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项目管理部工作计划个人 篇1
一、进度管理:
1、进度计划:在本项目总工期的约束下按施工阶段编制施工进度计划:如:
1)桩基(含支护体系)施工进度计划
2)支护结构施工进度计划
3)土方施工进度计划
4)地下室基础(±0.000以下)施工进度计划
5)主体结构(±0.000以上)施工进度计划
6)装饰施工进度计划
2、进度计划执行:
1)在各班组/分包合同内明确表明:工种人数、分项工程工期天数。
2)在合同执行阶段对照合同进行监督管理:
(1)编制周进度计划,每周项目生产例会让各班组/分包确认签字。
(2)各区施工管理人员每天在所管辖区域内对各班组/分包人数进行统计,统计后上报项目微信群内。如有异常,项目部采取措施进行纠偏。
(3)纠偏措施:约谈、罚款、更换班组等。
3)每周定期对现场材料进行盘点,检查是否满足现场施工进度要求。
二、质量管理:
1、事前控制:
1)在跟班组/分包签订合同时明确其质量要求。
2)在每项工作开展时针项目部对班组/分包进行书面交底,明确质量要求。
3)检查材料是否满足施工所需要求。
4)加强各工序前置技术工作。如铝模深化、砌筑排版等。
2、事中控制:
施工管理人员在施工过程中进行检查与指导,发现问题马上要求整改:下达整改通知单,整改单应明确整改时间、要求及逾期后果。若逾期未进行整改下达罚款通知单,并安排代工处理。
3、事后控制:
1)对涉及商务问题的分部分项工程,实行举牌验收制度。如桩基施工验收,收桩时验收牌中应标明地面标高、设计桩长、实际桩长、入岩深度等数据,然后施工管理人员,监理、桩基施工分包单位管理人员一起举牌拍照,为日后计量留下依据。
2)对于铝模工艺,应建立实测实量小组,浇筑混凝土前,与班组调校人员复核墙柱垂平、板顶极差等数据、合格后方可浇筑混凝土。拆模后,对成品进行实测实量,记录数据。实测实量成绩作为班组结算依据。
三、安全文明施工管理:
1、施工场地布置规划好。
2、除项目安全部日常工作外:施工现场管理人员与项目安全部对现场施工生产过程中应加强联动:
(1)施工现场管理人员在现场施工管理过程中发现安全隐患:如临边、洞口防护缺失,马上通知安全部,安全部接到通知后安排人员完善。
(2)对于施工现场违规操作问题,如安全帽、安全带等,施工现场管理人员发现后应马上要求工人整改,对于反抗、辱骂、屡教不改者、恶意破坏公物等工人,及时拍照取证,照片交给安全部,由安全部出具罚款单。
(3)工完场清:施工管理人员应通知相应班组进行清理,逾期未清,进行付款并代工处理。
3、特种作业人员:涉及有特种作业人员的'班组如:架子工、爬架工、焊工、吊篮操作工等,应在合同里注明要一定数量持有特种作业操作证的工人。
四、班组管理:
1、为杜绝班组老板在项目部管理过程中扯皮推委,各班组老板必须提交“现场授权书”,作为班组合同的一部分。授权该班组现场带班整改单、罚款单、材料领用单,等相应签收权,授权带班在授权范围内签字效力等同于该班组老板。如更换带班,重新提交“现场授权书”。
2、优选班组,对班组履约能力、工作质量、管理能力、经济能力多方面综合考察。杜绝在施工过程中更换班组等现象。
3、在合同中明确质量、安全、工期等要求。并明确代工、帮工扣款机制。
五、材料管理:
1、大宗材料(钢筋、模板、方木、混凝土)管理:
1)钢筋:
(1)钢筋翻样:审查班组翻样,杜绝浪费钢筋现象。
(2)材料计划:根据目前进度情况,合理安排所需钢筋规格型号进场,结合项目材料部在项目部提交钢筋计划前进行盘点的盘点数据。防止过多钢筋积压在现场。
(3)损耗率:在钢筋班合同内应规定钢筋损耗率,针对损耗率制定奖罚机制。
2)混凝土:
(1)事前计算好混凝土用量,准确报尾数。
(2)如爆模漏浆等现象,对木工除一般质量罚款外,还要计算损失混凝土量。
(3)做好混凝土车过磅。
3)模板、方木、周转材(轮扣、顶托):
(1)新模板、方木项目材料部应对入库、出库建立台账。
(2)施工现场管理人员应对木工班组对模板、方木使用时进行约束,杜绝乱锯现象。
(3)如同一项目有两个及两个以上的木工班组,应对模板、方木、周转材(轮扣、顶托)进行分色管理;即对材料进行喷漆,不同班组不同颜色为区分。如有浪费,损坏一目了然。
2、零星材料管理:
针对零星材料管理,如水泥、焊条、工具等。班组应向项目部提交领料申请单,由主办施工员签字确定后:材料部方可交给班组,同时材料部做好台账记录。施工管理人员对班组现场使用材料进行跟踪,如有浪费现象,及时将证据提交材料部,由材料部出具罚款单。
项目管理部工作计划个人 篇2
社会的不断发展与全社会人民精神文明水平的提高,带动了人们对环境保护与景观生态的觉悟与意识,城市建设越来越多地要求生态环境建设与景观文化建设,园林工程项目管理也逐渐成为热门行业,呈现出前所未有的蓬勃之势。
1.园林工程
园林工程是确保园林项目如期完成的工程技术,包括改造地形的土方工程、掇山及置石工程、园路工程、园林理水工程、种植工程和园林驳岸工程、喷泉工程、给水排水工程等,综合性较高,涉及内容较广,要求确保园林项目在综合发挥园林的生态效益、社会效益和经济效益的前提下,处理好园林工程设施与园林景观之间的联系。
园林工程的特点是具有唯一性、整体性和固定性。唯一性在于园林工程的项目具有明确的目标,要求完成特定的产品项目,要求有具体的建设时间、地点和条件;一个园林项目是由各单项工程相互协调、紧密联系完成的,只有整体的结合才能保证项目的顺利实现,是为园林工程的整体性;园林工程项目以设计师图纸为基础,受到各种客观条件的限制,确保了工程的固定性,从而实现一个合格的工程项目。除此之外,园林工程和普通的工程建设一样,因受在建对象的活体性、原料价格的不稳定性、工程建设周期的广泛性与季节性等因素影响,对工程的具体管理与实践有较高的要求。
2.园林工程管理存在问题与解决办法
为保证园林工程项目在完成后达到预期的建设目标,就要加强对园林工程项目各个环节与内容之间的控制和管理。
2.1园林工程管理存在问题
园林工程管理主要包括对园林工程的招投标管理、合同管理、投资管理、组织协调管理、进度管理、质量管理、风险管理、信息管理和环境与安全管理等。
由于管理的综合性较强,对管理人员的综合素质要求较高,我国的园林工程发展不完善,在管理方面仍存在较多问题。
2.1.1工程的连贯性与整体性不强
