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公文的写作(优选8篇)

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2023-07-20 13:30

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公文写作

【 liuxue86.com - 实用资料 】

  在公司的日常事务中文档资料的规范性很重要,为了完成某一项任务我们有时会需要借鉴范文。背诵范文可以帮助自己更好地理解文章结构,你是不是正在为范文写作而头疼呢?这篇文章将带您领略“公文的写作”的不同角度和方面。

公文的写作【篇1】

  一、抓住关键,重点突破,全力以赴勤于学习

  加强学习,善于学习,不断充电,是工作性质的客观需要,是形势发展的必然要求。文书人员主要从事文字工作,为领导起草会议讲话、工作总结、年度计划等材料,就必须站在整个单位的高度,做到心中有大局、脑中有全局、手中有全局,要成为行家里手,统揽全局,独挑大梁,真正提高单兵作战的能力,必须围绕学习这条红线,重点解决好学什么、怎么学的问题。

  一是熟悉上情,吃透下情。

  学习各级政府的文件、会议、领导讲话,对上级的路线、方针、政策了然于胸,对单位工作情况了如指掌,才能将上级的路线、方针、政策和本单位的工作联系好、嫁接好,找准上情下情的结合点、切入点,把上级的精神变成本单位的工作措施和要求。只有真正做好上下结合,把本单位的工作任务摆进去、放进来,文章才有可操作性,才有高度和深度。

  二是领会意图,掌握动态。

  形势千变万化,工作日趋推进,领导的决策部署也会因势调整,快步跟进,以便更好地驾驭全局,推进工作。要了解市场发展概况,勤于了解各部门各部门工作动态和进展情况,做到既要窥一斑,又要见全豹。要及时领会领导意图,调整工作思路,把握单位大局,洞察单位情况,这样才能与时俱进,紧跟形势,制定出切实可行的规划,撰写出切合实际的总结。

  三是学习身边现有材料。

  包括讲话总结、计划、汇报、体会等等。这些材料经过了层层把关,反复修改,高度提炼,领导审阅,凝聚了多人的心血、汗水、智慧和共识,具有相当的理论高度和思想深度,是必不可少的学习内容之一。要把这些高质量、高标准的范文,与自己的思维成功对接,融为一体,快速高效地转化为自己的能力和水平。

  二、坚定不移,苦练内功,不遗余力刻苦练习

  实干是方法,干实是关键。

  任何事都是干出来的',而不是看出来、说出来的。只有干,才能打开局面,积累经验,提高水平。公文写作就是要在勤于学习的基础上,坚持经常“润笔”,真正把学来的东西写出来、用到位、讲清楚,在夯底功、强内功的过程中,切实提高公文写作的能力和水平。

  首先,要做到持之以恒,样样精通。

  公文的体裁种类繁多,写作时要想胸有成竹,信手拈来,必须做到两个务必。

  一是务必坚持天天写日记,经常写体会,主动写简报、信息、总结等,在坚持不懈地练笔中,夯实基础,提高水平,开拓创新。

  二是务必树立循序渐进,螺旋上升的意识。公文写作更不是一日之功。练笔要克服心浮气躁、眼高手低、急功近利的思想,以甘于吃苦的精神,愚公移山的信念抓练笔,强基础。通过始终如一的练笔,达到量的积累,实现质的飞跃。

  其次,要做到抓住关键,深挖细嚼。具体说要从四个方面下功夫。

  一是结构的严谨性。要先把握大框架、大方向、大目标。然后把要写的内容分门别类逐一装入,切忌张冠李戴。

  二是文风的鲜活性。通过平时的读书看报,掌握时代性语言,用时代性语言表述文章的内容。

  三是语言的流畅性。学习中要积累摘抄、熟记于心,练习中要反复推敲、多次锤炼。四是思想的深刻性。公文写作既要与上级保持高度一致,又要符合实际,严格贯彻落实上级的方针、政策,用以指导实践,开展工作。

  在未来的工作中我必须把勤学苦练作为方法常用常新,作为关键扭住不放,作为根本坚定不移,在勤学苦练的过程中,增强感性、提升理性、提高水平。

公文的写作【篇2】

  关于召开2009年度工作总结暨表彰会的通知

  集团各单位、各部门:

  经研究,决定召开2009年度工作总结暨表彰会议。现就有关事宜通知如下:

  一、会议时间: 2月8日13:00-18:00

  二、会议地点:清江饭店八楼会议室

  三、参加人员:集团全资及控股企业领导班子成员及二级单位负责人、委派会计及集团派出人员、2009年度集团单位代表及集团年度先进工作者、集团公司

  全体员工。

  四、会议内容:

  1.总结2009年工作;

  2.表彰2009年度先进单位及先进个人。

  请有关单位将参会人员名单及人数于2月4日前报集团办公室。联系电话:027—88212781联系人:林刚

  特此通知。

公文的写作【篇3】

  各乡镇防汛抗旱指挥部,县直各单位:

  截止7月1日14时全县普降暴雨到大暴雨,据气象分析,暴雨还将持续到7月4日。县防指决定自7月1日15时,将全县防汛Ⅳ级应急响应提升为Ⅲ级,现命令:

  一、地质灾害预警等级变更为红色。

  二、全县取消本周双休日,各地各部门按照防汛Ⅲ级响应等级做好各项防范工作。各县干、各单位主要负责人迅速到联系点和包保乡镇(村)督查指导防汛工作,重点是检查山洪地质灾害点、水库山塘、农村水电站、弃土场等重点部位的巡查值守落实情况。

  三、各乡镇要加大转移力度,采取一切手段做好所有危险区域人员的转移避让和安置,保障安置人员基本生活,不得擅自回流。

  四、加大水库巡查力度,发现问题隐患及时处置并立即上报县防指,按照预案及时组织转移,确保河流两岸居民安全。

  XXX

  20XX年7月1日

公文的写作【篇4】

  各类公文的写作格式

  公文是政府或企业机构之间处理事务时所用的文件。公文往往反映出一个单位管理和工作流程的规范性和系统性。因此,各类公文的写作格式具有严谨性、正式性和规范性。下文将详细地介绍各类公文的写作格式。

  一、请示报告

  请示报告是一种对上级单位或领导提出问题或需要汇报某项工作的一种公文形式。请示报告一般包括前言、内容、结尾三个部分。前言中需要说明对上级单位或领导的问候和表达谢意。内容部分主要写作问题的阐述、意见或建议的提出等,需注重简洁明了、论据充分、逻辑思维严密等。结束语主要表达请求、期待和感谢的情绪。

  二、通知公告

  通知公告是一种下级或同级单位之间通知大众工作进展、重要会议、解决问题以及通知人员调配等情况的公文形式。通知公告一般包括标题、正文、签名三个部分。通知公告的标题应简明扼要,通常为“关于xxx的通知”或“xxx通告”,正文需直接揭示事件原委,注重重点叙述。签名处需注明发布单位、发布时间,重要通知最好盖章。

  三、报告文书

  报告文书是一种中高层领导汇报某一项工作成果或者总结分析的文书形式。报告文书需要注意文字流畅,分段清晰,内容简明扼要、概括重点,同时也需要科学合理,数据真实、客观等。报告文书一般包括前言、正文、结尾等三个部分。前言中需要介绍汇报工作的背景、目的和主题,正文中主要介绍工作的进展、成果等方面的内容,结尾部分通常是对工作的总结和建议。

  四、决定公文

  决定公文是指向社会公布的组织或者个人在事务中作出的决定。决定公文一般包括标题、内容、签署人、生效日期等四个部分。决定公文中的标题要表述清晰,内容明确,注重精炼和准确的单词使用,签署人要明确签署人的姓名与职务,生效日期必须很明确,一般是同年某月某日自此生效。

  五、公函

  公函是国际间、会谈间以及政府之间进行公开信函的一种书面形式。公函一般包括对方称呼、内文、落款信函的内容等三个部分。公函中对方称呼必须确定对方的职务,称呼敬称要准确适宜、内文必须言简意赅、重点鲜明、落款信函需要写使用者姓名与职务,单位或者机构名和联系方式等。

  通过以上几种公文的介绍,不难看出,各类公文的写作格式需要注意具有严谨性、正式性和规范性等特点。只有这样才能在工作中更好地完成各种公文的撰写,并且更好地维护组织内外的正常关系。

