项目的正常实施，离不开合适的方案，工作方案主要应用在某些工作或某些重要事项中，是工作中所做的最佳安排，出于您的愿望我们精心编辑了“订货会方案”，感谢您选择阅读希望您能从中获益！
订货会方案 篇1
准备过程：
1派专车和工作人员到机场、车站迎接客户
2、发送邀请函
3、场景布置
4、地点、时间的确定
5、模特、化妆师选定
6、产品款式准备齐全
7特许经营手册、产品标识视觉识别系统手册
8、赠送客户入场证
活动策划（营销会议）
1总经理致辞欢迎各界人士
2营销专家讲解产品的营销计划
3.讨论过程并与客户讨论产品营销计划
4、请知名营销人员指点迷津
5、解答客户营销疑点（对公司目前营销方案的疑点）6、中间要安排休息时间，会议以茶话会形式召开7、就餐安排
订货会策划：
1、副总发言
2公司负责人致辞，概述公司远景、加盟优势，并简要介绍公司情况。三。模特秀活动
4、**幻灯片（有条件的前提下），展示产品风格，给人直观、方便的感觉5、有条件就邀请**参与，扩大公司形象
6、产品标志视觉识别系统解说
7、进入加盟程度
a、赠发加盟手册
b、 顾客出示的必要条件（三证、专卖店位置……）c.公司验证
d、签约
8、客户代表发言
a、 礼物（手袋、雨伞等）
负责人总结发言
b、 公司负责人陪同客户参观公司
c、晚宴就餐
d、欢送客户
补充1、会场大厅应展示产品
2、会场应设置咨询台、医疗台、会场标志应准备3、治安保证
4、停车场秩序维护
5、没有入场证人员不得入内
所需道具
1、产品款式
2、加盟手册
3、邀请函
4产品标识视觉识别系统手册
5、模特师、化妆师
6横幅，花篮，氢气球，拱门
7、公司迎接牌
8、入场证
9礼品（手袋、雨伞、必须有公司标志）10
11、全场平面图和方向标
12幻灯片（包括公司产品）
订货会方案 篇2
【篇一：订货会策划方案】
订货会策划方案怎么制定
1，为了召开良好的会议，应避免以下情况
1、订货会开成吃喝会
订货会厂家往往会准备丰盛的美食，让客户在品味美食的同时进行产品推介，但由于控制不当，结果客户喝的酩酊大醉，订货会现场一片斗酒声，货没订出多少，费用去白花，订货会成了吃喝会。
2、订货会开成沟通会
主要是负责开订货会的厂家人员或经销商由于对订货会目的不明确，在开订货会时与客户过多注重与感情沟通，推介产品拉不下面子或认为只要关系好客户肯定会要自己的产品，结果忽视自己要将货物订出去的目标，使订货会成为了经销商与客户的沟通会。
3、订货会开成答谢会
订货会会前准备措施不足，通知客户开会前对客户库存情况和对客户资金情况了解不足，同时还会存在通知客户参加订货会表述不清，告诉客户我们要搞个活动， 而对活动内容没有详细说明，客户没有准备，结果客户参加了订货会，但由于没有心理准备，结果使货没订出，使订货会成为答谢会。
二、开好订货会会前准备要注重细节
“成功源于细节”订货会要取得成功注重于细节往往很重要，很多订货会从设计到流程各个方面都做的不错，但是由于细节忽视，造成订货会效果大打折扣，对于订货会前准备要注重的细节主要是在两点：
1、 订货会的准备工作：
会前细致扎实的准备工作是订货会成功的关键。总的来说，订货会的准备工作主要包括以下几个方面：
（1）确定订货会的邀请对象，一般做为服饰行业开订货会邀请的对象主要是大的省代、分销商及大的买场或一线商场的主要负责人，细节之处是尤其要抓住在订货会中起决定作用的人员。
（2） 确定订货会的主推品项：做为企业产品品项往往不是单一的，因而采取哪款产品作为主推品种，就要对市场进行充分摸底，找出机会点最大的产品，如针对春夏季前以“某某亮点主题”这一特色产品作为主推品种可能就比以普通或大众的效果好，细节之处是要避免主推的品项过全或**推广产品无重点。
（3）制订主推品项的订货政策：即对主推品项产品采取什么样的**政策才能合适，
为了扩大订货量，如果**政策不到位，会影响订货会的效果。细节在于订单政策的制定。
（4） 确定订货会的主题：销售产品需要理由，召开订货会也需要一个起点和确定一个主题。否则平白无的搞**开订货会会让客户产生防范心理。
（5）做好订货会事前造势和客户摸底，一方面事前造势让客户有正确认识和心理和准备，同时通过市场情况摸底圈定核心客户，是订货会有的放矢。
（6）做好场地的选择：主要根据邀请的人数，规模，选定订货会会址，对场地的选择要求，要做到交通便利，易于寻找这一点。
（7）做好时间安排和订货资料的准备，根据邀请对象发邀请函，注明订货会时间地点，同时也可将产品资料，**表和**活动通知送达知客户手中。
2、 定货会会场布景：
