一、总体目标与要求
总体目标：保平安、保质量、保公平
指导思想：以科学发展观为指导，坚持以考生为本，紧紧围绕保障考生的知情权、选择权、竞争权，严格执行教育部和我省关于普通高校招生工作有关政策规定，继续深入实施高校招生“阳光工程”，进一步完善制度、严格管理、加强监督、优化服务，努力维护高校招生秩序和考生权益，确保招生录取公平公正，不断提高招生工作的满意度和公信度。
录取原则：公平竞争、公正选拔、公开透明，德智体美全面考核、综合评价、择优录取。
二、录取管理体制、组织体系及岗位职责
(一)录取管理体制
我省普通高校招生录取工作在省招委会和省教育厅的统一领导下，由省教育考试院具体组织实施，全部实行远程网上录取。省教育考试院和在湘招生高校按照教育部提出的“学校负责、招办监督”的原则实施新生录取工作。高校应按照向社会公布的招生章程中的录取规则进行录取。在思想政治品德考核合格、身体状况符合相关专业培养要求、投档成绩达到同批录取控制分数线并符合学校调档要求的考生中，由高校确定调阅考生档案的比例(一般控制在本校招生计划数的120%以内)，决定考生是否录取以及所录取的专业，同时负责对已投档但未被录取考生的解释。省教育厅和省教育考试院对高校执行国家招生政策、招生计划情况实行监督，查处纠正违反国家招生政策、规定的行为。
(二)组织体系及岗位职责分工
1.录取工作领导小组。由王柯敏任组长，陈最华、申纪云、陈湘生、周德义任副组长，邓党雄、蔡柏良、郭建国、熊俊钧、李纪武、刘国清、吴德平为成员。负责统筹、指挥全省高校招生录取工作，对招生计划执行、录取管理进行宏观调控和监管，处理录取过程中全局性问题和突发情况。
2.录取现场协调处置工作小组。由陈最华任组长，蔡柏良、李纪武、刘国清、吴德平任副组长，谢培元、成俊杰、黄权、程志群为成员。在录取工作领导小组的领导下，主要负责协调、督促录取现场各部门、各环节工作的正常运转，全程跟踪、监控每一个流程的工作;负责工作运转中重大事项的决定和异常情况的处理，研究处理录取过程中出现的紧急情况、突发问题以及其他具体事项。
3.录取操作岗位分组及职责。下设录取管理组、信息技术组、纪检监察组、信访接待组、行政秘书组五个工作组，录取操作每个组设若干个岗位，实行组长负责制。其具体职责如下：
录取管理组：负责录取资格审查及有关手续的办理;负责招生计划(含本省院校投放量)的调整;制定批量投档条件文本;审查批件投档考生资格;审查招生学校提交的录退意见是否合理，监督计划的执行情况;负责部、外省院校艺术专业的录检;负责与各市州、招生院校的工作联络等。
信息技术组：负责招生录取工作场地计算机设备管理;负责网上录取系统软件维护;负责网络安全管理;负责招生录取信息管理;负责招生录取数据安全;负责招生录取投档操作;负责招生录取信息发布;负责网上录取院校技术指导;参与投档资格的审核等。
纪检监察组：负责监督检查招生政策规定及工作程序的执行情况;对群众来信来访及社会舆论反映的问题进行及时查处;对招生录取中违纪违规行为进行调查处理等。
信访接待组：负责录取现场的信访接待和热线咨询等。
行政秘书组：负责录取场地的安排和安全保卫;为录取工作提供后勤保障;负责协助领导小组做好相关协调工作;负责招生录取宣传工作等。
三、录取批次与时间安排
我省的招生录取工作分六批进行，各批次录取的院校和时间安排如下：