业主方、设计方与施工方三者的目的不同,对交流的重视程度不够或缺乏沟通,项目从设计到施工,三方始终没有明确的讨论结果,不断提出新想法和新问题,往往导致设计的最初理念不再。园林工程的管理者没有在工程建设之初妥善处理好三方的关系和沟通工作,致使工程的建设管理方案在不断地改变,工程缺少了整体性安排与连贯性建设,项目也变得支离破碎。
2.1.2工程的生态体现不足
中国传统园林之所以取得辉煌的成就经久不衰,是因为古典园林大多遵循了“天人合一,师法自然”的思想内涵,现今的园林设计缺少对这一主旨的思考,园林工程在建设过程中也缺少管理者有意识的指导,工人不善于利用场地已有的自然条件辅助建设,不懂得将外部环境纳入原有景观体系,只会盲目地推平重建,不仅浪费时间与精力,更无法实现自然景观和人工景观的有机互补。
2.1.3工程的文化内涵缺失
工程的文化内涵,一方面取决于设计者的设计思想和表达方式,另一方面就要求园林工程在施工建设过程中准确理解设计者的意图,并通过良好的技术手段完成表达。一些园林工程在挖掘景观要素的文化内涵方面存在明显不足,在建设时只注重景观的视觉效果,无视环境意境的营造,或意境营造流于形式,落实的项目往往没有灵魂。以大连市为例,越来越多的人工海滨开放建设过程中,者对项目的点题只会在雕塑和刻字方面下工夫,不懂得在施工完成后仍能让使用者感受到海滨的自然之景才是设计最好的表达。
2.1.4工程的经济效率低下
工程的效率低下是园林工程发展初期难以克服的问题,也是工程之所以需要管理者的意义所在。工程的效率,不仅影响了项目的整体性与连贯性,影响项目的实际建设质量和需求,也影响着施工方自身的经济利益。
2.2园林工程管理问题解决办法
要解决园林工程及管理中存在的各种问题,要求管理者理解工程管理这项一项全方位、多学科融合的工作,从宏观上理解管理和工程。
首先要求园林工程管理过程中妥善处理好设计交底和图纸会审工作。应要求设计单位详细介绍设计意图,并组织施工人员认真学习,领会设计与施工的思想内涵;在满足总体设计要求和保证工程质量的前提下,结合自身施工队伍特点,根据施工项目实际情况,对设计与施工图纸提出修改意见,确保设计方案在施工的过程中实现双赢;相关管理人才除了掌握专业知识外,也应具备良好的文化与美学素养,利用自身管理方法、施工技艺和灵感创意良好地指导施工。
其次,应加强园林工程的施工管理。一是建立良好的园林工程管理模式,二是加强园林工程项目的质量管理,三是对工程的进度实施管理,包括进度的合理规划、控制和协调,编制总进度和分进度计划,四是要做好工程预算等工作。
3.园林工程成本控制要素
园林工程的成本控制,主要体现在工程施工阶段的成本控制和工程验收阶段的成本控制两个时期。
3.1施工阶段成本控制要素
在保证工程质量的同时,完成施工阶段的成本控制,要求园林工程管理过程中,建立健全完善的成本管理体制,建立项目管理制度,实行项目经理竞争上岗、项目负责制等制度以降低机制成本;在具体施工过程中,努力降低原料成本,加强对物料的领用和管理工作,做好施工的具体记录与统计工作,在操作中发现问题,强化施工管理,节约支出、降低成本;对施工方案进行优化,比较选择较优的施工工艺与施工设备,科学地组织施工,减少设备空置率,提高施工机械使用效率。此外,还应加强对固定资产的管理,对办公、差旅、招待和施工现场消耗等各项费用的控制,并严格控制管理费用,加强办公、差旅、招待及水、电、煤气等各项费用。
3.2验收阶段成本控制要素
工程竣工后,项目相关负责人在自检确认项目工程达标后,积极组织业主方和监理方完成工程的验收,减少工程后续不必要的管理成本;做好对工程设施和材料的管理工作,宏观把握责任内各项工程、各种设施、各种材料之间的联系,确保资源的合理分配和使用。
掌握园林工程各阶段成本控制要素做好工程的成本控制,要求工程管理做好成本分析,包括成本对比、成本纠偏和成本检查;做好综合分析,即工程成本总分析;做好项目分析,比较工程管理项目成本构成比例;做好人工费与材料费分析等。在此基础之上,结合各要素在具体工程管理中不断完善和补充管理方案,从而在施工中提高工程效率和企业效益。
4.结束语
园林工程管理包含的内容有很多,一项合格工程的建设落实,需要多个环节、多个部门、众多人员之间相互协助、密切配合。只有园林工程质量符合要求,进度符合要求,工程投资与收益合理,才能使园林工程单位取得良好的经济效益,也保证整个园林行业的有序运转。
项目管理部工作计划个人 篇3
对于IT项目来说,启动时都存在范围不够明晰,需求不确定的情况。只有到软件Demo产生,需求才会逐渐清晰,范围确定,这些情况就决定了IT项目计划需要根据项目的实际情况及时进行修正。如何压缩范围确定的时间,早日制定出周密可行的计划,是软件项目的一个重要课题。( WWW.zw5000.com)
要保证项目的成功,就要保证项目的每个活动都能得以顺利执行。所以,在项目情况发生变化,在原有的计划基础上有需求变更时,就要把新的任务补充到计划中,修正计划,确保WBS的完整,确保计划周密可行,之后的工作才是严格执行。
项目一定要盈利,项目管理作为战术层次的管理手段,一定要服务于战略层次的大方向。商场如战场,有胜利就会有失败。为了战略胜利,很多战役要诱敌深入,必须打败仗。败仗不要紧,关键要弄清楚败到什么层次,损失到何种地步,明确本次战役的真实目标,再去打这场战役,就会做到驾轻就熟,从而不至于到最后形成不仅损兵折将,还未能诱敌深入的局面。
开拓市场、占领市场、站稳市场、挖掘市场,这是每个公司发展必不可少的步骤。很多项目,对公司来说都是为了占领市场,甚至虎口夺食。这样的项目,公司从战略层面首先要求的绝对不是盈利,而是如何能把市场占领,继而站稳,项目经理必须明白这个战略意图。
平衡是项目管理最为重要的一个思想,从过去的做好质量、时间、成本项目三要素的平衡,到现在满足相关干系人的需求,所有的最佳实践和理论研究成果,都绝不会提倡走极端,杀机取卵!利润只是项目的一个目标,并且一定要明白有短期利润和长期利润之分,过分单一追求利润的项目注定要失败,过分追求利润的公司也不会长久。
该花的钱不能省,不该花的钱一分也不要花,项目经理把成本控制在合理的预算范围内,就是成本控制的成功。
新技术的滥用
学以致用,就怕乱用。无论是产品、技术还是管理方法,都存在为了更先进、更科学而罔顾现实,盲目乱用的现象,结果先进和科学的技术、工具不仅未提高生产效率,却成了累赘,这样的情况到处都是,在IT项目中也为数不少。
很多IT项目经理在学习了一些新的技术后,总想立刻在项目中实践,而不去仔细分析这些技术在这个项目中是否需要,是否适合。IT技术日新月异,不断有新的理论被提出来,有些项目经理在一知半解,对这些技术还不是很熟悉的情况下,就敢向人吹嘘他所掌握技术的科学性、先进性,进而强制要求在项目中实践。
