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秘书个人述职报告 篇1
寒假期间,学院组织了一次各系部教学秘书培训会议。结合培训的内容,本人就体育教学部教学秘书工作做一小结,有不足之处请予以指正。
勤奋学习,是一个教师提高本领、作好工作的前提。俗话说:“活到老,学到老”,本人在各方面一直能严格要求自己,努力地提高自己,以便使自己更好地适应学院体育教学发展的需要。
工作五年来,本人始终把学习放在突出的位置,高度重视更新旧知识,掌握新技能;具有较强的学习紧迫感。刻苦钻研教育教学理论和相关文件精神,努力学习并掌握国家、地方和学院各级行政部门颁布的法律法规、规章制度和有关要求。
教学秘书的工作繁重而琐碎。但本人认为年轻人就应该肯于吃苦、不惜付出。干一行、爱一行、钻一行、精一行,在本职岗位上不断创新进取,努力在平凡的岗位上做出不平凡的贡献。
工作中,本人能自觉把自己的理想和奋斗目标同党和人民的事业、同学院的工作安排、同个人从事的工作紧密联系起来,努力做好本岗工作。在实践中本人注重深入实际、深入教职工、深入学生,以求真务实的作风,开展调查研究,全面分析综合,找准问题关键和实质,提出科学合理的解决方案,切实发挥好参谋助手作用。
在教学方面能为人师表,以身作则,热爱学生,育人为本,始终本着以培养新时期合格人才为最终目的。具体实践中钻研教材、研究学生、结合实际,以认真的态度、严格的要求和严谨的作风以及超前的意识做好各项教育教学工作。能始终牢记共产党员为人民服务的宗旨,坚持高尚的精神追求,培育高尚的道德情操,养成良好的生活作风,自觉抵制拜金主义、享乐主义、极端个人主义的侵蚀,始终保持共产党员的先锋模范形象。在工作中力求解决实际问题,团结同志,协调联系,进一步改进工作作风,以严谨细致的态度努力完成了各项工作任务,保证了学校工作的高效有序运行。
体育教学部秘书是部长的参谋助手,在学校体育工作中起着承上启下的重要作用,因此,一名合格的教学秘书,最主要的应该做到“三勤”,即腿勤、手勤和嘴勤,而且应具有较强的管理能力、协调能力和组织能力。
从事日常教学管理工作以来,不断树立服务也是管理,管理也是服务的思想,努力为师生服务。教学工作是学院的中心工作,为师生服务是我的工作任务之一,教学服务不只是一句口号,不能停留在口头上,更重要是落在实处。服务教学,既有教学管理制度的制定与落实层面上的,如各项教学管理条例(制度)的制定等;也有具体的教学管理事务性工作,就系部教学秘书而言,在服务教学方面大量的工作都在具体的事务性工作之中,工作繁琐,任务繁重,如教材征订、教学任务安排、考试事务、教学资料收集、学生成绩录入等等,为此不断告诫自己要增强服务意识,急师生所急,事无巨细,有条不紊的做好各种事务性工作,尤其是事多心烦时,总是提醒自己,虽然繁杂,却是职责所在,静心工作为上。
中午休息时间是宝贵的,但却是本人处理事务的最佳时间。因为,往往只有中午,学生才有时间,只有中午,老师才有空闲,这是相互开展工作的好时机,所以中午往往是工作的时间。
此项工作是利用假期时间完成的。根据大课表的编排情况把体育课穿插填充进去。在编排过程中要考虑的因素较多,如体育课上课的形式:一年级为单班上课,二年级为合班课(选项分班)。另外,二年级的分班情况要考虑诸多因素,如同时上课的人数、男女生比例、各专业上课的学时数、教师的上课时间(体育教师每天的工作量)等等。由于需要考虑的因素较多,情况复杂,排课过程中经常出现撞车,那时就需要与教务处紧密联系、协商解决。
秘书个人述职报告 篇2
这是一篇关于行政秘书个人年度工作总结的文章,目的是借此机会回顾过去一年的工作,总结工作经验,发现问题,为新的一年做好准备。
