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出国留学网秘书资格考试栏目分享“三级秘书资格考试难点：会议筹备方案的拟定”希望可以帮助到您，更多相关讯息，请继续关注我们网站的更新，我们将竭诚为广大考生服务!
三级秘书资格考试难点：会议筹备方案的拟定
一、会议筹备方案的拟定
1、相关知识
(1)会议筹备方案的内容
确定会议的主体与议题;
确定会议主题的要素：要有切实的依据;要结合本单位的实际;要有明确的目的。(06年11月)
确定会议的名称。
确定会议议程。
确定会议时间和地点。
确定会议所需设备和工具。
确定会议文件的范围。
确定会议与会代表的组成。
确定会议经费预算。
确定会议住宿和餐饮安排。
确定会议的筹备机构，大型会议需要确定筹备机构与人员分工。
(2)会议筹备方案的作用
确保会议的周密组织。
确保会议服务质量和沟通协调到位。
确保领导的意图得以贯彻执行。
(3)电话会议及视频会议的知识：
电话会议：
电话会议交流的信息特点：
① 方便灵活，准备时间短，恢复迅速，花费少。
② 缺少身体语言，难以进行互动交流。
③ 为提高效率，可以搭配使用其他通信方式。
④ 适用于分公司不远，规模不大的企业。
工作程序和要点：
① 准备发出开会信息。
② 认真分发会议书面信息材料。
★ 电话会议是一种以语言交流为手段的会议形式，无法实现文字的同步传输，需要做好会议书面信息的分发工作。
③ 合理安排会场信息传输设备。
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出国留学网秘书资格考试栏目小编们精心为广大考生准备了“2017二级秘书资格考试难点：喷墨打印机的使用”，各位同学赶快学起来吧，做好万全准备，祝各位同学考试顺利通过。
喷墨打印机的使用
喷墨打印机是在针式打印机之后发展起来的，采用非击打的工作方式。
比较突出的优点有体积小、操作简单方便、打印噪声低等。
(1) 工作原理。喷墨打印机分为机械和电路两大部分。
机械部分通常包括墨盒和喷头、清洗部分、字车机械、输纸机构和传感器等几个部分。墨盒和喷头有两种类型：一种是二合一的一体化结构;另一种是分离式结构;
两种方式各有好处。
清洗系统是喷头的维护装置。字车机械用于实现打印位置定位。
输纸机构提供纸张输送功能。
传感器是为检查打印机各部件工作状况而特设的。
在选择喷墨打印机时，应考虑以下性能指标：
1)分辨率。dpi(点/英寸)是衡量打印质量的一个重要标准。它本身表现了在每英寸的范围内喷墨打印机可打印的点数。单色打印时dpi值越高打印效果越好，而彩色打印时情况比较复杂。一般至少应选择在360 dpi以上的喷墨打印机。
2)色彩调和能力。对于使用彩色喷墨打印机的用户而言，打印机的色彩调和能力是个非常重要的指标。
目前打印机通常采用五色的彩色墨盒。
3)打印速度。喷墨打印机的打印速度以每分钟打印的页数(Page Per Minute,PPM)来统计。
4)打印驱动程序。
5)打印幅面。一般喷墨打印机的打印幅面有A4和A3两种。一般家庭用户使用A4幅面。
喷墨打印机的使用
(2)操作方法
1)喷墨打印机组成部件
①延伸托纸架。支撑较长的打印纸。
②导轨。确保装入的打印纸正直。调整左导轨使其适合打印纸的宽度。
③打印机盖。保护打印机内部机件，当安装或更换墨盒时打开。
④出纸器。接收退出的打印纸。
⑤出纸器扩展板。支撑退出的打印纸。
⑥送纸器。自动地送入一叠打印纸。
⑦控制面板。对打印机进行各种控制，它是由一些操作键和指示灯组成的，主要由电源按键、进纸/退纸按键、清洗按键、打印机电源指示灯、缺纸指示灯、黑色墨尽指示灯、彩色墨尽指示灯组成。
2)喷墨打印机与计算机的连接。选择合适的地方安放打印机。注意以下问题：
①打印机放置地应避免阳光直射。
②打印机应放置在平稳的平台上。
③经常保持打印机的清洁和环境清洁。
④然后采用第一节中介绍的方法将喷墨打印机与计算机连接。
3)安装打印机墨盒。打开打印机的电源按钮，放下出纸器，然后打开打印机盖。按住进纸/退纸按键3 s，打印头移动到墨盒更换位置，电源指示灯开始闪烁。将相应的墨盒护夹抬起，撕下新墨盒上的黄色胶条，将墨盒小心地放人墨盒仓中，并确定听到一声“咔嗒”声。
(3)故障维护。喷墨打印机可以借助于操作面板上指示灯和蜂鸣器发现故障或错误。...