项目管理部工作计划个人 篇4
项目管理是组织管理中的一个重要分支,将计划、组织、监督和控制各种资源,以实现预定目标的活动。在电器项目管理中,制定一个详细具体、完整可行的工作计划至关重要。本文将从项目背景、项目目标、项目流程、阶段目标、资源评估和风险管理等几个方面详细阐述电器项目管理工作计划。
一、项目背景
电器项目管理是为了满足人们对家居生活的需求,通过相关技术和设备的运用,实现电器产品的设计、制造、销售和服务等各方面的整合,提升电器项目的质量、效益和用户体验。电器项目是一个复杂的过程,需要团队协作、科学规划和完善管理。本工作计划是为了更好地实现电器项目管理的目的而设计的。
二、项目目标
1、增强电器项目的研发能力和创新水平,打造出更加智能、环保、安全和实用的电器产品;
2、提高电器项目的市场占有率和品牌价值,构建起良好的销售渠道和服务体系;
3、优化电器项目的生产成本和资源利用效率,控制项目质量和进度,保证项目顺利实施和成果取得。
三、项目流程
项目流程是电器项目管理的重点和难点。下面列出电器项目管理的主要流程:
1、项目启动:确定项目的需求背景、项目目标、团队组建和资源分配等。
2、需求分析:根据市场调研和用户反馈,确定项目的需求规格和功能设计,并进行初步的技术评估。
3、设计开发:根据需求规格,进行电器产品的硬件设计和软件开发,并进行测试与优化。
4、生产制造:生产电器产品,并进行质量控制和成本控制,确保项目的进度和成本目标。
5、销售推广:将电器产品推向市场,进行市场宣传、销售渠道建设和售后服务等。
6、项目结案:对项目成果进行审查、验收,总结项目经验,为下一阶段的项目管理提供支持。
四、阶段目标
在上述流程中,每个阶段的目标比较明确,下面给出具体的阶段目标:
1、项目启动:团队组建、确定项目目标和资源分配等。
2、需求分析:确定电器产品的需求规格和功能设计,并初步评估技术难度和可行性。
3、设计开发:完成电器产品的硬件设计和软件开发,并进行测试与优化。
4、生产制造:将电器产品进行生产制造,并进行质量控制和成本控制,确保进度和成本目标。
5、销售推广:进行市场宣传、销售渠道建设和售后服务等。
6、项目结案:对项目成果进行审查、验收,总结项目经验,为下一阶段的项目管理提供支持。
五、资源评估
在电器项目管理中,资源是十分重要的一环,资源评估是电器项目管理的一个关键。主要涉及人员、技术、资金、物资、设备等资源的评估和规划。下面给出具体的资源评估:
1、人员资源评估:确定项目的管理团队和技术团队,制定相关职责和工作目标,并进行绩效评估,优化团队协作。
2、技术资源评估:确定项目所需的技术规格,评估技术供应商和合作伙伴,并进行技术改进和创新。
3、资金资源评估:评估项目的资金投入和回报率,规划资金来源和使用方式,并进行成本控制和预算监控。
4、物资资源评估:评估项目所需的物资和设备,制定采购计划和配送流程,并进行库存管理和物流控制。
六、风险管理
在电器项目管理中,风险管理是一个重要的环节。电器项目面临的风险包括市场风险、技术风险、生产风险、人员风险、运营风险等。下面列出具体的风险管理措施:
1、市场风险:进行市场调研,确定市场需求,做好市场竞争分析,制定市场战略,优化产品定位和宣传方式。
2、技术风险:确定产品设计规格和技术指标,进行技术评估和测试,制定技术改进和创新方案,降低技术风险。
3、生产风险:制定生产计划和流程,进行质量控制和成本控制,降低生产风险。
4、人员风险:优化团队组建、人员管理和绩效评估,提高员工素质和竞争力,降低人员风险。
5、运营风险:制定销售计划和策略,进行市场营销和客户服务,提高产品和品牌价值,降低运营风险。
综上所述,电器项目管理工作计划是一个复杂的系统工程,需要充分地考虑设备、人员、资金、技术、市场等各方面的资源和风险。只有制定出详细、具体、可行的工作计划,才能实现项目的高效、有序和可持续发展。
项目管理部工作计划个人 篇5
一、提高与人勾通能力
在项目施工过程中,经常会遇到甲方、监理、多个项目施工的负责人相互影响的时候,处理各方之间的关系,加强沟通必不可少。
二、提高项目施工的管理规范
1、规范文档模板
对于政府相关单位的项目,与企业单位的项目有非常大的不同,不只是施工完成任务,验收付款就行了,里面所涉及到的流程,规范文档都是重要的组成部分,在验收和结算的时候,是一个必不可少的,在去年,我所负责的襄阳输油处就是一个政府项目,光是走流程所用的文档都装了一大摞,而每个文档所涉及到的甲方、监理、各个项目的施工方的签字盖章,就是一个要花大量时间去处理的事情,这些相关的流程,文档都有一个固定模式,在今后的工作中,我会把这些相关的模板全部备份下来,留作以后施工。
2、严格管理施工
咱们的项目建设主要是机房建设,机房建设项目的施工是多个分项结合的一个项目,包括装修、监控、综合布线、防雷接地、配电、空调、新风,所涉及到的方方面面非常多,严格要求安装图纸施工是必需的。
三、提高室内装修施工能力
装修在机房建设中是一个费时费人费力的分项,而在装修这一块,我感觉是一个弱点,经验的不足,所造成材料的损耗浪费,整体装修效果不好,用一个别的材料可以达到更好的效果等一些问题,而且材料的用量,价格都不是能非常好的估算出来,因此我今年的重点是提高装修施工的能力。
四、提高工程预算定额报价的能力
在非常多政府工程报价的时候,都是要通过预算定额来报价,里面的格式与传统报价存在非常大区别,非常复杂,这也是我以后长期学习的目标。
五、提高项目方案报价和画图的能力
一个项目的实施,好的方案决定着项目的组成,严格严谨的图纸决定着项目的效果,在以后的工作中这些都是我要学习的重点。
这就是我20XX年的计划,在努力完成公司领导交给我的任务的同时,进一步提高自己的技能技术,不懂的要向书本学,向领导学,向师傅学,向同事学,不断丰富自己的知识结构和才干,培养良好的学习习惯,为创建公司的美好明天而努力。
项目管理部工作计划个人 篇6
信息系统项目建设项目管理文档 1. 项目管理 1.1 项目范围管理 (1)概述 项目范围管理就是要明确项目目标是什么,界定哪些工作必须做,并将项目目标分解到可以独立分包的程度,形成工作分解结构(WBS),并以此作为控制项目范围变更的基准。即项目范围管理是确保项目包含且只包含项目所必须完成的工作。
很多项目经常由于有做不完的报表、解决不完的问题而导致项目无法验收,很大一部分原因就是因为项目的范围没有定义清楚或者项目范围经常发生无可控制的变更所致。事实证明,缺少正确的项目范围定义和范围的核实是导致项目失败的主要因素。
