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最新独立董事述职报告(汇集9篇)

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2023-07-09 13:38

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独立董事述职报告 篇1

  作为联化科技股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,本人严格按照《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》、《关于加强社会公众股股东权益保护的若干规定》、《深圳证券交易所中小企业板上市公司董事行为指引》等法律法规和《公司章程》、《独立董事工作制度》和《专门委员会工作细则》等规章制度的有关规定,勤勉、忠实、尽责的履行职责,充分发挥独立董事作用,维护公司整体利益和全体股东尤其是中小股东的合法权益。现就度履职情况汇报如下:

  一、出席会议情况

  (一)度,本人认真参加了公司的董事会和股东大会,履行了独立董事勤

  勉尽责义务。具体出席会议情况如下:

  内容董事会会议股东大会会议

  年度内召开次数96亲自出席次数70委托出席次数20是否连续两次未亲自出席会议否否表决情况均投了赞成票————

  (二)作为公司董事会提名委员会的委员,本人参加了召开的委员会日常

  会议,对相关事项进行了认真地审议和表决,履行了自身职责。

  二、发表独立意见情况

  (一)在3月21日召开的公司第三届董事会第十六次会议上,本人就以下

  事项发表了独立意见:

  1、关于公司对外担保情况:

  公司除对控股子公司江苏联化担保外,没有发生为控股股东及本公司持股50%以下的其他关联方、其它任何法人和非法人单位或个人提供担保的情况。公司累计担保发生额为6000万元,为对控股子公司江苏联化提供担保。该项担保已经公司股东大会决议通过,符合中国证监会、深圳证券交易所关于上市公司对外提供担保的有关规定。截止12月31日,公司对外担保余额为0元。公司严格控制对外担保,根据《对外担保管理办法》规定的对外担保的审批权限、决策程序和有关的风险控制措施严格执行,较好地控制了对外担保风险,避免了违规担保行为,保障了公司的资产安全。认为,公司能够严格遵守《公司章程》、《对外担保管理办法》等规定,严格控制对外担保风险。

  2、关于内部控制自我评价报告:

  公司内部控制制度符合有关法律法规及监管部门的要求,也适合当前公司生产经营实际情况需要;公司的内部控制措施对企业管理各个过程、各个环节的控制发挥了较好的作用。公司《内部控制自我评价报告》客观、全面地反映了公司内部控制制度的建设及运行的真实情况。

  3、关于续聘会计师事务所:

  立信会计师事务所有限公司在担任公司财务报表的审计等各项审计过程中,坚持独立审计准则,出具的审计报告能够客观、公正的反映公司各期的财务状况和经营成果,同意继续聘任立信会计师事务所有限公司为公司度的财务审计机构,并同意将该事项提请公司股东大会进行审议。

  4、关于高管薪酬:

  公司董事、高级管理人员的基本年薪和奖金发放基本符合公司整体业绩实际及岗

  位履职情况,公司董事会披露的董事、高级管理人员的薪酬情况与实际相符。

  (二)在5月17日召开的公司第三届董事会第十八次会议上,本人就以下

  事项发表了独立意见:

  1、公司能够严格遵守《公司章程》、《对外担保管理办法》等规定,严格控制对外担保风险,避免违规担保行为,保障公司的资产安全。

  2、公司为全资子公司台州市联化进出口有限公司提供担保,该公司主体资格、资信状况及对外担保的审批程序均符合中国证监会《关于规范上市公司对外担保行为的通知》、《公司章程》及《对外担保管理办法》的相关规定。本次公司为进出口公司提供担保额度不超过人民币1亿元,符合其正常经营的需要。公司已履行了必要的

  审批程序,我们同意上述担保事项。该事项经公司董事会审议通过后,尚需提交

  年第二次临时股东大会审议通过。

  (三)在7月26日召开的公司第三届董事会第十九次会议上,本人就以下

  事项发表了独立意见:

  1、关于对关联方资金占用1—6月公司不存在控股股东及其他关联方占用公司资金的情况。

  2、关于公司对外担保情况上半年公司除对控股子公司江苏联化和全资子公司进出口公司担保外,没有发生为控股股东及本公司持股50%以下的其他关联方、其它任何法人和非法人单位或个人提供担保的情况;上半年公司累计担保发生额为2,578。68万元,截止6月30日,公司对外担保余额为2,578。68万元,为对江苏联化提供担保1,450万元和对进出口公司提供担保1,128。68万元。该两项担保均已经公司股东大会决议通过,符合中国证监会、深圳证券交易所关于上市公司对外提供担保的有关规定。公司严格控制对外担保,根据《对外担保管理办法》规定的对外担保的审批权限、决策程序和有关的风险控制措施严格执行,较好地控制了对外担保风险,避免了违规担保行为,保障了公司的资产安全。公司能够严格遵守《公司章程》、《对外担保管理办法》等规定,严格控制对外担保风险。