公文的写作【篇5】

  2016国考申论公文与非公文写作技巧

   一、公文写作

  公文写作还是有一定的标准和规范的,通常在审题环节要审清三要素,即考察的文种、格式及身份。首先,通过考察的文种基本上能够确定作答的内容。如写整改通知书,我们能够确定它的'内容公式应该是:发文目的+通知的具体事项+限期整改要求。其次,要审清楚格式的要求,必须明确到底要求写格式还是不写格式,如果不写就直接将公文的正文整理出来,如果写格式就按照常规的格式进行书写,先确定标题,接下来是主送机关和发文机关,最后是日期的书写,最后要审清楚身份,那么主送机关和发文机关就能够准确的进行定位。

   二、非公文写作

  非公文写作的重点也在于审题,在审清楚文种、身份和格式的基础上,还要着重审清要求,按照要求作答即可。

  例:(三)某单位为了了解工作人员的生活、工作情况和心理、思想状态,打算以“给定材料1”中小邹的情况为案例,设计一份调查问卷。假如由你具体负责这项工作,请设计出该问卷内容所应列出的主要问题。(20分)

  要求:

  写出明确具体的设问;

  设问应当分类并对每类中的每个设问标注序号;

  内容全面,用语得体;

  不超过500字。

  在这道题中,要求一中明确要写出明确具体的设问,那么,我们调查问卷就要以一问一答的形式出现。要求二中谈到设问应当分类并标注序号,那么我们按照题干中的提示,可分为生活、工作情况和心理状态。在每个部分的内容里都要标注序号。

公文的写作【篇6】

  1 . 满天繁星在上,姑娘在遥远的南方。

  2 . 如你所言看重的是态度,那么只要我们不停努力,不到人生最后时刻,谁也不能说我们没有完美的可能,既然胜负未分,为何要提前羞愧。

  3 . 在事实面前,我们的想象力越发达,后果就越不堪设想。

  4 . 两个人以上为明确的目标同心协力,将产生无穷的力量。

  5 . 忙碌的人才能把事情做好,呆板的人只会投机取巧。

  6 . 残障

  7 . 一较真,生活中便烦恼遍地;

  8 . 哪有人间正道,哪有是沧桑?

  9 . 准备要周全,然后随遇而安。

  10 . 生活,就是面对现实微笑,就是越过障碍注视未来;生活,就是用心灵之剪,在人生之路上裁出叶绿的枝头;生活,就是面对困惑或黑暗时,灵魂深处燃起豆大却明亮且微笑的灯盏。

公文的写作【篇7】

  公文写作基础知识(公文的特点和作用)

  下面是小编为你带来的公文写作基础知识(公文的特点和作用),希望对你有帮助。

   一、公文的特点

  公文,是在机关公务活动中形成的,是各级机关与组织行使法定职权,实施有效管理的重要工具,具有很强的现实效用性。它的特点主要表现在以下几个方面:

  1、公文有法定的作者。公文不是谁都可以任意制发的,公文是由法定的作者制成和发布的。这是公文同图书、情报资料、通讯报道以及一般的文章作品的一个显着区别,是公文的显着特点之一。

  所谓法定的作者,就是指依据法律和有关的章程、条例、决定成立的并能以自己的名义行使法定的职能权利和担负一定的任务、义务的机关、组织或代表机关组织的领导人。在我国,各级党政机关、社会团体、企事业单位,只要是依据法律、章程、条例等规定并履行法定的程序建立和存在的,它们都是法定的作者,它们都有独立对外行文的资格。如各级党的组织、人民代表大会、人民政府及其部门是根据《中国共产党章程》、《中华人民共和国宪法》以及有关的《组织法》建立的。在《章程》、《宪法》和《组织法》中规定了这些机关的职能以及这些机关制定和发布公文的权限。

  文件法定的作者指的是发文的名义。也就是说,文件主要是以机关的名义或机关的某一部门的名义制发的。例如,国务院文件、某某省人民政府文件是以机关的名义制发的;某省人事厅文件、某县县委组织部文件是以机关的某一个部门的名义制发的;工会、共青团、妇联的文件是以社会团体的名义制发的;工厂、学校、科研单位的文件是以企事业单位的名义制发的。这些能在自己的职权范围内制发文件的机关、部门或单位,称为行文单位。