因此,项目管理最重要的也是最难做的一项工作就是确定项目范围,并使项目范围在控制中,这就是项目范围管理的范畴,即项目范围管理就是项目该做什么,不该做什么,以及确保该做的事情必须做到,不该做的事情不能做。
在项目的规划阶段和蓝图设计阶段的前期,我们通过售前阶段的资料和项目现场的需求调研,确定项目该做什么,这就是经常说的定义项目范围。
(2)管理内容 1、定义项目范围 1)定义项目范围重要的参考资料和依据一般如下:
l 项目售前实施方案;
l 项目主合同;
l 许可软件通用条款及清单;
l 咨询实施服务和工作任务书;
l 支持服务条款;
l 战略合作承诺书;
l 建设单位内部正式发问的项目实施意见书。
2)口头承诺 定义范围除了依据上述可见的项目资料外,售前阶段的一些口头承诺也是定义项目范围的重要信息来源,因此在项目准备阶段与售前进行内部交接时,一定不能忘记交接口头承诺的内容,实践证明,口头承诺的往往是在项目实施过程中难以交付的或者需求范围不好清晰界定的,正是范围管理的难点。
通过范围定义,可形成详细的范围说明书,以及对项目管理计划进行更新。
2、项目范围 范围是指项目所提供的产品或服务的总和,它包括以下两种含义:
l 产品范围:产品或者服务的特性与功能,其衡量标准为产品要求,即产品需求说明书。
l 项目范围:为交付所需产品(具有特定属性和功能)和服务而必须完成的工作,其衡量标准为项目管理计划、项目范围说明书、WBS及WBS词汇表。
项目实施的产品范围的描述一般应该通过两个维度,即产品功能模块和公司范围两个维度,清晰的描述出哪些公司具体实施、哪些产品的功能模块,对于集团型企业一定要以企业法人作为实施的公司范围。借用EXCEL建立功能模块与法人公司的二维表格来描述项目实施范围更加清晰。
3、工作分解结构 1)工作分解结构概念 项目实施过程中,最能清晰描述和界定项目范围的工具是工作分解结构(WBS),这是一种以结果为导向的分析方法,用于分析项目所涉及到的工作,所有这些工作构成了项目的整体范围。也是制定项目管理计划重要的基本文件,因为它是制定和管理项目进度、成本和变更控制的基础。一些项目管理专家认为,未包含在WBS里的工作是不应该做的。
WBS通常被表示为一个以任务为导向的活动家谱图。通常围绕项目产品或者项目阶段展开,我们公司实施方法论已经把信息实施项目的实施过程划分了五个阶段,并且根据项目经验把五个阶段常见的任务进行了分类和总结。因此,在制定信息实施项目的WBS时,实施方法论的五个阶段及其常见任务,是很好的WBS分解结构框架的参考。这种运用已有的类似项目的WBS作为起点,进行新的项目WBS制作的方法就叫类比法。
2)创建工作分解结构的意义 项目的工作结构分解,对项目管理有着重要的意义,主要表现如下:
l 通过工作结构分解,把项目范围分解开来,使项目相关人员对项目一目了然,能够使项目的概况及组成明确、清晰、透明、具体。
l 保证了项目结构的系统性和完整性。
l 通过工作结构分解,可以建立完整的项目保证体系,因为这个分解过程将项目的总目标的重点,如进度、成本和质量等分解到可控制的各项目单元,便于执行和实现项目要求。
l 项目工作分解结构能够明确项目相关各方的工作界面,便于责任划分和落实。
l 最终工作分解结构,可以直接作为进度计划和控制的工具。
l 为建立项目沟通管理提供依据,便于把握信息重点。
l 是项目各项计划和控制措施制定的基础和主要依据。
l 3)工作分解结构的表示形式 l WBS的表示形式主要有以下两种:
l 分级的树型结构,类似于组织结构图。
l 表格形式,类似于分级的图书目录。
4、范围确认 范围确认是项目干系人正式接受已完成的项目范围的过程。范围确认需要审查可交付物和工作成果,以保证项目中所有工作都能准确地、满意地完成。项目范围确认应该贯穿项目的始终,从WBS的确认(或合同中具体分工界面的确认),到项目验收范围的检验。
对于项目经理或项目管理人员来说,可通过“检查”来实现范围的确认。检查包括测量、测试、检验等活动,以判断结果是否满足项目干系人的要求和期望,检查也可被称为审查、产品评审和走查等。当然,我们在实施过程中,主要在项目实施阶段结束时,通过功能验收、竣工验收等项目验收来进行项目范围确认。
5、范围变更控制 范围变更控制是为了更好的管理好项目范围,采取必要的范围管理工具或者技术。IT项目的需求有时是需要变更或者调整的,这是项目的本身具有的特点独特性和渐进明细性所决定的。但许多IT项目变更过于频繁,特别是在项目的后期,一些很小的需求变更有可能对项目造成很大的影响,甚至需要项目返工。因此,有效地范围变更控制是项目实施成功重要的保障。
l 项目范围的计划编制不周密详细,有一定的错误或遗漏。
l 出现了或是提出了新技术、手段或方案。
l 项目实施组织本身发生变化。
l 客户对项目、项目产品或服务的要求发生变化。
l 有关改进项目范围管理的建议如下:
l 制定并严格遵循需求管理程序。在项目的准备阶段,就要和甲方的项目经理制定项目过程中需求变更管理的程序,并经甲乙双方重要高层领导审批确认该程序。
l 对所有需求都要记录在案,以确保这些信息甲乙双方易于理解和交流。可以借用一些工具,如项目重要事件备忘录、项目问题联络单、项目会议纪要等,重要的是备案的资料中都要记述清楚与需求相关的人员、时间、地点以及达成的明确的决议。
l 要对产品进行足够的测试,以确保项目产品能够符合客户期望的需求。这一点很多实施团队(特别是对于年轻的实施团队)容易忽视,往往由于对公司产品功能的不熟悉而导致无法实现客户的需求。
l 运用评审过程,从系统思维的角度,评审客户提出的变更要求。例如,项目范围变更必然会引起相应项目成本的变更和进度的变更,这些都需要经项目重要的干系人的认同。
l 强调项目交付时间,严格按照项目进度计划执行来控制项目范围蔓延。
6、注意事项:
项目范围管理特别重要,特别是对于IT项目而言,很多的项目任务是不可见的,更是如此,项目实施团队必须对项目范围进行很好的搜集,清晰界定项目范围,并为项目所涉及到的工作内容编制计划,运用WBS技术把工作分解为易于管理的细小工作包,并在实施的过程中由项目干系人对项目范围进行核实。同时,对项目范围的变更进行管理和控制,防止“镀金行为”和“范围蔓延”的发生。
l 范围蔓延:指在客户的要求下,没有经过正常的范围变更控制批准程序,而直接扩大了项目范围定义的工作内容。
l 镀金行为:指在范围定义的工作范围以外,项目团队主动增加的额外工作。
l 当范围变更后应该做什么? l 项目经理运用相关措施对变更的因素施加影响,决定提交一个变更申请,并平衡三重约束之间的矛盾,花更多的时间制定范围基准可以使项目范围变更的可能性降至最低。
