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2017三级秘书资格证辅导之确定涉外礼宾次序

 

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  2017三级秘书资格证辅导之确定涉外礼宾次序

  (一)相关知识

  1、涉外接待的原则与要求

  ·不卑不亢·依法办事·内外有别·尊重个人·女士优先·入乡随俗

  2、礼宾次序

  礼宾次序:是指在商务交往中对参观访问,出席活动,参加礼仪的来自不同国家、不同地区、不同团体、不同单位、不同部门、不同身份的组织或个人的尊卑、先后的顺序和位次,所进行的合乎礼仪惯例的具体排列。

  常见的五种礼宾次序:

  (1)依照来宾所在国家或地区的名称的拉西字母的先后来排列其次序

  (2)依照来宾的具体身份与职务的高低来进行排列

  (3)依照来宾抵达现场的具体时间来排列

  (4)依照来宾告知东道主自己决定到访人具体时间来排列

  (5)不排列

  (二)礼宾次序确定步骤

  1、确定礼宾次序方案:首先按来宾的身份、职务的高低;身份相同者,按国家、地区名称的拉丁字母顺序;名称的第一个字母相同者,再按时间顺序。

  2、提前通知有关各方:不论以何种方式排列,均应事先与外国来宾进行沟通协商,一般在发邀请信的时候就应注明礼宾次序的排列方法。

  3、按礼宾次序排列座次,名次、出场次序

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2017年秘书资格证三级辅导精华:安排涉外迎送仪式

 

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  2017年秘书资格证三级辅导精华:安排涉外迎送仪式

  (一)相关知识

  1、涉外迎送礼仪的要求

  迎宾礼仪:在涉外活动中,当我方身为东道主时,为操作、落实迎宾活动而应当遵守的外事接待礼仪

  (1)发出邀请:明确邀请的规格,由东道国先发出邀请,采用书面的形式。

  (2)准备工作:首先要搞清楚来访外宾或代表团的基本情况;外宾人饮食爱好、宗教禁忌以及是否有其他特殊的生活习惯等也可事先向对方探询;拟订来宾访问日程;安排食宿;

  (3)善始善终

  2、着装要求:要着正装

  (二)工作程序

  1、确定迎候人员:本着对等的原则

  2、准备迎宾的物品:如双方不认识,要准备一块牌子;如献花一定要用鲜花,不可用黄白两色的菊花或百合花,献花人应为年轻的女性。

  3、见面讲究礼节:主人一方的秘书先把自己这方的人员介绍给主宾,然后由主宾或秘书再把客人介绍给东道主

  4、送行前的拜访

  5、安排送行礼仪:如做飞机,一定要至少提前三小时出发

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