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函公文写作 篇1
公文写作任重道远
公文写作是一门重要的技能,任何一个有责任的公务员都需要掌握这门技能。然而,公文写作并非易事,它需要我们将抽象的思想转化为具体的文字,同时还要关注语言的精炼和文字的准确。因此,我们可以说公文写作任重道远。
首先,公文的写作需要详细具体。公务员撰写公文时,需要清晰地表达自己的意图和要求。例如,在一份决策文件中,每一个环节都需要详细地列出,并说明具体的步骤和时间节点。这样做可以避免因信息不清晰而造成的误解和混淆。另外,在公文中使用具体的数据和实例可以增加公文的说服力和可信度。例如,在一份报告中,如果我们能提供一些具体的案例来支撑我们的观点,那么读者更容易理解和接受我们的观点。
其次,公文的写作需要生动。虽然公文的目的是传递信息和执行命令,但并不意味着我们可以牺牲文章的生动和趣味性。事实上,使用生动的语言和形象的比喻可以吸引读者的注意力,使他们更愿意阅读并遵守公文。例如,在一份通知中,我们可以使用一些幽默和俏皮的语言来提醒员工注意事项,这样可以增加员工对通知的关注和记忆力。另外,在公文中添加一些现实和真实的情景,可以让读者更容易产生共鸣和理解。
最后,公文写作需要准确。公文是公务员与外界沟通的重要手段,因此必须确保文字的准确和准确性。在公文中使用错误的词汇或表达不清的句子将导致误解和漏洞。为了避免这种情况的发生,撰写公文时需要反复校对和修改,确保每一个词汇和句子都准确地传递信息。此外,公文中还需要注意使用专业术语和行业名词,并保持一致的用词和用法,以提高公文的专业性。
总之,公文写作任重道远。无论是详细具体、生动还是准确,公文写作都要求我们持之以恒地提高自己的写作技巧。只有不断学习和实践,我们才能在公务领域中胜任公文写作的重任。因此,无论是对公务员还是对广大读者而言,公文写作都是一门需要努力和耐心的技能。我们应该牢记这一点,并不断提高自己的公文写作能力。只有这样,我们才能为社会发展和国家建设做出更大的贡献。
函公文写作 篇2
公文写作要求
格式要求:
一、策划书
1、封面标题。字体黑体,字号初号或一号。(视标题长度而定)
2、目录。使用word生成的目录,行距3倍。(具体可视目录长短改成2倍或者1.5倍。)
3、一级标题。字体黑体,字号小三,加粗。
4、二级标题。字体宋体,字号四号,加粗。
5、正文。字体宋体,字号四号,行距为单倍行距。
6、附表。表格水平居中,表格内字体为四号,多余表格删除,表格不够自行添加。
二、工作计划、工作总结
1、封面。字体黑体,字号初号或一号。(视标题长度而定)
2、一级标题。字体黑体,字号小三,加粗。
3、二级标题。字体宋体,字号四号,加粗。
4、正文。字体宋体,字号小四,行距1.5倍。
5、附表。字体宋体,字号小四。
函公文写作 篇3
公文写作是一项需要长期积累的工作,但对于一名没什么经验的新手,在接到任务后,有没有一条快速通道,可以在较短时间内掌握其基本思路流程方法呢?在这里,就以起草一篇领导在群众路线教育实践活动机关总结大会上的讲话为例,介绍一下五步写作法。
第一步,搜集资料,方法是看两篇写一篇。
写作之前,可以先找两篇文章。第一篇,要找以往领导同志在类似教育实践活动中的总结讲话。因为每种类型的讲话,都有着相对固定的套路和逻辑,这篇文章,解决的是形似的问题,就是文章结构、语言风格要像。第二篇,要找上级领导机关或者同级其他机关群众路线教育实践活动总结大会上的讲话。因为每种内容的讲话,在一定时期内,都有着相对固定的内容要求,这篇文章,解决的是神似的问题,就是文章最基本的内容、方向要准。找出这两篇文章,通过学习和模仿,之后写出来的文章,最起码在结构上、内容上不会出现大的偏差。
第二步,琢磨内容,方法是换位思考。
替领导起草讲话稿,当然要站在领导的角度去思考问题,学会换位思考是最基本的方法。那么,可以从哪些角度换位思考呢?概括起来,可以有以下五个:
第一,领导同志应该讲什么?就是在这次总结大会上领导应该强调的内容、要求等。
第二,文件起草的部门希望领导同志讲什么?就是有关部门对于这项工作的考虑,希望通过领导讲话传递出的工作信号。
第三,听众希望听到什么?讲话都是有对象、有听众的,听众对领导的讲话往往都有具体期盼,或是答疑解惑,或是肯定表扬,或是明确思路等,应该将听众的需求反映在领导讲话之中。
第四,领导同志本人希望讲什么?每位领导同志讲话都有一贯的思路、风格,每位领导同志都有近期关注的重点、强调的要点等。
第五,上级希望领导同志讲什么?每项工作都应该按照上级领导机关的部署和要求开展,科学地传递上级的要求也是讲话的题中应有之义。
有了这五种角度,是不是就全面了、穷尽了?不一定,最起码还可以更上一层楼,在综合各个角度之后,重新回到最初始的问题在这样的场合,领导同志应该讲什么?这并不是简单的回归,而是采取螺旋式上升方式,否定之否定,站在更高的平台去重新思考。通过多个角度的思考,我们就会对文章的主体内容有较为充分的把握。
第三步,拟定提纲,方法是闭上眼睛。
讲话开写之前,要起草提纲。起草提纲要在掌握基本素材、充分思考的基础上,合上参考文章,合上各类材料,越过纸面看实质,闭上眼睛想清楚,合上书本写提纲。要切忌找提纲,翻阅各类材料,这里摘一个意思,那里找一个想法。拟定提纲,最起码要写到二级,想得清楚的地方要写到三级。
第四步,起草文章,方法是一气呵成。
长期用电脑写作,很多人往往养成先写容易的和复制粘贴的习惯。好的讲话稿应做到文气贯通,如果先写材料丰富的、容易的、想清楚的,会使文章看上去是拼凑出来的,而不是写出来的。这是公文写作的大忌。因此,在公文写作的培养阶段,就要形成一个良好的写作习惯,想清楚、写清楚,按照提纲,从头到尾写下来、顺下来。
第五步,反复修改,方法是逼着自己改。
好文不厌百回改。刚学习公文写作的同志在写完初稿后,往往会感觉不知道改什么不知道怎么改不会改改不动,这是很正常的。这时候,就需要对自己狠一点,进行自我否定、自我提升,要强迫自己多换角度、加深思考、提高站位,对已有的文稿反复琢磨,反复修改,有时甚至还要推倒重来。要相信,山重水复疑无路,柳暗花明又一村,一篇文章每突破一次改不动的困境,就会上升一个水平,自己的写作能力也会提高一个层次。
经过这样五个步骤,就形成了一个相对完整的写作流程,写出的讲话初稿就可能达到基本的要求。但是,从提高自身公文写作的水平来看,还需再做好两项工作:
第一,整理学习,方法是对照花脸稿。
提交初稿之后,领导往往会对文稿提出修改要求,有的时候还会有颠覆性意见,这是提升自己公文写作水平最好的教材、最好的机会。我们应该将领导改动的部分和自己起草的内容进行比照,细致揣摩,认识到应该这么写的道理和不应该那么写的原因。每对照一次,就相当于和领导进行了一次间接的思想交流。当文章最后成稿后,还应该对一稿、二稿、三稿甚至更多的修改过程进行重温,这样常常会有新的启发,也会逐步找到写公文的窍门。有的同志将领导改过的花脸稿整理起来,形成个人的错题本,就是一个很好的办法。
第二,丰富完善,方法是伤其十指,不如断其一指。
写上一百篇文章,不如写好一篇文章。要提升公文写作水平,聚焦目标、集中火力是一个很好的办法。同样以领导同志在群众路线教育实践活动机关总结大会上的讲话为例,可以尝试把这篇讲话改造成大会报告、会议纪要、学习通知、新闻通稿、评论员文章、社论文章、专栏文章、发言摘要等各类形式,虽然基本内容一致,但不同形式对文章的要求是不同的,把一篇文章拆开了揉碎了,重新排列组合,反复咀嚼琢磨,就会对各种类型的文体有基本把握,也会大大加深对领导讲话的理解。提升公文写作水平是一个需要长期学习、思考和实践的过程,不可能一蹴而就。所谓的五步写作法,只是为初学者提供一个最基本的思路和方法,如果希望真正地提升公文写作水平,恐怕还需要勤学苦练,孜孜以求,在工作之外多读、多问、多思、多背、多写,下苦功夫、深功夫、真功夫。这五多比前面的五步写作法,要重要得多。