l 将范围变更的原因、采取的措施和理由及经验教训记录在案,形成正式书面文件。
l 将项目内容立即修正或重新制定相应的项目绩效度量基准并及时颁布执行。
l 及时通知有关的项目干系人,并采取相应的纠正措施。
l 作为项目经理确保项目实施团队,完成且只完成确保项目成功所必需的全部工作。
1.2 项目里程碑 1、研发期间里程碑包括:需求调研、需求开发、需求评审、系统详细设计、详细设计评审会、详细设计完善、应用功能开发、系统出厂测试。
2、实施期间里程碑包括:系统部署、系统现场测试、系统培训、功能验收、试运行、试运行验收、正式投运。
1.3 培训方案 (1)培训概述 培训是我公司为广大建设单位提供全方位服务的一个重要方面,专业化、持续化的培训为协调合同双方的工作提供了一个良好的基础,这是一个“双赢”的举措。
通过培训,可以在技术上更好地指导建设单位,而建设单位又可以更好地使用4大系统完成业务工作和监督系统维护工作实施。
我公司将协助建设单位编制招标范围内的系统培训计划,编制系统培训课件,搭建系统培训临时坏境,开展系统培训前的各项准备工作,包括数据准备、系统测试等内容,依据培训计划开展系统培训工作,并依据被培训人员的参与情况确认培训签到表,提交信息系统培训记录。具体培训内容和计划安排由双方另行协商。
(2)培训宗旨:教学相长、共同进步 提供售前、售中、售后的一条龙服务,使建设单位相关业务人员及系统管理人员能够熟练地使用系统,同时,我们也虚心聆听建设单位给我们提出的宝贵建议和意见,整理功能意见和需求文档,提交我公司,推动我公司不断完善系统,从而提高建设单位相关业务人员及系统管理人员工作效率。
(3)培训需求收集 我公司项目负责人协助编制培训需求收集表格,由建设单位下发各辖下单位,收集基层业务人员、业务管理人员的系统使用培训需求,或根据建设单位工作考核需要,将培训需求填入培训需求收集表格,发由我公司项目负责人进行汇总、整理,编制相应培训计划,再提交建设单位管理人员审核,确定最终培训计划。
(4)乙方服务方式 1)实施人员驻点建设方提供场地进行实时服务;
2)通过电话、传真、电子邮件传递的服务请求,2小时之内响应并提出可行的解决方案;
3)需要专业技术人员提供的现场服务,我方需提供以下的具体解决方案:
A、最高级 应用系统程序设计错误;
响应时间 2小时,终身免费,必要时提供免费上门服务。
B、优先级 重要的错误包括应用系统模块及附属功能的设计问题;
响应时间 4小时,终身免费,必要时提供免费上门服务。
C、中级 应用系统不能按照甲方想象的方式进行操作,但不影响一般性功能操作;
响应时间24小时。
D、低级 非应用系统文件问题或《业务详细需求确认书》以外的应用要求;
响应时间24小时;
在经用户授权后,远程登录用户计算机系统提供技术支持,2小时响应并提出可行的解决方案。
1.4 项目进度管理 (1)概述 进度控制的目的是通过控制以实现工程的进度目标。如只重视进度计划的编制,而不重视进度计划必要的调整,则进度无法得到控制。为了实现进度目标,进度控制的过程也就是随着项目的进展,进度计划不断调整的过程。
进度控制并不仅关系細施工进度目标能否实现,它还直接关系到质量和成本。在实践中,必须树立和坚持一个最基本的管理原则,即在确保工程质量的前提下,控制工程的进度。
建设项目是在动态条件下实施的,因此进度控制也就必须是一个动态的管理过程。它包括:
(1) 进度目标的分析和论证,其目的是论证进度目标是否合理,进度目标有否可能实现。如果经过科学的论证,目标不可能实现,则必须调整目标;
(2) 在收集资料和调查研究的基础上编制进度计划;
(3)进度计划的跟踪检查与调整;
它包括定期跟踪检查所编制进度计划的执行情况,若其执行有偏差,则采取纠偏措施,并视必要调整进度计划。
(2)管理内容 建设项目的总进度目标指的是整个项目的进度目标,它是在项目决策阶段项目定义时确定的,项目管理的主要任务是在项目的实施阶段对项目的目标进行控制。在进行建设项目总进度目标控制前,首先应分析和论证进度目标实现的可能性。若项目总进度目标不可能实现,则项目管理者应提出调整项目总进度目标的建议,并提请项目决策者审议。
在项目的实施阶段,项目总进度应包括:
(1)设计前准备阶段的工作进度;
(2)设计工作进度;
(3)招标工作进度;
(4)施工前准备工作进度;
(5)物资采购工作进度;
(6)项目动用前的准备工作进度等。
建设项目总进度目标论证应分析和论证上述各项工作的进度,以及上述各项工作进展的相互关系。在建设项目总进度目标论证时,往往还没有掌握比较详细的设计资料,也缺乏比较全面的有关工程发包的组织、施工组织和施工技术等方面的资料,以及其他有关项目实施条件的资料,因此,总进度目标论证并不是单纯的总进度规划的编制工作,它涉及许多项目实施的条件分析和项目实施策划方面的问题。
(3)进度计划的编制和调整方法 一、 横道图进度计划的编制方法 横道图是一种最简单、运用最广泛的传统的进度计划方法,尽管有许多新的计划技术,横道图在建设领域中的应用仍非常普遍。
通常横道图的表头为工作及其简要说明,项目进展表示在时间表格上。按照所表示工作的详细程度,时间单位可以为小时、天、周、月等。这些时间单位经常用日历表示,此时可表示非工作时间,如:停工时间、公众假日、假期等。根据此横道图使用者的要求,工作可按照时间先后、责任、项目对象、同类资源等进行排序。
横道图也可将工作简要说明直接放在横道上。横道图可将最重要的逻辑关系标注在内,但是,如果将所有逻辑关系均标注在图上,则横道图简洁性的最大优点将丧失。
横道图用于小型项目或大型项目的子项目上,或用于计算资源需要量和概要预示进度,也可用于其他计划技术的表示结果。
横道图计划表中的进度线(横道)与时间坐标相对应,这种表达方式较直观,易看懂计划编制的意图。但是,横道图进度计划法也存在一些问题,如:
(1) 工序(工作)之间的逻辑关系可以设法表达,但不易表达清楚;
(2) 适用于手工编制计划;
(3)没有通过严谨的进度计划时间参数计算,不能确定计划的关键工作、关键路线与时差 (4)计划调整只能用手工方式进行,其工作量较大;
(5)难以适应大的进度计划系统。
二、 工程网络计划的编制方法 国际上,工程网络计划有许多名称,如CPM、PERT、CPA、MPM等。工程网络计划的类型有如下几种不同的划分方法。
1.工程网络计划按工作持续时间的特点划分为:
(1) 肯定型问题的网络计划;
(2) 非肯定型问题的网络计划;
(3)随机网络计划等。
