实习售后客服实践总结 篇1
实习售后客服实践总结
作为一个售后客服实习生,我在公司的半年实习生涯中,积累了许多实践经验。我深刻认识到售后客服不仅仅是一项工作,更是一种服务和沟通技巧,需要不断学习和提升。在实践中,我学到了以下经验和心得,愿与大家分享。
一、技巧和方法
作为售后客服,我们要善于倾听,掌握有效的沟通技巧,认真对待客户提出的问题。无论对方是什么状态,我们都应该始终保持耐心,真正地倾听他们在说什么。在这个过程中,我们要争取时间去思考解决问题的最佳方法,并且保持沟通的良好状态。
其次,一个好的售后客服必须有实际操作的能力和技术,比如能够熟练使用公司提供的工具,依据相关规程和流程进行文书归档和整理等等。
最后,一个好的售后客服也应该有较高的质量控制意识和沟通能力,时刻站在顾客的角度去考虑,给予最佳的方案和解决方法。
二、服务意识
作为售后客服,我们需要对所服务的客户聆听和了解,真正理解他们的需求和诉求。我们不应该局限在工作本身,而是主动追求顾客满意、提高服务质量,尽可能为客户提供高品质的服务。
在实践中,我们还应该挖掘客户的真实需求,提高安全性和便捷性等因素,保证客户享受高品质的售后服务。
三、自我提升
在学习和实践过程中,我认识到只有持续学习和自我提升,才能有更好的服务和进步,更好地帮助客户解决问题。具体做法包括定期进行知识和技能补充,及时更新自己的知识和技术,积极参加公司组织的培训和会议等等。
同时,还需要不断尝试新的解决方案和方法,仅推崇现有的知识和方法,追不上时代和业务的发展步伐。
四、团队协作
如果一个售后团队协同运作和相互协作,会更加有效地工作。因此,作为一个售后客服,在团队合作中发挥出自己的积极性和主动性非常重要,提出自己的建议和方案,争取大家的支持和信任。
在团队建设中,我们应该加强相互合作和协作,在共同的事业中实现共赢,达到更好的效果和服务质量。
总之,在实践售后客服工作的过程中,我们需要时刻保持技巧和方法的灵活性和实用性,同时应该为服务质量、自我提升和团队协作尽可能做到最好,才能真正担当起售后客服的职责和使命。
实习售后客服实践总结 篇2
实习售后客服实践总结
近来,我在一家跨国电商公司担任售后客服实习生,这段经历无疑极大地拓宽了我的视野,也让我更加了解了人与人之间的沟通与交流在工作中的重要性。在这篇文章中,我将分享我作为售后客服实习生的经历,并总结了我个人在这个职业岗位上学到的关键经验。
首先,我所在的公司主要运营线上电商业务,卖家和买家都来自全球各地。每天,我们的客服团队将处理各式各样的问题,这些问题多种多样,如订单咨询、异常订单处理、用户投诉、商品咨询等。因此,在这种情况下,一个出色的售后客服人员必须有非常强的时间管理和组织能力,同时要具有快速反应和适应变化的能力,对各种问题都要处理得当。
要成为一名优秀的售后客服,最重要的一点就是沟通和协商技巧。在每一个问题上,我们必须先从客户的角度理解问题,并耐心地和用户沟通,用清晰的语言解释相关政策和各种情况的解决方案。我发现,当我花更多的时间倾听、理解、评估和回复客户的问题时,客户通常会感到非常满意,并给予非常正面的反馈和评价。
除了良好的沟通技巧和富有同理心的互动,自我调节和情绪控制在售后客服中也是至关重要的。我意识到,作为一个旁观者,从容不迫地面对各种问题,以便让客户感到更舒适、放心和安全是至关重要的。即使一些买家或卖家表现得非常粗鲁和无礼,我们也不能失去耐心和冷静,因为这样会恶化情况,对回答用户问题的能力和解决问题的速度产生消极影响。
同时,在售后客服实习中,我也发现了一些简单但对于许多人来说却很容易被忽视的问题。首先,时刻保持专业形象是非常重要的,包括崇尚团队合作、尊重专业标准、使用标准应用程序等。其次,及时回复用户问题和及时更新问题状态,让客户随时了解其问题处理的进度以及下一步的行动计划。最后,给予客户良好的建议和教育,指导客户正确使用我们的产品,有助于更好地维护公司声誉,增加回购率。
