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宣传部作为青志协的喉舌部门，同时也是青志协的一个门面，它关系到整个协会在外界的形象面貌，因此其重要性是不言而喻的。首先它有明确的任务，比如对院里文件的转达以及系内活动的提前通知，这是宣传部工作的一个重要组成部分，在这些活动中，宣传部充当了发起者和气氛渲染者的作用，都需要宣传部部内成员的协同策划。对于这种类型的宣传，性质比较严肃、庄重。形式虽然不能拘泥于一格，可以有不同的设计方案，但宣传部所要达到的效果应该是一致的，而不应该是太活泼而忽略了其本质！下面就宣传部在本学年开展的工作，进行总结：
一、日常工作
宣传部的日常工作主要还是协助各部门做好活动的宣传并及时做出简报。本学期的简报较之以往，在用词和版面设计等方面有了明显的提高，对宣传起到了积极作用。同时我们及时的更新宣传栏使同学们能更好的了解机械系的工作情况。在值班方面，宣传部部内各位成员大多能按时值班并在值班期间按质按量完成相关工作。如有事不能按时值班也会及时向领导请假并说明具体原因。得到批准后再离开。
二、参加活动
本学年各部门举办的活动相对较少，我们主要参与了其他各职能部门的协助工作。各个活动前期的宣传是我们主要的工作。宣传部在每次活动前都积极调动本部成员策划宣传方案，力求让我们的活动成为同学们视野中的亮点，言谈中的热点，给同学们留下深刻的印象。如世界水日签名活动，废品制作大赛以及深圳大学生运动会志愿者招募选拔大赛等等。在其他活动方面，我们也组织了人员参加了相应工作，比如去江西中医学院科技学院参加第42个世界地球日活动。在多次的活动中，我们不仅锻炼了自己的能力，也收获了与各兄弟部门之间的友谊！
三、纳新准备工作
一个部门的发展总是需要新鲜血液的注入，才可以更长久更富有生命力。通过招新实现新旧人员的交替，使各种力量实现优化重组，以发展壮大本部门力量，更好地为同学们服务。近期，我们部门根据协会的实际情况积极的做好协会下学期纳新活动的准备工作。同时我们部门也广泛的听取其他各部门的意见，争取做到全面，协调。为协会的发展壮大站好自己的岗。
四、人员配备本学期青志协进行了局部的人员调整。
但我部门调整不大，上学期转过来的干事也能很好的完成本职工作。经过一段时间的学习和沟通也很好的融入了我们这个家庭。宣传部，由于其工作的性质，本身就决定了这是一项重要但完成起来特别是出色地完成确实不是轻而易举的事；而今精简人员，少了新力量的融入，就显得更加困难。当然，这也不只是宣传部，也是协会其他部门所面临的问题。但是对于宣传部来说，这就意味着原来由七八个人共同协作的事情要由四五个人去做，原来要结合气七八个人智慧结晶的方案要由四五个甚至更少的人去定夺，这对于一个依靠人才前进的部门来说是十分不利的。但是面对困难，我们只有坚持下去，才能战胜眼前的困难。如果这个组织缺乏这样的人，它早就运转不下去了，同时，我也相信，留下来的同学都是非常有耐力的，能够将部门维系下去。
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