2.工程网络计划按工作和事件在网络图中的表示方法划分为:
(1) 事件网络:以节点表示事件的网络计划; (2) 工作网络 1)以箭线表示工作的网络计划(我国《工程网络计划技术规程》JGJ/T121—99称为双代号网络计划);
2)以节点表示工作的网络计划(我国《工程网络计划技术规程》JGJ/T121—99称为单代号网络计划)。
(2)多平面网络计划(多阶网络计划,分级网络计划)。
三、 进度计划调整的方法 在计划执行过程中,由于组织、管理、经济、技术、资源、环境和自然条件等因素的影响,往往会造成实际进度与计划进度产生偏差,如果偏差不能及时纠正,必将影响进度目标的实现。因此,在计划执行过程中采取相应措施来进行管理,对保证计划目标的顺利实现具有重要意义。
进度计划执行中的管理工作主要有以下几个方面:
(1)检查并掌握实际进展情况;
(2)分析产生进度偏差的主要原因;
(3)确定相应的纠偏措施或调整方法。
四、进度计划的检查 (一)进度计划的检查方法 1.计划执行中的跟踪检查 在网络计划的执行过程中,必须建立相应的检查制度,定时定期地对计划的实际执行情况进行跟踪检查,收集反映实际进度的有关数据。
2. 收集数据的加工处理 收集反映实际进度的原始数据量大面广,必须对其进行整理、统计和分析,形成与计划进度具有可比性的数据,以便在网络图上进行记录。根据记录的结果可以分析判断进度的实际状况,及时发现进度偏差,为网络图的调整提供信息。
3. 实际进度检査记录的方式 (1)当采用时标阿络计划时,可采用实际进度前锋线记录计划实际执行状况,进行实际进度与计划进度的比较。实际进度前锋线是在原时标网络计划上,自上而下从计划检查时刻的时标点出发,用点画线依此将各项工作实际进度达到的前锋点连接而成的折线。通过实际进度前锋线与原进度计划中各工作箭线交点的位置可以判断实际进度与计划进度的偏差。
(2)当采用无时标网络计划时,可在图上直接用文字、数字、适当符号或列表记录计划的实际执行状况,进行实际进度与计划进度的比较。
(二)网络计划检査的主要内容 . (1)关键工作进度;
(2)非关键工作的进度及时差利用情况; (3)实际进度对各项工作之间逻辑关系的影响;
(4)资源状况;
(5)成本状况;
五、进度计划的调整 (一)网络计划调整的内容 (1)调整关键线路的长度;
(2)调整非关键工作时差;
(3)增、减工作项目;
(4)调整逻辑关系;
( 5 )重新估计某些工作的持续时间;
( 6 )对资源的投入作相应调整。
(二)网络计划调整的方法 1.调整关键线路的方法 (1)当关键线路的实际进度比计划进度拖后时,应在尚未完成的关键工作中,选择资源强度小或费用低的工作缩短其持续时间,并重新计算未完成部分的时间参数,将其作为一个新计划实施。
(2)当关键线路的实际进度比计划进度提前时,若不拟提前工期,应选用资源占用量大或者直接费用高的后续关键工作,适当延长其持续时间,以降低其资源强度或费用;
当确定要提前完成计划时,应将计划尚未完成的部分作为一个新计划,重新确定关键工作的持续时间,按新计划实施。
2 .非关键工作时差的调整方法 非关键工作时差的调整应在其时差的范围内进行,以便更充分地利用资源、降低成本或满足施工的需要。每一次调整后都必须重新计算时间参数,观察该调整对计划全局的影响。可采用以下几种调整方法:
(1)将工作在其最早开始时间与最迟完成时间范围内移动;
(2)延长工作的持续时间;
(3)缩短工作的持续时间。
3 .增、减工作项目时的调整方法 增、减工作项目时应符合下列规定:
(1)不打乱原网络计划总的逻辑关系,只对局部逻辑关系进行调整;
(2)在增减工作后应重新计算时间参数,分析对原网络计划的影响;
当对工期有影响时,应采取调整措施,以保证计划工期不变。
4 .调整逻辑关系 逻辑关系的调整只有当实际情况要求改变施工方法或组织方法时才可进行。调整时应避免影响原定计划工期和其他工作的顺利进行。
5 .调整工作的持续时间 当发现某些工作的原持续时间估计有误或实现条件不充分时,应重新估算其持续时间,并重新计算时间参数,尽量使原计划工期不受影响。
6 .调整资源的投入 当资源供应发生异常时,应采用资源优化方法对计划进行调整,或采取应急措施,使其对工期的影响最小。
网络计划的调整,可以定期进行,亦可根据计划检查的结果在必要时进行。
(4)进度控制的措施 一、项目进度控制的组织措施 组织是目标能否实现的决定性因素,为实现项目的进度目标,应充分重视健全项目管理的组织体系。在项目组织结构中应有专门的工作部门和符合进度控制岗位资格的专人负责进度控制工作。
进度控制的主要工作环节包括进度目标的分析和论证、编制进度计划、定期跟踪进度计划的执行情况、采取纠偏措施以及调整进度计划。这些工作任务和相应的管理职能应在项目管理组织设计的任务分工表和管理职能分工表中标示并落实。
应编制项目进度控制的工作流程,如:
(1)定义项目进度计划系统的组成;
(2)各类进度计划的编制程序、审批程序和计划调整程序等。
进度控制工作包含了大量的组织和协调工作,而会议是组织和协调的重要手段,应进行有关进度控制会议的组织设计,以明确:
(1)会议的类型;
(2)各类会议的主持人及参加单位和人员;
(3)各类会议的召开时间;
(4)各类会议文件的整理、分发和确认等。
二、项目进度控制的管理措施 建设工程项目进度控制的管理措施涉及管理的思想、管理的方法、管理的手段、承发包模式、合同管理和风险管理等。在理顺组织的前提下,科学和严谨的管理显得十分重要。
建设工程项目进度控制在管理观念方面存在的主要问题是:
(1)缺乏进度计划系统的观念— 分别编制各种独立而互不联系的计划,形成不了计划系统;
(2)缺乏动态控制的观念— 只重视计划的编制,而不重视及时地进行计划的动态调整;
(3)缺乏进度计划多方案比较和选优的观念— 合理的进度计划应体现资源的合理使用、工作面的合理安排、有利于提高建设质量、有利于文明施工和有利于合理地缩短建设周期。
用工程网络计划的方法编制进度计划必须很严谨地分析和考虑工作之间的逻辑关系,通过工程网络的计算可发现关键工作和关键路线,也可知道非关键工作可使用的时差,工程网络计划的方法有利于实现进度控制的科学化。
承发包模式的选择直接关系到工程实施的组织和协调。为了实现进度目标,应选择合理的合同结构,以避免过多的合同交界面而影响工程的进展。工程物资的采购模式对进度也有直接的影响,对此应作比较分析。
为实现进度目标,不但应进行进度控制,还应注意分析影响工程进度的风险,并在分析的基础上采取风险管理措施,以减少进度失控的风险量。常见的影响工程进度的风险,如:
(1)组织风险;
(2)管理风险;
(3)合同风险;
(4)资源(人力、物力和财力)风险;
(5)技术风险等。
重视信息技术(包括相应的软件、局域网、互联网以及数据处理设备)在进度控制中的应用。虽然信息技术对进度控制而言只是一种管理手段,但它的应用有利于提髙进度信息处理的效率、有利于提高进度信息的透明度、有利于促进进度信息的交流和项目各参与方的协同工作。
三、项目进度控制的经济措施 建设工程项目进度控制的经济措施涉及资金需求计划、资金供应的条件和经济激励措施等。为确保进度目标的实现,应编制与进度计划相适应的资源需求计划(资源进度计划),包括资金需求计划和其他资源(人力和物力资源)需求计划,以反映工程实施的各时段所需要的资源。通过资源需求的分析,可发现所编制的进度计划实现的可能性,若资源条件不具备,则应调整进度计划。资金需求计划也是工程融资的重要依据。
资金供应条件包括可能的资金总供应量、资金来源(自有资金和外来资金)以及资金供应的时间。在工程预算中应考虑加快工程进度所需要的资金,其中包括为实现进度目标将要采取的经济激励措施所需要的费用。
四、项目进度控制的技术措施 建设工程项目进度控制的技术措施涉及对实现进度目标有利的设计技术和施工技术的选用。不同的设计理念、设计技术路线、设计方案会对工程进度产生不同的影响,在设计工作的前期,特别是在设计方案评审和选用时,应对设计技术与工程进度的关系作分析比较。在工程进度受阻时,应分析是否存在设计技术的影响因素,为实现进度目标有无设计变更的可能性。
施工方案对工程进度有直接的影响,在决策其选用时,不仅应分析技术的先进性和经济合理性,还应考虑其对进度的影响。在工程进度受阻时,应分析是否存在施工技术的影响因素,为实现进度目标有无改变施工技术、施工方法和施工机械的可能性。
项目管理部工作计划个人 篇7
一、方案说明
本方案是为大型集团设置房地产专业公司进行房地产开发,解答有关运营管理方案的建议,旨在为地产项目的运营提供专业化、科学化、规范化的概要性的指导意见。本方案并非基于具体土地、具体团队、具体市场研判的市场报告,也有别于正式的制度设计。
二、中国房地产开发企业运营管理趋势简判
1、中国房地产开发管理的发展趋势
房地产开发经历产刚性需求带来硬性发展、政策调整冲击、出库存促进房地产、房地产爆发拿地、再至调整的过程。各个房地产公司都心理很纠结地面临“去、留”、“成长、萎缩”的选择。
龙头企业在融资渠道、拓展布局、人才梯队建设等方面均有着十分明显的优势,在调控中的经营策略非常合理,既重视扩张,也注重规避风险,企业战略上积极向高周转策略靠拢。房地产企业纷纷实施多元化发展战略,规避风险。从发展的业务范围来看,为了规避风险,房企的发展方向更为多元化,今年以来企业的多元化发展脚步加快,转向旅游地产、养老地产、商业地产、一级开发等等,尤其是旅游地产、养老地产开发,成为众多企业关注的热点。
房地产企业在大的气候征兆下,都在苦练“内功”,在拼管理,在拼“资源整合”,在拼“人才”,在向管理要效益,在经过暴利时代之后,房地产行业已然走上精细化管理之路,行业正在经历一次重新洗牌。这就是目前中国房地产行业“战国”时代的现状和趋势!
2、新趋势对开发管理模式及管理团队的要求。
对房地产开发企业而言,过去那种依赖高地价、高房价的粗放式赢利模式将难以持续,目前的各种环境也决定了新入门的房地产企业从土地价格的快速上涨中获取高利润的的模式已不可取。新房地产开发企业新项目开发成功的关键是在一种高效、可控的管控模式下,由一支高素质的职业团队运作。
三、项目开发运营管理的目标
基于集团的管控及投资目标,更好的实现利润及企业价值;建议开始介入的项目运营管理的目标可明确为以下几点:
第一,构建在项目所在地突出的房地产项目运营能力,保证本地产项目运营可控、高效;构建成熟的房地产管控模式,设立项目负责制的动力单元,明确“责、权、利”,真正将个人利益与权力和责任挂钩,杜绝责任不清、赏罚不明、人浮于事的现象,为房地产项目开发管理探索第一条可行的模式。
第二,打造一支“精干、高效”的专业化操作的职业团队,专业团队职业操作,同时实现集团与运营团队的“双赢”,为项目的成功开发及其他项目的开发培养人才。
第三,初步树立特色地产品牌在区域的影响力,为企业在区域的发展奠定一定的品牌基础。
第四,确保盈利,将本项目打造成地区标杆“精品”楼盘,为公司取得最大的社会效益和经济效益,或者说争取项目利益最大化。这是项目运营管理的最终目标。
四、运营管理的基本思路
在成功的关键是在一种高效、可控的管控模式及一支高素质的职业运作团队。为达成上述的运营管理目标,企业必须走市场化道路,管理要在规范化的基础上追求精细化,团队也必须是专业化、职业化的团队。这样,才能既保证了企业运营的高效,又保证了投资者的可控性。
1、运营管理的基本要点:
(1)执行项目经理负责制,项目经理对公司或股东负责;成立项目全过程一体的动力单元,保证项目经理在项目开发的建设、营销、交付全过程负责。
(2)公司或股东与项目经理签订责任状,明确责、权、利;
(3)项目经理与项目部门经理签订责任状,明确部门职责,将利益与部分的权力和责任挂钩。
2、主要运营流程:
(1)项目经理带领动力单元对项目所在地市场进行充分调研,形成当地市场调研报告报公司或股东审批,以便对项目进行准确定位;项目经理牵头组织编制项目公司的管理制度、流程、管控体系和绩效考核体系等报公司或股东审批;
(2)项目经理牵头,与建筑设计、室内设计单位对项目规划设计、建筑方案设计进行充分论证,形成适合当地市场客户需求、性价比高的“精品”设计方案,报公司或股东审批;
(3)项目经理牵头组织编制项目运营计划,包括:项目开发计划、项目投资估算、资金使用计划、营销回款计划、项目融资计划等报公司或股东审批;
(4)以公司或股东审批的项目运营计划作为考核项目经理的主要依据,公司与项目经理签订责任状;
(5)项目经理牵头分解项目经营计划,形成各部门、各专业子计划;
(6)项目经理牵头组建精干的专业团队(动力单元),明确各部门、各专业“责、权、利”并签订责任状;
(7)项目公司每月如实形成《项目运营月报》,报公司或股东审核,以便公司或股东对项目经理进行考核、对项目的监控以及根据总部战略、市场的变化等对项目公司下达相关的指令;
(8)项目公司根据总部对项目公司《管控模式》的规定严格执行相关的流程和请示。
五、团队及管理
1、团队的组织设计
(1)项目公司组织管理概述
