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08-28
邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。所以很多人不知道怎么去写，下面是出国留学网为大家整理邀请函模板供你参考。
首先我们来讲解下会议邀请函的涵义、内容、格式、写法。
1.会议邀请函的含义
2.会议邀请函的基本内容
3.会议邀请函的结构与写法
一、会议邀请函的含义
会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。
邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
二、会议邀请函的基本内容
会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。
三、会议邀请函的结构与写法
1.标题。
由会议名称和“邀请函”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，比如：《中国素材网论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”
2.称呼。
邀请函的邀请对象一般有三种：
(1)发送到单位的邀请函，xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜统称，以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前面加上“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
3.正文。
正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席(列席)”照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。
4.落款。
因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5.邀请时间。
写明具体的年、月、日。
比如：x年x月x日
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现在我们需要开各种会议，像商务会议、活动会议、学术会议等等，为了扩大各种会议的影响力，我们必然要给广大社会人士发送会议邀请函。但是有很多朋友不清楚会议邀请函怎么写，不必担心，下面是由出国留学网整理的会议邀请函怎么写，欢迎阅读。
【会议邀请函怎么写】
一、会议邀请函的含义
会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。
邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。
而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
二、会议邀请函的基本内容
会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。
三、会议邀请函的结构
1.标题
由会议名称和“邀请函(书)”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，如：《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”
2.称呼
邀请函的发送对象有三类情况：
(1)发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称(统称)，以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
3.正文
正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席(列席)”照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。
4.落款
因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
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简单明了是邀请函的首要要求。会议邀请函与一般的邀请函有所不同，它要求其写明会议议的背景、目的和名称。下面是小编为大家整理的一些关于书写会议邀请函的一些知识。
会议邀请函范文
(一)会议邀请函的的概念
会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，并且具有礼仪和告知的双重的作用的会议文书。
邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要运用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
(二)会议邀请函的基本内容
会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。
(三)会议邀请函的结构与写法
1.标题。由会议名称和“邀请函(书)”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，如：《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”
2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况：
(1)发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称(统称)，以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
3.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席(列席)”照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。
4.落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5.成文时间。写明具体的年、月、日。
范文一：
从前沿语言学理论到汉语国际教育应用 ——汉语国际教育语境下的句式研究与教学专题研讨会 邀请函
尊敬的李先生/女士：
为进一步满足第二语言教学对汉语句式研究的迫切需要，促进语法研究新成果向国际汉语教...
出国留学网邀请函栏目为您免费提供邀请函范文，邀请函模板，邀请函格式等最新邀请函相关内容，教您写好英文邀请函，希望本文对您有所帮助!
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最近想组织一个同学聚会，但是我不在邀请函怎么写。于是我就去出国留学网找了几个模板学习了一下，很快我就学会了。下面就是我初拟的几篇邀请函的范文，大家可以看看，提提意见。
邀请函范文一
亲爱的老同学:
你们好!
光阴荏苒,岁月如梭，转眼间，我们从xx中学认识已是二十三年。
二十三年后的`今天，我们已不再是豆蔻年华，不再青春年少。二十三年的梦里醒来，才惊觉:最难以忘怀和割舍不掉的依旧是那份同学情，这份情谊如同一坛老酒，越久就越香越浓，悠远而回味无穷;社中三年发生的故事，沉淀二十来年，依然让人感动，需要我们用一生去回忆、去收藏。
亲爱的同学们，来吧!让我们暂时抛开一切，远离尘世的喧嚣，相聚我们可爱的家乡——xx，共饮这坛收藏了二十年的美酒，忘却忧虑让心栖息;来吧!让我们一起重温青春的梦想，回归天真烂漫的赤子之心，找回我们渐行渐远的青春!相聚二十年，我们共期盼!记住，开心不是唯一的主题，同学情深，千万别忘了。
我们想:这样难得的欢聚，会因你的缺席而黯然失色，更令我们黯然神伤。盼望您早作安排，如期赴约。并请尽快给予回复。
祝您及全家身体健康，万事如意!并祝同学聚会圆满成功!
