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考研英语备考很多事情都要提上日程了，看看哪些是该注意的，下面由出国留学网小编为你精心准备了“2021考研英语：作文书信写作的几大要素”，持续关注本站将可以持续获取更多的考试资讯!
2021考研英语：作文书信写作的几大要素
一、书信写作要点
① 日期，写信人应将写信日期(年，月，日)放在书信正文的右上角，如 Jan. 30th, 2010.
② 称呼，称呼是写信人对收信人的称谓，称呼可以根据收信人的性别，职务，婚姻状况，
姓名等个人信息来写，如： Mr. Williams, Mrs. Bush, Professor Li, Dr. Smith, Dear Mum and Dad
如果写信人不清楚收信人的具体姓名，职务等情况，可以写： Dear Sir or Madam,To whom it may concern.
③ 正文，正文是书信的主要部分，在称呼下方隔一或两行处开始。考生写正文时，要分层次进行。书信正文通常由引言，展开段和结尾三个层次组成。
引言，引言表明写信人的写信目的和写信背景，一般仅限于一段，一两句话即可。
展开段，展开段内容应详实，具体。可以分为若干段来写，每一段围绕一个主题展开。
结尾，结尾部分通常比引言部分短，使用一两句话表达一下希望或祝愿。
④ 结束语，结束语是写信人对收信人的谦称，写在正文下面二至三行处。公务等较正式的信件多采用 Yours sincerely, Sincerely yours, Yours faithfully, Yours truly 等;私人信件，多采用 Yours, With love, Yours affectionately 等。
⑤ 签名，签名应写在结束语的下面。
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参考资料：杨文科《尺牍写作指要》
一、定义
个人、团体或单位之间为接洽公私事务、联络感情、交流信息、传递呈批等所作的文字。其应用范围，遍及社会各领域。举凡个人、家人或亲友之间行文的，称私人信件；单位或团体之间行文的，称公函或公文；在政府或驻外使节之间来往行文，称外交公文。
书信之异名：尺牍（简、素、幅）、帖、鱼雁、刀笔等。
二、分类
1.就书信使用范围分：家书、社交、政治、军事、财贸五大类。
2.就行文方向分：长辈或上行文；平辈或平行文；晚辈或下行文。
3.行文主旨分：祝贺信、慰问信；邀请函、请柬；感谢信、表扬信；申请书、求职信（含简历）；倡议书、建议书；介绍信、证明信等等。
4.就行文载体分：书信、公文及副本、代电及附件、明码电报（传）、密码电报（传）等。
5.就传递方式分：邮寄、航寄、有限电报（传）、无线电报(传)、托人代邮、托转面交、特快专递、信使护送等。
三、尺牍书写格式
（一）信笺写法
1.信笺（纸）款式
横行、竖行、暗行三种
2.信笺布局
第一行收信人及其称谓敬辞，顶格书写
使用竖暗信笺时，须留足天地、且天宽地窄。
旧时谨防五忌：一人不成伍，一字不成行，一行不成页、一页不成册，一名不两断。
3.抬头
下文《雅思书信写作格式讲解》由出国留学网雅思频道为您整理提供，希望您借鉴学习，出国留学网真诚为您服务，祝您取得好成绩。
雅思小作文中经常会出现书信的形式，而要想拿到高分，就的首先了解雅思写作书信格式是怎么样的，为此特收集整理雅思写作书信格式介绍，分享给大家，希望对大家有所帮助，文中观点仅供参考。
在雅思小作文中，偶尔会考到书信相关的内容，要想此类题目高分，就得先了解雅思写作书信格式是怎么样的，为此百利天下考试特收集收集整理雅思写作书信格式介绍，分享给大家，希望对大家有所帮助。
雅思考试一般要求称呼语、信的主题内容和结束语三部分
称呼语： 在考试中，如果是给熟悉的人写信可以直呼其名或用他们的昵称，比如：“Sonic” 或 “Kitty” 等;如果与对方不是很熟悉可以使用“Dear Mr. Lee”或 “Dear Sir or Madam”等。
信的主体： 一般题目中除了会对写信的背景进行介绍，还会提供3-4个子标题作为提示。在信的主体部分，考生应该尽量清楚直接的书写信件。第一段应该说明信的主旨，然后在后续的段落里提供细节，清楚的说明你希望收信人该如何做进一步的反应。
结束语： 在结束语中总结心境或写信的目的。在写信人的名字前加上“sincerely yours”，“thankful”或 “obedient”。这种总结与没有什么真正的目的，但确是应有的礼节。一封信若是没有礼貌的结束语则没有敬意可言了。
创作一封清晰、简明的书信关键是要通过选取正确的语言，并利用清晰的方式(结构和逻辑)表达出来。写每一封书信前都需要了解这封信是写给谁的及收信人与你之间的关系，同时要明确写信的原因及场合等。
以上就是雅思写作书信格式介绍的全部内容，分享给大家，希望对大家有所帮助，最后祝大家都能考出好成绩。