  3、关于董事会换届选举

  本次董事会换届改选的董事候选人的提名推荐程序符合法律法规和《公司章程》的规定;公司董事会提名委员会对被推荐的董事候选人进行了任职资格审查,向董事会提交了符合董事任职资格的被推荐人名单,符合有关法律法规和《公司章程》的规定;公司第三届董事会第十九次会议就《关于董事会换届改选的议案》的表决程序合法有效;本次推荐的第四届董事会非独立董事候选人牟金香女士、王萍女士、张有志先生、彭寅生先生均具备有关法律法规和《公司章程》所规定的上市公司董事任职资格,具备履行董事职责所必需的工作经验,未发现有《公司法》、《公司章程》中规定的不得担任公司独立董事的情况,也未受到中国证监会及其他有关部门的处罚和深圳证券交易所的惩戒。同意提名上述人员为公司第四届董事会非独立董事候选人;本次推荐的第四届董事会独立董事候选人杨伟程先生、马大为先生、黄娟女士均符合《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》、《上市公司治理准则》、《公司章程》所规定的独立董事应具备的基本条件,具有独立性和履行独立董事职责所必需的工作经验。未发现有《公司法》、《公司章程》中规定的不得担任公司独立董事的情况,也未受到中国证监会及其他有关部门的处罚和深圳证券交易所的惩戒。同意提名上述人员为公司第四届董事会独立董事候选人。

  因此,同意上述七名董事候选人(其中三名独立董事候选人)的提名,并提交公司第三次临时股东大会审议。

  (四)在8月12日召开的公司第四届董事会第一次会议上,本人就以下事项发表了独立意见:

  已审阅了公司董事会提交的拟聘任的高级管理人员王萍、彭寅生、郑宪平、张贤桂、鲍臻湧、叶渊明、何春和曾明的个人履历等相关资料,上述人员具备担任公司高级管理人员的任职条件,不存在《公司法》第147条规定不得担任公司高级管理人员的情形,亦不存在被中国证监会确定为市场禁入者且未被解除的情形。公司董事会聘任高级管理人员的程序符合相关法律、法规及公司章程的有关规定。同意公司董事会聘任王萍为总裁,彭寅生为常务副总裁,鲍臻湧为副总裁兼董事会秘书,郑宪平、张贤桂、何春、叶渊明为副总裁,曾明为财务总监。

  (五)在9月21日召开的公司第四届董事会第二次会议上,本人就以下事项发表了独立意见:

  本次公司公开增发人民币普通股(a股)的方案符合法律法规及中国证监会的监管规则,方案合理、切实可行,募集资金投资项目符合公司长远发展规划,符合公司和全体股东的利益。本次公司公开增发人民币普通股(a股)的议案尚待公司股东大会批准。

  三、公司现场调查情况度

  本人通过对公司实地考察,详细了解公司的生产经营情况和财务状况,同时通过电话和邮件等方式,与公司其他董事、监事、高管等相关人员保持密切联系,及时获悉公司各重大事项的进展情况,对公司的未来发展战略提出了建设性的意见。

  四、保护投资者权益所做工作情况

  1、公司信息披露情况在度公司日常信息披露工作中,本人及时审阅公司相关公告文稿,对公司信息披露的真实、准确、完整、及时、公平等情况进行监督和检查,维护了公司和中小股东的权益。

  2、公司治理情况根据监管部门相关文件的规定和要求,本人持续关注公司治理工作,认真审核公司相关资料并提出建议。通过有效地监督和检查,充分履行独立董事的职责,促进了董事会决策的科学性和客观性,切实地维护了公司和广大投资者的利益。

  3、自身学习情况本人通过认真学习中国证监会、浙江证监局及深圳证券交易所的有关法律法规及其它相关文件,进一步加深了对公司法人治理结构和保护社会公众投资者的合法权益的理解和认识,切实加强了对公司和投资者的保护能力。

  五、其他情况

  1、无提议召开董事会的情况;

  2、无提议聘用或解聘会计事务所的情况;

  3、无独立聘请外部审计机构和咨询机构等;