定货会会场布置要突出订货会主题，主要有以下几个方面：
（1） 主席的正方悬挂横幅，横幅标明企业名称与产品品名如“厂订货会”。
（2） 在场馆入口处设置迎宾牌。最好写下商业客户的名称，展示样品和签到簿。
（3） 会场周围贴满了海报，会议桌上摆放了宣传材料。
（4） 准备好开会所需用品如话筒，扩音设备，如有条件可准备幻灯机，投影仪。
（5） 制订会议议程并落实到人。
（六）做好分工工作，确保人民群众尽职，并可以根据情况确定。
3、 订货会要充分沟通，营造气氛
通过在订货会会中制造轻松宽松的气氛，一方面可以让客户积极参与其中，调动客户订货的积极性，同时可以消除客户的防范心理，感染其它客户，主要可以采取以下方式来做到：
（1） 设置游戏，邀请客户参与游戏，让客户放松。
（2） 穿插娱乐节目，调动现场气氛。
（3） 实行订货摸奖，调动客户订货积极性
（4） 开设有奖问答，让客户了解产品，对所出的问题设置不要过于复杂，简单为主，达到宣传和让客户积极参与为目的。
（5） 举办小型讲座，向客户介绍产品特点、销售方法和技巧。
（6） 面对面讨论，充分沟通，了解客户的想法，有计划地回答，增进互信。
四、订货会会后要及时跟进
订货会结束后，只有订货会成功的一半。如何实是是订货会最终成功的关键，
因而订货会后一方面要将货会及时送达订货客户的手中，另一方面要做好**的及时跟踪与走访追踪，收取保证金，确保真正达成意向。
【篇二：订货会策划案例】
2011卡拉熊春夏服装订货会
策划案活动目的：“三推”，推品牌、推形象、推产品。活动重点：统一内部思想——我们所做的不仅仅是产品推介会和订货会；我们卖的，不仅是
产品，更是产品上的“kara bear”印记；我们要收获的，不仅是产品销售
创造的利润是品牌效应带来的发展机遇？？
活动原则：尽心、精心、细心，给客户以信心、安心、舒心。
活动作用：通过订货会，除了告知**商、加盟商我们要卖什么，还要告知他们我们要做什
么。要把卡拉熊打造成一个高端品牌，我们必须以高质量的订单说话。
活动意义：推广新产品、销售和成本，树立企业和品牌形象，提升企业在行业内的声誉，维护
加强与**商户和加盟商的合作。
活动时间：2010/07/28-29
活动地点：蝴蝶谷酒店
造势篇放大品牌价值、聚焦品牌元素、增强经销商信心，以确保高效精准订货。
**商、加盟商对整个订货会的货品和活动，都是通过**来了解的，所以我们必须通过其**的地过程，增强他们对品牌的忠诚度，激励他们进一步把市场搞好。过去我们不重视与**的互动，导致很多宣传宣传资源的流失。
当**商、加盟商来到品牌所在地家门口，我们没有任何动作表示，什么声音都没有让他们听见，对整个订货会来说，是一种缺陷。而相反，当**商、加盟商参加订货会时，还能从报纸上看见相关的报道，在出入必经的道路上，还有相关的路牌广告投放，这样无疑能给他们多方面的感观刺激，提高了其对品牌的认可度、增强其对品牌的信心，更先声夺人，打造出订货会的气势来。
参考广告**：
1、 报纸广告——佛山**或珠江时报，订货会前一天(2010/07/27)投放，并将其赠
予各**商、加盟商。
2、 路牌广告——**商、加盟商下榻酒店附近，且出入必经之路上，采用最短期
投放时限，以节约广告费用。
3、 会场及公司附近设置彩旗、条幅、空飘等气氛物料，时间为四天
（2010/07/26~ 2010/07/29）
会议前的准备工作非常重要，这是该活动成败的关键。
1行政部牵头，销售部配合客户
工作安排：统计客人数量，进行酒店住宿预订、会议场地预订、宴会预订、接送
车辆预订等工作安排。
工作完成日期：2010年7月10日（具体内容在每次预约工作安排完成后以书面形式向他人报告
部门）酒店住宿安排，①同性别客户双人房住宿应以客户间的关系作准则次序排列：
客户之间的关系→客户之间的熟人→客户之间的熟人→客户之间的同一城市或省。
不要为关系紧张或没有夫妻关系的异性恋交易者安排同一房间。
如果单个经销商要求一个房间，则应考虑合作安排。
②于2010年7月27日当天通知酒店方收起客房内加收费消费物品、关
关闭长途服务，检查各客房设备损坏情况。
会议席位按照重点客户和高销售额客户优先的原则安排。
宴会座位安排以住宿安排标准为准。
安排接送车辆，统一安排司机和车辆调度工作，要求司机安全驾驶，按时到达，并确保
证车辆内外观整洁卫生，车内无异味。
运输车辆安排：7月27日和7月29日，安排卡车（几名搬运工）等待命运送**
关物料往返会场。
客服务流：准备晕车药、胃肠药、头痛药、外伤药。
2商务企管部牵头，设计部配合产品信息，总经办销售部配合市场信息