一、工作概述
作为行政秘书,我的主要职责是协助公司高管完成日常行政工作,包括会议安排、文件处理、客户招待、行程安排等。在过去的一年里,我主要完成了以下工作:
1. 会议安排
作为公司高管会议主持人,我负责协调会议时间、地点、议程、参会人员名单等各项事宜,并组织有序开展。今年我们公司有很多重要会议,如战略规划会议、年度工作总结会议等,我都认真负责地安排和协调了。在会议中,我也积极提出自己的意见和建议,受到了领导的好评。
2. 文件处理
作为信息中心的负责人,我不仅负责文件的收发归档,还要负责文件的分类和整理。今年我们公司的文件量很大,我对文件的分类和整理工作更加细致认真,使得领导能够快速找到需要的文件,并且更好地掌握和管理公司的信息。
3. 客户招待
作为客户招待主管,我主要负责接待客户、安排酒店住宿、餐饮安排等工作。今年我们公司有很多客户拜访,我认真听取了客户的意见和建议,并将其转达给公司高层,帮助公司更好地与客户沟通交流,增进合作关系。
4. 行程安排
作为公司高管和客户代表的行程安排人员,我需要负责计划和安排行程,包括机票、酒店、车辆等。今年我们公司有很多出差和客户拜访,我认真负责地安排了行程,并及时跟进,确保出差和拜访的顺利进行。
二、个人心得
在过去的一年里,我非常努力地工作,也收获了很多经验和教训。我发现,作为行政秘书,我需要具备以下技能和素质:
1. 严谨的态度
作为行政秘书,我需要保证自己的工作在精度、准确性和规范性方面都要达到高水平。这需要我保持严谨的态度,并在细节方面做到极致。
2. 敏锐的洞察力
在工作中,我需要时刻关注公司各方面的动态,并及时反馈给领导。这需要我具备敏锐的洞察力,并及时发现公司问题和风险。
3. 调和的沟通能力
在与领导、同事、客户等各方面的合作中,我需要保持良好的沟通协调能力,以确保工作能够顺利进行。这需要我具备良好的沟通技巧和理念,并善于解决问题。
三、问题分析
在过去的一年里,我也遇到了一些问题和困难。通过反思和总结,我发现其中主要问题包括:
1. 工作量大
由于公司业务不断扩张,我的工作量也越来越大。这使得我需要不断提高自己的工作效率,以保证工作日常的顺利进行。
2. 压力大
作为行政秘书,我要做好公司领导的后勤工作,并且要保密、快速、准确,这给我带来了很大的压力。所以在后续的工作中,我应该更加注意缓解压力,保持工作的愉悦和兴趣。
四、未来展望
在新的一年里,我会继续努力,发挥自己的特长和能力,为公司的快速发展做出更加积极的贡献。具体来讲,我将重点关注以下几个方面:
1. 提高工作效率
我将进一步提高自己的专业技能和工作效率,尽量缩短工作时间,提高工作效率,并适时学习一些相关知识,以更好地胜任工作。
2. 加强沟通
我将更加注重与领导、同事、客户等各方的沟通,保持沟通畅通,以便更好地促进工作的顺利进行。
3. 推广工作方法
在日常工作中,我将积极推广一些工作方法和技巧,以方便更多的人更加高效地完成工作任务。
5、结语
总的来讲,过去一年对我来说是充满挑战和机遇的,我也发现了自己的不足之处。但我相信,在新的一年里,我将会更加努力,更加认真地完成自己的工作任务,为公司的发展做出更大的贡献,成为一位更加优秀和职业化的行政秘书。
秘书个人述职报告 篇3