本科提前批：军事院校(含武警、国防生);公安院校(含警官、刑警院校)及政法院校的侦查学、治安学、刑事科学技术、边防管理等专业;其他院校，包括外交学院、国际关系学院、中国青年政治学院、北京电子科技学院、上海海关学院、教育部直属师范院校的师范专业、香港中文大学、香港城市大学等;航空、航海专业;外省院校(不包含民办本科院校和除复旦大学上海视觉艺术学院以外的独立学院)本科艺术专业和参加本科一批录取的在湘院校的音乐、美术本科专业;在湘本科一批院校分专业划线的艺术专业(主要包括：舞蹈、表演、播音与主持艺术、广播电视编导、学前教育和服装设计与工艺教育[服饰表演方向])。录取时间为7月10日至11日。
本科一批：重点本科院校和参加该批录取的一般本科院校。其中，自主招生(含武汉大学预备生)、艺术特长生、综合评价录取和贫困地区专项本科计划(含本科二批院校)录取时间为7月13日至15日，其他本科一批计划录取时间为7月16日至20日。
本科二批：参加该批录取的一般本科院校(含民办本科院校、职高对口招生本科专业)。录取时间为7月21日至26日。
本科三批：本科独立学院(含外省独立学院的艺术、体育专业)，分本科三批(A)、本科三批(B)两段进行。本科一批院校举办的独立学院安排在本科三批(A)进行，录取时间为7月28日至8月2日;本科二批院校举办的独立学院安排在本科三批(B)进行，录取时间为8月4日至8月9日。
专科提前批：公安院校(含警官、刑警院校)的公安专科专业;航空、航海专科专业等;教育部确定的31所独立设置的本科艺术院校及参照此类院校招生办法执行的13所院校的专科艺术专业;定向培养直招士官。录取时间为8月10日至12日，其中贫困地区专项专科计划录取时间为8月10日。
高职专科批：其它有专科招生计划的招生院校(含职高对口专科专业)。录取时间为8月14日至22日。
各批次录取日程安排详见附件1。
四、主要工作流程及规则
(一)招生计划调整
1.正常投档前，招生院校核对在湘招生计划，如发现有误，须在本批次投档前与我院录取现场录取管理组联系。
2.招生院校应在各批次、各科类录取结束前，根据超出预分计划录取的人数，将相应计划通过《高校招生来源计划系统》调入我省，不能超计划录取。使用《高校招生来源计划系统》调整计划的基本程序是：(1)调入计划程序：招生学校网上提交调入计划申请(或按厅发展规划处的调整计划书面通知单)→打印学校计划调整单→有关领导签字→厅发展规划处备案→计划组将计划人工加入录取系统(紧急情况下，经领导批准，先按原则执行，再补办相关手续)。(2)调出计划程序：招生学校网上提交调出计划申请→打印学校调出计划调整单→有关领导签字→如同意，计划组从录取系统中扣除计划→网上提交审定意见。
3.在湘高校非艺术类机动计划必须在同批次录取结束前完成，艺术类机动计划和省外高校机动计划必须在同层次录取结束前完成，过期不再受理招生院校追加的招生计划。
(二)投档操作
1.确定投档比例。投档比例由高校根据有关规定确定，一般不超过120%(省属独立学院可放宽到140%以内)。为更好地服务考生，尽量降低志愿填报风险，我省建议在湘招生的本科提前批、本科一批、本科二批院校投档比例设置为105%以内(军事院校120%)。各批次招生院校投档比例设置要求为：对本科一、二批招生院校，请于相应批次正式录取前一天8时，登录《全国普通高校招生网上录取系统平行志愿投档信息交互平台》(以下简称《信息交互平台》)，查看本校文理科类的生源预测统计信息、设置并提交投档比例，具体时间安排请查看附件1。其中，对本科提前批、本科三批、专科提前批和高职专科批招生院校，我省今年暂不提供生源预测信息，本科提前批、专科提前批和贫困地区专项计划的投档比例，请于正式投档前一天12时前以传真形式发送到我院普通高校招生录取现场计划管理组。凡在规定时间内未提交投档比例的，我省将按不超过105%的比例投档。各批次征集志愿不再提交投档比例，我省将根据生源情况按不超过110%的比例投档(本、专科提前批招生的外省艺术专业按有关规定投档)。