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书信是日常生活中常用的文体，是用以交涉事宜、传达信息、交流思想、联络感情、增进了解的重要工具。书信一般可分为商务信件或公函(Business Letter or Official Correspondence)和私人信件(Private Letter)两大类。值得注意的是，英语书信的写法与汉语书信有一些明显区别，应特别加以区分。
一、书信的写作格式
英语书信通常包括下面几个组成部分：信端、信内地址、称呼、正文、结束语、签名、附件、再启等。
1. 关于发信日期的写法，应注意以下几点：
① 年份应完全写出，不能简写。
② 月份要用英文名称，不要用数字代替。
③ 月份名称多用公认的缩写式。但 May, June, July, 因为较短，不可缩写。
④ 写日期时，可用基数词1，2，3，4，5，……28，29，30，31等，也可用序数词 lst, 2nd, 3rd, 4th, 5th, …… 28th, 29th, 30th, 31st等。但最好用基数词，简单明了。
2. 日期可有下列几种写法：
① Oct. 20, 2004
② 10 May., 2004
③ 3rd June, 2004
④ Sept. 16th, 2004
其中，①最为通用。
3. 称呼(Salutation)
给外国人写英文信时，称呼用语要注意以下几点：
① 对没有头衔的男性一般称呼 Mr. 。Mr. 用在姓氏之前或姓氏和名字之前，不可只用在名字之前，例如对的称呼，应该是：Mr. 或 Mr. White, 不可是：Mr. Phil。若称呼多个男性，则在姓名前用 Mr. 的复数形式 Messrs. 。对一般以人名为名称的公司和企业常用这种称呼，例如：Messrs. Black and Brothers 布莱克兄弟公司。
② 对女性一般称呼 Mrs.，Madam 或 Miss。Mrs.用在已婚女子的丈夫的姓氏之前，或姓氏和名字之前，一般不用在名字前 Madame 此词可以单独使用或加在丈夫的姓名之前 Mrs. 没有复数形式。若称呼多个女性，则在姓名前用 Mme. 的复数形式 Mmes. 而对以女子名字为名称的公司、企业可用 Mesdames 称呼。 Miss 多用于未婚女子，此词可缩写为 Ms ，用于姓氏之前或姓氏和名字之前，一般不用于名字之前。
③ 对收信人的称呼，也可用头衔或职位的名称，不分性别。例如 Professor (缩写为 Prof.)，Doctor (缩写为 Dr.)，General (缩写为 Gen.) 。这些称呼都放在姓氏之前或姓氏和名字之前，如 Prof. (Phil)White等。
④ 对外公函中对收信人的称呼，可用 Gentlemen (而不是 Gentleman)，Dear Sir (s)和 My dear Sir(s)等。Gentlemen 之前不能加 Dear， 后面也不能带姓名。用 Sirs 时，前面常用 Dear 一词，但也可单独用 Sir。若收信人是妇女，则无论已婚或未婚，都可单独使用 Madam 或其复数 Mesdames。
⑤ 对外国高级官员的称呼，如国家元...
09-06
雅思小作文体裁多，格式化要求高，考试需要面面俱到的复习。本文介绍小作文中出现频率比较高的书信类。
雅思G类小作文的书信写作和大作文话题的写作方式思路是大相径庭的，而且雅思G类小作文作为书信类写作本身也很有特色，语言到位的同时也需要包含所有题中要求的信息点，因此雅思G类小作文的书信写作中心点要记牢：以信息点的完整陈述为中心。
另外，雅思G类小作文书信写作的基本点：
在雅思G类小作文考试中，无论遇到哪种类型的书信又或是题目中有任何的具体要求，都要谨记下列的三要素：
1. 明确的指出自己写信的目的
2. 清晰、准确的陈述事实
3. 使用坚定但礼貌的语言(这一点与概述中提及的内容一致)
在整章中，强调每一种类型书信的“目的”：
如果你写信是要投诉，就用一句话把问题概括，比如：我买的产品不好用;修理工作不彻底;食物太难吃;新租的房子家具太旧等等，如果你写信寻求帮助，那就清楚的告诉收信人你遇到了什么困难，你需要哪些具体方面的帮助等，如果你写求职信，那就说明白为什么你比别人强，总之，一封有着明确“目的”的信，就像是承载着期望的生命。
下面有三封短信，看看它们都带着什么样的目的(雅思考试中最常见类型)，NB (提示): 这些书信仅用于了解上述3要素的重要性，但表达地道、文字精准，值得学习;但是正式考试中，除了需要书信的内容，还要提供称谓和落款等内容。
书信一、写信目的：道歉信 (承认错误、表示歉意、请求原谅、寻求解决方案)
I’m so sorry I missed our appointment for this morning; I got held up in a faculty meeting and could not break away.