独立董事述职报告 篇2

  度独立董事述职报告 作为宁夏东方钽业股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,20,本人严格按照《公司法》、《关于在上市公司建立独立董事的意见》等法律、法规及《公司章程》的规定,忠实履行职责,充分发挥独立董事的独立作用,维护了公司的整体利益,维护了全体股东尤其是中小股东的合法权益。一、参会情况报告期内,公司共召开了7次董事会,其中现场表决2次,通讯表决2次,现场表决与通讯表决相结合3次。本人认真履行了独立董事应尽的职责。出席会议情况如下:■注:何雁明董事、李耀忠董事、王凡董事是年5月26日经2017年第一次临时股东大会批准换届选举产生的独立董事;白维先生、班均先生、刘斌先生为届满不再连任的独立董事。作为独立董事,本人详细审阅董事会会议文件及相关资料,积极参与讨论并提出合理化建议,为公司董事会做出科学决策起到了积极的作用。二、发表独立意见情况1、2017年3月3日,宁夏东方钽业股份有限公司六届二十三次董事会会议审议通过了关于公司年度报告等十七项议案,独立董事白维、班均、刘斌对关于公司利润分配预案、公司对外担保情况、关于20关联方资金占用和关联方交易、关于对公司20预计日常关联交易、关于对公司坏账核销及计提资产减值准备、对公司内部控制自我评价、关于对公司董事、监事、高级管理人员2017年年度报酬发表了独立意见。2、2017年4月17日,宁夏东方钽业股份有限公司六届二十四次董事会会议审议通过了关于公司2017年第一季度报告等五项议案,独立董事白维、班均、刘斌对关于公司2017年一季度报告、公司董事会换届选举、关于公司调整2017年度预计日常经营关联交易的议案发表了独立意见。3、2017年5月26日,宁夏东方钽业股份有限公司七届一次董事会会议审议通过了关于选举公司第七届董事会董事长等十一项议案,本人对关于聘任公司总经理和董事会秘书的议案、关于聘任公司副总经理的议案、关于聘任公司财务负责人的议案、关于公司与西北稀有金属材料研究院进行资产租赁关联交易的议案发表了独立意见。4、2017年8月18日,宁夏东方钽业股份有限公司七届三次董事会会议审议通过了关于公司2017年半年度报告及其摘要等两项议案,本人对关于公司2017年半年度报告及其摘要、对公司关联方资金占用和对外担保情况的专项说明、关于公司与宁夏盈氟金和科技有限公司关联交易的议案发表了独立意见。5、2017年10月25日,宁夏东方钽业股份有限公司七届四次董事会会议审议通过了关于公司2017年三季报的议案等三项议案,本人对关于公司2017年三季报的议案、关于聘任大华会计师事务所(特殊普通合伙)为公司2017年度财务审计机构和内部控制审计机构的议案发表了独立意见。三、在2017年年度审计中所做的工作根据中国证监会的要求及公司制定的《独立董事年报工作制度》的规定,本人在公司2017年度审计过程中,勤勉尽责,认真履行了相关责任和义务,发挥了独立董事在年报工作中的监督作用。本人主要进行了以下工作:1、结合公司的实际情况,经与年报审计会计师事务所协商,确定了公司本年度财务报告审计工作的时间安排,并制定了年报审计工作计划。2、与年审注册会计师沟通了审计工作小组的人员构成、审计计划、风险判断、风险及舞弊的测试和评价方法、本年度审计重点。3、听取了公司管理层关于2017年工作总结及工作计划,对公司2017年度生产经营情况和重大事项进展情况进行了全面的了解。4、对年审注册会计师进场前公司编制的财务会计报表进行了审阅,在年审注册会计师出具初审意见后再次审阅了公司财务会计报表,并与年审注册会计师对审计过程中的一些问题进行了沟通,认真履行了独立董事的职责。四、保护社会公众股东合法权益方面所做的工作1、本年度,本人有效地履行了独立董事的.职责,详细审阅董事会会议资料,认真审议每个议案,并以专业能力和经验做出表决意见,独立、客观、审慎地行使表决权。2、本人利用参加公司现场会议的机会对公司进行调查和了解,与公司其他董事、高管、董事会秘书、财务总监及相关工作人员保持联系,及时了解公司日常生产经营、管理、公司治理、内部控制等方面的情况,运用自身的知识积累,为公司的发展和规范化运作提供建设性的意见。3、对公司的定期报告及其他事项认真审议,提出客观、公正的意见和建议,监督公司信息披露的真实、准确、完整,切实保护股东利益。4、持续关注公司信息披露工作,积极关注公司在媒体和网络上披露的重要信息,保持与公司经营班子的及时沟通。5、积极学习相关法律法规和规章制度,参加新法律法规的培训,及时掌握相关政策,尤其是加强对涉及到规范公司法人治理结构和保护中小股东权益等相关法规的认识和理解,强化法律风险意识,以促进公司进一步规范运作。五、其他事项1、无提议召开董事会的情况;2、无提议聘请或解聘会计师事务所的情况;3、无独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况。以上为本人作为独立董事在2017年度履行职责情况的汇报,20,本人将继续严格按照相关法律法规对独立董事的规定和要求,认真、勤勉、忠实地履行职责,加强同公司董事会、监事会、经营管理层之间的沟通与合作,以保证公司董事会的客观公正与独立运作,增强公司董事会的科学决策能力和领导水平,促进公司经营业绩的提高和持续、稳定、健康地向前发展,保证董事会的独立和公正,增强董事会的透明度,维护全体股东特别是中小股东的合法权益不受侵害。最后,对公司董事会、经营班子、董事会秘书和相关人员,在本人履行职责的过程中给予的积极有效配合和支持,在此表示衷心感谢。独立董事: 何雁明李耀忠王 凡年4月17日

独立董事述职报告 篇3

  尊敬的各位股东:

  我是贵公司的独立董事,今天向大家述职报告的主题是公司内控。

  作为独立董事,我们的职责之一就是监督公司的内部控制情况,确保公司的运营管理真实、合法、规范,并为公司的未来发展提供保障。内控管理在当前复杂的经济环境下显得尤为重要,公司应该建立科学合理、有效的内部控制机制。