办公室工作是一个特殊的岗位,它要求永无止境地更新知识和提高素质。为达到这一要求,我十分注重学习提高:一是向书本学。工作之余,我总要利用一定的业余时间向书本学习,除了认真阅读《中国邮政报》、《云南邮政》、《现代邮政》等报刊杂志外,我还经常自费购买一些工作需要的参考书。如在我刚入局时,为了尽快进入岗位角色,我自费到书店买了一百多元钱的秘书方面的书。二是向领导学。在办公室工作,与领导接触的机会比较多。一年来,我亲身感受了市局各位领导的人格魅力、领导风范和工作艺术,使我受益匪浅,收获甚丰。三是向同事学。古人说,三人行必有我师。作为一名大学毕业生,如不虚心学习,积极求教,实践经验的缺乏必将成为制约个工作人能力发展的瓶颈,我觉得,局里的每位同事都是我的老师,他们中有业务骨干,有技术尖兵,有文字高手。正是不断地虚心向他们学习求教,把书本经验转化为实践经验,我自身的素质和能力才得以不断提高,工作才能基本胜任。在局里工作5个月以来,我个人无论是在敬业精神、思想境界,还是在业务素质、工作能力上都有了很大的进步,较好的完成了本职工作。
在办公室工作,与上下左右及社会各界联系非常广泛,我始终牢记自己是邮政局的一员,是领导身边的一兵,言行举止都注重约束自己,对上级机关和各级领导,做到谦虚谨慎,尊重服从;对基层对同事,做到严于律己,宽以待人;对社会对外界,做到坦荡处事,自重自爱。一句话,努力做到对上不轻漫,对下不张狂,对外不卑不亢,注意用自已的一言一行,维护各级领导的威信,维护邮政企业的整体形象。
我初次参加工作以来,局领导和各位同事了我许多政治上的关心、工作上的帮助和生活上的关怀。我能有今天,永远也不会忘记领导和同志们的关爱,我惟一的回报方式就是努力地工作。我十分珍惜这份来之不易的工作,珍惜这良好的.工作环境,同时,也被局领导和机关全体同志的敬业精神深深感动。近半年来,对领导安排的所有工作,我从不讲任何客观理由和条件,总是默默无闻地努力完成。据自已粗略统计,撰写各类文字材料近几十余篇,每当我的工作得到领导和同志们的认可,每当想到自己的努力能为邮政事业发展起到一定作用时,那种成就感,那种自豪感是任何语言也无法表达的。工作不仅是我谋生的手段,更是我回报领导和同志们的最好方式,也是一个人实现人生价值的惟一选择.
秘书个人述职报告 篇4
担任文秘工作以来,对这份工作深有体会,看似简单的工作但是因为其特有的复杂性而处理要特别细心。一晃一年又过去了,在部门领导的带动下,在全体员工的帮助下,我紧紧围绕综合部的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务。下面是个人年终工作的自我总结:
首先是强化职能,做好服务工作。工作中,我注重把握根本,努力提高服务水平。一是认真办文。公文是传达公司政策、意图的载体,公文的质量和水平直接影响司令的畅通,今年月,我开始负责拟写公文后,坚持发文前请同事帮忙,多次校对,确保无误,先后发文份,收文份。二是严格办会,对于公司的电视电话会议、现场会议等,我都协调好各个部门、布置好各方面和环节,有效的落实了领导的安排部署,保证了工作的顺利进行。
其次是强化形象,提高自身素质。为做好文秘工作,我坚持严格要求自己,注重以身作则,以诚待人,一是爱岗敬业讲奉献。综合部工作最大地规律就是“无规律”,因此,我正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐,得与失、个人利益和集体利益的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,保证各项工作的高效运转。二是锤炼业务讲提高。撰写汇报、总结份。利用办公室学习资料传阅或为各部门校稿的同时,细心学习他人长处,改掉自己不足,并虚心向领导、同事请教,在不断学习和探索中使自己在文字材料上有所提高。
一年来的`工作虽然取得了一定的成绩,但也存在一些不足,主要是思想解放程度还不够,服务上还不够,和有经验的同事比较还有一定差距,材料上还在基本格式上徘徊,内容上缺少纵深挖掘的延伸,在今后工作中,我一定认真总结经验,克服不足,努力把工作做得更好。