2.按规则投档。一是自主招生、艺术特长生招生和综合评价录取招生，按对应志愿和高校提出的合格生源投档录取，有关招生院校通过《湖南省高考招生考试信息管理平台》的“录取管理系统”下载本校生源成绩信息，根据我省模拟投档信息及学校录取规则确定拟录取名单，并将拟录取名单通过该“录取管理系统”上传到我院，我院根据拟录取名单投档，由学校由招生院校审查录取;二是单科成绩位于全省万分之一的三本线以上的考生按对应志愿投档，由高校择优录取;三是高水平运动员、单独招生、省内高校体育和艺术特长生等特殊类型的招生，按高校提出的合格生源投档录取，有关院校通过院校端将有关考生信息(考生号、姓名、拟录专业)以批件请求的方式提交省教育考试院端，同时使用系统功能打印调档考生名单，并将名单的打印件(须招生负责人签字并加盖公章)传真至省教育考试院端，待我院审核投档后由院校下载阅档，决定预录取、预退档;四是其它计划性质的招生(含机动计划、定向就业计划、贫困地区专项计划、民族班计划等)均实行按志愿投档录取办法，即根据招生计划、考生填报的志愿和学校调档要求，从高分到低分投档录取(具体操作规程详见附件2)。
(三)录取手续办理
1.高校阅档，提交拟录、退名单。高校在规定时间下载、审阅投到本校的考生电子档案，并根据本校《招生章程》中公布的录取原则确定拟录取、退档的考生名单。对拟录取的考生必须确定预录取专业，对拟退档的考生应详细注明不能录取的原因，并按时上载拟录、退考生信息，等待省教育考试院确认。
2.录退确认。我院录检人员根据招生政策和规定确认院校拟录、退名单。对没有注明退档原因或退档原因不真实或未按计划录取等情况将提出录检意见，招生院校在收到信息后要积极配合，及时做出符合政策规定的处理意见。今年我省对于本科一批、本科二批、本科三批(A)、本科三批(B)以及高职专科批第一次平行志愿录不满额的院校，仍实行重新征集考生志愿的办法。因此，院校必须在规定的时限内完成录退确认操作，超过操作时限未做录退确认操作的院校，其考生档案不论处于何种状态(“录取”、“预录取”、“院校在阅”、“预退档”等)，一律不能再退档。
3.完成录取操作。招生院校如完成了本批次某科类、某一计划性质的招生计划，则院校端相应的招生计划显示“录取结束”，如果该校某批次所有科类、所有计划性质均处于“录取结束”状态，则表示该校本批次已“完成录取”。未完成招生计划的院校须等待下载后续志愿的考生信息，然后按1、2的步骤操作，直至显示“完成录取”状态为止。
4.寄发入学通知书、录取考生信息确认表等资料。高校在某一批次处于“完成录取”状态后，我院将分校形成《录取新生名册》，并打印民办本科院校已录考生的《录取考生信息确认表》，分别加盖“湖南省普通高等学校招生委员会录取专用章”后寄至有关高等学校(省内院校的录取名册和录取考生信息确认表由招生学校凭介绍信来我院普招处直接领取)。高校依据《录取新生名册》给已录取考生寄送《入学通知书》(民办本科院校还要寄送有省级招办具印的录取考生信息确认表)等材料。
五、异常情况和突发事件的处置
各工作组要针对录取过程中可能出现的各种情况和问题，制定应急预案，确保一旦出现异常情况和突发问题能快速反应、妥善处置。在遇到突发问题时必须第一时间逐级上报，并在录取现场协调处置小组统一指挥下启动应急预案，采取紧急措施。
六、保障措施