  首先,对于内部控制管理,公司应该完善各项机制,例如制订岗位职责书、内部管理条例等,明确各部门职责、权限、责任,确保管理、执行层面的明确性。此外,公司应该明确财务管理、风险管理、系统管理等方面的重点,构建起一套全面的内部控制制度,确保整个公司的管理严密、纪律性强,实现对公司业务风险的有效控制,保障公司财务安全、持续健康地发展。

  其次,内部控制的监督有赖于内审工作的经常性开展。公司应该建立规范、有效的内审机制,确保内审团队独立、客观、公正,对公司内外部规定、法律法规、风险控制等方面的监督工作不断做出贡献。在此,我们向公司的内审团队表示衷心的感谢和赞赏。

  再次,有效的内部控制需要各级管理者的主动参与和支持。各级管理者应该增强风险意识,及时发现、严格处理与业务风险相关的问题;加强工作交接、岗位职责的交流和沟通,确保管理、执行、监督等工作衔接协调;积极学习、汲取管理新方法、新技术,推进公司的数字化、信息化建设,提高公司管理水平和管理质量。

  最后,我想向各位股东保证,作为独立董事,我将本着公正、公平、负责任的态度,全面、认真、有效履行我的职责,积极参与公司的决策、监督和管理工作,为公司发展继续贡献力量。

  在最后,我要再次强调企业的内部控制是公司发展的保证,也是股东们创造回报的基础。我们相信,通过公司管理层与全体员工的共同努力,我公司的未来定会更加光明繁荣。谢谢大家!

  敬礼!

独立董事述职报告 篇4

  尊敬的董事会各位董事、股东代表:

  我是某公司的独立董事,今天向大家汇报公司在内控方面的情况。

  首先,我要感谢公司的管理层,在内控方面做出了诸多努力,特别是在过去一年,在公司发展过程中,管理层更加重视内控工作,加强了内控制度的建设。

  公司建立了完善的内控管理体系。公司内部控制规范制度不断完善,涵盖了会计核算、风险管理、业务流程、信息披露、合规管理等多个方面,形成了系统的管理体系。同时,公司还成立了内部控制工作领导小组,推动内控工作的有序开展。

  其次,公司内部控制工作得到了有效实施。公司推动内控工作,坚持强化内部控制,提高全员自我约束能力,取得了不少成效。一方面,公司内部控制改革工作切实承担了企业的各项需求,建立了内部控制标准工作制度,建立了所有业务部门的内部控制标准化工作流程,并将这些工作进行了实施;另一方面,公司紧密围绕常规业务风险、持续监管、内部公示询问等关键环节推进工作,做到了制度刚性和落实通畅的有机融合,同时也对内部控制抽样检查和内部控制目标完成情况进行了监督。

  最后,公司在内控方面发现了一些问题。在公司的内部控制工作实践过程中,我们也发现了一些问题。这些问题一方面主要涉及公司内部某些业务部门的工作制度、业务流程、人员岗位分工等问题;另一方面,也涉及到了管理、监督和风险防范等方面。对上述问题,我们提出以下建议:

  一是注重内部控制制度建设。要加强内部控制制度建设,进一步厘清各项指标、规范流程和标准等要求;同时,也应该加强对基层员工内控意识的培训、宣传和教育,提高员工的自我约束意识和合规知识。

  二是加强风险控制。应该加强对风险的预警、风险评估、风险应对等工作的管理,注重抓好风险管理。

  三是加强内部信息披露。要加强内部信息披露,准确提供相关管理信息,为内部控制和内部审计提供实际支持。

  四是加强内部监督和整改。应该加强对基层员工履职是否完全、管理、内部控制等各环节的监督,积极发挥指导和支持作用,对存在不合规的部门进行整改。

  总之,公司在内控方面的情况表现良好,存在的问题也已经得到有效解决,增强了公司内部控制,为实现公司的发展奠定了坚实的基础。未来公司将继续对内部控制工作进行加强和改进,保证公司健康稳定发展,带动公司的各项业务顺利推进。

  谢谢大家!

独立董事述职报告 篇5

  各位股东及股东代表:

  本人作为福建省闽发铝业股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,根据《公司法》、《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》、《中小企业板块上市公司董事行为指引》、《公司章程》和《公司独立董事工作制度》的有关规定和要求,认真履行职责,谨慎、认真、勤勉地行使公司所赋予的权利,充分发挥独立董事的独立性作用,维护了公司的整体利益和全体股东的合法权益。现将 20xx 年度本人履行独立董事职责情况述职如下:

  一、20xx年度出席公司董事会会议情况

  20xx 年度,公司共召开董事会 xx 次,股东大会 4 次。本人应出席董事会会议 xx 次,实际出席 xx 次,出席股东大会 4 次,对公司董事会的各个议案均投赞成票,没有反对、弃权的情况。公司在 20xx 年度召集、召开的董事会、股东大会符合法定程序,合法有效。本人勤勉尽责地履行职务,与公司经营管理层保持了充分的沟通。在董事会会议上,本人认真仔细审阅议案的内容及相关材料,积极参与讨论并从专业角度提出合理化建议,为公司董事会做出科学决策起到积极作用。

