在进入新世纪的第二年，我国加入了企盼已久的世界贸易组织（即WTO），迎来了经济、政治发展的新的机遇与挑战。在新的发展时期，时间就是效益，效率就是生命，时代呼唤适应新形势、多能型的现代文秘人才。
现代秘书应具有政治素质好、心理素质好、身体素质好、文字根底好、理论根底好、历史根底好、法律根底好等7种基本素质和综合协调能力强、调研参谋能力强、电脑操作能力强、新闻敏感能力强、外语阅读表达能力强等5种智能素质。
提高现代秘书工作效率是一项任务重、时间长的工作。既涉及到培养教育的问题，又涉及到管理机制的问题；既涉及到思想品德、价值观念的问题，又涉及到业务知识的问题。提高现代秘书工作效率，应从体制入手，全面考虑，综合创新，重点下好拓宽研究机制、完善培养机制、建立流动机制、引入考评机制、用活激励机制和加强监督机制等“六步棋”。
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