在总结我的实习经历时,我意识到售后客服实践是一个非常有挑战性和充满乐趣的工作。这个职位需要我们不仅具备突出的沟通、协商和情商等软实力,而且还需要具备丰富的行业知识、解决问题的能力以及对工作细节的关注和把握能力。借此机会,我感谢我的公司和队友给予我的支持和鼓励,我相信这段实习经历绝对是我职业生涯中打下的坚实基础。
实习售后客服实践总结 篇3
xx年我没有一直宅在家,而是出去实习,即便时间不长,但是收获匪浅。这一次的实习,让我见识上班族的生活,了解了一个快递公司的工作流程,一个客服人员的工作,接触了快递物流领域。实践过程是体验上班生活的过程,所做的事情也许很繁琐,可是却是一种难忘的经历,有无奈,有历练,有见识。当代大学生应该大胆地走出去,训练生存能力。
一、实践目的
(一)体验社会,锻炼自身生存能力。
(二)从事服务行业,学会与别人沟通的技巧。
(三)熟悉一个快递公司的运作流程,获得工作经验。
二、社会实践内容
公司是全国性快递公司,我所实习的地点是站点。快件分为收件和派件,收件是指其他站点发到本站点的快件,派件是指本站点的速派员在本站点的服务区域范围内收到的要发到其他地区的快件。快递费用的支付分寄付(寄件人付费用)和到付(收件人付费用),另外还有月结,即对于一些有长期业务合作的公司可以选择一个月结一次账,快递公司留有每一件快件的面单,面单上记录运费,每一件收件和派件都会记录在电脑中。许多单位企业有长期合作,公司每到月底会进行月结,即用计算器人工算出月结客户的费用总和,再与电脑上的记录进行核对,若出现核对不一致的情况,则要找出错误记录,漏记的快件单号,核对一致后,在首张面单上写上收件费用和派件费用和总计费用。各个月结客户的月结费用表格形式整理打印出来,按区域划分,交给负责各区域的业务员,业务员再到各个公司进行结算。
在这段期间,我将大碟大碟的面单按公司名称分类,一直按着计算器算出x月份各大公司的快递费用总和,与电脑上的数据进行核对,确保正确。这是很费心的工作,由于面单上的数据人工输入过程,在按公司名称整理面单的过程,用计算器算出费用总和的过程都有可能出错,有的数据反复计算却会得出不同的结果,所以会比较劳神劳力。
(二)处理问题件
一些快件的收件人电话号码错误,或电话关机,或收件人的收件地址超出快递公司的服务范围即超区,业务员无法派送,收件人不愿意到本站点自提快件,或者快件在派送过程中有所破损或错寄,客户表示不认识寄件人要求退回。出现这样问题而无法送到收件人手中的快件即为问题件。
作为客服人员,要及时处理问题件。对于超出快递公司服务范围的快件,客服人员要先打电话给收件人,说明情况并让收件人到本站点自提文件,若客户愿意到本站点自提文件,客服就要向客户说明本站点的具体地址,再将快件放置在专门的框里,以备客户自提。对于所有的问题件,要将情况上报全国联网的系统,并通过将收件问题上报给快件的发出站点。发出站点的客服联系寄件人后确定解决方式后会及时通知本站点的客服。对于破包件,确定重量没少后,通常由本站点再包好后送出。对于电话号码错误的情况,发出站点的客服通常会联系寄件人确定收件人新的联系方式,再将信息通过通知给发出问题的站点客服,客服及时做处理。对于超区,客户不自提的快件,发出站点的客服通常会选择转出即让其他快递公司送出。
(三)上传本站点发出和收进的快件数据
其他站点发到本站点的快件本站点发往其他站点的快件在进入仓库时经过业务员用巴枪扫描器进行数据扫描,在业务员开始派件后,客服人员将巴枪数据上传到全国联网的系统,这样在网上进行查询时系统即可显示正在派送。再将本站点收进的快件与系统上要发至本站点的快件数据进行对比,得出有发无到的快件数据,将数据发至讨论群里提醒发出站点及时跟进。
(四)接电话,服务客户
有公司或个人打电话进行询问一些情况,例如快递公司的收费计算方式,能否派送到某市某镇,对于这个问题要查找电脑上全国最新服务范围表或打电话给相关站点进行询问。收件人或寄件人打电话进来查询,一些快件是否正在派送,派送到哪里,大概何时会送到收件人手中,若已被签收,是否为本人签收。对于这类问题,客服人员在系统上输入快件单号即可查到想要的信息。