一是发扬吃苦耐劳精神。面对文秘事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,主动找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,积极适应各种艰苦环境,在繁重的工作中磨练意志,增长才干。
二是发扬孜孜不倦的进取精神。加强学习,勇于实践,博览群书,在向书本学习的同时注意收集各类信息,广泛吸取各种“营养”;同时,讲究学习方法,端正学习态度,提高学习效率,努力培养自己具有扎实的理论功底、辩证的思维方法、正确的思想观点、踏实的工作作风。
秘书个人述职报告 篇5
青协秘书述职报告
尊敬的领导、各位同事:
大家好!我是青年志愿者协会的秘书,今天我给大家做一份述职报告。
一、工作目标
1. 提高青协的社会影响力。
2. 增强支部的凝聚力和组织力。
3. 加强与社会各界的联系,营造和谐志愿氛围。
二、工作内容
1. 组织青年志愿者参加各项志愿活动。我们从社会公益、文化艺术等方面选取符合大学生志愿者特点的活动,如:义卖、扶贫、环保、公益广告宣传等,并常规开展暑期“三下乡”、国际义工交流等志愿服务项目,充分调动了青年志愿者参与社会公益活动的积极性。
2. 加强对青年志愿者的培训。进一步完善青协培训体系,开展了“沟通技巧”、“心理健康”、“志愿服务与社会责任”等专题培训,提高了志愿者服务意识、沟通能力、社会责任感等各方面素质。另外,我们加强对青年志愿者的关爱,不仅在物质上给予支持,还提供了心理咨询和健康检查等服务。
3. 做好支部日常管理。加强与支部的沟通和联系,定期召开支部干部会议,及时掌握支部工作进展情况,并协助支部制定工作计划和整理资料,提高支部的凝聚力和组织力。同时,我们通过社交媒体等方式,及时反馈青年志愿者的心声,及时解决问题,提高了青年志愿者对协会和支部的信任度和认同感。
4.加强与社会各界的联系。各类公益机构、企业、民间组织等与我们建立了良好的联系,共同开展相关的志愿服务项目,将协会的影响力扩大到社会各个领域。同时,我们积极参加各类主题论坛、分享会,在与其他组织的交流互动中不断学习、成长和提高。
5.统筹协会的宣传工作。我们在校内外开展了多种形式的宣传推广活动,通过协会官方网站、微信公众号、海报、VCR视频等多种渠道,向学生和社会公众宣传协会的工作理念、志愿服务内容和成果,提高了协会的声誉和知名度。
三、工作成果
1. 青协服务覆盖人数持续增加。2018年,在协会组织的各项志愿活动服务下,服务人数达到了5000人次。
2. 协会影响力不断扩大。协会通过广泛的社交媒体宣传,短短几年时间内吸引了众多志愿者加入,目前注册会员人数已达2000人。
3. 协会形象逐步提高。协会多次参加省市级行业活动,并获得多项奖项,如:山东省大学生文明协会、山东省青年志愿者奖章、济南市十佳文明志愿服务团队等。
4. 党建工作得到加强。协会成立党总支,并在全体党员中开展了学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想。
四、总结及展望
总的来看,青年志愿者协会在过去的一年中,不断努力,积极服务大众,工作取得了一定的成绩。但协会的工作仍有不足之处,例如,志愿者参与程度不够广泛,部分志愿服务项目还需要改进。因此,我们将进一步做好工作计划的制定和组织协调,扩大与社会各界的对话,积极探索创新服务方式,增强协会的服务能力和社会影响力,实现协会的跨越发展。
感谢大家的支持与信任!
