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考生们在复习的时候,也要做一做试题哦,本文“2017年秘书资格二级考试练习题及答案”,跟着出国留学网秘书资格考试频道来了解一下吧。希望能帮到您!
1在以招标方式订立合同时,属于承诺性质行为的是( )。
A.招标B.投标C.开标D.决标
参考答案:D
2无效合同的法律效力( )。
A.自订立时无效
B.自法院判决时无效
C.自仲裁机构裁决时无效
D.自工商机关发现时无效
参考答案:A
3“本合同未尽事宜,由双方协商解决”属于( )内容。
A.合同尾部B.正文C.条款D.附则
参考答案:D
4下面会议名称就决定了出席范围的是( )。
A.职工代表大会B.报告会C.茶话会D.团拜会
参考答案:A
5货币流通量同货币流通速度成( )变化。
A.正比B.反比C.等比D.环比
参考答案:B
6采用( )对会议工作人员进行培训,直观、生动,是较为有效的方法。
A.模拟法B.演示法C.事例分析法D.讨论法
参考答案:A
7开放参观活动正确的操作顺序是( )。
A.准备宣传小册子--组织观摩活动--中途休息服务--赠送纪念品--征求意见
B.准备宣传小册子--组织观摩活动--赠送纪念品--中途休息服务--征求意见
C.准备宣传小册子--赠送纪念品--组织观摩活动--中途休息服务--征求意见
D.准备宣传小册子--征求意见--组织观摩活动--赠送纪念品--中途休息服务
参考答案:A
8在我国数量最多、设置最普遍的档案室是( )。
A.文书档案室B.科技档案室C.音像档案室D.人事档案室
参考答案:A
9计算机辅助设计常用的英文缩写是( )。
A.CADB.CAIC.CATD.CAM
参考答案:A
10在Word编辑状态,打开了一个文档,进行“保存”操作后,该文档( )。
A.被保存在原文件夹下
B.可以保存在已有的其他文件夹下
C.可以保存在新建文件夹下
D.保存后文档被关闭
参考答案:A
11开放参观活动应选择( )时节,最好安排在有纪念意义的特殊日子里。
A.春末或秋初B.夏初或秋末C.夏季D.秋季
参考答案:A
12信息系统的设计包括( )和物理设计。
A.目标设计B.资源设计C.方案设计D.总体设计
参考答案:D
13评标委员会中业务专家和技术人员不得少于成员总数的( )。
A.1/2B.1/3C.2/3D.1/4
参考答案:C
14对会议工作人员培训的效果进行评...
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2016年秘书资格(二级)考试必考点
一、登记
1、登记的含义:登记即建立信息的完整记录。
2、登记分为两种类型;
(1)总括登记,对存储信息按批分类登记;
(2)个别登记,按信息存储顺序逐件登记。
3、登记形式有两种:卡片式登记、薄册式登记。
二、编码
1、编码要求;编码结构应表示出信息的组成方式及关系。
2、编码步骤;分析所有预编的信息;选择最佳的编码方法;确定数码的位数
3、编码的两种方法:
(1)顺序编码法,按信息发生的先后顺序或统一标准编码;
(2)分组编码法,利用十进位阿拉伯数字,按后续数字来分别信息的大、小类
三、提供档案利用的要求及方式
1、要求:依法开展利用工具 主动及时开展利用工作 不断完善档案服务方式和手段 掌握本单位近期工作重点、重大活动据此开展档案利用工作。
2、方法:开设阅览室提供利用 档案外借 制发档案复制本 提供咨询服务 印发档案目录 举办档案展览
四、编写大事记的工作步骤和注意事项
1、接受任务后,首先收集有关文件和材料,掌握公司成立至今以来发生的一些大事和要事,接下来了解编写大事记的注意事项,如材料真实编写时突出大事不要漏要点抛掉小事。编写大事记注意系统性和条理性,简明扼要。写完之后要让经理过目,经理认为没有问题后将其制作成展板,供客阅览了解使用。同时要将该大事记放在公司的参考资料里,以后逐年编写。
2、大事记主要由大事记记述和时间组成。大事记述是大事记的核心部分,通过许多重大事件的记述,反映历史发展的概貌和规律。大事的合理选择是撰写着部分之一。大事时间要求有记载准确的日期,不用模糊的字词。而且对每件大事均写明某年某月某日,尔后再按大事发生的时间顺序进行排列。
五、会议协调的内容
1、协调会议召开的时间地点出席人员列席人员
2、协调会议相关事项
3、协调会议议题
4、协调会议纪要
5、协调会议决定事项的落实
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2016年秘书资格(二级)考试笔记
★ 秘书的类别
一、 我们经常会遇到的秘书人员:
1、打字员
2、文书
3、文员
4、前台接待员
5、主管
6、助理
7、办公室主任
8、内勤
二、 按所服务的机构性质分类:
1、政府秘书(机关秘书)
2、企业秘书
3、公务秘书
4、私人秘书
5、专业秘书(如医学秘书、法律秘书等专业要求较高)
6、通用秘书(主要做普适性工作,专业要求不高)
三、按具体的工作内容分类:
1、行政秘书
2、机要秘书
3、文字秘书
4、教学秘书
5、科研秘书
四、按能力特长分类:
1、参谋型秘书(善于出谋划策,解决问题的能力强)
2、办事型秘书(善于处理各类具体事项)
3、公关型秘书(沟通协调能力强,善于处理人际关系)
4、技术型秘书(从事专业性较强的技术工作,如档案管理、会议组织等)
5、秀才型秘书(擅长撰写文稿)
6、综合型秘书(能应对各项工作)
五、 从组织内部分工来分:
1、行政秘书:协调组织能力较强;能协助领导处理行政事务。
2、文字秘书:撰写文稿;能协助领导处理公文事务。
3、机要秘书:从事机密文电处理、保管、传递工作;负责领导办公室的保密工作;承办领导交办的各项机密工作。
4、通讯秘书:负责整个单位和领导的通讯工作
5、事务秘书:负责单位的日常事务性工作,如接待、值班、车辆调度等。
6、会务秘书:专门组织会议的秘书。
7、生活秘书:为高级别的领导提供生活帮助和服务的秘书。
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