这种工作比较繁琐,在接电话是要注意礼貌用语,有的客户不愿自提快件同时会对快递公司的服务表示很不满,对客服人员抱怨个不停。有的客户的快件比较急,总是打电话进来催件,就是让业务员优派某个快件这些情况频繁出现,一个人会忙不过来,所有在处理这些问题时要分清轻重缓急。这种种工作比较考验人的应对突发情况的能力和耐力。
三、实习的收获
(一)与人的沟通很重要
与别人的沟通在平时学习和工作中起很重要的作用,特别在一些特定的工作中,沟通是不可少的。在刚刚接触一样事物时,只有通过与别人充分的沟通,说明自己的不解,在与别人的交流中增长自己的见识并认识工作的原理。与别人的沟通要讲技巧,遵时守时,互相尊重,互相配合,互相理解。
作为客服人员,最常做的事情就是通过电话与别人进行沟通,有时是将别人给自己说的信息准确无误地传递给另外一个人,在传递信息的过程中,关键处说的不清晰时就会影响工作,导致效率低下。在接电话,打电话时说明身份,让客户知道你是做什么的,报上公司的名字,自己的名字可以省略。
(二)处变不惊,淡定,事有轻重缓急
处变不惊的应对力,拥有承受打击的能力情绪的自我掌控及调节能力是一个优秀客服不可少的品质。有些客户认为花了钱买的服务很不值,发觉服务很不周到,就会在电话中对客服大发不满,客服只能忍耐,不能与客户发生口舌之争。客服要熟悉公司的运作原理,能对各种问题进行分析解决,不推脱,不推诿,不耽误。客服的工作比较繁琐,所以要分清轻重缓急,提高办公效率。
(三)学习无处不在,在实战中发现自身存在的能力缺陷,有意识地自学
在工作的过程中,我也发现自身存在的能力的缺失。在别人眼里,大学生是很难得的,处事能力要比别人强,其实不见得,处事能力是来源于基于实打实的经验。在课堂里所学的知识不一定在工作岗位上都能用上,并且在工作岗位上所需要的技能不一定都能在课堂里学得。在同一个岗位上工作一样长的员工所收获的东西有可能不同,在岗位上有意识地自学,增长自身的知识储备的这一过程是最宝贵的。
在此次实习中,我经常听说各种各种的地名,省内省外的都有,有地级市,县级市,或是本县的各个城镇,由于我长期不在老家,对县内的各个城镇的地理位置不熟悉,当别人问我,能否派送某镇某村,我不能马上答上来。在平时在工作比较闲的时候,多看看地图,看后才发现自己对家乡是有多么不了解。
(四)工作中感受艰辛,每行每业都不容易,平时更要多多谅解
公司的业务员总是顶着大太阳去跑业务,客服人员的繁琐地工作中时时有可能受气,因为在任何环节都有可能出错,有的客户很好说话,很谅解,但有些客户故意找茬经过这次实习我更是认识到工作的艰辛,生活中彼此谅解,感同身受会在不经意间产生影响。
(五)发觉知识的重要,珍惜学习的机会
现在的大多数人的工作都离不开计算机,电脑在人的生活中的地位不言而喻。新的信息不断出现,要理解新的信息,就要具备跟专业的知识。另外,一个不具备电脑打字技能的人无法担任此类工作信息在更新,头脑也需要更新,因此要珍惜学习的机会。而且这种学习的机会不仅仅在大学课堂里。
实习售后客服实践总结 篇4
实习售后客服实践总结
在中国的各大城市,售后客服已经变得越来越重要,因为越来越多的人购买了不同种类的商品和服务,而根据消费者权益保护法,消费者在购买商品和服务之后有权利得到优质的售后服务。因此,在这篇文章中,我将分享我的实习售后客服实践总结,以帮助潜在的售后客服代表更好的理解和应对日常工作中的挑战。
一、了解客户需求
任何一个售后客服的代表都必须始终关注消费者的需求。当消费者购买商品或服务时,他们会给出自己的偏好和预期,因此在为他们提供售后服务时,必须了解他们的需求并在此基础上提供最佳的解决方案。售后客服代表还需要收集消费者的数据信息,分析他们的行为模式,从而改善所有的关于售后服务的事情。
二、在承诺限定的时间之内解决消费者的问题
售后客服代表必须在承诺的时间范围内解决消费者提出的问题。尽快解决问题可以让消费者感到满意并增强他们对公司的信任,同时也有助于提高公司的品牌价值。因此,售后客服代表必须与其他公司部门进行协调和沟通,解决所有的问题。
三、客户沟通能力
售后客服代表必须掌握良好的沟通技能。有一句话是“明察秋毫,不小心遗漏,细节决定成功与失败”,这句话同样适用于售后客服代表。他们必须有效地表达,澄清并解决所有消费者的问题,确保客户能够理解和接受售后服务提供的明确和详细的信息。通过建立良好的沟通,可以使售后客服代表与消费者建立长期的合作关系,同时推动公司的增长和发展。