秘书个人述职报告 篇6
20XX年来,在办公室各位主任的领导关心下,在办公室同志们的密切配合和大力支持下,尽心尽力,踏实工作,较好地完成了自己的本职工作和领导交办的各项工作。现将一年来的工作、学习情况总结如下:
一、理论学习和业务素质不断提高
为提高自己的思想政治理论水平和业务能力,一是能够坚持不懈地加强政治理论、三个代表重要和党的路线、方针、政策的学习。政治上端正自己,思想上充实自己,坚决贯彻执行党的路线、方针、政策的自觉性,并把学到的理论联系工作实际,在指导自己的各项工作上下功夫。二是加强业务知识的学习,坚持从各种报刊、杂志中不断学习新知识、新科技、新理论、丰富和完善自己的知识结构和业务水平,扩大自己的知识面。三是通过坚持不断地学习,使自己在政治上思想觉悟、政策理论水平和业务工作能力方面都有了不断提高,在实际工作中,做到了政治上、思想上、行动上同党中央保持高度一致。
二、尽心尽力,圆满完成领导交办的各项工作
全年共整理大小材料几百份,每份材料都做到按时、按质、按量的完成,如果是急材料就加班加点去完成,而且认真对待每一件事情。帮助别人整理材料、装订材料和到文印中心复印材料,看到有事情就做,要求自己做到多干活,少说话,把办公室的卫生打扫干净,桌面整理的有条有序,让科室人员有一个良好的工作环境,让领导看着我们科室有所改变。同时,按照办公室制订的制度,坚持网上签到,每天认真记工作日志,自我激励,自我鞭策。
三、团结务实,转变作风
积极转变工作作风,提高办事效率,增强公仆意识,勤政廉政务实。在平时工作、生活中,严格以党员标准要求自己,尊敬领导,团结同志,踏实工作,任劳任怨,积极热情为别人办事,以实际行动践行“三个代表”,自觉维护办公室形象。
总之,一年来虽然做了一些工作,取得了一定成绩,但距领导的要求和同志们的期望还相差一定的距离,如学习不够深入,工作有时不够认真,都需要在今后工作中加以克服。
四、20XX年工作计划
一是工作思路。紧紧围绕市委市政府中心工作,结合办公室的工作要求,不断提高自身素质,加强党性培养,加强业务和理论学习,圆满完成全年各项工作任务。
二是工作目标。按时、按质、按量完成打印材料,及时完成领导交办的各项工作。
1、加强学习,不断提高理论水平。认真学习各项方针、政策、路线,学习市场经济新知识,学习法律、法律,使自己理论水平进一步提高。
2、开展业务学习,努力提高自身素质,积极认真学习电脑知识和文件写作,以适应工作岗位的需求,使自己在各方面得到明显提高。
3、遵守办公室制定的各项工作纪律,服从领导安排,认真完成领导交办的各项工作任务,配合其它同志的工作。
秘书个人述职报告 篇7
20XX年,在办公室各位主任的领导与支持下,在各位同志的密切配合下,爱岗敬业,恪尽职守,作风务实,思想坚定,较好地完成了自己的本职工作和领导交办的其它工作。现简要回顾总结如下:
一是素质进一步提高。为了适应新形势下政府工作需要,一年来,始终把学习放在重要位置,努力在提高自身综合素质上下功夫。提高了自己政治洞察力,牢固树立了全心全意为人民服务的宗旨和正确的世界观、人生观和价值观。
二是当好参谋助手。按照办公室分工,我主要职责是负责副市长xx同志的秘书工作,组织起草有关领导讲话和综合性文字材料,承办有关会务,搞好相关服务。为做好工作,经常随领导下基层搞调查研究,密切联系实际,注意收集有关资料,积极为领导实施正确决策提高准确可靠依据,当好参谋助手。20XX年,协助领导圆满完成了年初市委、市政府下达的各项工作目标,使我市的城镇建设、土地管理、文化旅游、广播电视以及邮政、电信等各项事业都取得了较大进展,有力促进我市经济持续健康发展。
三是为民务实高效。按照办公室制订的《xxx制度》,积极转变工作作风,增强公仆意识,为民务实高效。以全心全意为人民服务的宗旨,把群众满意、领导满意作为工作的出发点和落脚点,对群众来访和办事人员换位思考,将心比心,积极热情为基层和群众办事,恪守为民之志,充分发挥桥梁纽带作用。工作踏实,任劳任怨,务实高效,坚持网上签到,每天记工作日志,自我激励,自我鞭策,时时处处以党员标准严格要求自己,自觉维护办公室形象。