工作安排：①在7月17日内完成每件产品的定价、产品编号、订单号和标签
作。② 7月17日内完成订单、客户满意度调查表、客户服务意见及市场情况
信息反馈表等相关**的制作。
③ 7月12日内完成订货会所需产品的整理、收集，交设计部验收。
④7月15日内完成部门内部人员订货会当天特殊情况应急处理培训。
a、 如果顾客对产品或服务有负面情绪，应以场外谈判为借口，使其迅速、礼貌
请走出会场，由专人负责沟通安抚工作。
b、 当产品或道具损坏时，应及时离开会场。
3、 设计部主导、企划部作陈列道具物料配合
工作安排：①7月17日前确定本季主要产品，并充分细化其卖点，配合企业部、销售部
讨论主要产品的宣传推广计划，制订主要产品的订货策略。
② 7月17日前完成11年春夏服装特点及重点的详细介绍，整理成文件提交
予企划部制作产品介绍牌。
③7月17日内完成产品培训会所需内容并制作成***文件及制定客户产品
意见表，交予总经办审核。
④ 7月22日完成部门人员产品特性的介绍和培训，并确定每个人
在订货会期间的所属产品分区。
⑤ 7月22日前完成订购俱乐部服装样品的验收，确保一切正常。
⑥ 我们将在7月25日完成服装展示和模特试穿工作，并按系列包装发货。
4计划部牵头，设计部和企业部配合
工作安排：①7月14日完成订货会会场产品展示平面布置图，报总经办审核。
② 7月14日内完成宣传资料设计，报总经办审核
纸纸广告布置设计，广告牌布置设计，会场布置效果设计，会场外气氛布置
设计、迎宾牌设计、标牌到位设计、场馆标识设计、产品介绍水上标识设计
客户席位牌设计、工作人员证、参会证设计等，并于7月24日天内完成制
作。③ 更新公司**，7月10日发布订单会议信息。
④ 7月24日，我们将完成模型、舞台等道具的准备工作，并与设计部门完成展览安排
前的产品整理打包。
⑤ 7月17日前完成订单会议（含28日餐桌）流程指导书并实名打印
置于客户床头。
⑥7月27日内完成订货会会场陈列工作，设计部配合。
⑦ 7月26日内完成场地布置及公司外气氛。
订货会方案 篇3
乌兰察布名烟名酒有限责任公司是茅台酒厂38%vol茅台酒和茅台王子酒在内蒙地区的总经销商。公司旗下有茅台、五粮液、剑南春、国窖专卖店各一家，在全区设立营销分支机构4处，下设分公司一家，与全区各大名酒厂家有良好的合作关系，是一家有一定实力和规模的酒类经销企业。我们的目标是做内蒙第一大酒类经销商。
**年，公司在全区新老客户的大力支持下，业绩与日俱增，成绩喜人，在圣诞和元旦即将到来之际，为了回报广大经销商和经销户，公司决定，联手众多厂家和经销商，送上“两旦贺礼”欢乐圣诞喜迎元旦的冬季茅台王子酒订货会。
欢乐圣诞，喜迎元旦，喝茅台王子酒好事天天有。
1、客户领取导购指南，进入展区，在礼仪小姐的指引下在签到处由本上完成签到。
2、客户签到后，自行在展区进行参观，如有意向，方可对照其产品价格单在对应处划对勾，然后到收款处进行签单事项。（收取订金为货款的10%）
付：交款开收款凭证，客户必须认真确认收款凭据上的印章，确认无误后妥善保管
纪念品分为两类：一类是凡在订货会上出席的来宾（应邀而来，非应邀而来）均获得由乌兰察布名烟名酒公司提供的精美礼品一份；二、在订货会上签单成功的来宾，除第一条中赠送的小礼品外，凭收据另外方可获得由金叶名烟名酒公司提供的超值大礼。
1、签单成功后，交付定金在3000元以上的客户，方可参加抽奖活动，获奖率在70%。
订货会期间订购茅台王子酒35件以上（包含35件）赠戴尔笔记本电脑一台
其他产品订货总金额1万以上，将获得****
其他产品订货总金额2万—3万以上，将获得***
其他产品订货总金额4万—5万以上，将获得***
其他产品订货总金额6万—7万以上，将获得***
其他产品订货总金额8万—9万以上，将获得***
其他产品订货总金额10万以上，将获得***
产品在外包装未开箱无破损的情况下一星期之内可退换货付：
1、签单成功后，客户须妥善保管好订单和定金凭据，公司将在合同约定的时间内送货上门。票据如有丢失、损坏等其他情况，公司该不负责。
2、关于公司所提供的赠品明细和礼品的设置，最终解释权归公司所有。
订货会方案 篇4
如何制定订货会方案?那么，下面就随CN人才公文网小编一起来看看吧。
一、开好订货会要避免以下几种情况
1、订货会开成吃喝会
订货会厂家往往会准备丰盛的美食，让客户在品味美食的同时进行产品推介，但由于控制不当，结果客户喝的酩酊大醉，订货会现场一片斗酒声，货没订出多少，费用去白花，订货会成了吃喝会。
2、订货会开成沟通会