Please call me to reschedule. I am available any weekday except Friday from 2 to 4 P.M., and because I missed our meeting I also am willing to drop by the office any time Saturday if that works better for you.
My apologies.
...
07-11
在雅思G类写作中，书信的写作一直是重中之重。那么在这样的一个非常平常的题材下写出新意就是吸引考官的最好的一个方法。现在向大家提供的10个与众不同的雅思G类书信写作结尾都是非常有特色的，能够使大家的写作突出出来。
1. OK, I'd better quit now
so you don't have to spend the whole day reading my message。
I look forward to hearing more from you。
Take care。
Ben
我的朋友每次给我写邮件都是“飞流直下三千尺”，我现在才反应过来原来我的阅读能力就是这样训练出来的：)不过说实话，我很喜欢读朋友写的东西，他写的东西确实挺幽默，我经常一个人坐在电脑前一边读邮件一边哈哈大笑。朋友说so you don't have to spend the whole day reading my message说明他很“体谅”我，所以才说必须离开了，要不然他一直这么写下去我这一整天也什么也不用做了，光读邮件了。其实我觉得用中文讲出来都已经没有原来的味道了，大家最好还是用英文的思维去体会其中的幽默吧!
2. That's all I can think of for now. I'll close with another email hug. Take good care of yourself。
Ben
朋友说今天就写到这儿，怎么结束呢?当然是来一个email hug hug是拥抱的意思，现在流行email hug 哟。怎么样，够形象吧?
3. I really enjoy conversing with you, and it will be fun to talk more often。
Take care, and good luck。
Ben
在结尾表达跟我谈话很开心，用了enjoy conversing with …converse 这个词大家应该很眼熟吧，对啦，它就是conversation的动词，不过我们平时用得少，看来还是得多学学native speaker的地道用词啊：)
4. I look forward to hearing from you again. Best wishes in your job search, and best wishes to you and your family。
Warmest regards,
Ben
这是一个很常规的结尾，表达了良好的祝愿。不过Warmest regards我们在课本上好像学不到哟!一般我们只知道Best wishes 或者是Best regards。
5. I guess I will quit writing now. I look forward to hearing from you again very soon.
Best wishes,
Ben
再一次看到了quit, 应该不陌生了。学会怎么用了吗?如果你要结尾了就可以说quit writing。
6. Please write again soo...
雅思G类小作文的书信写作一定要记得：以完成任务为中心。题目中所有的细节必须涉及，所有的问题必须回答。
另外，写作雅思G类书信的基本点：
在考试中，无论遇到哪种类型的书信又或是题目中有任何的具体要求，都要谨记下列的三要素：
1. 明确的指出自己写信的目的
2. 清晰、准确的陈述事实
3. 使用坚定但礼貌的语言(这一点与概述中提及的内容一致)
在整章中，强调每一种类型书信的“目的”：
如果你写信是要投诉，就用一句话把问题概括，比如：我买的产品不好用;修理工作不彻底;食物太难吃;新租的房子家具太旧等等
如果你写信寻求帮助，那就清楚的告诉收信人你遇到了什么困难，你需要哪些具体方面的帮助等
如果你写求职信，那就说明白为什么你比别人强
总之，一封有着明确“目的”的信，就像是承载着期望的生命。
下面有...
06-30
一个中心：以完成任务为中心。题目中所有的细节必须涉及，所有的问题必须回答。
两个基本点：
第一、在考试中，无论遇到哪种类型的书信又或是题目中有任何的具体要求，都要谨记下列的三要素：
1. 明确的指出自己写信的目的
2. 清晰、准确的陈述事实
3. 使用坚定但礼貌的语言(这一点与概述中提及的内容一致)
在整章中，我会强调每一种类型书信的“目的”：
如果你写信是要投诉，就用一句话把问题概括，比如：我买的产品不好用;修理工作不彻底;食物太难吃;新租的房子家具太旧等等
如果你写信寻求帮助，那就清楚的告诉收信人你遇到了什么困难，你需要哪些具体方面的帮助等
如果你写求职信，那就说明白为什么你比别人强
总之，一封有着明确“目的”的信，就像是承载着期望的生命。
下面有三封短信，看看它们都带着什么样的目的（雅思考试中最常见类型）
NB (提示): 这些书信仅用于了解上述3要素的重要性，但表达地道、文字精准，值得学习;但是正式考试中，除了需要书信的内容，还要提供称谓和落款等内容。
书信一、写信目的：道歉信 （承认错误、表示歉意、请求原谅、寻求解决方案）
I’m so sorry I missed our appointment for this morning; I got held up in a faculty meeting and could not break away.
