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一、会议总结工作的内容和要求
(一)基础知识
1.会议总结的目的具体来讲主要有以下几点:
(1)检查会议目标的实现情况。
(2)检查各个小组的分工执行情况。
(3)将员工自我总结和集体总结相结合,以积累经验,找出不足,从而明确今后搞好同类型会议组织与服务工作的借鉴之处,不断改进会议的组织服务工作。
(4)奖惩相关人员,并要妥善解决会议的遣留问题。
2.会议总结的内容:总结内容包括会议名称、时间、地点、规模、与会代表人数、主要议题,参加会议的上级领导人,会议的主持者,领导报告或讲话的要点,对会议的基本评价和贯彻要求,会议的决议情况及今后的工作任务布置等。
(二)会议总结的工作程序为:对会议征询意见,拟就工作总结稿→向领导报告会议结论→总结定稿→印发 →归档 →组织全体工作人员进行总结。
二、会议评估工作的内容和要求
(一)基础知识
1.会议评估工作的内容:
(1)构成有效会议的要素
一个有效会议应该具有清晰的目标、适当的时间、合适的地点、恰当的必要性、顺畅紧凑的议程、准确的信息传递、周密的前期准备、精心挑选的参会人员、参会人员得当的表现、领导人员良好的控制勇和、合理的内容安排等。
(2)影响会议效率的主要原因:影响会议效率的因素很多,主要可以归结为三个方面:1会议的必要性;2会议前期准备工作的质量;3会议责任分工。
2.会议评估的标准:
(1)是否达到目标。
(2)会议时间性评估。
(3)与会人员参与会议状态与收获;对会议的满意程度与理由;提出改进的意见或建议。
(4)会议服务评估。会议服务是否到位,会议中的合作精神如何。
(5)会议实际费用支出、会议成本评估。
(6)再度召开同样的会议时,继续推进与维持的事项。
3.会议评估工作的方法和要求
(1)会议评估工作的方法”1.评估方法可以在会议结束时以意见调查的方式进行。2.告知与会人员有义务一同提高会议质量。
(2)会议评估工作要求:会议评估力求科学、高效。最好在确定了会议目的的早期策划阶段就高计一份问卷。要避免与会人员的反感。
(二)会议效果评估的工作程序”会议效果评估的基本程序为:分析影响会议效果的主要因素 设计会议效果评估表 汇总评估结果。
(三)注意事项
会议结束后,应注意避免以下情况:
(1)欠缺会议记录。
(2)对决议实不力。
(3)不对会议的成败得失进行总结。
(4)不解散已完成任务的委员会或工作小组。
(5)与会人员对会议感到不满。
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第一章 文书基础
第一节 应用文书的概念与制发程序
一、应用文书的含义与分类
应用文书:是各级机关、企事业单位、社会团体以及个人处理事务中经常应用的具有一定格式的文体总称。
应用文书的分类:行政公文、事务文书、商务文书
行政公文:指行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。
通用公文:超出了行政机关范畴所使用的行政公文。
2000年8月24日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》中所规定的13种通用公文:命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
事务文书:指机关、单位、团体和个人为处理日常事务所使用的文书。
事务文书主要有:传真稿,备忘录,请柬、邀请信、贺信(贺电)、感谢信、启事、简报、会议记录、计划、总结。述职报告、讲话稿等。
商务文书:指机关、单位、团体为处理商务业务所使用的文书。
商务文书主要有:意向书、订货单、商品说明书、市场调查报告、招标书、投标书、合同、可行性研究报告等。
二、通用分文的制发程序
制发程序:草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发
草拟公文的要求
三、事务文书、商务文书的制发程序
所有事务文书、商务文书都具有草拟、审核、定稿、公布及操作的制发程序。
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本文“三级秘书资格2017辅导讲义:有限责任公司”出国留学网秘书资格考试栏目精心整理推荐,希望对广大考生有所帮助。更多相关讯息,请继续关注本网。
有限责任公司是指依照公司法的有关规定设立的,股东以其入资额为限对公司承担责任,公司以其全部资产对公司的债务承担责任的企业法人。主要特征:有限责任公司的资本不分为等额股份;有限责任公司的股东最高人数限制50人;有限责任公司的设立程序比股份有限公司的设立程序简单。
1.有限责任公司的设立条件。
2.有限责任公司的组织机构:包括股东会、董事会及经理、监事会,即权力机构、执行机构和监督机构。
3.有限责任公司的股权:包括股权证书、股权转让。
4.国有独资公司:指国家授权的投资机构或国家授权的部门单独投资设立的有限责任公司。国有独资公司不设股东会,其投资者权力由国家授权机构行使。国有投资公司设董事会。
股份有限公司
股份有限公司指公司全部资本平均分成等额股份,股东以其所持股份为限对公司承担责任,公司以其全部资产对公司债务承担的企业法人。
1.特征:公司的全部资本分成等额股份,股份采取股票形式;股东以所持股份为限对公司承担责任;公司的股东有最低人数限制,而没有最高人数限制;股份公司的设立程序较为复杂。
2.股份有限公司的设立方式可以采取发起设立或者募集设立。3.股份有限公司的组织机构由三部分构成:股东大会、董事会和监事会。
上市公司的条件:股票经国务院证券管理部门批准已向社会公开发行;公司股本总额不少于5000万元人民币;开业时间在3年以上,最近3年连续盈利;持有股票面值达人民币1000元以上的股东人数不少于1000人。
公司的合并、分立、终止和清算
1.公司的合并与分立。
公司合并两种形式:一是吸收合并、吸收方保留,被吸收方解散;二是新设合并,即合并以后形成一个新公司,合并各方解散。公司分立的形式有两种:一是原公司解散,在此基础上形成两个以上新的法人;二是原公司继续存在,由其中分离出来的部分形成新的法人。
2.公司的终止与清算
公司终止事由:宣告破产;自愿解散;强制解散。公司清算的方法:申报债权;制订清算方案;剩余财产的分配。
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