院网 站上进行跟踪报道，借助网络力量将公司企业形象大幅度推广，不仅是学校内对公司无人不知，而且辐射到整个网络世界。
5 .校内媒体 ：通过xx理工学院校园广播台专业的广播团队对本次晚会进行报道宣传，并对电信公司进行相关报道，届时将被全院师生知晓。
6. 产品展销会: 在活动会场附近设展览场地，进行公司产品小型展览会，活动当天，使公司产品得到展示，吸引校内人士参观及过路人的目光，建议公司准备具有公司特色的音像制品现场播放以求效果最佳。
7. 刊物：晚会后永留留学校大事录，在《xx理工学院报》上也会登载，每届的新生都对其有所了解。
8. 传单宣传：传单派发各宿舍区的每一个宿舍、饭堂门前、教学楼旁。晚会前三天派发到宿舍，前一星期分两次派发，传单可连同商家传单一起派发。
六.商家补偿计划
赞助总金额要过半数方有冠名权
传单:传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单(该项目可独立)
海报：海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物(商家可自行印制)
展板:展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报(本版不受其他宣传影响)
横幅：在公寓和学校过道可悬挂商家特色的横幅(不可太商业化)
刊物：在学校学院相关刊物上跟踪报道，具有历史价值。
奖品:奖品由公司赞助、提供，可映有图案。
产品:公司产品可作为该活动的唯一指定用品(必须满足现场需求方可)
现场:晚会现场可用印有商家特色的道具进行布置
小册子：如公司有最新的宣传册子可协助派发(由商家自己提供)
10. 促销点:活动当天可在现场搞促销(要另收一些场地费)
11. 宣传栏：赞助商的传单和海报我学院包办在校内和公寓宣传栏内张贴(两三天会更新一次)
12. 咨询点：活动前两天和活动当天可设点接受学生咨询，从而介绍贵公司(最好给介绍人员一点茶水补助)
13. 电信公司现场问题及抽奖：公司可在晚会中间进行现场抽奖问答活动，问答内容可与电信公司有关，奖品可以是公司相关产品或服务，奖品由公司提供。
14. 媒体宣传：活动前期及活动当天可在校广播站进行报道宣传。
15. 开场介绍：活动开场时主持人会着重介绍赞助本次活动的相关公司。
16. 嘉宾介绍，发言及颁奖：公司可派几位工作人员到场作为会场嘉宾，节目开场时会对嘉宾进行介绍，节目过程中的颁奖活动可由嘉宾颁奖，必要时嘉宾可以进行发言。
17. 现场鸣谢：活动过程中会在适当的时候对贵公司的赞助表示感谢，并作相关宣传。
18. 升空气球横幅：在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅(不可太商业化)
19. 现场气氛宣传：对现场观众可派发荧光棒、充气棒、哨子、彩喷等饰物，饰物上可映有公司标志。
20. 幕布醒目宣传：活动现场背景幕布上可印有贵公司相关醒目标志。
21. 公司节目:贵公司可组织相关人员在晚会中穿插表演节目，并作一定的介绍宣传。(不可太商业化)
七.经费预算
合计1500元
八.补充赞助方案
( 1 )独家赞助
独家赞助拥有活动的冠名权，拥有活动的一切商家补偿计划。
( 2 )多家联合赞助(考虑 2 - 3 家)
赞助最多的可以得到冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款，具体由赞助的资金的多少决定。
( 3 )除了赞助资金，公司还可以考虑以实物赞助，如赞助活动的礼物、奖品。服装，化妆等。也可提供贵公司的纪念品给入场的人员。
希望贵公司能慎重考虑我们的建议,给我们提出宝贵的意见.所有在校内的宣传活动由我们负责,公司可以派人监督.希望通过与贵公司通力合作.共同搞好这次运动会,期望贵公司尽快回复.期待您的加入!合作愉快!
