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11-05
一、不比内容 只比篇幅
化工厂工人们辛辛苦苦干了一年,最后到了年终总结时,一些工人因为不知如何写,但又想给上级留下个好印象,所以就在篇幅上做文章。如果有字数限制,就照着“封顶值”去写;如果没有,就打听其它同级单位同类文章的篇幅有多长。认为自己写了15页,别人家写了20页,在气势上就矮了一截,而且还把字号定在“三号”以上。
这种心情可以理解,但是写出这样的文章,会给人一种“注水肉”的感觉,一点含金量都没有。
二、套话空话太多
写总结时,出现一些套话是正常的,但最好不要写得过多,点缀一下即可。但有些工人开头就写了大量无用的套话,例如:时光荏苒,****年很快就要过去了,回首过去的一年,内心不禁感慨万千。想当初我还是个初涉世事的学生,现在已经成长为一名经验较为丰富的技术人员……。
这些语句不是不能写,而是运用时要结合自己的实际情况,不要使这些语句所表达的内容与自己的思想和工作游离开,要显示出不同个体的独特性。
三、缺少概括提炼
写总结应该讲究实事求是,尊重客观实际,但绝不意味着可以照相般地复制原始的东西,有什么就写什么,怎么做的就怎么写,把总结写成“豆腐账”。
有的总结中,张三李四,甲乙丙丁,东南西北,大事小情,无不记录在案。特别是关于工作成绩方面的总结,唯恐有所疏漏。要想解决这个问题,一是要善于“合并同类项”,把同一性质或同一类型的工作归纳在一起;二是要善于概括提炼,从相同的事物中概括提炼出具有典型意义的东西来。
四、缺乏逻辑感
不符合逻辑的表面现象是语句的语意杂糅、层次的纠缠不清等,它的深层原因是思维不清晰。我们看下面一段工作总结。
为确保安全工作顺利开展,主要从以下几个方面加强了工作力度:
1、完善制度建设,明确安全责任。先后完善制定下发了《安全生产责任制》、《事故管理制度》等十八项管理制度,严格按照集团公司要求对各岗位进行隐患排查。
2、开展安全活动,加强安全意识。公司认真开展“安全月”活动,组织了消防、碱液泄漏、设备跳车等应急演练,提高了员工处理突发事故的能力。成立安全督查小组,每天组织现场检查,坚决制止、纠正和处罚各种违章作业,确保安全无事故。
3、严格安全考核,强化安全意识。严格按照公司安全风险抵押金制度进行考核兑现,提高公司所有中层干部的安全管理责任意识。每月对公司各部门、车间进行安全考核,考核成绩和部门、个人工资绩效挂钩,从而大大提高了公司全员的安全责任意识和学习积极性。
4、强化过程监督,确保措施落实。每周组织相关部门进行安全大检查,对查出的问题落实责任人,限期整改,形成闭环管理。
写作总结时,在对工作的做法、成绩进行归纳和提炼的过程中,逻辑思维的能力显得很重要。有许多同志在这方面出错,概念不明确,判断不恰当,归纳推理时缺乏逻辑性。我们在写总结时,要有意识地训练自己的逻辑思维能力,这样才能有条不紊地表达总结的内容。
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