  机关的发文有时也用国家领导人或机关首长的名义。如中华人民共和国主席令、国务院总理令以及机关首长对所属工作人员的任免令(或任职通知)等。用领导人作为发文的名义,并不是以他个人的名义出现,而是代表他所在的机关的身份来发文的,也是法定的作者。这是领导人行使自己法定职权的一种表现。必须说明的是,以领导者个人的名义发文,在个人名字前面都应冠以机关的名称与职务。如中华人民共和国主席×××,某市中级人民法院院长×××,某大学校长×××等。一旦这些人不再担任这一职位,也就失去了这一法定作者的地位。

  2、公文有法定的权威。公文既然是党政机关、社会团体、企事业单位为了传达意图、办理公务、记载工作活动而制发的。这就必然要赋予文件以机关喉舌的地位。也就是说,文件可以代表机关发言,代表制发机关的法定权威。因此,文件也就成为各级机关组织开展工作的法定依据。比如,党的文件,就代表党的中央委员会这一党的最高领导机关的法定权威,传达的是党中央的意见,所以它在全党、全军、全国人民中享有极高的威信。通过党中央文件的制发,传达了党的路线、方针和政策,作为全国各条战线、各个地区、各个系统、各个部门工作的依据和准绳。再如,国务院是全国最高行政机关,它所制定和颁发的文件,代表中央人民政府的职能和职权范围,具有行政领导和行政指挥的权威等。这种法定的权威性,也叫做法规的强制力,如国家领导机关发布的命令、法令、法规等。是通过一定的立法程序产生的,是要强制执行的,违反了是要依照法律追究的。

  3、公文有特定的效用。公文的特定效用指公文的现实效用,是文件制发机关的法定地位所赋予的。从每一份具体的文件来说,都有它本身的特定的现实效用,代表它的制发机关所赋予的法定效力和作用。比如,党政领导机关所发出的每一项指示,每一项决定,要求所属机关认真贯彻、坚决执行。即使是一份通知,同样要求地方收文机关阅知和办理。下级机关的一份报告、一份请示也同样要求上级领导机关阅知或批复等。文件所具有的特定盗用是有一定的时间性的。任何文件都不是永远有效的。虽然有的文件具有历史文献价值,但从总体上说,它还是着眼于现实效用的。文件在现行工作中形成,在现行工作中使用,为推动现行工作服务。一旦它们的现行使命完成,就转化为档案保存,对今后的工作还起着参考、凭证作用。

  4、公文有规范的体式。公文有规范的体式,这是公文不同于图书、情况资料、通讯报道以及一般文章作品的又一显着特点。由于公文是党和国家具体领导和管理政务的工具,是机关的喉舌,代表制发机关的法定权威。所以,制发公文是一件极其严肃的,具有重要政治意义的工作。为了维护公文的严肃性、权威性和便于进行公文处理,在党和国家有关部门发布的关于公文处理的一系列法规性文件中,对公文的体式作出了统一的规定,提出了统一的要求。各级党政机关、社会团体、企事业单位制发文件都必须按照规定的体式(包括文体、书面格式和版面形式),不能随心所欲,另搞一套。比如,公文的结构、附加标记都要符合规定。一般说来,正式公文都有文件版头、公文管理标记、发文字号、公文标题、主送机关、正文、发文机关、机关印章、发文日期、主题词、抄送机关、印发说明等项。

  5、公文有规定的处理程序。公文的制发和办理必须经过规定的处理程序。如,公文的制发,必须经过起草、核稿、签发的程序。经过机关领导人签发的文稿才能缮印、用印和传递。几个机关的联合发文必须履行完备的会签程序;重要的规范性文件还需报请上级机关程序。任何人不得违反上述程序擅自处理。只有如此,才能维护公文的严肃性与权威性,也有利于机关文书工作的科学化、规范化、制度化和提高机关工和效率。

   二、公文的作用

  在机关的日常工作中,文件拟制与处理的工作量是相当大的,它是机关工作的重要组成部分。一个国家、一个政党、一个部门或者社会团体、企事业单位要行使职能,开展公务活动,都离不开文件。没有文件,那简直是不可思议的。总的说来,机关公文的作用在于它是党和国家具体领导和管理政务,机关之间相互进行联系和机关内部处理工作事务的一种工具。有作用才有地位。公文之所以在机关中占有重要的地位,也主要是体现在公文对于机关公务活动所起的作用上。认识公文的作用是使用好公文这一工具的重要前提。具体地说,其作用主要表现在以下几个方面:

