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关于人事行政专员岗位职责

 

  在行政专员岗位就要知道它的岗位职责。那么大家知道人事行政专员岗位职责都有哪些吗?以下是出国留学网小编为您整理的“关于人事行政专员岗位职责”,供您参考,更多详细内容请点击出国留学网(www.liuxue86.com)查看。

  关于人事行政专员岗位职责【一】

  1. 协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等,检查公司的一切程序、制度、流程等是否得到执行;

  2. 负责公司职员的招聘、选聘、录用(安排面试、上岗、企业文化代训),职员人事档案的建立、保存、更新,人才库建立与人才挖掘、引进工作等;

  3. 负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项,督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项,与各项保险业务的办理;

  4. 负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理;

  5. 负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理;

  6. 负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理;

  7. 负责公司文件的拟、收、发、存文档管理(包括公司所有合同),公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作;

  8. 负责公司所有职员办公用品标准的制定,设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理,;

  9. 负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训);

  10. 负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;

  11. 协助公司总经办对内部计算机和新增计算机,局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作;

  12. 负责各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导,建立合同台帐及合同资料的档案管理;

  13. 负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;

  14. 负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。

  关于技术负责人岗位职责【二】

  1、制定该公司的财务目标、政策及操作程序,并根据授权向总经理、董事会报告。

  2、建立健全该公司财务系统的组织结构,设置岗位,明确职责,保障财务会计信息质量,降低经营管理成本,保证信息通畅,提高工作效率。

  3、对该公司的经营目标进行财务描述,为经营管理决策提供依据,并定期审核和计量公司的经营风险,采用有效的措施予以防范。

  4、建立健全该公司内部财务管理、审计制度并组织实施,主持公司财务战略的制定、财务管理及内部控制工作。

  5、协调该公司同银行、工商、税务、统计、审计等政府部门的关系,维护公司利益。

  6、审核财务报表,提交财务分析和管理工作报告。参与投资项目的分析、论证和决策。跟踪分析各种财务指标,揭示潜在的经营问题并提供管理当局决策参考。

  7、确保该公司财务体系的高效运转。组织并具体推动公司年度经营/预算计划程序,包括对资本的需求规划及正常运作...

人事行政专员的岗位职责

 

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  1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

  2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

  3、公司内部员工档案的建立与管理;

  4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

  5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

  6、负责考勤及工资绩效的核算;

  7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

  8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

  9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

  10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;

  11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

  12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

  13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

  14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

  15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;

  16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

  17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

  18、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

  19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

  20、其他突发事件的处理。

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人事行政专员岗位职责

 

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  人事行政专员岗位职责(一)

  1、在行政人事部主任的指导下负责各类文件、报告、制度、通知的规章工作。

  2、做好各类例会的通知和提案收集工作。

  3、落实会议组织及管理工作,及时做好各类会议记录,跟踪会议决定的执行及落实情况。

  4、做好与上级部门及横向部门之间的联络工作。

  5、做好部分外联及相关手续的办理工作。

  6、完成行政人事部主任交办的其他工作。

  人事行政专员岗位职责(二)

  1、 组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。

  2、 组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。

  3、 组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。

  4、 进行人力资源开发,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。

  5、 负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。

  6、 负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。

  7、 负责组织实施绩效考核,统计考核结果。

  8、 负责核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调整方案,核算每月员工的工资。

  9、 负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。

  10、负责社会保险及商业保险的办理。保险办理

  11、负责建立健全员工的人事档案。

  12、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。

  13、负责员工考勤管理和纪律监察。

  14、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。

  15、负责协调员工关系,解决劳动纠纷。

  16、负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系。

  17、负责组织企业文化建设。

  18、负责公司人力资源信息的上传下达工作。

  人事行政专员岗位职责(三)

  1、依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作

  2、协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编

  3、编写岗位说明书,完善岗位管理体系

  4、协助建立公司人员招聘体系,根据公司人力资源需求,拟定公司年度招聘计划

  5、负责公司招聘活动实施工作,包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作

  6、负责发放录用通知,及时办理录用人员的招用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事、职称档案

  7、依据公司工作需要,负责办理公司人事的任命工作

  8、依据公司人力资源需求,做好员工内部调动(转岗)工作,办理转岗后的劳动合同变更手续

  9、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,协助编制公司总部关键岗位职业发展通道

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