主要是负责开订货会的厂家人员或经销商由于对订货会目的不明确，在开订货会时与客户过多注重与感情沟通，推介产品拉不下面子或认为只要关系好客户肯定会要自己的产品，结果忽视自己要将货物订出去的目标，使订货会成为了经销商与客户的沟通会。
3、订货会开成答谢会
订货会会前准备措施不足，通知客户开会前对客户库存情况和对客户资金情况了解不足，同时还会存在通知客户参加订货会表述不清，告诉客户我们要搞个活动，而对活动内容没有详细说明，客户没有准备，结果客户参加了订货会，但由于没有心理准备，结果使货没订出，使订货会成为答谢会。
二、开好订货会会前准备要注重细节
“成功源于细节”订货会要取得成功注重于细节往往很重要，很多订货会从设计到流程各个方面都做的不错，但是由于细节忽视，造成订货会效果大打折扣，对于订货会前准备要注重的细节主要是在两点：
1、 订货会的准备工作：
细致扎实的会前准备是订货会成功的关键，一般来说订货会的准备工作主要包括以下几个方面：
(1)确定订货会的邀请对象，一般做为食品行业开订货邀请的对象主要是大的二批、分销商及大的买场或连锁超市的主要负责人，细节之处是尤其要抓住在订货会中起决定作用的人员。
(2)确定订货会的主推品项：做为企业产品品项往往不是单一的，因而采取哪款产品作为主推品种，就要对市场进行充分摸底，找出机会点最大的产品，如针对夏季前以“水”这一普及产品作为主推品种可能就比以果汁或茶的效果好，细节之处是要避免主推的品项过全或促销推广产品无重点。
(3)制订主推品项的订货政策：即对主推品项产品采取什么样的促销政策才能合适，才能起到扩大订货量的目的，促销政策不到位也会影响订货会效果，细节在于订货政策的制定。
(4)确定订货会的主题：销售产品需要一个理由，开订货会同样也需要一个由头，确定一个主题。否则平白无的搞促销开订货会会让客户产生防范心理。
(5)做好订货会事前造势和客户摸底，一方面事前造势让客户有正确认识和心理和准备，同时通过市场情况摸底圈定核心客户，是订货会有的放矢。
(6)做好场地的选择：主要根据邀请的人数，规模，选定订货会会址，对场地的选择要求，要做到交通便利，易于寻找这一点。
(7)做好时间安排和订货资料的准备，根据邀请对象发邀请函，注明订货会时间地点，同时也可将产品资料，价格表和促销活动通知送达知客户手中。
2、 定货会会场布景：
定货会会场布置要突出订货会主题，主要有以下几个方面：
(1) 主席的正方悬挂模幅，模幅标明企业名称与产品品名如“厂订货会”。
(2) 会场门口设置欢迎词板，最好写上商业客户名称，同时陈列样品，签到本。
(3) 会场周围粘贴宣传画，会议桌放置宣传品。
(4) 准备好开会所需用品如话筒，扩音设备，如有条件可准备幻灯机，投影仪。
(5) 制订会议议程，并落实到人。
(6) 做好人员分工，确保人尽其责，并可根据情况定。
三、订货会会中要充分沟通、制造气氛
通过在订货会会中制造轻松宽松的气氛，一方面可以让客户积极参与其中，调动客户订货的积极性，同时可以消除客户的防范心理，感染其它客户，主要可以采取以下方式来做到：
(1) 设置游戏，邀请客户参与游戏让客户放松。
(2) 穿插娱乐节目，调动现场气氛。
(3) 实行订货摸奖，调动客户订货积极性
(4) 开设有奖问答，让客户了解产品，对所出的`问题设置不要过于复杂，简单为主，达到宣传和让客户积极参与为目的。
(5) 进行小型讲座，告诉客户产品特点及销售方法、技巧。
(6) 面对面座谈，进行充分沟通，了解客户所想，并有计划解答，增强互信。
四、订货会会后要及时跟进
订货会开完后，只是订货会成功的一半，如何落实是订货会最终成功与否的重中之重，因而订货会后一方面要将货会及时送达订货客户的手中，另一方面要做好电话的及时跟踪与走访追踪，收取保证金，确保真正达成意向。
●准备过程：
1、派专车、工作人员到机场、车站迎接客户
2、发送邀请函
3、场景布置
4、地点、时间的确定
5、模特、化妆师选定
6、产品款式准备齐全
7、加盟手册，产品标志视觉识别系统说明书
订货会方案 篇5
【篇一：药品订货会操作细则】
产品订货会是渠道**的一种重要方式，已成为制药企业和经销商推销产品的主要手段。
为了贯彻执行我司新的市场操作模式，继续巩固与提升渠道合作力度，提高产品分销率，订货会将成为重要的营销推广手段，公司营销中心结合各地已举办的订货会情况制作该操作模版，作为订货会具体操作的工作指导。
一、组织产品订货会的目的：
组织产品订货会的总体目的是一致的，即提高产品配送率，扩大产品配送区域；扩大产品分销量；但其具体目的将各有侧重点，具体可分为：新产品上市、新渠道开发、新市场进入、旺季压货、阶段冲量、压制竞争对手等；明确订单会议的具体目的非常重要，它决定了参与终端的性质和激励政策的制定。