公司经营管理实行董事会授权下的总经理负责制:董事会由投资股东构成,对经营目标、重大投资事项及重大的经营管理事项享有最高决策权;在董事会授权下,总经理全面负责公司的经营管理事务;公司根据工作需要设立若干副总(或其他高管)协助总经理工作;总经理由董事会任命;副总经理由总经理提名,董事会批准。
(2)集团(投资者)与项目公司(项目经营团队)的责权划分:在战略、投融资、财务方面实行集权管理;
在成本控制方面对项目投资估算目标执行、招投标实行集权管理;在人力资源管理方面的人员招聘、薪酬绩效实行部分放权;在运营管理方面:项目决策、运营监察实行集权管理,设计管理实行部分放权,工程建设业务操作层面全面放权。
这样既保证能对风险的控制,又保证了项目开发的高效。
3、项目的销售管理
项目拟自己组建销售团队进行销售。销售团队的收入与销售业绩紧密挂钩,提高销售代理公司的工作热情,促进项目销售。项目公司要建立一支成熟的项目销售管理团队。项目的销售管理团队全部由从事过五年以上房地产销售管理的专业人才组成,销售管理团队要熟悉华东地区市场,精于项目策划,擅长于各种销售策略的使用,能熟练地运用广告、价格策略开拓市场。
2、项目运营的标准化管理
为确保公司发展目标的达成和相关政策、制度的有效实施,保证团队的高效可控运作,保证投资利润的有效实现,地产项目拟实行全面的标准化管理、全面计划管理和全面预算管理,特别是要实行全面标准化管理。通过标准化体系的建设,持续不断地提升和改进团队、部门和员工的工作效率及办事流程,达到如下管理作用:
一是项目团队建设的标准化
通过签订动力单元目标责任书权责管理与目标管理相结合,通过确定投资者、项目运营团队、部门和员工个人的工作目标,确定项目运营团队、部门和个人的聚焦主题,并借助各种沟通手段及行政手段,对目标责任书目标实施过程进行有效的控制,以强化企业的聚焦能力和执行能力,并进而提高企业整体快速反应能力。
二是提高计划管理的标准化。
首先是项目开发周期的标准化管理,在项目进度编制阶段,科学制订项目开发计划,并通过对开发计划的目标层层分解,实现项目开发压力有效的向下传递,从而使得部门和员工的努力与项目运营团队的发展相协同,促进团队的达成;
其次通过标准化目标反馈体系的建设,能保证计划的实施过程中及时地反馈信息并对计划进行及时地调整,对计划的实施进行有效的管理;在后评估阶段,对计划的实施结果进行准确的评估,并找出差距,分析原因,以利于对计划管理的改善。
三是简化内部审批流程的标准化。
首先对项目开发周期的全过程事项梳理,对于开发过程的行政事业性收费、区域性单一来源事项的审批,参照集团相近项目或类似收费制定项目开发行政事业性收费、区域性单一来源采购事项的合同审批及付款标准化管理,在项目全面预算编制阶段,详细制订项目资金计划,并通过内部审批流程标准化对项目开发全过程的行政事业性收费、区域性单一来源事项等资金计划的目标层层落实,一次性审批通过后下放合同审批流程及付款节点,简化内部审批流程及事项汇报有效实现项目开发建设阶段的建设高效性,缓解施工阶段的时间压力有效的加快工程进度,从而使得项目建设与项目销售去化目标相一致,促进地产的销售的达成;
其次通过单一来源费用标准化目标反馈体系的建设,能保证项目开发全过程的行政事业性收费、区域性单一来源事项计划的实施过程中及时地反馈信息并对收费目录及收费价格进行及时地调整,对支付费用进行有效的管理;在后评估阶段,对项目运行的实施结果进行准确的评估,并找出差距,分析原因,以利于对费用管理的改善。
项目管理部工作计划个人 篇8
项目管理人员工作计划
随着社会经济的快速发展,越来越多的企业开始重视项目管理。然而,对于项目管理人员来说,如何制定一个详细、具体且生动的工作计划则尤为重要。本文将就此话题深度阐述,并给出一些实用建议。
一、项目管理人员工作计划的基本框架
如果想要制定一个好的项目管理人员工作计划,首先需要明确一些基本框架。如下:
1.目标:明确项目的整体目标、范围及细节,有助于项目管理人员更好地规划项目的各个阶段和环节。
2.时间:项目管理人员需要根据指定的时间范围制定工作计划,并在其中合理分配各个任务的完成时限,确保项目能够及时完成。
3.资源:包括项目所需的资金、人力、物力等资源。项目管理人员需要在工作计划中合理分配这些资源并妥善利用。
4.风险:项目管理人员需要辨识、评估和应对各种风险,并在工作计划中为这些风险留出合理的缓冲(例如时间和经费的储备等)。
二、制定工作计划步骤
在了解基本框架之后,我们需要了解如何制定一个详细、具体且生动的工作计划。大致步骤如下:
1.明确目标
在确定项目之前,项目管理人员需要明确项目的目标、范围及详细内容。因为项目的不同阶段及不同任务向来束缚于这些目标。项目管理人员必须规划整个项目的进展规程和项目的范围和为此必须全面理解目标和任务细节。
2.制定时间计划
在明确了目标后,项目管理人员需要根据时间范围制定工作计划,并在其中合理分配各个任务的完成时限。尽可能充分的考虑任务的完成时间,将时间确定得尽可能的准确和合理。
3.分配资源
在确定了时间计划之后,项目管理人员需要分配各种资源,包括项目所需的资金、人力、物力等资源 。在分配这些资源时,应重点考虑项目的可行性,并制定相应的计划,确保这些资源可以在整个项目的生命周期内得到最佳利用。
4.风险评估
不可避措的在每个项目中存在着各种风险。项目管理人员必须在制定工作计划时评估这些风险,并为这些风险留出合理的准备时间。在处理各种风险时,需要做到有条不紊,使整个项目在最短时间内完成,并达到公司的期望水平。
5.监督和评估
制定工作计划过程中是不断的进行监督和评估的,以确保整个项目进程按照计划化的方式向前推进。对完成情况不好的任务,项目管理人员需要及时调整以提高效率和减少成本。
三、 实用建议
基于上述制定工作计划的步骤,本文特别提供如下实用建议:
1.在制定工作计划时,需要与各个部门、工作人员沟通,了解他们的情况和需求。
2.制定工作计划时应遵循公平、公正、公开的原则,避免以私人利益为主要目标(并不能让项目顺利的完成)。
3.在制定工作计划时,应重点考虑风险评估,并为这些风险留出合理的准备时间。
4.在制定工作计划时,需要建立起良好的跟踪机制,完整记录各种问题,及时的纠正不足和调整计划。
5.制定工作计划时,要考虑项目组员的建议,以集体讨论的方法最终确定最合理的工作计划。
总之,制定一个详细、具体且生动的工作计划是项目管理人员的一项重要任务和责任。项目管理人员一定不要忽视其中任何一个环节,在制定好的计划内规划、安排好的每一阶段,不断跟进,确保进展顺顺利利,达到公司的期望水平。
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