一年来,虽然自己在工作上取得了一定成绩,但还存在着不足。一是工作当中主动向领导汇报请示的多,为领导出注意想办法的少。二是调研不够,有些情况了解得不够细,不够实,不够多,掌握材料不够充分,使工作被动。在新的一年里,我将扬长避短,发奋工作,克难攻坚,力求把工作做得更好。
秘书个人述职报告 篇8
商务秘书公司年度工作总结
一、工作概述
随着市场需求的日益增长,商务秘书公司在经过一年的努力,在很多方面都取得了很大的进步。今年,我们的工作重心主要集中在三个方面:
一、组织和协调各项工作。
在今年,我们组织和协调了各项工作,包括处理各类文件,协助顾客策划会议,指导客户团队规划和开发支持系统。
二、为客户提供一系列的服务。
商务秘书公司为了更好地服务于客户,致力于建立更为完善的商务服务平台,提供包括财务、人力资源、行政、电脑等一系列服务。
三、提高个人素质。
商务秘书公司一直秉承的理念是:员工的素质决定公司的发展。因此,公司向员工提供了多种学习机会,以提高员工的素质。
二、组织和协调各项工作
1、替代商务人员处理各类文件
商务秘书公司作为众多大公司的协作合作伙伴,在处理文件方面需要为客户提供极高的服务质量。今年,我们全年替代客户商务人员处理了289号文件,并及时在公司网站上发布了最新行业动态,这不仅避免了客户公司时间和人力的浪费,同时也是对我们服务质量的一个很好的检验。
2、协助顾客策划会议
商务秘书公司除了提供各类的文件处理服务外,还为客户协助策划了48项会议,这些会议涉及到公司运营和发展的方案制定,商务活动的组织及规划,这对于客户来说是一项非常重要的服务。
3、指导客户团队规划和开发支持系统
在今年,我们对于客户的团队建设以及支持系统的开发提出方案,并指导客户团队中的负责人实践这些方案,以增强其运营管理的能力。我们深刻认识到团队的培养,对客户公司的长期发展有着十分重要的影响。
三、为客户提供一系列的服务
1、提供财务服务
商务秘书公司提供的财务服务,主要包括以下几个方面:出纳管理,开展核算业务,进行资产负债表的编制,进行纳税申报等等。这些服务的提供,不仅直接提高了客户的财务管理能力,同时也是商务秘书公司一贯追求的目标:为客户创造更优质、高效的商务服务环境。
2、提供电脑服务
在数字时代,每一个公司都必须掌握信息技术的应用,商务秘书公司也因此提供包括电脑维护、安装软件、病毒除去等服务,以保证客户信息系统的正常运行。
3、提供人力资源服务
商务秘书公司与客户合作的方向包括招聘、员工培训、薪资福利管理、劳动纠纷专业解决等等。这些服务的提供,不仅创造了良好的人才浓缩环境,同时也满足了客户在人力资源管理方面的需求。
四、提高个人素质
为了提高员工的素质,商务秘书公司为员工提供了多种学习机会,这些机会不仅包括培训课程,还包括知识竞赛、奖学金等等。
商务秘书公司还开设了内部的书法、画画、音乐等艺术类培训课程,让员工在温馨、舒适的环境里学习专业知识和艺术素养,让公司成为了一个充满人文关怀氛围的大家庭。
五、结语
商务秘书公司珍视每一次与客户之间的合作,一个顾客满意背后,是商务秘书公司各级员工的辛勤努力。在未来,我们将继续不断改进和创新,为客户创造更多价值和效益,让商务秘书公司在行业中不断成长壮大。
秘书个人述职报告 篇9
在人才交流中心完成了第一个年度的工作,在这第一年度里,我担任的是行政秘书职务,虽然从职务上来看,好像是一个闲职,但我要完成的具体工作在我们整个工作中心有着重要的作用。可以说我的工作直接决定了公司运作的效率。工作虽然简单,但是不能带有一点的马虎和大意,不然会给公司造成很大的损失。在第一年里,我的工作主要有下面几点。具体总结如下:
一、以书面形式系统而准确的整理出工作汇报、工作计划、工作总结和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等,把工作做的更加系统、全面并对过程给予详细记载,在方便回查的同时更避免了错误的发生。
二、收集、汇总公司综合性行政工作计划、总结等材料,并加以集中分类管理。将各种文件材料不仅以书面形式归整管理,而且同时均以电脑文件的形式全面存储。在拟定、修改和审核公司性规章制度方面,也不断深化了解相关法规政策,在具体工作时将其用活用好并用更加细致规范的态度来加以对待。
秘书个人述职报告 篇10