二、产品订货会的类型：
产品订货会按不同的标准划分可有多种不同类型，最基本、最常用的是按主办单位划分，可分为独办、合办和搭车三种，其各有优点与弱点：
独立方式：由厂家独立组织，终端参加的产品订货会；
? 优势：品牌传播力强，信息干扰小，订单针对性强，订单量大；
? 弱点：费用投入大，组织要求高，
? 适用时间：新产品上市时，旺季货源紧俏，冲动有阶段性；
联合组织——由制造商、渠道或其它单位组织的产品订货会；
? 优点：品牌传播力强，信息干扰小，能充分发挥渠道资源或其它资源的作用，订单目标明确
向性强，订货量较大；
? 缺点：成本投入大，组织要求高，协调要求高；
? 适用时间：新渠道开发、新市场进入、新产品推出、旺季压力、阶段性冲动、竞争压制
争对手时；
搭车式——即由一家或几家厂家或商家主办，其它厂家搭台参与的产品订货会；
? 优势：投资成本低，可以借用渠道或其它公司的终端网络资源，扩大分销区域；
? 缺点：品牌信息输出少，信息干扰大，订单量低；
? 适用时间：旺季冲激、淡季冲激、阶段性负荷、新渠道开发；
三、组织订货会需遵循的原则：
1、明确目的和目标；
首先，订货会要有明确的目的。订单会议的形式、类型和内容由不同的目的决定；其次，要有一个量化的目标，确定订单会议的投入和参与者的任务；
2、保证工作的计划性；
组织订货会是一项十分繁杂的工作，任何细微的疏漏，都会使订货会的效果大打折扣，所以组织订货会首先需要制定周密的计划，考虑每一个环节，顾及每一个细节，明确目的，有的放矢，合理分工，责任到人，充分准备，有序推进；
3、制定合理的激励政策；
订单奖励是订单会议的核心内容，是保证订单会议成功的关键。制定奖励政策需要综合考虑当地市场的特点、活动参与终端的特性、竞争对手的相关政策和投入产出的合理性等，以决定奖励政策的产品组合和进货额度、奖励额度、奖品形式（现金还是礼品）、兑现方式等。
四、订货会的组织流程：
订货会的组织一般分为三个阶段：会前准备、现场实施、会后跟进；具体的工作流程包括：
会前准备阶段：
现场执行阶段：视订货会具体内容而定；
会后跟进阶段：
五、会前准备工作细则：
（一）、策划与制定活动方案：
策划与制定活动方案是组织订货会的第一步，尤其是独办式和联办式的订货会，事先制定出严谨而具体的活动方案，对活动效果有着根本性的影响。规划方案时，应综合考虑以下内容：
1、明确的活动目的；
? 独办式：品牌宣传、订货量的提升。现场产品展示要全面系统，体现品牌宣传
传目的；现场工作安排要全面细致；
? 联合经营：借助其它单位的资源，提升品牌形象和销售量。若与其它厂家联办，则产品陈列
选择主推产品；现场工作安排以订单沟通为主；若与非厂家单位联办，产品陈
列尽量全面、有系统；现场工作安排要全面细致；
? 搭便车：扩大配送区域，开拓新客户。产品展示主要是推广产品，人员现场工作安排
订单沟通，客户资料收集；
2、新颖的活动主题；
独办和联办的订货会最好能有新颖的活动主题，主题应结合终端销售内容与当地实际销售情况，同时具专业性、实用性；如广州区域组织的活动主题“个体药店创新营销论坛暨铍宝克痒敏醑上市发布会”等；
3、联办单位的选择；
订货会如与其它单位联合举办，则应按照不同的目的选择联合单位，一般而言，联办单位可选择商业单位、其它厂家和专业单位等，厂家单位联办应避免竞品厂家；与非厂家、非渠道联办时，尽量选择在业内具有影响的专业单位，同时可考虑宣传合作，对本次订货会进行会前造势和会后报道。
举行联办式的订货会，必须注重与联办单位的多层次沟通，既要与联办单位的领导者沟通，更要与该单位的市场推广部门、执行部门和执行人员沟通，加深彼此的了解，争取更多、更有利的支持。
4、设定活动时间、地点；
a、 订单会议时间应为间隔时间（同一经销商、同一区域市场）
b．间隔性的选择因素
? 根据季节需求的变化，确定品种的吸引力；
? 根据经销商资金的流动性，确定经销商对产品的购买力；
? 根据经销商繁忙的工作时间和会议人数；
? 关注竞品订货会时间，把握时机，避免碰撞；
c．把握订货会时间的长短；
会议要给足业务洽谈、订货时间。一般来说，会议安排一天（含签到），小会议安排半天。会议时间的选择要以当地的实际销售需求为主，如新品上市，销售旺季、季节性压货等，同时配合终端药店的时间安排，避免盘点、入库等时间；
会议地点应醒目，交通便利，费用适中。如宾馆会场、多功能厅等。在进行渠道订货会时，尽量利用经销商的**，这样既可以节约成本，又可以提高订货会的专业性；