09-14
2016年下半年秘书资格考试预计11月份开始，各位考生朋友们应该抓紧时间备考，只有多做题才能巩固知识点。出国留学网秘书资格考试栏目为大家分享“2016四级秘书考试考点：会议资料整理”，希望对大家有所帮助。
2016四级秘书考试考点：会议资料整理
会议文件资料收集整理的要求
(一)收集整理会议文件资料的要求和内容
1.收集整理会议文件资料的要求
(1)确定会议文件资料的收集范围。
(2)收集会议文件资料要及时，确保文件资料在与会人员离会前全部收集齐全。
(3)选择收集文件资料的渠道，运用收集文件资料的不同方式方法。
(4)收集会议文件要履行严格的登记手续。
(5)收集整理过程中要注意保密。
2.需收集整理的文件资料
需收集的会议文件资料包括：
(1)会前准备并分发的文件：
(2)会议期间产生的文件;
(3)会后产生的文件。
(二)会议文件的立卷归档
1.会议文件立卷归档的意义
(1)保持会议文件之间的历史联系，便于查找利用。
(2)保持历史的真实面貌，反映工作的客观进程。
(3)保护会议文件的完整与安全，便于保存和保管。
(4)保证会议秘书工作的联系性，为档案工作奠定基础。
2.会议文件立卷归档的范围和分工
(1)会议文件立卷归档的范围
根据国家档案局有关规定，会议文件立卷归档的范围是：
◆与会人员大会、与会人员会议、各种例行会议、工作会议和其他各种会议所形成的全部会议正式文件资料，如决定、决议、指示、计划、报告、开幕词、闭幕词等及其复印稿。
◆上述会议的参考文件资料。
◆上述会议的出席、列席、分组名单。
◆上述会议的议程、日程和程序。
◆上述会议的书面通知、来往重要电报、电话记录等。
◆上述会议的会议记录、发言稿、简报、快报、纪要及其复印稿。
◆领导在上述会议上的报告、讲话、谈话及其复印稿。
◆上述会议的选举材料。
◆上述会议有关的图表、照片、录音带、录像带等。
◆上述会议的证件。
◆上述会议的记事表。
◆上述会议的总结情况。
◆会议总结。
◆与会人员名单、联系方式。
◆其他有关资料。
此外，对于外出开会带回来的重要的、有价值的文件资料，也应立卷归档。
(2)会议文件立卷归档的分工
进行立卷归档分工是为了避免公司不同部门之间会议文件资料立卷发生不必要的遗漏或重复。
3.会议文件立卷的基本原则和方法
(1)...
09-14
2016年下半年秘书资格考试预计11月份开始，各位考生朋友们应该抓紧时间备考，只有多做题才能巩固知识点。出国留学网秘书资格考试栏目为大家分享“秘书四级考试2016知识点：反馈会议信息”，希望对大家有所帮助。
秘书四级考试2016知识点：反馈会议信息
(一)反馈会议信息的内容与要求
1.反馈会议信息的内容
反馈会议信息的内容是：
(1)反馈会前信息;
(2)反馈会中信息;
(3)反馈会后传达落实的情况。
2.反馈会议信息的要求
反馈会议信息的要求是：
(1)注意点面结合、正负反馈结合;
(2)目的要明确;
(3)充分重视会议的反馈信息沟通。
(二)反馈会议信息的工作程序
布置会议信息收集工作→会议信息的搜集渠道的选择和建设→建立定期的会议信息反馈制度→做好会议信息的反馈汇报工作→抓好会议反馈信息的落实工作。
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