(一)严格执行各项制度，加强录取现场管理。一是全面规范录取操作。按照教育部“六不准”和我省录取现场管理的“八条禁令”(湘教发[2007]32号)的要求及相关规定，对计划执行、录取操作、信息发布与管理、信函及印章使用、通讯联络、人员出入、信访接待、工作纪律等方面进一步全面规范，做到每一个岗位、每一个环节、每一个程序都规范操作，不出现任何疏漏。二是加强对录取工作人员的严格监管。按照精简、高效的原则配置录取工作岗位和人员。对录取工作人员的选聘要从严掌握条件，严格审核把关，尽可能做到精干、可靠，尤其保证重要岗位配强配好工作力量。要切实加强对录取工作人员的教育和管理，严肃工作纪律，杜绝工作差错和违规行为。三是对录取现场实行全封闭管理。工作人员一律凭证出入有关工作区域，录取现场不接待高校工作人员(或联络员)，也不接待高校委托的招生代理人，高校与省教育考试院通过电话或网络联系。高校工作人员一般通过联络员与相关人员联系，如确需进入封闭区的，须到行政秘书组办理相关手续。
(二)深入实施“阳光工程”，建立健全内外约束机制。一方面，进一步加大招生信息公开力度，主动接受社会监督。制定具体详细的录取工作方案，以正式文件下发，并在录取前将有关规定和操作规程全面向社会公开。继续加大政策宣传和信息发布的工作力度，第一时间将录取信息特别是招生院校投档线、计划缺额、艺术专业录取进展情况等通过各种媒介和渠道向社会公布;进一步畅通信息查询渠道，按规定时间更新考生信息，尽可能让考生随时、随地查询自己的录取状态;畅通省、市、县三级信息传输渠道，县级招办必须及时将考生录取结果通报考生所在中学，并向社会公布。同时，在录取现场设立由省纠风办、省教育厅监察室、省教育考试院负责同志组成的纪检监察组，向社会公布举报电话，接受考生及社会对录取工作的监督。另一方面，建立有效的内部约束机制。领导小组成员、协调工作小组负责人、总协调加强对录取工作各个环节的全程监控，各工作组之间相互监督、相互制约，对录取过程中包括计划调整、批件调档审批、投档模板设置等在内的重要事项必须履行严格的手续，经录取管理组、信息技术组负责人会签后报有关领导审批同意方可实施。各工作组的相关工作也要层层实行严格的审批程序，逐级上报，集体负责。
(三)认真做好咨询和信访接待工作，进一步提高服务水平。一是在录取现场设立信访接待组，信访工作人员应要认真负责、耐心细致地做好咨询接待和群众来信来访工作，做到工作热情、服务周到、有问必答，并作好记录，尽快反馈有关信息。二是通过网络、电话、新闻媒体等多种形式进一步做好政策宣传和咨询工作，帮助考生释疑解惑，特别是要根据录取期间不同时段特点，有针对性地开展招生预警宣传，反复提醒考生和家长切勿上当受骗，切实维护考生和群众的权益。三是配合有关部门开展打击非法中介和诈骗的专项整治行动，加大对招生违纪、违法行为的查处力度，为考生公平竞争营造良好的环境。四是继续做好志愿填报的组织和指导工作。在各批次征集志愿期间，各级招办和中学要通过不同方式和渠道提醒未录考生在规定的时间和地点填报好志愿，并加强对考生志愿填报的组织和指导，为考生填报志愿提供有效帮助。
(四)层层落实责任，严格实行责任追究制。在录取现场，各工作组组长要与总协调签订责任状，实行组长负责制。各工作组要对各岗位每一个工作人员的职责、责任追究提出明确要求。哪一个环节、哪一个工作岗位出了疏漏及违规问题，在按规定追究相关人员的责任同时，要追究组长的责任。对各高校，属在湘高校的，严格按年初与省教育厅签订的责任状落实责任追究制;属省外高校的，按教育部有关规定处理，并上报其所属教育行政主管部门。对违规高校和招生工作人员，按教育部教学和省教育厅相关文件予以处理。工作人员属我院职工的，按工作差错和责任事故追究的有关规定予以处理;属外请的及时予以清退，并将有关情况通报并责成其所在单位按规定予以处理。触犯法律的，依法追究法律责任。
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