5、制定奖励方案：
奖励计划是活动计划的核心内容。制定奖励政策需要综合考虑当地市场的特点、活动参与终端的特性、竞争对手的相关政策和投入产出的合理性等，以决定奖励政策的产品组合和进货额度、奖励额度、奖品形式（现金还是礼品）、兑现方式等。
其中产品组合最好不要超过3种，奖励梯级最好不要超过3级，奖励额度最好不要超过15%，且应按照从低到高的奖励梯级进行从低到高的奖励分配，如果产品组合中有新产品，则新产品的奖励额度可高一些，成熟产品的奖励额度适当调低；奖品应以产品或实物礼品的形式发放，尽量避免使用现金；兑现则以何种方式便利为准；
6、设定活动内容；
内容编排与控制的主要目的：订购。同时，将通过娱乐活动（例如* *，拍卖，获奖订单等）来增强订单会议的吸引力；为不同类型的订单会议设置有针对性的活动，例如：
? 独立与联合：增加专题论坛、专业培训和互动节目，如获奖问答和拍摄
卖、**等；但时间分配要注意主次，建议先进行专业培训以提升订货会形象、渲染会场气氛，再进行订货程序，最后进行拍卖、**等活动调节气氛；
? 搭车：加大获奖订购力度，尽可能增加品牌信息在现场的展示和传播；
7、参加对象及人数；
参加对象的选择：
要有意向，以同类客户为主；
1按终端类型分为社会药房、连锁店、诊所、卫生院、社区诊所和二级医院
2根据我们业务人员的控制分类：
三。根据每种产品的配送率分类：注意，尽量不要邀请与我公司有联盟合作关系的药店参加订货会；
如果不同类型的客户同时参加会议，**的奖励政策将失去平衡：**定高，
购买量小的客户很难达到标准，失去订购热情。定低，满足小客户，但大客户可能不满意，因为形成刺激，大客户的购买也小。因此，请尽量统一客户类型或针对不同客户制定政策，以确保订货会的效果；
人数的选择：
每位业务人员负责客户数不宜过多，应保持业务人员忙碌但有能力应付的程
度，否则会造成业务人员无法细致跟进，从而使可能的客户由于疑问没有得到及时解决而放弃当场订货，同时也会影响观望型客户的订货冲动。每个业务人员要重点跟进8-10个客户，提高订单率；
8、费销比预算；
有利于决策者对活动的整体了解和组织者在活动中的目标控制；
? 独立模式：原则上成本销售比控制在30%左右，保证订货会的必要投入，或
保证利润最大化。
? 原则上控制在25%和15%之间；
? 搭车式：10%以内；
（二）、制定活动计划：
活动计划是对活动的准备与实施过程进行组织、推进、控制的重要文本，活动计划要求全面、严谨、细致、具体，并要有详细的时间表和明确的工作分工。活动计划的主要内容有：
1、活动主题——独办和联办式的订货会需明确；
2活动组织单位（主办单位、合作单位等）——应明确单独或联合召开的订货会；
3、活动时间、地点、主持人——独办和联办式的订货会，主持人尤其重要，首先应
选择善于把握活动节奏、活跃现场气氛、富有语言感染力的主持人；其
会议主持人和活动组织者（即会议现场总负责人）应当分开，不得相同
人。 4、参加区域；
【第二部分：第三次药品终端订货会实施方案】
药品第三终端订货会实施方案
时间：2013年3月21日10:00（避开圩田日）
地点：**县城
会议人员：销售人员、客户、40人、厂家人员
备货：汽车公司高级品种订单签到簿
会议主持：张经理
会议内容：
1介绍公司情况及发展前景
2与客户沟通，了解客户需求，促进公司与客户的友好合作；
通过客户了解公司存在的不足及如何改进
3. 推销公司的优势品种
4. 厂家各自介绍**政策
回访：销售人员应及时回访客户，并跟踪货物的交付和货款的退回情况
会议预计达到效果：春节开年拜访，为今年销售打下基础，加深客户对企业的了解，能够更有效的和客户建立长期稳定合作的客情关系，有利于增加公司的销售量，预计会议销量为10万元，毛利6000元
费用预算：
1.过路费：50元/车，两车
2燃油费：每公里1元，往返400元
3. 餐费：3000元
4.酒，瓜子和水果：300元
5. 住宿费：200元
合计：4000元的
会议议程：
1提前一天到达**，拜访客户，并联系参与者和客户名称
单。安排好会议的酒店包厢，确定菜单内容，准备好订餐单、笔和签到簿
2. 次日10：00——10：30客户签到
三。李副总经理10:30-10:40致辞
410:40-12:00与客户沟通，讲解产品**政策，并发送
放订货单和笔
5. 12：00——13：00就餐
订货会方案 篇6
尊敬的各位经销商、合作伙伴：
大家好！我是负责订货会促销方案的组织者，很高兴能与大家分享一份重要的通知。这次我将详细介绍本次订货会的促销方案和具体安排，希望能够帮助大家更好地了解和参与。