函公文写作 篇4
关于召开2009年度工作总结暨表彰会的通知
集团各单位、各部门:
经研究,决定召开2009年度工作总结暨表彰会议。现就有关事宜通知如下:
一、会议时间: 2月8日13:00-18:00
二、会议地点:清江饭店八楼会议室
三、参加人员:集团全资及控股企业领导班子成员及二级单位负责人、委派会计及集团派出人员、2009年度集团单位代表及集团年度先进工作者、集团公司
全体员工。
四、会议内容:
1.总结2009年工作;
2.表彰2009年度先进单位及先进个人。
请有关单位将参会人员名单及人数于2月4日前报集团办公室。联系电话:027—88212781联系人:林刚
特此通知。
函公文写作 篇5
命令通常由三部分构成:
(1)命令的标题
直接标明什么命令(令);也可在命令(令)的前面标明发布命令(令)的机关名称或领导人的职务。
发文机关标志由发文机关全称加命令或令字组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为20mm,推荐使用红色小标宋体字。
(2)命令的正文
发文机关标志下空二行居中编排令号,令号下空二行编排正文。
命令的正文多由原因和使命指挥构成。前者说明为什么要发布该项命令,后者要说明命令所属机关必须遵照执行的事项,生效与执行的时限。
(3)命令的签署
标示签发此项命令的机关或法定作者,签发的日期,并盖上印章。
命令的撰写,要求文字非常简明扼要,篇幅简短,主要传达领导机关的决定,不必作具体意义的阐发。行文结构要严谨,文句要精炼准确,语气要坚决肯定,不能使用商量或模棱两可的口吻。
签发人职务、签名章和成文日期的编排见党政机关公文格式(GB/T9704-xx)7.3.5.3加盖签发人签名章的公文。
函公文写作 篇6
上行公文写作技巧与要点
公文写作是一项重要的行政技能,在工作场景中必不可少。上行公文写作指的是向上级领导或者上级机构提交的公文,它具有一定的专业性和规范性。如何正确地进行上行公文写作,成为了很多人关心的问题。在本文中,我们将针对这个问题进行详细解读,总结出几个关键的技巧和要点。
首先,上行公文写作要求详细准确。作为一份上报文件,公文应该包含尽可能多的细节和数据,以确保上级领导能够准确地了解情况和问题。在写作过程中,我们应该注意收集相关的信息和材料,避免主观性和武断性的描述。同时,还要明确公文的目的和要点,避免冗长和啰嗦的叙述。只有细致入微地描述问题,上级领导才能更好地做出决策和指导。
其次,上行公文写作要求具体生动。通过丰富的描写和具体的案例,能够更好地让读者理解和记忆公文的内容。我们可以运用一些生动形象的词汇和句子,激发读者的兴趣,提高公文的可读性。此外,还可以运用图表、图片等辅助材料,直观地展示问题和解决方案。通过具体生动的描述,我们能够增强公文的说服力和可信度,提高上级领导的关注度。
第三,上行公文写作要求逻辑严谨。公文是一种正式的文件,因此,写作过程中要注意结构的清晰和逻辑的严密。我们应该遵循公文写作的常规格式,包括标题、正文、附件等,确保公文的层次分明。同时,还要注意段落和句子间的逻辑关系,使读者能够顺畅地理解和阅读公文。最好能够运用一些逻辑关系词汇,如因果关系、转折关系等,以提高公文的逻辑性和连贯性。
最后,上行公文写作要求简明扼要。上级领导通常时间紧迫,对于公文要求快速而准确地了解情况。因此,我们应该避免使用过多的形容词和修饰词,简洁明了地叙述问题和解决方案。公文的语言风格应该正式得体,不宜过于华丽和夸张,以免误导读者。与此同时,还要注意语法和拼写的准确性,避免影响公文的可信度和专业性。
综上所述,正确地进行上行公文写作对于工作的顺利进行有着重要的意义。我们应该注意公文的详细准确、具体生动、逻辑严谨和简明扼要等要点,以提高公文的质量和效果。公文写作是一项需要不断练习和提升的技能,希望本文的介绍能对您在上行公文写作方面有所启发和帮助。