  1、领导指导作用。党和国家的各级领导机关,可以经常通过制发文件来部署各部工作,传达自己的意见和决策,对下级的工作进行具体的领导与指导。例如,党的中央领导机关通过它所制定和发出的各项指示、决议等重要文件,阐明重大方针政策、战略措施和工作步骤,用以领导和指导各条战线,各个地区的工作。

  党的领导是政治领导。党对国家事务实行政治领导的主要方式,是使党的主张经过法定程序变成国家意志,通过党组织的活动和党员的模范作用带动广大人民群众,实现党的路线、方针和政策。党发布的领导性文件不是国家法规,但我们国家的法规,包括法律,法令以及行政法规,都是党的政策的具体化。因此,党的政策性文件,代表党的权威,人人都要贯彻执行,并作为领导指导各项工作的依据。国家各级行政领导机关和业务主管部门则根据党的政策性文件,制订和发布各种指示、决定、计划、意见、通知来领导和指导下级机关和下级业务部门的工作。上级机关传达领导意图与下级机关贯彻执行相结合,就使文件成为纽带,充分发挥其领导与指导的作用。

  2、行为规范作用。文件的行为规范作用,是文件强烈政治性和法定的权威性等特点赋予的。这种行为规范作用又称之为法规约束作用。党和国家的各种法规和规章都是以文件的形式制定和发布的。这些法规性文件一经发布,便成为全党、全社会的行为规范,必须坚持依照执行,不得违反。它对于维护正常的社会秩序、安定社会生活、保障人民的合法权益有着极其重要的作用。

  必须指出的是,法规文件的行为规范作用与社会道德规范不同,违反社会公德将受到舆论的谴责,而文件的行为规范作用是带有强制性的。国家以强制手段保证它的权威,谁违反了法令或法规,就要受到法律制裁和行政处分、经济处罚。例如《中华人民共和国宪法》是国家的根本大法。根据《宪法》又制定与颁布了《民法》、《刑法》、《刑事诉讼法》、《婚姻法》等基本法。对这些法律、法令,如有违反,国家的执法机关就要“唯你是问”。如违反了法规(如章程、条例、规定、守则等)虽不至于犯法,但要受到批评、警告、记过直至开除等行政处分,有的还要处以罚款。这就说明,这些法令、法规性文件在它的有效范围内,必须成为人们的行为规范,而且强制执行,人人都得遵守。

  3、传递信息作用。文件是传递信息的重要渠道。党和政府上下左右机关之同,其决策、方针、设想和意图等政务信息,常常是通过文件的传递而取得的。例如,各级党政领导同志的工作活动情况,各地的突发事件,社会动态,经济技术情况等信息的收集、传递和处理,工作情况的汇报,上级决策、指示的下达,下级贯彻落实上级指示的经验总结和存在问题的报告等,都离不开文件这一工具。上级领导机关通过批阅下级机关送来的报告、请示、汇报、调查报告以及简报、总结等,就及时掌握了下级机关的信息动态。这就为上级机关指导工作、解决问题以及进行各项决策提供了客观依据。又如,下级机关通过阅读上级机关的指示、决定、通报、通知等文件,就能及时掌握从上级机关传递过来的`信息动态。根据这些信息动态,下级机关就可以及时开展工作和完成规定的任务。至于平级和不相隶属机关之间相互使用的“函件”等文件,更多是用于直接沟通信息及联系各种事务的。通过文书的这种信息传递作用,使得各级机关组成了一个四通八达的信息网络,机关工作靠文件传递的信息得到处理和解决;上下左右之间的关系,靠文件传递的住处得到调整。从而保证了各级各类机关组织的工作正常地、有秩序地运转。

  4、公务联系作用。各机关单位在处理日常事务工作中,经常要与上下左右有关的机关单位进行联系。随着改革开放的不断深化,各机关单位之间的横向联系日趋频繁。机关公务文书的协调联络作用就显得越来越重要、越来越广泛了。一个机关的工作活动,不是孤立地进行的,有时要向它的上级领导机关报告情况、请示问题;有时要与一般机关单位就工作业务进行商洽、询问、回答或交流情况和经验;有时要与有关企业、部门或单位签订合同、协议书等。文件在同一系统的上下级机关之间、平级机关之间以及不相隶属机关之间,都能起到沟通情况、商洽工作、协调关系、处理问题的公务联系作用。