首先，本次订货会将于下个月在我们公司的展览中心举行，为期三天。我们将邀请全国各地的经销商和合作伙伴参与，共同探讨市场趋势、推广产品并取得更多商机。
为了吸引更多参与者，我们将提供多种促销措施。第一，我们将为参展的经销商提供特别优惠的展位费用，以激励大家积极参与。此外，我们还将为前100位在订货会上定下一定数量订单的经销商提供额外的现金奖励。这种直接的经济刺激将帮助大家更好地拓展业务。
除了直接的经济奖励外，我们还将推出一系列精心策划的活动。首先，我们将邀请业内专家进行产品培训和讲座，以帮助大家更好地了解市场需求和趋势，并提供有针对性的销售建议。这将给参展者充分的机会学习和提高自己的销售技巧，为业务发展打下良好的基础。
其次，我们还将组织一场精彩的产品展示和演示活动。我们将邀请品牌代言人和知名媒体参与，以提升产品的曝光度和知名度。在展示和演示过程中，我们将提供多种交互体验，让经销商和合作伙伴更深入地体验产品的功能和优势，从而激发他们更强烈的合作意愿。
此外，我们还将组织一系列的品牌推广活动，包括小游戏、抽奖等，以增加与参展者的互动和黏性。这些有趣的活动将为参展者带来愉悦的购物体验，并吸引更多人加入其中，提升整个订货会的氛围和效果。
最后，我们还将提供完善的后续服务，以确保参展者从订货会中获得最大的价值。我们将建立一个专门的服务团队，为参展者提供订单跟踪、客户服务和售后支持等服务。这将确保大家在订货会结束后能够顺利完成交易，并获得良好的购物体验。
总而言之，我们的订货会促销方案将提供多种优惠政策和活动，助力参展者扩大业务、提升销售。我们相信，通过我们共同的努力和合作，订货会将会是一个商机无限的盛会，给大家带来实际的经济效益，并推动我们企业的快速发展。
感谢大家对本次订货会的关注和支持，期待与您在订货会上见面！
此致
敬礼
订货会促销方案组织者 敬上
订货会方案 篇7
主办企业介绍：
xxx名烟名酒有限责任公司是xx酒厂38%volxx酒和xx王子酒在内蒙地区的总经销商。公司旗下有xx、五粮液、剑南春、国窖专卖店各一家，在全区设立营销分支机构4处，下设分公司一家，与全区各大名酒厂家有良好的合作关系，是一家有一定实力和规模的酒类经销企业。我们的目标是做内蒙第一大酒类经销商。
xxx年，公司在全区新老客户的大力支持下，业绩与日俱增，成绩喜人，在圣诞和元旦即将到来之际，为了回报广大经销商和经销户，公司决定，联手众多厂家和经销商，送上“两旦贺礼”欢乐圣诞喜迎元旦的冬季xx王子酒订货会。
一、 订货会主题
欢乐圣诞，喜迎元旦，喝xx王子酒好事天天有
二、 客户签单流程
1、 客户领取导购指南，进入展区，在礼仪小姐的指引下在签到处由本上完成签到
2、 客户签到后，自行在展区进行参观，如有意向，方可对照其产品价格单在对应处划对勾，然后到收款处进行签单事项。(收取订金为货款的10%)付：交款开收款凭证，客户必须认真确认收款凭据上的印章，确认无误后妥善保管
三、 礼品的发放
纪念品分为两类：一类是凡在订货会上出席的来宾(应邀而来，非应邀而来)均获得由xxx名烟名酒公司提供的精美礼品一份;二、在订货会上签单成功的来宾，除第一条中赠送的小礼品外，凭收据另外方可获得由金叶名烟名酒公司提供的超值大礼。
付：礼品在最后的明细中予以说明
四、 抽奖环节
1、 签单成功后，交付定金在3000元以上的客户，方可参加抽奖活动，获奖率在70%。
2、 奖项设立：本次抽奖共设四个等级的奖项：一等奖、二等奖、三等奖、参与好礼奖
3、 奖品发放：一等奖获精美手机一部，价值在2000元左右
二等奖获品牌豆浆机一个
三等奖获高级计算器一个
参与奖品种多样，随机而定
五、 订货会期间的优惠政策
1、 活动时间
xxx年12月15号
2、 主推产品
53%vol、46%volxx王子酒和xx王子酱门经典 主推红酒系列
3、 订货会期间主推产品优惠政策
付：A、xx王子酒系列(xx王子酒、王子酒酱门经典)
订货会期间订购xx王子酒5件以上(包含5件)赠150元
订货会期间订购xx王子酒10件以上(包含10件)赠300元
订货会期间订购xx王子酒15件以上(包含5件)赠400
订货会期间订购xx王子酒35件以上(包含35件)赠戴尔笔记本电脑一台
B、主推红酒品牌系列
主推红酒品牌有：
订货会上订货总金额达
订货会上订货总金额达
订货会上订货总金额达
4、 订货会上其他产品优惠政策(不包括主推品牌系列) 其他产品订货总金额1万以上，将获得
其他产品订货总金额2万—3万以上，将获得
