出国留学网秘书资格二级考试

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2017年秘书资格二级考试练习题及答案

 

  考生们在复习的时候,也要做一做试题哦,本文“2017年秘书资格二级考试练习题及答案”,跟着出国留学网秘书资格考试频道来了解一下吧。希望能帮到您!
  1在以招标方式订立合同时,属于承诺性质行为的是(  )。

  A.招标B.投标C.开标D.决标

  参考答案:D

  2无效合同的法律效力(  )。

  A.自订立时无效

  B.自法院判决时无效

  C.自仲裁机构裁决时无效

  D.自工商机关发现时无效

  参考答案:A

  3“本合同未尽事宜,由双方协商解决”属于(  )内容。

  A.合同尾部B.正文C.条款D.附则

  参考答案:D

  4下面会议名称就决定了出席范围的是(  )。

  A.职工代表大会B.报告会C.茶话会D.团拜会

  参考答案:A

  5货币流通量同货币流通速度成(  )变化。

  A.正比B.反比C.等比D.环比

  参考答案:B

  6采用(  )对会议工作人员进行培训,直观、生动,是较为有效的方法。

  A.模拟法B.演示法C.事例分析法D.讨论法

  参考答案:A

  7开放参观活动正确的操作顺序是(  )。

  A.准备宣传小册子--组织观摩活动--中途休息服务--赠送纪念品--征求意见

  B.准备宣传小册子--组织观摩活动--赠送纪念品--中途休息服务--征求意见

  C.准备宣传小册子--赠送纪念品--组织观摩活动--中途休息服务--征求意见

  D.准备宣传小册子--征求意见--组织观摩活动--赠送纪念品--中途休息服务

  参考答案:A

  8在我国数量最多、设置最普遍的档案室是(  )。

  A.文书档案室B.科技档案室C.音像档案室D.人事档案室

  参考答案:A

  9计算机辅助设计常用的英文缩写是(  )。

  A.CADB.CAIC.CATD.CAM

  参考答案:A

  10在Word编辑状态,打开了一个文档,进行“保存”操作后,该文档(  )。

  A.被保存在原文件夹下

  B.可以保存在已有的其他文件夹下

  C.可以保存在新建文件夹下

  D.保存后文档被关闭

  参考答案:A

  11开放参观活动应选择(  )时节,最好安排在有纪念意义的特殊日子里。

  A.春末或秋初B.夏初或秋末C.夏季D.秋季

  参考答案:A

  12信息系统的设计包括(  )和物理设计。

  A.目标设计B.资源设计C.方案设计D.总体设计

  参考答案:D

  13评标委员会中业务专家和技术人员不得少于成员总数的(  )。

  A.1/2B.1/3C.2/3D.1/4

  参考答案:C

  14对会议工作人员培训的效果进行评...

2016年秘书资格(二级)考试必考点

 

 “2016年秘书资格(二级)考试必考点”一文由出国留学网秘书资格考试栏目整理,希望可以帮助到广大考生,如果您还想了解更多相关信息,请继续关注我们网站的更新!

2016年秘书资格(二级)考试必考点

  一、登记

  1、登记的含义:登记即建立信息的完整记录。

  2、登记分为两种类型;

  (1)总括登记,对存储信息按批分类登记;

  (2)个别登记,按信息存储顺序逐件登记。

  3、登记形式有两种:卡片式登记、薄册式登记。

  二、编码

  1、编码要求;编码结构应表示出信息的组成方式及关系。

  2、编码步骤;分析所有预编的信息;选择最佳的编码方法;确定数码的位数

  3、编码的两种方法:

  (1)顺序编码法,按信息发生的先后顺序或统一标准编码;

  (2)分组编码法,利用十进位阿拉伯数字,按后续数字来分别信息的大、小类

  三、提供档案利用的要求及方式

  1、要求:依法开展利用工具 主动及时开展利用工作 不断完善档案服务方式和手段 掌握本单位近期工作重点、重大活动据此开展档案利用工作。

  2、方法:开设阅览室提供利用 档案外借 制发档案复制本 提供咨询服务 印发档案目录 举办档案展览

  四、编写大事记的工作步骤和注意事项

  1、接受任务后,首先收集有关文件和材料,掌握公司成立至今以来发生的一些大事和要事,接下来了解编写大事记的注意事项,如材料真实编写时突出大事不要漏要点抛掉小事。编写大事记注意系统性和条理性,简明扼要。写完之后要让经理过目,经理认为没有问题后将其制作成展板,供客阅览了解使用。同时要将该大事记放在公司的参考资料里,以后逐年编写。

  2、大事记主要由大事记记述和时间组成。大事记述是大事记的核心部分,通过许多重大事件的记述,反映历史发展的概貌和规律。大事的合理选择是撰写着部分之一。大事时间要求有记载准确的日期,不用模糊的字词。而且对每件大事均写明某年某月某日,尔后再按大事发生的时间顺序进行排列。

  五、会议协调的内容

  1、协调会议召开的时间地点出席人员列席人员

  2、协调会议相关事项

  3、协调会议议题

  4、协调会议纪要

  5、协调会议决定事项的落实

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2016年秘书资格(二级)考试笔记

 

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  2016年秘书资格(二级)考试笔记

  ★ 秘书的类别

  一、 我们经常会遇到的秘书人员:

  1、打字员

  2、文书

  3、文员

  4、前台接待员

  5、主管

  6、助理

  7、办公室主任

  8、内勤

  二、 按所服务的机构性质分类:

  1、政府秘书(机关秘书)

  2、企业秘书

  3、公务秘书

  4、私人秘书

  5、专业秘书(如医学秘书、法律秘书等专业要求较高)

  6、通用秘书(主要做普适性工作,专业要求不高)

  三、按具体的工作内容分类:

  1、行政秘书

  2、机要秘书

  3、文字秘书

  4、教学秘书

  5、科研秘书

  四、按能力特长分类:

  1、参谋型秘书(善于出谋划策,解决问题的能力强)

  2、办事型秘书(善于处理各类具体事项)

  3、公关型秘书(沟通协调能力强,善于处理人际关系)

  4、技术型秘书(从事专业性较强的技术工作,如档案管理、会议组织等)

  5、秀才型秘书(擅长撰写文稿)

  6、综合型秘书(能应对各项工作)

  五、 从组织内部分工来分:

  1、行政秘书:协调组织能力较强;能协助领导处理行政事务。

  2、文字秘书:撰写文稿;能协助领导处理公文事务。

  3、机要秘书:从事机密文电处理、保管、传递工作;负责领导办公室的保密工作;承办领导交办的各项机密工作。

  4、通讯秘书:负责整个单位和领导的通讯工作

  5、事务秘书:负责单位的日常事务性工作,如接待、值班、车辆调度等。

  6、会务秘书:专门组织会议的秘书。

  7、生活秘书:为高级别的领导提供生活帮助和服务的秘书。

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