账户
一、账户的概念
1.账户是根据会计科目设置的,具有一定格式和结构,用于分类反映会计要素增减变动情况及其结果的载体。设置账户是会计核算的重要方法之一。
2.账户与会计科目的联系和区别:
(1)联系:①会计科目与账户都是对会计对象具体内容的科学分类,两者口径一致,性质相同。②会计科目是账户的名称,也是设置账户的依据;账户是根据会计科目开设的,是会计科目的具体运用。没有会计科目,账户便失去了设置的依据;没有账户,就无法发挥会计科目的作用。
(2)区别:会计科目仅仅是账户的名称,不存在结构;而账户则具有一定的格式和结构。
在实际工作中,账户和会计科目这两个概念已不加严格区别,往往是互相通用
二、账户的分类
会计科目有总分类科目和明细分类科目,账户按照提供信息的详细程度及其统驭关系也分为总分类账户和明细分类账户,即根据总分类科目开设的账户称为总分类账户,根据明细分类科目开设的账户称为明细分类账户。
1.总分类账户。又叫总账账户,或一级账户,简称总账。是根据总分类科目开设的。
是对企业经济活动的具体内容进行总括核算的账户,它能够提供某一具体内容的总括核算指标。在总分类账户中,一般只使用货币计量单位。
2.明细分类账户又称明细账户,简称明细账,是根据明细分类科目设置的。
明细分类账户是对某一经济业务进行明细核算的账户,它是根据总分类账户的核算内容,按照实际需要和更详细的分类要求设置的。除了用货币计量以外,必要时还需要用实物计量、或者用劳动量单位来计量。
3.总账和明细账都是用来提供会计核算指标的。从其提供指标之间的关系来看,总分类账户对其所属的明细分类账户起到控制和统驭作用,而明细分类账户对其总分类账户起着补充和说明的作用。总分类账户与其所属明细分类账户在总金额上应当相等
三、账户的基本结构(重点)
目前账户的基本结构有两种表示方式,一种是实际会计工作中的账户结构形式(开字账户式),另一种是会计学习和审计工作中的账户结构形式(T型账户式)。
1.开字账户式
账户的基本结构应同时具备以下内容:
(1)账户的名称,即会计科目;
(2)日期和摘要,即记载经济业务的日期和概括说明经济业务的内容;
(3)凭证号数,即说明记载账户记录的来源和依据;
(4)反映增加方和减少方的金额及余额。
在会计实务中,账户是根据以上的基本内容来设置登记账簿的(第七章第三节)。
2.T型账户式。
为了说明上的方便,上述账户的基本结构通常简化为T字账(丁字账),丁字型账户的基本结构如下:
账户分左右两方,由于账户所记录的经济内容的不同,其左右两方记录的内容也不同。如果一方记录增加额,另一方必然记录减少额,账户的左右两方增减相抵后的差额,称为账户的余额,账户余额一般与增加额在同一方向。本期增加发生额和本期减少发生额是记在账户左方还是右方、账户的余额反映在左方还是右方取决于账户反映的经济内容和账户的性质。
3.账户的四个金额要素
通过账户记录的金额可以提供期初余额、本期增加额、本期减少额和期末余额四个会计核算指标。
本期增加额、本期减少额均为本期间的发生额合计数。本期发生额是一个动态指标,它说明的是某一时期会计要素的增减变动情况;余额是一个静态指标,它说明的是资产或权益在某一时日增减变动的结果。本期的期末余额就是下期的期初余额。
本期期初余额+本期增加发生额-本期减少发生额=本期期末余额
【例题1·单选题】会计科目是( )。
A.会计要素的名称 B.账户名称 C.账簿名称
D.会计报表项目名称 E.会计凭证名称 F.复式记账的应用
【答案】B
【解析】会计科目是账户的名称,也是设置账户的依据。
【例题2·判断题】在明细分类账户中只使用货币计量单位反映经济业务。( )
【答案】×
【解析】明细分类账户能够提供具体经济业务的详细资料,除可以用货币计量外,有的还用实物度量(个、千克、台)等辅助计量。
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