四、必须具备专业技能
售后客服代表需要具备一定的专业技能,比如说引导需求明确、记录客户信息、掌握产品技术问题等。在日常工作中,客户可能会提出一些技术问题,因此售后客服代表必须具备相关技术知识,并及时向其他公司部门寻求帮助以提供最佳的技术支持。
总之,售后客服实践特别重要,因为它可以充分借鉴消费者的反馈来进行品牌促销,提高服务效率和客户满意度,从而促进公司的发展。售后客服代表必须始终关注消费者需求,充分沟通并且体现专业技能,以达到为消费者提供最佳售后服务的目的。
实习售后客服实践总结 篇5
在上半年中,我经常在平台的售后后台收到一些很无关紧要的电子产品问题,但是我却没有因为这些是对产品本身可有可无的问题,而没有特意不去理会我们顾客的请求,而是细心的跟他们讲解这其中的缘由,帮助他们解决对我们公司的产品的疑惑,打消他们对我们公司电子产品的质疑。在我们的售后客服工作中,有很多其他的员工有些时候不会理会这些提问,但是很多时候这是我们的客服工作受到差评的一个主要原因,同时如果让顾客继续对我们公司的产品保持疑惑,那么这会降低顾客对我们公司的信任度。有一部分的客人会将我们的客服服务态度带入产品中,从而放弃以后对我们公司产品的购买。
想要做好售后客服,不仅要对有很好客服工作素养,同时对售卖产品也要十分了解。为了了解我们公司个类型的电子产品,我不仅自己将我们公司的每一款产品都做了详细的笔记,还请教我们公司技术部门的员工,一些关于我们公司产品经常出现的问题,以及这些电子产品出现问题后的解决方法。这些让我在上半年的工作中,每次有客人找我询问问题,我自己都会有能力去解决这些问题,同时在很短的时间内给他们有效的回复和相关解决措施。这就是让我在上班的服务工作中,工作质量达到“零差评、零投诉”最主要的原因。
在我们公司的售后客服工作中,我们的客服服务态度固然很重要,但是比服务态度工作更加有用的是,自己过硬的服务技能和客服能力。顾客对后者比前者更加的看重,因为一个能够帮助客人解决问题的客服,才是一个公司的好客。所以在以后的售后客服工作中我会更加侧重于对自己客服能力的培养,让自己能够应对顾客对我们公司电子产品的各种疑问,让自己的工作收获更多的好评。
实习售后客服实践总结 篇6
成为公司的售后服务的客服人员以来,我努力工作,完成了全年的所有任务。现在对一年来的工作总结如下:
一、学好本专业的技术
无论从事什么样的工作,专业技术永远是立足之本。学好技术是重中之重,先立足,在讲发展,可持续发展。打扎实基建,才能建得起高楼大夏。不过,这些工控自动化产品的技术要想学好也不是那么的容易,很枯燥,涉及的很广泛,还必须有一个对技术有欲望的心。特别是售后客服这块,不只是只知道本产品的,还要了解它所应用在什么方面,是什么机械,带动它的是什么系统等。
二、学会与人沟通
良好的沟通能力可能会事半工倍。因为客户的心情不能确定,买了我们的产品出了故障对他造成一定的损失,所以抗压能力也要强。在这个时候只能小心谨慎的应付了。还有出门在外,说话也要小心,尽量的从客户的心理出发,态度要好,绝对不能顶撞人家。在与客户沟通时,对你从事的技术要求也是很高,一般在沟通时问的最多的也是技术性的问题。有时碰到一些不懂的技术问题就很纠结。先从自己会的入手,尽量的转移到别的地方去,反正能帮他解决问题就可以了。要不然客户会产生怀疑,也会对公司的形象造成损失,所以在沟通时要么赶紧解决故障,要么就尽量的往自己知道的领域沟通。
三、事前准备事后总结
在接到客户电话时,必须先了解情况,能否电话解决,如果要到现场去的话,完成任务之后,做一下总结,把现场的情况记下来,一个人的旅途总是那么寂寞孤独。还要忍得住孤寂、耐得住枯燥。这些都是售后客服人员的基本要求。毕竟公司里还有那么多的伙伴支持着呢!都说售后服务是一个营销的过程,也是营销的开始,我想我会努力的去维护好公司的品牌形象为公司争取的利益。
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