其他产品订货总金额4万—5万以上，将获得
其他产品订货总金额6万—7万以上，将获得
其他产品订货总金额8万—9万以上，将获得
其他产品订货总金额10万以上，将获得
六、 退换货事项
产品在外包装未开箱无破损的情况下一星期之内可退换货
付：1、签单成功后，客户须妥善保管好订单和定金凭据，公司将在合同约定的时间内送货上门。票据如有丢失、损坏等其他情况，公司该不负责。
3、 关于公司所提供的赠品明细和礼品的设置，最终解释权归公司所有
订货会前期准备
一、确定订货会邀请对象
二、确定订货会主推品项
三、制定订货会主推品项订货政策
四、确定订货会主题
五、事前造势，客户全方位摸底
六、确定参会客户数量(邀约人数、固定到会人数)
七、做好场地选择、宴会地点
八、时间安排和订货资料准备
九、电话邀约及送贴上门事项
十、做好客户事前分类
十一、 对于外地客户的接站准备;对于提前到达的客
户住宿事项
十二、 媒体确定，乐队到场事项、摄像师安排
订货会方案 篇8
●准备过程：
1、派专车、工作人员到机场、车站迎接客户
2、发送邀请函
3、场景布置
4、地点、时间的确定
5、模特、化妆师选定
6、产品款式准备齐全
7、加盟手册，产品标志视觉识别系统说明书
8、赠送客户入场证
●活动策划(营销会议)
1、经理首席发言，欢迎各界人士的到来
2、公司营销专家诉解产品的营销方案
3、研讨过程，与客户共商产品营销方案
4、请知名营销人员指点迷津
5、解答客户营销疑点(对公司目前营销方案的疑点)
6、中间要安排休息时间，会议以茶话会形式召开
7、就餐安排
●订货会策划：
1、副总发言
2、负责人发言，概述公司远景，加盟优势，简介公司
3、模特秀活动
4、播放幻灯片(有条件的前提下)，展示产品风格，给人直观、方便的感觉
5、有条件就邀请媒体参与，扩大公司形象
6、产品标志视觉识别系统解说
7、进入加盟程度
a、赠发加盟手册
b、客户出示必备条件(三证，专卖店地点…..)
c、公司核实
d、签约
8、客户代表发言
a、赠送礼品(手提袋、雨伞等)
负责人总结发言
b、公司负责人陪同客户参观公司
c、晚宴就餐
d、欢送客户
●补充
1、会场大厅应展示产品
2、会场应设置咨询台、医疗台、会场标志应准备
3、治安保证
4、停车场秩序维护
5、没有入场证人员不得入内
●所需道具
1、产品款式
2、加盟手册
3、邀请函
4、产品标志视觉识别系统说明书
5、模特师、化妆师
6、横幅条联、花篮、氢气球、拱门
7、公司迎接牌
8、入场证
9、礼品(手提袋、雨伞、必须带有公司标志)
10、发言搞
11、全场平面图和方向标
12、幻灯片(含公司产品内容)
订货会方案 篇9
主办企业介绍：
xxx名烟名酒有限责任公司是xx酒厂38%volxx酒和xx王子酒在内蒙地区的总经销商。公司旗下有xx、五粮液、剑南春、国窖专卖店各一家，在全区设立营销分支机构4处，下设分公司一家，与全区各大名酒厂家有良好的合作关系，是一家有一定实力和规模的酒类经销企业。我们的目标是做内蒙第一大酒类经销商。
xxx年，公司在全区新老客户的大力支持下，业绩与日俱增，成绩喜人，在圣诞和元旦即将到来之际，为了回报广大经销商和经销户，公司决定，联手众多厂家和经销商，送上“两旦贺礼”欢乐圣诞喜迎元旦的冬季xx王子酒订货会。
1、 客户领取导购指南，进入展区，在礼仪小姐的指引下在签到处由本上完成签到
2、 客户签到后，自行在展区进行参观，如有意向，方可对照其产品价格单在对应处划对勾，然后到收款处进行签单事项。(收取订金为货款的10%)付：交款开收款凭证，客户必须认真确认收款凭据上的印章，确认无误后妥善保管
纪念品分为两类：一类是凡在订货会上出席的来宾(应邀而来，非应邀而来)均获得由xxx名烟名酒公司提供的精美礼品一份;二、在订货会上签单成功的来宾，除第一条中赠送的小礼品外，凭收据另外方可获得由金叶名烟名酒公司提供的超值大礼。
1、 签单成功后，交付定金在3000元以上的客户，方可参加抽奖活动，获奖率在70%。
2、 奖项设立：本次抽奖共设四个等级的奖项：一等奖、二等奖、三等奖、参与好礼奖
53%vol、46%volxx王子酒和xx王子酱门经典 主推红酒系列
订货会期间订购xx王子酒35件以上(包含35件)赠戴尔笔记本电脑一台
4、 订货会上其他产品优惠政策(不包括主推品牌系列) 其他产品订货总金额1万以上，将获得
付：1、签单成功后，客户须妥善保管好订单和定金凭据，公司将在合同约定的时间内送货上门。票据如有丢失、损坏等其他情况，公司该不负责。
3、 关于公司所提供的赠品明细和礼品的设置，最终解释权归公司所有