我们相信在您的大力支持下，我们院的迎新晚会活动将办得非常出色!同样也相信在我们的通力合作下，贵公司也将得到最大利益。
元旦迎新策划书【篇7】
6月-8月是幼儿园新生招生的时期，现幼儿园的招生工作基本完善，并已召开了新生家长见面交流的会议，为了让新生尽快适应幼儿园的生活以及顺利快速过度，现我园采取逐步过渡、循序渐进的教育策略，开展亲子活动。使家长较全面地了解我园的办园思想、教育理念，我们设计了新入园幼儿、家长的“亲子体验活动”，借助亲子活动促进家园协同，在日后能互相合作、支持，共同伴随幼儿一起快乐、自主地成长。
活动目标：
1、通过各种互动的方式，来了解和认同幼儿园的办园思想，使大家在相同的价值观的引领下，参与幼儿园的教育与活动，使家园得到真正意义上的互动。
2、让幼儿在家长的带领下，提早来适应环境，熟悉老师，熟悉同伴，从而帮助孩子积累一些集体生活的经验，体验幼儿园活动的快乐，激发幼儿喜欢幼儿园的情感。
3、让家长通过亲身体验来了解教师的工作，了解孩子在园生活的一些基本环节，帮助家长有目的地在入园前为孩子做好各种入园准备。
活动时间：8月27日、28日
参加对象：全体新生、家长
活动准备：课程的设计、各种物资的投放、通知的方式、
活动内容：
第一阶段：准备时间(8月23---8月26日)
1、做好全体新生的分班工作，确保每个孩子的花名册信息完善。
2、幼儿临时辨认卡以及掌通智能卡的制作及系统录入。
3、做好家长的通知工作，、物资投放的准备。
第二阶段：进园亲子体验时间(8月27---8月30日)
体验具体的安排：(第一天亲子体验)
8：00——8：20接待家长、幼儿来园，请家长配合老师帮助宝宝认识自己的班级、床铺、毛巾、茶杯等等。
活动内容一：来园区域游戏
准备材料：桌面建构材料、各种智力玩具等。
过程与指导：
1、观察、稳定幼儿来园时的情绪变化。
2、引导幼儿愿意上幼儿园，结识新同伴，体验大家一起游戏的乐趣。
3、引导幼儿认识自己的标记，熟悉活动室、盥洗室、、午睡室等环境。
8：20——8：50问候时光：温馨早餐，家长陪同孩子进餐，餐后宝宝们一个接着一个地和小动物打招呼，一声声“你早!我来了”让宝宝冲破第一次紧张的自我防线，增强自信心，在集体面前让大家认识“独特的他”。
8：50——9：00快乐时光：老师用生动的语言惟妙惟肖地讲故事。(在家长和教师的引领下，有序如厕，)
9：00——9：20点心时光：宝宝们自己洗小手、用毛巾擦手、吃点心，吃完点把盘子、杯子、垃圾送到各自的家中。
9：20——9：40运动时光：亲子游戏。
活动内容二、集体游戏：小动物运西瓜
材料准备：小动物头饰四个、皮球四个、网兜四个、奖品若干。
游戏过程与指导：
一、了解游戏的名称、方法和规则。
1、故事导入：
2、教师介绍游戏的名称、方法和规则。
二、示范：由两位教师示范游戏的玩法，并指导规则。
三、家长和幼儿合作开展竞赛。
1、家长和自己的孩子分成一组，四组为一轮开展竞赛。
2、在一定时间内每组成员抬着“西瓜”，将它运到篮子里。以先到为胜出，可以获奖品。
重点指导：家长和孩子要共同配合，同时将“西瓜”运到篮子里。
9：40——10：00温馨时光：宝宝和老师说再见。通过家长填写亲子家园和互动交流，可以看出家长对孩子的了解和教育情况，使教师初步地对孩子有一个比较清晰的了解。(如：孩子用餐的情况;孩子的身体状况;孩子最喜欢的玩具等等之类。)
元旦迎新策划书【篇8】
一、整体情况
1、晚会主题名称：华家池校区元旦文艺汇演――暨“20xx新年狂欢夜”
2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展现华家池校区特色和华家池各学院的风采、扩大华家池校区学生会影响。
3、时间：20xx年12月31日19：00—23：00
4、地点：华家池校区邵逸夫体育馆
5、主办单位：华家池校区党工委、管委会、共青团委员会
6、承办单位：华家池校区学生会
7、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
8、工作人员
顾问：李友杭叶洪娒祝国群
统筹组：华家池校区学生会主席团
9、项目组：
（1）第一项目组：节目组
组长：翁翠许逸飞王超
组员：文艺部成员及各部和各学院
任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
c、主持人的选择、形象设计及台词审核；
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具；
（2）第二项目组：宣传组
组长：吕兰吴昊
组员：宣传部、外联部两部部员
任务：a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及ｄｖ摄像
（3）第三项目组：外联组
组长：陈凌宁季文静
组员：公关部、外联部、宣传部三部部员
任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
（4）第四项目组：礼仪组
组长：陈沛皇甫珊红郑卓军
组员：主席团助理、公关部
任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；
b、到校礼仪队确定礼仪队（人数待定）；
c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等；
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员；
（5）第五项目组：舞台组
组长：季文静杨威
组员：实践部、体育部两部部员
任务：a、监督并确保舞台的搭建及时及质量；
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
（6）第六项目组：机动组
组长：虞喆达吴雪芬
组员：学生会其他成员
任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
三、各阶段任务及工作分配
10、晚会前三个阶段：
（1）晚会策划及准备期（现在到12月15日）：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人
②赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作
③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
（2）晚会协调及进展期（12月16日－12月23日）：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目，并进行排练。
②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。
③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
（3）晚会倒计时期（12月24日－12月29日）
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定12月25日，地点华夏学院报告厅。
②末期宣传：宣传组负责。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。
④费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
11、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程（附录1）
12、晚会后期工作：（1）为演员分发小礼品
（2）费用处理
（3）书面总结
（4）ｖｃｄ制作及网络宣传
四、节目单
13、本次晚会共16个节目（暂定）：(见附件节目单)
节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注（资金预算及用途）
