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辞职信的特点及写作结构

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2012-07-02 09:09

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(一)辞职信的概念
  辞职信,也叫辞职书或辞呈,是辞职者向原工作单位辞去职务时写的书信。辞职信是辞职者在辞去职务时的一个必要程序。
  (二)辞职信的特点
  1.含蓄性。 
  2.简洁性。
  (三)辞职信的结构
  辞职信的结构一般由标题、称谓、正文、结语、署名与日期五部分构成。
  1.标题。一般用“辞职信”或“辞呈”即可。
  2.称谓。写辞职信送达的单位名称、领导姓名或职务。
  3.正文。一般写三个层次。
  (1)辞职理由。即说明“为什么辞职”。
  (2)表明辞职态度。直接说明自己要辞去什么职务,并请求批准。也可先表明辞职愿望,再写辞职理由。
  (3)表示感谢。感谢对方对自己过去工作的支持和帮助,并诚恳地希望对方谅解自己的辞职。
  4.结语。一般用“此致敬礼”、“祝工作愉快”等。
  5.署名与日期。写辞职者姓名和辞职时间。
  (四)辞职信的写作要求
  1.态度恳切、措辞委婉。
  2.不要批评对方。

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