  5、凭据记载作用。文件是机关公务活动的文字记录。一般来说,绝大多数文件在传达意图、联系公务的同时,也具有一定意义上的凭据作用。这是因为,既然每一份文件都反映了制发机关的意图,那么,对受文机关来说,就可将文件作为安排工作、处理问题的依据。有些文件,则具有比较明显的凭证作用。如经过当事人双方共同签订的协议书、合同等文件,它的凭证作用是作为证实签约双方曾经许诺和承担的责任和义务的依据。谁违反了协议和合同的条款,就要追究谁的责任。可以说,形成这类条件的目的,就是为了作文字凭证的。

  还有一些文件具有明显的记载作用。例如会议记录、电话记录、会议纪要、机关大事记、值班日记、各种登记等,它们都是机关工作活动的真实记录,具有记载作用,可以供日后的利用查考。

  文件不仅在机关的现行工作中具有凭据记载作用。同时,对于过去的事情,它又成为各级党政机关公务活动的历史记录。是机关史料的积累,是解决矛盾、澄清是非的凭证,也是若干年后编史修志的重要依据。所以,文件在完成它的现实使命以后,都要立卷归档保存,是备查找利用。例如,制定一项新的政策,为了保持政策的连续性,还要参考过去的文件;机构调整、人事任免、调解矛盾、落实政策等也需要参考过去的文件规定。因此,文件作为历史事件的记载与查找的依据,其凭据作用是不可忽视的。

  以上所述,是就文件的主要作用而言的,文件还有知照作用、协调作用、宣传教育作用等,就不一一详述了。实际上,从每一份具体的文件所起的作用来看也并不是单一的,往往同时具有几种作用,我们应该结合起来认识和理解

公文的写作【篇8】

  公文写作的学习计划

  一、学习目标

  公文写作是现代管理中必修的课程,它是政府、企业、机构的重要组成部分。 学习如何写好公文对提高个人工作效率、提升专业能力、增强沟通能力等方面都有着非常重要的意义。 因此,我的学习目标是掌握公文写作的基本要素,提高写作水平,更好地服务于学校、部门工作。

  二、学习内容

  1. 怎样写简要明了的开头

  公文开头应该内容简洁明了,让读者一眼就能看出公文核心。明确表达自己写这封公文的目的和意义,以及给读者带来的效益。

  2. 如何写清晰的背景、问题分析及方案

  公文写作当中,背景、问题分析和方案是公文的主体,写作时要尽量做到内容清晰明了,让读者更好地了解你的工作情况,提出合理的解决方案。需要注意时间、地点、人员及原因等方面的说明。

  3. 怎样避免写作失误

  公文写作如果犯了错误,不但给读者带来麻烦,也会让你在组织中失去信任。因此,在写作过程中要注重细节,避免写错内容、填错数据等简单的错误。

  4. 怎样提高公文写作的品质

  公文写作品质的好坏直接影响到读者对公文的认可程度。因此,公文写作应该要注重各方面的细节,如排版、字体、用词等,使公文看起来整洁、清晰,让读者信服。

  三、学习计划

  1. 制定合理的学习计划

  合理制定学习计划是学习公文写作的基本前提,学习计划应该包括学习时间和内容安排,针对个人心理和身体状况进行适当的调整。

  2. 多读优秀公文

  读书是提高公文写作能力的重要途径之一。因此,多读一些优秀的公文,提高自己对公文写作的理解和感受,从而更好地提高自己写公文的能力。

  3. 不断反复练习

  公文写作并非一蹴而就的任务,需要不断的反复练习才能够提高自己的写作水平。在不断的实践中,不断查漏补缺,矫正写作中的错误,提高写作水平和品质。

  4. 寻找良师益友

  写作中,遇到问题时发现不对劲的地方,可以向自己专业领域内的专家或高手请教,也可以和同行们一同交流分享,共同进步。

  四、总结

  公文写作是工作中必须具备的必修课程,只有不断的学习和练习,才能够更好地提高自己的写作水平。通过合理规划学习内容和学习计划,多读优秀公文,反复练习,在提高写作水平的同时,也可以提升自我科技素质,更好地服务于组织和社会。

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