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差旅费是指离开商丘市城区(行政区划调整后的城区,不含所属县)开展公务活动所必需的费用(不含出国、出境),其开支范围包括城市间交通费、住宿费、伙食补助费。
三、差旅费的报销范围:城市间交通费、住宿费、餐费、公杂费;交通费和住宿费在规定标准范围内凭据报销;出差补贴实行定额包干。与出差相关的公杂费用可凭据报销。公司各部门要严格按照出差审批制度,从严控制出差人数和时间,严格执行各项费用支出标准,超标不补。
1.1、出差人员要按照规定级别乘坐交通工具,凭据报销城市间交通费。未按规定乘坐交通工具的,超支部分自理。
1.2、公司经理级别以上人员出差可乘坐火车软席车(软座、软卧),轮船二等舱;其他人员出差可乘坐火车硬席车(硬座、硬卧),轮船三等舱。
1.3、确因出差路途较远或任务紧急需乘坐飞机(经济舱、普通舱),事先应经公司总经理书面批准。
1.4、公司总监级别以上人员出差,因工作需要,随行一人可以乘坐火车软席或轮船二等舱。
1.5、乘坐火车,从当日晚8时至次日晨7时乘车6小时以上的,或连续乘车超过12小时的,可购同席卧铺票。符合规定而未购买卧铺票的,按实际乘坐的座票票价的80%给予补助。可以乘坐软卧而改乘硬卧的,不再给予补助。
1.6、乘坐飞机,往返机场的专线客车费用、民航机场管理建设费和航空旅客人身意外伤害保险费(限每人每次一份,保险费不超过30元),凭据报销。
1.7.特殊情况须事前向主管领导汇报,未经总经理批准,出租车费用不予报销;
2.1、未经总经理批准,出差人员不得住宿四星级及其以上星级的高档饭店(宾馆),不得住宿豪华房间,特殊情况须总经理批准。述规定限额标准内凭据报销,超过部分自理。
2.4、工作人员出差住宿费的报销,可按其出差期间住宿费票据及实际住宿天数计算,不超出标准限额据实报销。
2.5.出差人员由接待单位免费接待或住在亲友家等无住宿费发票的,一律不予报销住宿费。刷卡支付的,须由出差期间职位最高的证明方能报销。
2.6. 公司统一组织的培训、会议、考查、等项活动,总经理批准同意参加后,可凭相关的文件、通知等按相关主办方的安排凭据报销。
3、餐费:按出差自然(日历)天数实行定额包干,每人每天补助标准为:
1.无城市间交通费票据的,可出具路桥通行费凭据报销途中伙食补助费。当天往返的,按一天核报伙食补助费。无住宿费票据的,不予报销住勤期间的伙食补助。
2.由于业务需要随行的驾驶员驾驶车辆出差的,出差伙食补助费亦按本规定执行。
4、公杂费:公杂费用指员工出差期间发生的与出差工作目的相一致的零星辅助性费用支出,
主要包括:装车费、停车费、资料费、复印费、邮寄费、路桥费等。公杂费用审批后凭据报销。
第一条 为了加强公司差旅费管理,提高出差办事效率,结合公司实际情况,本着“...
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