  二、发表独立董事意见情况

  参照中国证监会《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》、深圳证券交易所《中小企业板块上市公司董事行为指引》及《公司章程》的有关规定,作为拟上市公司的独立董事,本着公正、公平、客观的态度,对公司的情况进行核查,未发现违法违规情况,董事会各项决议都是正确合法,期间共发表独立董事意见 3 次:

  1、对公司第一届董事会第十一次董事会会议讨论的《续聘天健正信会计师事务所有限公司担任公司财务审计机构的议案》发表对立意见;2、对公司第一届董事会第十五次会议的《关于提名公司第二届董事会成员候选人的议案》发表独立意见;3、对公司第二届董事会第一次会议的《关于选举黄天火先生担任公司第二届董事会董事长及法人代表的议案》、《关于选举公司第二届董事会副董事长的议案》、《聘任黄长远先生担任公司总经理的议案》、《聘任公司副总经理的议案》、《聘任肖传龙先生担任公司财务负责人的议案》和《聘任傅孙明先生担任公司董事会秘书的议案》发表独立意见。

  三、现场检查情况

  作为拟上市公司独立董事,参照上市公司的要求,本人严格履行独立董事职务,对于需经董事审议的议案,均认真审核公司提供的材料,并用自己专业知识做出独立、公正、客观的结论。报告期内,对公司生产、经营、管理、内部控制等情况,详实听取相关人员汇报,通过电话、邮件等各种方式不定期了解公司的日常经营状况和可能产生的经营风险,对董事会科学客观决策和公司的良性发展起到了积极作用,切实维护了公司整体及全体股东的利益。

  四、保护社会公众股股东合法权益方面所做的工作

  1、持续关注公司上市过程中的一系列工作,对保荐机构的推荐工作和招股说明书的披露进行有效的监督和核查。公司严格按照《公司法》等法律、中国证监会的相关法规进行招股信息披露,做到招股信息披露真实、准确、及时、完整、公平。

  2、加强自身学习,提高履职能力。本人通过积极学习相关法律法规和规章制度,加深对相关法规尤其是涉及到规范公司法人治理结构、保护中小股东利益等相关法规的认识和理解,以不断提高自己的履职能力,为公司的科学决策和风险防范提供更好的意见和建议,切实加强对公司和股东、特别是中小股东合法权益的保护能力。

  五、其他工作情况

  1、不存在提议召开董事会的情况;

  2、不存在提议聘用或解聘会计师事务所的情况;

  3、不存在提议聘请外部审计机构和咨询机构的情况。

  20xx 年,随着公司在深圳证券交易所的成功上市,本人将继续忠实、勤勉地履行独立董事职责,发挥独立董事的作用,按照相关要求参加董事会会议和履行各项职责,利用专业知识与经验为公司发展提供更多有建设性的建议。加强与公司董事会、监事会、经营管理层之间的沟通与协作,深入对公司生产经营各项情况的了解,以便更好地起到监督公司生产经营管理的作用,使公司持续、稳健、快速发展,维护公司和全体股东的利益。

独立董事述职报告 篇6

  尊敬的股东先生/女士,管理层领导,以及董事会成员:

  我有幸担任贵公司的独立董事,我在此向大家呈报过去一年贵公司内控方面的情况。

  1. 内控制度的完善

  贵公司积极推动内部控制体系的不断完善和加强,不断推进制度的规范化和标准化。今年,公司完成了内控制度框架的梳理和完善,完善了相应制度的颁布和执行。

  正如我们所知,完善的内控制度是一个公司稳步发展的基础。因此,我建议在今后的工作中,贵公司要加强内控制度的规范化,强化内部机制,进一步增强公司的风险管理和控制能力。

  2. 内部审计的开展情况

  公司内部审计部门每年都会进行一次全面审计,包括财务、业务、风险管理等方面的审计。审计结果显示,贵公司内部控制体系逐渐得到完善。

  同时,我注意到,在审计过程中还发现了一些问题。例如,公司内部审计部门在执行审计工作时,存在人员不足及审计程序不完善等问题。

  因此,我建议公司应进一步加强内审团队的建设,加强对内审人员的培养和管理,同时完善审计程序和方法。

  3. 人员配备情况

  公司内控制度的落实需要具有专业素养的人员作为支撑,因此,我着重关注了公司内控人员的配备情况。

  贵公司内部控制部门人员配备较为合理,拥有一支专业化、稳定的内控团队。与此同时,我建议公司在今后的工作中,应该考虑增加内控人员的编制,并引入高端人才,以适应公司业务的发展需求。

  总的来说,我认为公司在内控方面的工作取得了一定的进展,但是仍然需要在内控制度和内部审计方面进行进一步完善。我相信,在公司董事会的领导下,在内部控制人员的共同努力下,公司的内部管理和控制将会不断得到提高。

  最后,我衷心感谢董事会的支持和配合,同时感谢公司全体员工的努力和奉献。我坚信,在大家的共同努力下,贵公司一定会迈向更加美好的未来。谢谢!