五、资金预算
用途金额（单位：元）备注
场地租用元
舞台设计布置元
海报元
宣传展板元
宣传横幅元
晚会现场横幅元
门票元
服装费元
奖品元
工作餐元
场地布置元
彩球元
礼炮元
节目单元
交通费元
荧光棒元
邀请帖元
策划书元
工作证元
胶卷元
入场券元
道具元
vcd制作元
化妆品元
小礼品元
贴图元
矿泉水元
14、总预算：元人民币。
六、资金来源
15、赞助商家及金额：
16、合作协议：
七、应急控制
17、停电应急方案：
（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
18、灯光应急方案：
（1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。
（2）四个照灯两个以上无法正常使用时，启动事前准备的照明器具。
19、节目应急方案：
（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
20、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
元旦迎新策划书【篇9】
一、整体情况
1、晚会主题名称：20xx迎新晚会
2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊.
3、时间：20xx年12月31日19：00—23：00
4、地点：清水河校区学生活动中心
5、主办单位：校学生
6、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
8、工作人员
顾问：李友杭叶洪娒祝国群
统筹组：学生会主席团
9、项目组：
（1）第一项目组：节目组
组长：翁翠许逸飞王超
组员：文艺部成员及各部和各学院
任务：
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
c、主持人的选择、形象设计及台词审核；
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具；
（2）第二项目组：宣传组
组长：吕兰吴昊
组员：宣传部、外联部两部部员
任务：
a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及ｄｖ摄像
（3）第三项目组：外联组
组长：陈凌宁季文静
组员：公关部、外联部、宣传部三部部员
任务：
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
（4）第四项目组：礼仪组
组长：陈沛皇甫珊红郑卓军
组员：主席团助理、公关部
任务：
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；
b、到校礼仪队确定礼仪队（人数待定）；c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等；
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员；
（5）第五项目组：舞台组
组长：季文静杨威
组员：实践部、体育部两部部员
任务：
a、监督并确保舞台的搭建及时及质量；
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
（6）第六项目组：机动组
组长：虞喆达吴雪芬
组员：学生会其他成员
任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
三、各阶段任务及工作分配
10、晚会前三个阶段：
（1）晚会策划及准备期（现在到12月15日）：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人
②赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作
③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
（2）晚会协调及进展期（12月16日－12月23日）：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目，并进行排练。
②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。
③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
（3）晚会倒计时期（12月24日－12月29日）
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。
节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定12月25日，地点华夏学院报告厅。
②末期宣传：宣传组负责。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。
④费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
11、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程（附录1）
12、晚会后期工作：
（1）为演员分发小礼品
（2）费用处理
（3）书面总结
（4）ｖｃｄ制作及网络宣传
四、节目单
13、本次晚会共×××个节目（暂定）：(见附件节目单)
节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注（资金预算及用途）
五、资金预算
14、总预算：x元人民币。
六、资金来源
15、赞助商家及金额：
16、合作协议：
七、应急控制
17、停电应急方案：
（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
18、灯光应急方案：
（1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。
（2）四个照灯两个以上无法正常使用时，启动事前准备的照明器具。
19、节目应急方案：
（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
20、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
八、附录
附录
一、晚会会前、会中及会后工作细则一览表：
次序工作内容时间控制负责人
1场地申请
2四位礼仪到岗
3发放节目单
4会场服务器具
5引领观众进场入座
6搬运学生会器材
7借用所需工具工作8舞台搭建及灯光安装调试工作
9音箱设备调试工作
10准备好晚会所需伴奏带
11化妆室换衣间搭建工作
12服装道具准备工作
13搬运桌椅及电脑
14赞助商的服务工作
15赞助商接待交流工作
16换衣间服务人员到位
17维持秩序工作人员到位
18舞台道具服务人员到位
19照相及dv工作人员到位
20电线及器材看管人员到位
21预演节目准备工作
22进出口控制工作
23外场小活动秩序维持工作
24主持人、演员到位
注：各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。
晚会会后工作细则：晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
注：
1、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场；
2、如不能马上归还的物品，先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍，并
在以后的一天内由原定负责人送达。