一年来,在局领导的关怀和同志们的支持帮助下,在全体同志们的支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全方面提高完善了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。虽然工作上经历过困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了。现将本年度工作做如下总结:
办公室工作涉及面广,对各方面的能力和知识都要掌握,如不注意加强学习,就可能无法胜任某些工作,所以就必须用理论武装头脑。在平时工作中我积极学习新知识,把政治理论知识、业务知识和其它新鲜知识结合起来,开阔视野,拓宽思路,丰富自己,努力适应新形势、新任务对本职工作的要求。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,努力提高工作效率和工作质量。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,基本能够从容地处理日常工作中出现的各类问题,保证了本岗位各项工作的正常运行。
办公室是我局的服务中心和运转中心,担负着上情下达、下情上报、各种文件的印发、信息的报送以及后勤服务等。工作中我牢固树立了“办公室无小事”的思想,严格按照“五个一”的标准来要求自己,即接好每一个电话,接待好每一个来办事的人,完成好每一件交办任务,作好每一个记录,处理好每一份文件,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。只有这样,在相对繁琐的工作中才能端正工作态度,兢兢业业做好本职工作。
以上这些是今年我在办公室工作的体会和收获,但由于我自身还存在很多不足,导致很多工作做的不够理想,比如:对办公室工作了解还不够全面,有些工作思想上存在应付现象;工作主动性不够;办事效率有待提高,事情多的话还存在顾此失彼现象,某些工作在细节上还有待加强等等。也许,没有做到让领导和同事们真正满意,但我坚信只要努力做到“勤奋”二字,遇到事情尽心努力去做,就一定能够做好。
秘书个人述职报告 篇11
教学秘书的工作主要是服务性工作,很多是琐碎的,不仅任务繁重,而且头绪多,牵涉到高校各个部门,有时任务急,还得同时完成几项任务,不得不加班加点,甚至连节假日也不能休息,需要经常加班才能完成。因此,教学秘书需要有高尚的奉献和自我牺牲精神,如果没有一种服务意识和乐于吃苦、甘于奉献的精神,是绝对做不好秘书工作的。所以要正确对待自己的人生价值,我们秘书人员的价值就是通过自己的任劳任怨地做好服务工作,在默默无闻的平凡事业中体现出来的,只要热爱它,同样可以做出显著成绩。教学质量是高等学校生存和发展的基础,是高校的生命线;保证和提高教育教学质量是学校永恒的主题。而这些,都离不开教学管理人员对教学管理工作的忠诚和热爱,对教学质量的不懈追求。我们要通过加强管理来保证人才的培养质量,向管理要效益,向管理要成绩,向管理要质量。为此,教学秘书更要增强使命感和责任感,深刻明确肩上的重任,绝不可放松对教学管理质量的要求,更要有敬业奉献精神和吃苦耐劳精神,甘作无名英雄,兢兢业业地、脚踏实地地努力工作,在实践中提高分析问题和解决问题的能力,不断提升服务质量。
高校教学秘书工作需要具备一定的理论功底,因此,必须加强学习。第一,学习理论,才有方向。认真学习党的路线方针政策,并自觉运用于实践,提高政治理论水平,自觉运用理论武装头脑。第二,学习业务,提高水平。学习各项业务知识,提高处理各方面问题的能力,才能提高水平。高校教学秘书的工作涉及面广、综合性强,这就要求既当专家,又当通才。要充分认识到提高业务素质的紧迫感,学习运用现代化的办公技术,使自己的理论水平和业务水平适应不断变化发展的新形势,能够跟上时代的步伐。在此基础上,还要广开视角,向群众学习,在实践中打牢理论、业务和文字功底,努力提高自身素质,迎接时代的挑战。
21世纪的竞争,归根到底是人才的竞争。心理素质的好坏,心理承受能力的大小,对每个人的学习、工作和生活都会产生很大的影响。所以,作为一名高校的教学秘书,不仅要有较强的业务工作能力,更应该具有良好的心理素质,要在烦琐的日常工作中,不断地培养自己拥有开朗豁达的性格,时常保持轻松平静的心态,遇事不慌、不烦、不怕,除了心理素质之外,还有一点非常重要但却容易被忽视的,那就是身体素质。人们常说,身体是革命的本钱,有了健康的身体,才能做一切我们想做的事情。这就要求我们要不断地坚持锻炼身体,保持健康的体魄,这样才能更好地完成组织上交给自己的任务。