独立董事述职报告 篇7

  各位股东及股东代表:

  根据中国证监会《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》等规定,现将本人20xx年度履行独立董事职责情况报告如下,请予评议。

  (一)履行独立董事职责总体情况

  20xx年本人能积极出席公司董事会和股东大会历次会议,认真审议董事会和股东大会各项议案,对相关事项发表独立意见,积极维护公司及公司股东尤其是社会公众股股东的利益,勤勉尽责地履行了独立董事职责,较好地发挥了独立董事的作用。

  (二)出席会议情况及投票情况:

  1、出席会议情况:20xx年度公司共召开董事会会议8次(含临时会议2次)和股东大会2次,本人均能亲自出席会议。

  2、投票表决情况:本着对公司和全体股东负责的态度,能够主动关注与了解公司的生产经营情况和财务状况,认真审阅提交董事会审议的各项议案及年度报告、半年度报告、季度报告等,积极参与讨论并发表个人意见。投票表决中,除对20xx年度利润分配方案持保留意见外,对其他各项议案均投了赞成票。在日常履职中,能认真履行作为独立董事应当承担的职责,为公司的发展和规范运作提出建议,为董事会作出正确决策起到了积极的作用。

  发表独立意见情况根据中国证监会《关于上市公司建立独立董事制度的指导意见》和公司《独立董事工作制度》等规定,在本年度召开的董事会上本人发表的独立意见如下:

  1、在20xx年xx月xx日召开的五届十七次董事会上,本人与其他三位独立董事一起对提交本次会议审议的相关议案及年度报告等进行了审查,发表了如下独立意见:

  (1)关于傅静坤赵文娟辞去公司独立董事及吴雪芳辞去公司董事的议案。以上三人均向公司董事会提交了书面辞呈,其辞职理由充分,符合有关规定。

  (2)关于提名杨如生李晓帆为公司独立董事候选人的议案。经核查其个人履历等相关资料,未发现有《公司法》第一百四十七条所规定的情况,以及被中国证券监督管理委员会确定为市场禁入者,并且禁入尚未解除的现象。其教育背景、工作经历及身体状况均能胜任所聘任的职责要求。

  (3)关于聘任高建柏为公司副总经理的议案。经核查认为,提名方式、任职资格、聘任程序均符合有关规定,其教育背景、工作经历及身体状况均能胜任所聘任的职责要求。

  (4)关于对参与土地竞拍等事项授权经营班子权限的议案。公司董事会对经营班子的授权,考虑了公司的实际情况,有利于提高决策效率,授权权限符合公司《章程》的有关规定。

  (5)关于调整20xx年期初资产负债表相关项目及其金额的议案。公司按照新的会计准则,对20xx年期初资产负债表相关项目及其金额进行调整,符合有关规定。

  (6)关于公司对外担保情况的独立意见:报告期内,没有发现公司有违规担保事项的发生。公司为商品房承购人向银行提供抵押贷款担保,我们认为,该担保事项系公司为购买本公司商品房的业主所提供的担保,属于行业内普遍现象。公司已制定了严格的对外担保审批权限和程序,能有效防范对外担保风险。

  (7)关于对公司内部控制自我评价的意见:我们认为,20xx年度公司认真开展加强公司治理专项活动,以深圳证监局对公司治理现场检查为契机,公司修订了《内部控制制度》等相关制度,目前公司内部控制制度已基本建立,形成了以公司环境控制、业务控制、会计系统控制、电子信息系统控制、信息传递控制、内部审计控制制度为基础的公司内部控制体系。该内部控制体系覆盖了公司运营的各个层面和环节,能够适应公司经营管理的需要,对编制真实、公允的财务报表提供制度上的保证,有效控制公司各项业务的开展,保证公司对子公司实施监管,对关联交易、对外担保、募集资金、重大投资、信息披露等重要业务与事项有效控制,从而保证公司经营管理的正常进行,为贯彻执行国家有关法律法规以及公司内部各项制度提供保证。公司内部控制自我评价符合公司内部控制的实际情况。

  2、在20xx年xx月xx日召开的五届二十次董事会上,本人与其他三位独立董事一起,对公司关联方资金占用和对外担保事项向公司相关人员进行了核查和核实,发表了如下说明和独立意见:

  (1)公司能够遵守相关法律法规的规定,报告期内不存在控股股东及关联方占用公司资金的情况,也不存在公司为控股股东及其关联方提供担保的情况。

  (2)报告期内,公司及所属全资子公司新增担保0.35亿元,截至报告期末,公司担保余额为22.76亿元,占公司净资产的比重为87.76%,担保总额超过净资产50%部分的金额为9.79亿元。报告期内,公司未为股东、实际控制人及其关联方提供担保,也未向集团外任何无产权关系的企业提供担保。

  我们认为:公司为所属全资子公司对外融资及办理各类工程保函提供的担保,是公司日常生产经营及融资的需要,担保事项均履行了相关决策程序,不存在违反决策程序提供担保的现象。公司为商品房承购人向银行提供的抵押贷款担保事项,属于行业内正常业务,公司已制定了严格对外担保审批权限和程序,能有效防范对外担保风险。