Please call me to reschedule. I am available any weekday except Friday from 2 to 4 P.M., and because I missed our meeting I also am willing to drop by the office any time Saturday if that works better for you.
My apologies.
书信二、写信目的：抱怨信（描述现象、陈述理由、提出解决）
I have just moved into Apartment 32B, and am enjoying my stay here. However, I do have a concern about one of my neighbors.
When I signed my lease it was emphasized to me that there could be no more than two persons living full-time in a studio apartment. That is definitely not the case in the apartment directly above mine, 33B.
During the one month I have been here, there must have been at least six adults and three young children somehow squeezed into that studio apartment at any ...
06-24
一个中心：以完成任务为中心。题目中所有的细节必须涉及，所有的问题必须回答。
两个基本点：
第一、在考试中，无论遇到哪种类型的书信又或是题目中有任何的具体要求，都要谨记下列的三要素：
1. 明确的指出自己写信的目的
2. 清晰、准确的陈述事实
3. 使用坚定但礼貌的语言（这一点与概述中提及的内容一致）
在整章中，我会强调每一种类型书信的“目的”：
如果你写信是要投诉，就用一句话把问题概括，比如：我买的产品不好用；修理工作不彻底；食物太难吃；新租的房子家具太旧等等
如果你写信寻求帮助，那就清楚的告诉收信人你遇到了什么困难，你需要哪些具体方面的帮助等
如果你写求职信，那就说明白为什么你比别人强
总之，一封有着明确“目的”的信，就像是承载着期望的生命。
下面有三封短信，看看它们都带着什么样的目的（雅思考试中最常见类型）
NB (提示): 这些书信仅用于了解上述3要素的重要性，但表达地道、文字精准，值得学习；但是正式考试中，除了需要书信的内容，还要提供称谓和落款等内容。
书信一、写信目的：道歉信 （承认错误、表示歉意、请求原谅、寻求解决方案）
I’m so sorry I missed our appointment for this morning; I got held up in a faculty meeting and could not break away.
Please call me to reschedule. I am available any weekday except Friday from 2 to 4 P.M., and because I missed our meeting I also am willing to drop by the office any time Saturday if that works better for you.
My apologies.
书信二、写信目的：抱怨信（描述现象、陈述理由、提出解决）
I have just moved into Apartment 32B, and am enjoying my stay here. However, I do have a concern about one of my neighbors.
When I signed my lease it was emphasized to me that there could be no more than two persons living full-time in a studio apartment. That is definitely not the case in the apartment directly above mine, 33B.
During the one month I have been here, there must have been at least six adults and three young children somehow squ...
本文来自雅思作文网liuxue86.com《Task1书信写作(上)》。
Task 1 （130字左右）
Ⅰ、正规书信书写格式
* 注意：全部左对齐，无任何缩进。
写信人地址
×××××→空一行
收信人地址
×××××
日期(June 11, 2005 美式/11 June, 2005 英式)
×××××
×××××
Dear××，
（注意：1、Dear在这里是尊敬的××的意思；
2、称呼要与地址里收信人的名字一致。）
* 以下每段之间空一行，段首左对齐，无缩进。
×××××
×××××
Sincerely yours,
→这是要亲笔签名的地方
Helen Wang → 打印出的名字
liuxue86.com雅思作文网,您的学习好帮手!感谢您阅览《Task1书信写作(上)》一文.本文来自雅思作文网liuxue86.com《Task1书信写作(上)》。 Ⅱ、IELTS作文Task1部分写作
一、信开头的称呼
Dear××，
1、对于团体，机构的信笺：Sir or Madam，
与之相对应的结尾是：Sincerely yours,
Helen Wang；
2、对于教授：Prof. / Professor××，注意要写教授的全名，中文姓名不能颠倒，
与之相对应的结尾同上。
3、对于家人、朋友、同学：名字，如Susan，
与之相对应的结尾是：Yours,
Helen 。
二、书信第一段的写作（1-2句，30字左右）
书信作文第一段的两个功能：1、写信的目的；
2
liuxue86.com雅思作文网,您的学习好帮手!感谢您阅览《Task1书信写作(上)》一文.本文来自雅思作文网liuxue86.com《Task1书信写作(上)》。 、与读信人的关系。
* 命题中给出的信息一般比较模糊，没有具体的人名和事件，这些模糊信息就是写作时扩展的基本。
1、讲义P1
You are studying in a foreign university and are arranged to be a home-stay student, but the living condition is not satisfied. Please write a letter to complain.
对模糊信息的扩展↓
I am a student at the Law School, Oxford University. When I entered the school on June 1st, 2005, I was arranged to be a home-stay student. I find that I have to complain the living condition.
命题信息↑
2、讲义P1
You have a friend who will go on holiday to a town that you know very well, please write a letter to him/her, include:
⑴ Recommend a place to live;
⑵ What he/she can do there, or where he/she c...
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