现代教学管理活动处处离不开有效的协调和必要的沟通。在日常的教学管理中,经常有不和谐的因素存在,教学秘书要在协调的基础上沟通信息,化解矛盾,融洽关系,统一认识和行动,保持良好的教学秩序,取得较好的教学效果。
创新是一个民族的灵魂,也是学校的灵魂。创新是学校兴旺发达的不竭动力,作为高校的教学秘书,要紧紧跟上高等教育发展的新形势,解放思想,树立全新的意识和观念,通过学习和研究,在日常工作中提取出有价值的新思想、新方法,不断创新,与时俱进,在工作中发挥主动性、积极性和创造性,具备较强的创新能力,才能适应知识经济时代的发展需要,才能推动教学管理工作。
计算机操作能力和外语沟通能力是新时期教学秘书应具备的工作技能。现代教学管理要运用先进的教学管理系统软件,计算机字表处理、数据库、网上办公等,目的在于为师生提供快捷优质服务的同时也减轻自身的工作强度,提高工作效率。中外合作办学的开展,对教学秘书的管理技能提出了更高的要求,越来越多外籍项目负责人和教师对教学的参与,增加了教学秘书协调沟通的对象,在教学任务安排和教学事务日常管理上同样要联系他们,同他们解释有关事宜,协调有关工作,如果没有一定的外语沟通能力,很难开展管理工作。
教学秘书经常要根据教学中的实际情况撰写一些教学文书,如教学通知、教学事务报告、申请、记录等,就要有一定的写作能力;在调整课表、考试管理、预订教材、处理学籍等工作中需要与工作对像反复磋商,贯彻领导的教学决策,传达师生对教学的建议,在上情下达、下情上达、解释原因、交涉事宜中,做到简明扼要、语言得体、表达清楚,应有良好的语言表达能力。
总之,高校的教学秘书是秘书队伍中的一个特殊的群体,是教学管理的执行者,其工作具有鲜明的特点。要具备良好的综合素质,并非一日之功,而是靠不断地学习和实践,日积月累地来慢慢完善。每个教学秘书,只要具有强烈的事业心和工作责任感,有恒心和毅力,在工作中不断摸索,努力寻找工作规律和工作方法,不断地总结经验,一定能够全面地提高自己的综合素质。
秘书个人述职报告 篇12
21世纪的竞争,归根到底是人才的竞争。心理素质的好坏,心理承受能力的大小,对每个人的学习、工作和生活都会产生很大的影响,详细内容请看下文教学秘书年终工作总结。
所以,作为一名高校的教学秘书,不仅要有较强的业务工作能力,更应该具有良好的心理素质,要在烦琐的日常工作中,不断地培养自己拥有开朗豁达的性格,时常保持轻松平静的心态,遇事不慌、不烦、不怕,除了心理素质之外,还有一点非常重要但却容易被忽视的,那就是身体素质。人们常说,身体是革命的本钱,有了健康的身体,才能做一切我们想做的事情。
现代教学管理活动处处离不开有效的协调和必要的沟通。在日常的教学管理中,经常有不和谐的因素存在,教学秘书要在协调的基础上沟通信息,化解矛盾,融洽关系,统一认识和行动,保持良好的教学秩序,取得较好的教学效果。
创新是一个民族的灵魂,也是学校的灵魂。创新是学校兴旺发达的不竭动力,作为高校的教学秘书,要紧紧跟上高等教育发展的新形势,解放思想,树立全新的意识和观念,通过学习和研究,在日常工作中提取出有价值的新思想、新方法,不断创新,与时俱进,在工作中发挥主动性、积极性和创造性,具备较强的创新能力,才能适应知识经济时代的发展需要,才能推动教学管理工作。
计算机操作能力和外语沟通能力是新时期教学秘书应具备的工作技能。现代教学管理要运用先进的教学管理系统软件,计算机字表处理、数据库、网上办公等,目的在于为师生提供快捷优质服务的同时也减轻自身的工作强度,提高工作效率。中外合作办学的开展,对教学秘书的管理技能提出了更高的要求,越来越多外籍项目负责人和教师对教学的参与,增加了教学秘书协调沟通的对象,在教学任务安排和教学事务日常管理上同样要联系他们,同他们解释有关事宜,协调有关工作,如果没有一定的外语沟通能力,很难开展管理工作。
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