  3、在20xx年xx月xx日召开的五届二十一次董事会上,本人与其他三位独立董事一起,对提交五届二十一次董事会审议的《关于公司董事监事高级管理人员20xx年度薪酬的议案》发表了如下独立意见:

  (1)经核查,公司董事监事高级管理人员20xx年度的薪酬是由基本年薪、效绩年薪和奖励年薪三部分构成,薪酬构成基本合理,薪酬方案符合企业的实际情况。

  (2)根据20xx年度效益情况和《公司管理人员年度薪酬与考核管理办法》的规定,公司内部董事、监事均按照其岗位职务领取薪酬,其中董事长的薪酬已经由深圳市国资委核定。

  (3)财务总监孙静亮20xx年度未在公司领取薪酬,但公司向控股股东深圳市国资委划转了30万元用于支付其薪酬;公司监事会主席赵宁20xx年度未在公司领取薪酬,公司向控股股东深圳市国资委划转18万元相关款项用于支付其薪酬。

  (4)《关于公司董事监事高级管理人员20xx年度薪酬的议案》已经董事会薪酬与考核委员会审议通过。

  4、在20xx年xx月xx日召开的五届二十二次董事会上,本人与其他三位独立董事一起,对提交五届二十二次董事会审议的《关于对深圳市天健物业管理有限公司减资的议案》《关于对深圳市天健物业管理有限公司相关资产调整的议案》《关于转让深圳市水务投资有限公司30%股权的议案》发表了如下独立意见:

  (1)经核查,本次对深圳市天健物业管理有限公司进行减资,是推动物业公司主辅分离工作的需要,符合公司的实际,同时兼顾了主辅分离企业员工的利益,因此是必要的和切实可行的。

  (2)关于对深圳市天健物业管理有限公司相关资产调整的方案,符合国家八部委和深圳市政府关于企业主辅分离、辅业改制分流的政策要求,操作上可行,目前不会对本公司经营及盈利能力构成影响。

  (3)关于转让深圳市水务投资有限公司30%股权的议案,转让原因主要是中短期投资效益不明显,同时是为了盘活存量资产,集中资源发展房地产主业,以缓解公司目前的资金压力。

  (三)保护社会公众股东合法权益方面所做的工作

  1、对公司信息披露情况的调查。20xx年度,本人通过与公司董事会秘书、证券事务代表等相关人员的沟通,能及时获取公司信息披露的情况资料。公司能严格按照《深圳证券交易所股票上市规则》及公司《信息披露管理规定》的要求,认真履行信息披露义务。

  2、对公司治理结构及经营管理的调查。20xx年度修订了《公司章程》《股东大会议事规则》《董事会议事规则》《总经理工作细则》等治理制度,目前公司法人治理结构基本完善,规范运作良好,公司治理的实际状况与《上市公司治理准则》等规范性文件的要求基本一致。20xx年度凡经董事会审议决策的重大事项,本人都能认真进行审核,如有疑问能主动向相关人员咨询了解详细情况,有效地履行了独立董事的职责,独立、客观、审慎地行使表决权。

  3、落实保护社会公众股股东合法权益方面。公司能按照《投资者关系管理制度》

  《信息披露管理规定》开展工作,并在《公司章程》和《股东大会议事规则》中明确了保护社会公众股股东合法权益的有关规定。本人能积极发表独立意见(如对利润分配方案的意见),积极维护广大社会公众股股东的合法权益。

独立董事述职报告 篇8

  本人作为新疆国际实业股份有限公司(以下简称“国际实业”或“公司”)的独立董事,在 XXXX 年度的工作中,严格按照《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》等法律、法规以及公司《章程》、《公司独立董事工作制度》等相关规定,切实履行职责。现将 XXXX年度履职情况报告如下:

  XXXX 年公司共召开董事会会议 12 次,本人均亲自出席或按会议通知要求进行了通讯表决。本人本着诚信、勤勉、独立、负责的原则,会前认真审阅议案资料,主动与公司董事、高级管理人员进行沟通交流,获取决策所需资料,运用自己专业知识对各项议案进行客观谨慎的分析和判断,提出合理化建议。本人对董事会各项议案及其他事项没有提出异议的情况,对董事会的各项议案均投了赞成票。

  本人作为审计委员会 、薪酬与考核委员会、提名委员会成员,能够积极参加专门委员会各次会议,发表个人观点,履行专门委员会成员职责,对高级管理人员 XXXX 年度薪酬情况进行审议;在年度财务报告审计工作中,能够与审计师进行充分沟通,督促审计进展,仔细审阅公司年度财务报告、审计报告并发表审阅意见。

  作为公司独立董事,根据相关法律、法规和有关规定,本人认真履行职责,对公司 XXXX 年度经营活动情况进行了详尽了解,并就关键问题在审议阶段发表独立意见。具体如下:

  1、对公司向大股东借款的关联交易发表了独立意见。

  2、对公司利润分配发表了独立意见。

  3、在年报期间,对公司年度关联方资金往来及担保情况、对聘请年度财务审计机构、内部控制自我评价、证券投资情况、资产核销等事项发表了独立意见。

  XXXX 年度,本人加强与公司董事、监事、高级管理人员及相关人员沟通,听取公司管理层对于公司经营状况和规范运作方面的汇报,了解公司生产经营、项目建设进程、管理和内部控制等制度的完善及执行情况、董事会决议执行情况、财务管理、募集资金使用、对外担保及关联交易等相关事项,掌握公司动态。关注外部环境及市场变化对公司的影响,有效的发挥独立董事的职责。

  1、关注公司信息披露情况。持续关注公司的信息披露工作,对信息披露的及时性及公平性进行有效的 监督和核查,报告期内,公司严格按照《深圳证券交易所股票上市规则》等法律、法规的有关规定,认真履行了信息披露义务,信息披露真实、准确、及时、完整、公平。

  2、切实履行独立董事职责。做好独立董事日常工作,与公司董事、董事会秘书以及其他相关工作人员保持联系,及时了解公司经营状况、财务状况、重大项目进展情况。了解内控管理体系建设及执行情况,公司现有内部控制制度基本能够适应公司管理的要求,能够为公司各项业务活动的健康运行提供保障,保护公司资产的安全、完整,公司内部控制的自我评价报告真实、客观地反映了公司内部控制制度的建设及运行情况。

  3、积极学习相关法规和规章制度,及时握相关政策,尤其是加强对涉及到规范公司法人治理结构和保护中小股东权益等相关法规的认识和理解,不断提高对公司和投资者利益的保护能力,以促进公司进一步规范运作。

  五、其它事项报告期内无提议召开董事会的情况;无提议聘用或解聘会计师事务所的情况;

  无独立聘请外部审计机构和咨询机构等情况。

  XXXX年,我们将继续加强同公司董事会、监事会、高级管理人员之间的沟通与合作,谨慎、认真、勤勉、忠实的履行独立董事职务,维护公司整体利益和中小股东合法权益不受损害。 最后,对公司董事会、经营团队和相关管理人员,在我们履行职责的过程中给予的有效配合和积极支持表示衷心感谢!

独立董事述职报告 篇9

  本人作为新疆国际实业股份有限公司(以下简称“公司”)独立董事,在 年任职期间,本着切实维护广大中小股东的利益的原则,严格按照《公司法》、《上市公司治理准则》、《关于在上市公司建立独立董事的指导意见》等有关法律、法规及《公司章程》、《独立董事工作制度》的规定和要求,认真负责地履行独立董事的职责和义务,现将 履职情况报告如下:

  2016 年度, 公司共召开 12 次董事会会议,本人亲自参加会议 11 次,委托出席 1次,缺席 0次,对各次董事会会议审议的相关议案均投了赞成票,无反对或弃权票。

  本人认为,公司董事会的召集、召开符合《公司法》、《公司章程》及有关法律法规的规定,公司重大经营决策事项和其他重大事项均履行了相关的审批程序。召开董事会前,本人认真审议公司的各项议案,对应由董事会做出的重大决策,均对相关资料进行仔细审阅,为参加会议做了较为充分的准备工作。会议上认真审议每个议题,积极参与讨论,提出合理建议,为公司董事会做出科学决策起到了积极的作用。

  度,公司共召开三次股东大会,本人均亲自出席。

  二、发表独立意见情况报告期,本人恪尽职守、勤勉尽责,详细了解公司经营情况,并就关键问题在评议和核查后,对于相关事项发表了独立意见,认为相关事项程序合法,符合有关法律法规的规定,未损害公司及股东的利益。具体如下:

  1、对公司向控股股东借款的关联交易发表了独立意见。

  2、对公司利润分配发表了独立意见。

  3、在年报期间,对公司年度关联方资金往来及担保情况、对聘请年度财务审

  计机构、内部控制自我评价、证券投资情况、资产核销等事项发表了独立意见。

  1、报告期,本人始终与公司管理层保持联系,以多种方式进行沟通、交流,跟踪、了解公司生产经营情况、财务状况及项目进展情况,持续关注公司的信息披露工作,对定期报告和重大信息披露工作进行有效的.监督,公司严格按照信息披露相关法规履行披露义务,定期报告及临时公告真实、准确、完整,切实维护广大投资者和公众股东的合法权益。

  2、凡经董事会审议决策的公司投资和经营管理方面的重大事项,本人均于

  事先对公司提供的资料进行认真审核,主动向相关人员询问、了解具体情况,并运用专业知识,在董事会决策中发表专业意见。

  2016 年度,无提议召开董事会的情况;无提议召开股东大会的情况;无独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况。

  ,本人将继续本着谨慎、勤勉、忠实的原则,履行独立董事的职责,发挥独立董事的作用,加强同公司董事会、监事会、管理层之间的沟通与交流,提高董事会决策合理性、合法性、科学性,促进公司稳健发展,树立公司诚实守信的良好形象,推进公司治理结构的完善与优化,充分发挥独立董事的作用,切实维护公司整体利益和全体股东合法权益。

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