邀请函范文二
邀请函Xx同学:
短短的邀请信上写着诚挚的邀请，饱含着同窗情谊的话语中有淡淡的'诗，淡淡的诗中充满着对那段光阴的追忆和留恋.....在我们中学毕业xx周年到来之际，让这份短短的邀请信，带去全班同学对您诚恳的邀请:
请您在百忙中挤时间来到我们身边,这里有xx多名情系你的老同学，让我们促膝坐在一起回忆校园的往事,让我们牵手伴舞找寻过去的影子,让我们放声同一首歌述说明日的美好未来.....
交友不在多，得一人可胜百人，每一位同学都是你的挚友;交情不在久，得一日可逾千古，xx年后相聚的日子会令你永生难忘!同学者，你最可信赖的忠诚朋友!
其实,我们今天的相约是从xxxx年的那个秋天开始的，尽管xx年过去，你我青春不在，可岁月之痕却永远抹不去留给你我的那份温馨。愿你手持这份请柬，如约地来到同学的面前，让我们再回到xx年前的花季岁月，让我们开怀畅饮!让我们今夜无眠!
致所有保留着昨日的天真和今日快乐的老同学!
XxXX届xx班班委会
20xx年xx月xx日
邀请函主要是邀请他人参加某项活动或者聚会的常用信件，邀请函有一点的格式。注意我们在写邀请函的时候时间、地点、称号这些都非常重要一定不能错。
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邀请函体现了你对他人的尊重，展现了宴会的重要性，是一种庄重的体现。如何写好酒会的邀请函，小编为大家整理的几篇，供大家参考！
酒会邀请函
范文一：
老乡您好!第19届在京同乡企业家联谊酒会将于2014年12月12日(周日)下午6点在新华区新华街的新华行!
本届会议的主要目的是为我们本省在京工作、经商、创业的同乡搭建一个乡情与商情相融的交流平台!乡情浓郁节目精彩!聚资源汇商机!便宣传易合作!各界名家云集!是一个乡情极其浓郁的并且是我们这些在外漂泊着的时刻思念家乡的同乡们畅想家乡;联接友谊的平台;是一个真正的高峰商务交流会。是一个联络在京成功同乡，真正实现资源共享，互助互帮互惠互利，共同发展的平台!
一、相关介绍：
1、时间：12月12日(周日)下午：17:00—21:00-
2、地点：新华区新华大街太和文华酒店地铁车公庄站b出口东行20米
3.会费：每位200元(该费用包括：场地、酒水、晚宴、演出、、联谊名录、礼品、奖品、纪念品等)。
4.本届限报;200位
5.要求：职务是经理级别以上;并如实精准填写组委会所要求的各项必填信息;(注：如查实信息虚报，我们将不予录入到同乡数据库和《在京同乡企业家联谊名录》中);着装整洁得体;自带名片200张;准时到场。
6、会议流程：
(1)17：00签到、领通讯录、入会场。
(2)17:00—18:30是茶话会。相互交流互换名片。
(3)18:30同乡主题晚会开始，出席嘉宾致辞，晚会节目演出开始，
(4)18:30晚宴开始，期间以精彩节目助兴。
(5)19:30成功企业家介绍自己的企业、项目与资源交流活动、自由交流、交换礼品或纪念品等并合影留念。
(6)抽奖(之后自由交流，直至结束，时间由个人掌握)。
二、报名方式：
请用手机回复您或您所替报名的同乡的相关信息：
姓名：李茜茜
单位名称：北京爱的网络公司
职务：文字编辑
单位地址：北京
手机电话：12345678902
籍贯：湘
qq或邮箱：123456789@136.com
范文二：
在这里，有新老朋友。
在这里，是您生活过的城市，曾经浪漫过的山水。
在这里，有回家的感觉，有童年的记忆。
在这里，有浓浓乡情、有丝丝乡韵、有血脉乡亲、有亲切乡音。
同乡会为本省在京人士搭建一个沟通、交流、学习、合作的平台，是一个集关系、市场、资金、项目于一体的完整资源平台，同乡创业联谊酒会让大家走到一起快速拓展人脉关...
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